URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Program, Data Dan Informasi 3. UNIT KERJA ATASAN : Lembaga Peneltian
Eselon IV : Subbagian Program, Data dan Informasi Eselon III : Bagian Tata Usaha
Eselon II : Lembaga Pengabdian Masyarakat Eselon I : Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
4.1 Memimpin, mengkoordinir, mengelola kegiatan pelayanan urusan administrasi program kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung tercapainya tujuan, visi dan misi Universitas Jember yang telah ditetapkan.
4.2 Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data pengabdian kepada masyarakat.sebagai bahan informasi
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Program, Data dan Informasi
5.2. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian dan mempersiapkan rencana dan program kerja Bagian.
5.3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang pengabdian kepada masyarakat
5.4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
5.5. Mempersiapkan penyusunan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
5.6. Melakukan urusan administrasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
5.7. Mempersiapkan bahan penerbitan berkala hasil pengabdian kepada masyarakat 5.8. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan ilmiah kegiatan
pengabdian kepada masyarakat
5.9. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
5.10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan pengabdian kepada masyarakat
5.11. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja subbagian data, program dan Informasi
6. HASIL KERJA
6.1. Kegiatan Sub Bagian Program, Data dan Informasi Lembaga Pengabdian Masyarakat
6.3. Peraturan Perundang-undangan di bidang pengabdian kepada masyarakat. 6.4. Rekapitulasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat
6.5. Program, Data dan Informasi pengabdian kepada masyarakat 6.6. Laporan kemajuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
6.7. Proposal, laporan kemajuan dan laporan akhir serta surat-surat di sub bagian Program, Data dan Informasi telah tersimpan dan tersusun di tempat khusus 6.8. Dokumentasi lain pendukung kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan
kerjasama
7. BAHAN KERJA
7.1. Program,Data dan Informasi PM 7.2. Peraturan PM
8. PERALATAN KERJA 8.1. Alat Tulis Kantor;dan 8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Organisasi dan Tata Kerja Lemlit Universitas Jember; 9.2. Program kerja Lemlit Universitas Jember
9.3. Peraturan Lemlit Universitas Jember
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Terkoordinasinya kegiatan Sub Bagian Program Data dan Informasi.
10.2. Tersusunnya rencana dan program kerja Sub Bagian Program, Data dan Informasi untuk menyusun konsep rencana dan program kerja Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Jember.
10.3. Terkumpulnya peraturan perundang-undangan di bidang pengabdian kepada masyarakat
10.4. Terkumpulnya data kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
10.5. Terlaksananya penyusunan program pengabdian kepada masyarakat
10.6. Terselesaikannya urusan administrasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat 10.7. Terselesaikannya penerbitan berkala hasil pengabdian kepada masyarakat
10.8. Terlaksananya pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
10.9. Tersimpannya dokumen dan surat-surat di Sub Bagian Program, Data dan Informasi
10.10. Terselesaikannya Laporan Sub Bagian Program, Data dan Informasi
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan berkas PM;
12. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 12.1
.
Ketua Lemlit Lemlit Universitas Jember
Konsultasi
pelaksanaan tugas 12.2
.
Bagian Tata Usaha Lemlit Bagian Tata Usaha Lemlit Universitas
Subbagian Umum Subagian Umum Lemlit Koordinasi
Pelaksanaan tugas 12.4 Pengolah data Program,
anggaran dan Laporan
Subbagian Program, Data dan Informasi Lemlit
Arahan dan Evaluasi Kerja
12.5 Pengadminitrasi Program dan Laporan
Subbagian Program, Data dan Informasi Lemlit
Arahan dan Evaluasi Kerja
12.6 Pengolah Data dan Informasi
Subbagian Program, Data dan Informasi Lemlit
Arahan dan Evaluasi Kerja
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja : di dalam dan di luar jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal : S1
16.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim IV 16.3. Pengalaman Kerja :
-16.4. Pangkat/golongan : Penata Muda Tingkat I,III/b 16.5. Pengetahuan : - peraturan PPM
- SOP program dan kerjasama PPM
16.6. Kecakapan Teknis :mampu memproses urusan administrasi PPM 16.7. Potensi :
-16.8. Sikap Kerja : - teliti
