BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

(1)

43

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Berdasarkan proses bisnis pada Pizza Hut Karawang, maka tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan. Berikut ini adalah spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem pembelian bahan baku.

User dapat masuk ke sistem pembelian bahan baku, didalam sistem pembelian bahan baku , User dapat melakukan pemesanan bahan baku, penerimaan bahan baku, melihat dan mencetak laporan pembelian yang nantinya akan dilaporkan ke pusat.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

1. User melakukan login kedalam sistem 2. Usermengakses menu mester data

a. Mengelola menu data User

1) User dapat menambah dataUser

2) User dapat mengubah data User

3) User dapat menghapus data User

4) User dapat keluar dari menu b. Mengelola menu Data Supplier

1) User dapat menambah data Supplier

2) User dapat mengubah data Supplier

3) User dapat menghapus data Supplier

(2)

c. Mengelola menu data barang

1) User dapat menambah data barang 2) User dapat mengubah data barang 3) User dapat menghapus data barang 4) User dapat keluar dari menu d. Mengelola menu data perkiraan

1) User dapat menambah data perkiraan 2) User dapat mengubah data perkiraan 3) User dapat simpan data perkiraan 4) User dapat menghapus data perkiraan 5) User dapat keluar dari menu

3. User mengakses menu Transaksi a. Mengelola menu Pemesanan

1) User dapat membuat pesanan 2) User dapat mengubah pesanan 3) User dapat menghapus pesanan 4) User dapat keluar dari menu b. Mengelola menu Penerimaan

1) User dapat mengimput barang yang masuk 2) User dapat mengubah data barang yang masuk 3) User dapat menyimpan data barang yang masuk 4) User dapat keluar dari menu

c. Mengelola menu Jurnal

(3)

2) User dapat menyimpan jurnal 3) User dapat mengapus jurnal 4) User dapat keluar dari menu 4. Pengguna mengakses Menu Laporan

a. Mengelola Menu Laporan Pemesanan

1) User dapat melihat laporan pemesanan barang 2) User dapat menetak laporan pemesanan barang 3) User dapat keluar dari menu

b. Mengelola menu Laporan Penerimaan

1) User dapat melihat laporan penerimaan barang 2) User dapat mencetak laporan penerimaan barang 3) User dapat keluar dari menu

4.1.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Login

Gambar IV.1. Use Case Diagram Usulan Login

uc use case login

login

Input User Name

Input Passw ord

perifikasi Sistem Perifikasi Sistem Cancel user «include» «include» «include» «include»

(4)

Tabel Deskripsi IV.1. UsecaseLogin

Use Case Narative Login

Tujuan Untuk melakukan Login dan masuk

kedalam Sistem persediaan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor

untuk mengakses sistem persediaan Skenario Utama

Aktor Karyawan dan Manajemen

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi sistem

pembelian

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1.Aktor Memilih tombol Login 2.Aktor Memilih tombol Cancel

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi nama pengguna dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam aplikasi pembelian dan aktor dapat

melakukan aktivitas didalam sistem.

2. Use Case Menu Utama

Gambar IV.2. Use Case Diagram Usulan Menu Utama

uc use case menu utama

user login data transaksi laporan Log out «include» «include» «include» «include»

(5)

Tabel Deskripsi IV.2. Usecase Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Aktor dapat melakukan pengolahan

data yang ada di master data

(manajemen) menu transaksi dan menu laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

mengelola sistem pembelian mulai dari input data sampai dengan pembuatan laporan

Skenario Utama

Aktor Operator

pembelian

1. Aktor memilih tombol master data

2. Aktor memilih tombol menu transaksi

3. Aktor memilih tombol menu laporan

1. Sistem akan menampilkan sub menu master data seperti data user, data barang, data supplier dan data perkiraan.

2. Sistem akan menampilkan sub menu transaksi seperti data pemesanan, data penerimaan dan jurnal.

3. Sistem akan menampilkan sub menu laporan seperti laporan pemesanan dan laporan penerimaan barang. Kondisi Akhir Jika perintah sesuai sistem akan

menampilkan seperti sesuai yang dipilih aktor

(6)

3. Use Case Menu Data

Gambar IV.3. Use Case Diagram Usulan Master Data

uc use master data

user master data data user data supllier data barang simpan batal hapus Tambah ubah tambah ubah hapus simpan keluar tambah ubah hapus simpan keluar data perkiraan tambah ubah simpan hapus keluar «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «include» «extend» «include» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «extend» «extend»

(7)

Tabel Deskripsi IV.3 . UseCase Master Data

4. Use Casr Menu Transaksi

Gambar IV.4. Use Case Diagram Usulan Menu Transaksi

uc use case menu transaksi

user

menu transaksi

pemesanan

penerimaan

buat pesanan cetak

simpan batal keluar terima simpan cetak batal keluar j urnal tambah simpan hapus «extend» «i ncl ude» «extend» «i ncl ude» «i ncl ude» «extend» «i ncl ude» «i ncl ude» «extend» «extend» «extend» «i ncl ude» «extend» «i ncl ude» «i ncl ude» «i ncl ude»

Use Case Narative Menu Master

Tujuan Bagian operator dapat melakukan

pengolahan data yang ada di sub menu user, sub menu data supplier, dan sub menu data barang

mengelola sistem persediaan mulai dari input data sampai dengan pembuatan laporan

Skenario Utama

Aktor Operator

persediaan

Aktor memilih sub menu pada menu master seperti sub menu data barang, data supplier, data user dan data perkiraan.

Sistem akan menampilkan pilihan yang bisa digunakan operator untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus dan keluar dari menu.

Kondisi Akhir Sistem akan menampilkan sesuai pilihan

(8)

Tabel Deskripsi 4. Menu Transaksi Use Case Narative Menu Transaksi

Tujuan Operator dapat mengelola transaksi yang

ada pada menu transaksi

mengelola sistem pembelian mulai dari pemesanan sampai dengan pembuatan laporan

Skenario Utama

Aktor Karyawan dan manajemen

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi sistem pembelian

Aktor memilih sub menu pada menu transaksi seperti sub menu penesanan barang , penerimaan barang dan jurnal.

Sistem akan menampilkan pilihan yang bisa digunakan operator untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus dan keluar dari menu.

Kondisi Akhir Sistem akan menampilkan sesuai yang

dipilih aktor.

5. Use Case menu Laporan

Gambar IV.5. Use Case Diagram Usulan Menu Laporan

uc use case laporan

user menu laporan pemesanan penerimaan catak lihat keluar keluar lihat cetak simpan kembali simpan kembali «extend» «include» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «extend» «extend» «extend»

(9)

Tabel Deskripsi 5. Menu Laporan Use Case Narative Menu Laporan

Tujuan Operator dapat mengelola sub menu yang

ada pada menu laporan

mengelola menu laporan mulai dari laporan pemesanan sampai dengan laporan

penerimaan

Skenario Utama

Aktor Operator

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi sistem pembelian

Aktor memilih sub menu pada menu laporan.

Sistem akan menampilkan cetak dan batal

Kondisi Akhir Sistem akan menampilkan sesuai yang

dipilih aktor

4.1.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Login

Gambar IV.6 Activity Diagram Login All User act activ ity diagram login

sistem pembelian user start menj alankan aplikasi menampilkan menu login melakukan login input user name input passw ord cek user name dan passw ord tampil pesan user name dan passw ord salah masuk ke menu utama fi ni sh val i d ti dak val i d val i d ?

(10)

2. Activity Diagram Menu Utama

Gambar IV.7 Activity Diagram Login Menu Utama

act activ ity diagram menu utama

sistem pembelian user

start

menampilkan menu

data _transaksi laporan log out

login kedalam sistem finish memilih menu tampil menu pilihan

(11)

3. Activity Diagram Menu Data

Gambar IV.8 Activity Diagram Menu Data

act activ ity diagram menu data

sistem pembelian user start masuk ke menu data menampilkan menu data

data user data supplier data barang

tambah ubah hapus

simpan _keluar finish pilih menu tampil menu yang di pilih mengisi form pada menu yang

dipilih keluar menampilkan form yang sudah diisi menu data pilih menu simpan keluar proses penyimpanan perkiraan pilihan pilihan pilihan

(12)

4. Activity Diagram Menu Transaksi

Gambar IV.9 Activity Diagram Menu Transaksi act activ ity diagram transaksi

sistem pembelian user

start

klik menu

transaksi menampilkan _menu

transaksi pemesanan _jurnal tampil menu yang dipilih finish pilih menu penerimaan pilihan

(13)

5. Activity Diagram Transaksi Pemesanan Barang

Gambar IV.10 Activity Diagram Pemesanan Barang

act activ ity diagram transaksi pemesanan

sistem pembelian user start memilih menu pemesanan menampilkan menu pemesanan mengisi form pemesanan form pemesanan yang sudah diisi

simpan tambah batal

menu utama

finish

pilih menu

tambah simpan batal

proses penyimpanan

(14)

6. Activity Diagram Penerimaan Barang

Gambar IV.11 Activity Diagram Penerimaan Barang

act activ ity diagram transaksi penerimaan

sistem pembelian usae start memilih menu penerimaan menampilkan menu penerimaan menampilkan form yang sudah diisi input form penerimaan

simpan tamabh batal

menu utama finish pilih menu simpan tambah batal proses penyimpanan

(15)

7. Activity Diagram Jurnal

Gambar IV.12 Activity Diagram Jurnal

act activ ity diagram j urnal

sistem pembelian user start memilih menu j urnal menampilkan menu j urnal mengisi form pada menu j urnal hapus tambah ubah menampilkan form yg sudah di isi simpan batal pilih menu proses penyimpanan menu transaksi fi ni sh simpan batal

(16)

8. Activity Diagram Laporan

Gambar IV.13 Activity Diagram Laporan

act activ ity diagram laporan

sistem pembelian user start masuk ke menu laporan menampilkan menu laporan Simpan enter keluar menu utama tampil laporan finish input tanggal laporan cetak laporan pemesanan laporan penerimaan pilih laporan tampil laporan yg dipilih pilih menu simpan cetak proses menyimpan proses mencetak

(17)

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship

adalah dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Terdapat tiga notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu : Entity Sets, Relatonship Sets,

dan Attributes.

Pada proses pembelian bahan baku pada Pizza Hut Karawang adalah sebagai berikut :

Gambar IV.14 Entity Relationship Diagram (ERD)

erd pemesanan supplier barang ID_kar no_pesan User kd_brg nama alamat no_hp jabatn nm_brg harga satuan kd_supplier alamat no_hp nama ID_kar tgl_pesan penerimaan no_tran ID_kar tgl_terima kd_brg jumlah total harga jumlah jurnal no_jurnal no_tran tanggal debet kredit no_perkiraan data_perkiraan

no_perkiraan nm_akun klasifikasi

email 1 mempunyai M M mempunyai 1 1 mempunyai 1 1 mengelola 1 1 mempunyai M 1 mengelola 1 M memasok 1

(18)

4.2.2. logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.15 Logical Record Structure (LRS)

4.2.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file digunakan untuk menampung data, pengolahan data serta untuk mempermudah dalam perancangan sistem. Berikut ini adalah spesifikasi file pembelian bahan baku pada Pizza Hut Karawang.

1. Spesifikasi File Master User

Nama File : File Master User

Akronim : Fuser

Fungsi : Semua Data User

Tipe : File Input

class LRS User + alamat: char - ID_user*: char + Jabatan: char + nama: char + No_hp: char Barang + harga: int - kd_barang*: char + nama**: char + nama_barang: char + satuan: char Pemesanan

+ jumlah pesan: int - kd_barang**: char + nama**: char + No_transaksi*: char + tanggal: char

Penerimaan

+ jumlah barang: int + kd_barang **: char + nama**: char - no_tansaksi *: char + tanggal: char + total harga: int

Supplier + alamat: char + email: char - kd_supplier*: char + nama: char + No_hp: char Jurnal + credit: int + debet: int - no_jurnal*: char + no_perkiraan**: char + no_transaksi**: char + tanggal: char data perkiraan + klasifikasi: char + nama_akun: char - no_perkiraan*: char 1 1 1 M M 1 1 1 1 M 1 1

(19)

Organisasi File : Indexed Sequential File

Akses File : Khusus

Media : Hard Disk

Panjang record : 103 Karakter Kunci Field : ID_User

Software : Xampp PhpMyAdmin

Tabel IV.1. Spesifikasi File User

2. Spesifikasi File pemesanan barang Nama File : File Pemesanan Barang Akronim : FPesan

Fungsi : Untuk dasar bukti pemesanan barang

Tipe : File Input

Akses File : Random Media : Hard Disk

Panjang record : 40 Karakter Kunci Field : No_Transaksi

Software : Xampp Php MyAdmin

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID User ID_User Char 5 Primary Key

2 Nama User Nama Char 25

3 Jabatan Jabatan Char 25

4 Alamat Alamat Char 35

(20)

Tabel IV.2. Spesifikasi File Pemesanan Barang

3. Spesifikasi File Penerimaan Barang Nama File : File Penerimaan Barang

Akronim : Fterima

Fungsi : Untuk penerimaan barang

Tipe : File Master

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 30 Karakter Kunci Field : No_Transaksi

Tabel IV.3. Spesifikasi File Penerimaan Barang

1 No_Transaksi No_Tran Char 5 Primary Key

2 Kode_Barang Kd_Brg Char 5 Foreigen Key

3 Nama User Nama Char 25 Foreigen Key

4 Tanggal Tgl Date -

5 Jumlah barang Jml Int -

6 Total Harga Total Int -

1 No.transaksi No_tran Char 5 Primary Key

2 Nama_User Nama Char 25

4 Kode Barang Kd_Brg Char 6

(21)

4. Spesifikasi File Master Supplier

Nama File : File Master Supplier

Akronim : MSupplier

Fungsi : Data semua supplier

Tipe : File Master

Akses File : Khusus

Media : Hard Disk

Panjang record : 98 Karakter Kunci Field : Kd_Supplier

Tabel IV.4. Spesifikasi File Master Supplier

1 Kode_Supplier Kd_Sp Char 5 Primary Key

2 Nama Supplier Nama Char 25

3 Alamat Alamat Char 35

4 No Hand Phone No_Hp Char 13

5 Email Email Char 20

5. Spesifikasi FileMaster Barang

Nama File : File Master Barang

Akronim : Fbarang

Fungsi : Data Semua barang

Tipe : File Master

Akses File : Khusus

(22)

Panjang record : 60 Karakter Kunci Field : Kd_Brg

Software : Xampp PhpMyadmin

Tabel IV.5. Spesifikasi File Master Barang

1 Kode Barang Kd_Brg Char 5 Primary Key

2 Nama Barang Nama Char 25

3 Satuan Sat Char 5

4 Nama Supplier Nama Char 25

5 Harga Harga Int -

6. Spesifikasi File Perkiraan

Nama File : File Data Perkiraan Akronim : Fperkiraan

Fungsi : Data Semua perkiraan

Tipe : File Master

Akses File : Khusus

Media : Hard Disk

Panjang record : 30 Karakter Kunci Field : no_perkiraan

Tabel IV.6. Spesifikasi File Data Perkiraan

1 No_Jurnal No_per Char 5 Primary Key

2 Nama Akun Akun Char 25

(23)

7. Spesifikasi File Jurnal

Nama File : File Jurnal

Akronim : Jurnal

Fungsi : Data Semua Jurnal

Tipe : File Master

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 35 Karakter Kunci Field : No_Jurnal

Tabel IV.7. Spesifikasi File Jurnal

1 No_Jurnal No_Jurnal Char 5 Primary Key

2 No_transaksi No_Tran Char 25 Foreigen Key

3 No_Perkiraan No_Per Char 5 Foreigen Key

5 Credit Credit Int -

(24)

4.2.4. Software Architecture

1. Sequen Diagram Pemesanan

Gambar IV.16. Sequence Diagram Pemesanan

sd get (isi form pesanan)

user

menu pemesanan control form pemesanan

sistem

get (simpan) get (no_tansaksi)

set (form yg telah di isi) buat pesanan() get (jumlah) get (batal) get (tambah) get (satuan) tambah() get (nm_brg)

set (data telah disimpan) get (kd_brg) get (menu pemesanan)

get (simpan) get (no_transaksi)

simpan()

set (form yang telah di isi)

batal()

get (jumlah)

get (batal) get (tambah)

get (satuan) set (form pemesanan)

set (data telah disimpan) get (nm_brg)

proses penyimpanan() get (kd_brg)

(25)

2. Sequence Diagram Penerimaan

Gambar IV.17. Sequence Diagram Penerimaan

sd sequen diagram penerimaan

user

menu penerimaan control form

penerimaan

sistem

set (form yang telah di isi)

set (data telah disimpan) get (tanggal) get (nm_user) get (satuan) get (no_transaksi) get (total_hrg) get (batal) get (nm_brg) get (menu penerimaan)

get (jumlah brg)

batal()

get (kd_brg)

get (simpan)

get (tambah) set (form yang telah di isi)

set (data telah disimpan)

get (tanggal) get (nm_user) proses penyimpanan() get (no_transaksi) get (total_hrg) get (satuan)

set (form penerimaan)

get (batal) get (jumlah_brg) get (nm_brg) buat penerimaan() get (simpan) get (tambah) simpan() tambah() get (kd_brg)

(26)

2. Deployment Diagram

Gambar IV.18. Deployment Diagram

4.2.5. User Interface

1. Form Login

.

Gambar IV.19 Tampilan Login

deployment Deployment diagram

«device»

Data Base Main

DB Pembelian MSQL Java pembelian Aplikasi Pembelian

(27)

1. Form Menu Utama

Gambar IV.20 Tampilan Menu Utama

2. Form Data

(28)

3. Form Data User

Gambar IV.22 Tampilan Form Data User

4. Form Data Supplier

(29)

5. Form Data Perkiraan

Gambar IV.24 Tampilan Form Data Perkiraan 6. Form Data Barang

(30)

7. Menu Transaksi

Gambar IV. Tampilan Menu Transaksi 8. Form Transaksi Pemesanan

(31)

9. Form Transaksi Penerimaan

Gambar IV.28 Tampilan Form Penerimaan 10.Form Jurnal

(32)

11.Menu Laporan

Gambar IV.30 Tampilan Menu Laporan 12.Laporan Pemesanan

(33)

13.Laporan Penerimaan

Gambar IV. Tampilan Form Laporan Penerimaan

4.2.6.Spesifikasi Hardware dan Software

Terminologi komputer digunakan untuk menerima input menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Terminologi komputer terbagi menjadi tiga bagian utama yaitu perangkat keras (hardware),

perangkat lunak (software), dan teknisi (brainware). Teknisi dapat juga berupa orang-orang yang mengetahui terminologi dan membuatnya dapat beroperasi.

Terminologi perangkat keras komputer dapat terdiri dari alat masukan dan penyimpanan data (data storage). Dibawah ini akan dijelaskan mengenai

(34)

perangkat ekeras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang digunakan penulis untuk melakukan rancangan sistem usulan pada Pizza Hut Karawang. 1. Perangkat Keras (Hardware)

Peragkat keras atau hardware adalah seluruh komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat mengoperasikan sesuatu. Perangkat keras merupakan piranti komputer yang sangat penting dalam mendukung sistem yang terkomputerisasi agar berjalan dengan baik. Pemilihan perangkat keras yang sesuai dengan program aplikasi yang akan digunakan sangat penting untuk diperhatikan agar pada saat menjalankan program tidak terjadi hambatan.

Penulis mengusulkan untuk menggunakan perangkat keras atau hardware

sesuai dengan kemampuan tanpa harus menggunakan tipe tertentu dengan harga yang lebih mahal. Namun disarankan menggunakan perangkat keras dengan kemampuan yang tepat guna.

Perangkat keras yang penulis gunakan dalam pembuatan tugas akhir ini memiliki identifikasi sebagai berikut:

1. Processor : Quad Core

2. RAM : 2 GB

3. Harddisk : 500 GB

4. USB Mass Storage : USB 2.0

5. Mouse : Standard Mouse

6. Keyboard : 102 Key

7. Monitor : 15”

(35)

2. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat keras tidak dapat berfungsi dengan baik jika tidak didukung dengan adanya pengoprasian perangkat lunak. Teknologi dari perangkat keras akan berfungsi jika ada intruksi tertentu diberikan kepadanya, intruksi-intruksi tersebut disebut dengan perangkat lunak Software.

Perangkat lunak (software) adalah komponen dalam data processor system yang berupa program-program dan teknik lain untuk mengontrol sistem. Fungsi software ini adalah untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol, serta membuat pekerjaan lebih efisien.

Jadi pemakaian komputer tidak lepas dari perangkat-perangkat tersebut yang berhubungan dan terkait. Perangkat lunak yang digunakan oleh penulis dalam perancangan sistem usulan pembelian bahan baku pada Pizza Hut Karawang adalah sebagai berikut:

1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 2. Program Aplikasi : Java

3. Editor : NetBeans IDE 8.1