FORMULIR
ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian 2. Kode Jabatan :
-3. Unit Organisasi
Eselon I :
-Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang
Eselon III :... Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang Eselon IV : Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
memimpin pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dalam rangka melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor, perlengkapan, kepegawaian dan tata laksana serta kehumasan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dapat berjalan secara efektif dan efisien.
6. Uraian Tugas :
a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) mensinkronisasikan dengan rencana operasional Dinas Pekerjaan Umum. 3) menyusun konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum
dan Kepegawaian.
4) mengkonsultasikan konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
5) memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.
b. membagi tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas;
1) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan.
2) menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
3) memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 4) menentukan target waktu penyelesaian.
1
Sekretaris Dinas Kasubbag Adm. Umum dan Kepeg
Pengadministrasi Kepegawaian Pengadministrasi Umum Pemroses Kegiatan Penyimpanan Barang
c. membimbing bawahan baik secara lisan maupun tulisan agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan;
Tahapan :
1) menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan. 2) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
3) mengkonsultasikan permasalahan untuk menentukan solusi terbaik. 4) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesepurnaan hasil kerja;
Tahapan :
1) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
2) mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris Dinas untuk menentukan solusi yang terbaik.
3) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
e. mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja;
Tahapan :
1) mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan.
2) menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan. 3) mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan.
4) memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. f. melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada Sekretaris Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan bahan evaluasi maupun penilaian kinerja;
Tahapan :
1) mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan. 2) mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan. 3) membuat laporan dalam format yang sesuai.
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas dan fungsinya.
Tahapan :
1) mengkaji perintah tugas dinas. 2) melaksanakan perintah tugas dinas.
3) melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas. 7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Materi rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis
Kab.Bengkayang.
Pedoman penyusunan
rencana kerja Dinas Pekerjaan Umum
2. Materi disposisi dan arahan. Pedoman pelaksanaan tugas bawahan
3. Materi petunjuk pelaksanaan teknis Pedoman pelaksanaan tugas 4. Laporan hasil kerja bawahan Pedoman penilaian kinerja
bawahan 5. Peraturan Perundang-undangan yang
berkaitan dengan evaluasi program kerja.
Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja.
keputusan
7. Perintah pimpinan. Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Himpunan rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum
Pedoman pelaksanaan kerja
2. Himpunan petunjuk, disposisi dan arahan
Pedoman pelaksanaan tugas 3. Himpunan JUKLAK dan JUKNIS Pedoman evaluasi hasil kerja 4. Himpunan Peraturan
Perundang-undangan
Penilaian prestasi kerja bawahan 5. Himpunan Peraturan
Perundang-undangan
Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja. 6. Himpunan pelaksanaan tugas Pengambilan keputusan
7. Surat Perintah/ Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
8. ATK/ Perangkat IT Untuk mendukung pelaksanaan
tugas 9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
Dokumen
2. Terlaksananya petunjuk kerja kepada bawahan Kegiatan
3. Terlaksananya pembinaan bawahan Kegiatan
4. Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan Kegiatan
5. Laporan evaluasi program kerja Dokumen
6. Laporan hasil kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
Dokumen
7. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Terlaksananya program kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. Terkendalinya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
c. Terkoordinirnya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
d. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; dan f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan perangkat kerja.
11. Wewenang :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; b. Membagi tugas; c. Membimbing; d. Memeriksa; e. Mengevaluasi, dan f. Melaporkan. 12. Korelasi Jabatan:
1. Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang
Konsultasi dan
melaporkan hasil kerja 2. Sekretaris Dinas Sekretariat Dinas
Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang
Konsultasi dan
melaporkan hasil kerja 3. Kasubbag Renja dan Keuangan Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang Koordinasi dan Sinkronisasi mengenai rencana kerja, keuangan dan kepegawaian
4. Para Kepala Bidang dan Kepala Seksi
Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang
Koordinasi dan
Sinkronisasi mengenai rencana kerja, keuangan dan kepegawaian
5. Para Jabatan Fungsional Umum/ Tertentu
Sub Bagian
Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang Membagi tugas, membimbing, memeriksa, dan mengevaluasi pekerjaan bawahan.
13. Kondisi Lingkungan Kerja: N o Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan
Normal dengan perubahan Kering
Normal Datar Terang
Tenang/ Tidak Bising
Bersih dan leluasa bergerak Tidak Ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Mata Minus Radiasi komputer
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda Tk.I/ III-b
b. Pendidikan : S.1 Administrasi/ Manajemen Sumber Daya Manusia
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk.IV
2) Teknis :
1. Diklat tentang Organisasi dan Manajemen SDM Pemerintahan;
2. Diklat tentang Manajemen Pengawasan Internal; 3. Diklat tentang Manajemen Asset Daerah;
4. Diklat tentang Kehumasan;
5. Diklat tentang Analisis Kebutuhan Diklat.
3) Pengalaman kerja :
a. Minimal pernah menduduki jabatan Pengadministrasi Umum, Pengadministrasi Kepegawaian ataupun Analis Kepegawaian.
a. Perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. peraturan pelaksana dan petunjuk teknis di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
c. Peraturan Daerah Kabupaten Bengkayang yang mengatur Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang;
b. Surat Keputusan Bupati Bengkayang yang mengatur tugas pokok dan fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang.
5) Keterampilan kerja :
a. mampu menerapkan Peraturan Perundang-undangan yang mengatur bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. mampu menerapkan pelaksanaan penyelenggaraan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan;
c. mampu mencari alternatif pemecahan masalah;
d. mampu melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan diseluruh unit kerja pada Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian. 6) Bakat Kerja : G (intelegensia) V (kemampuan verbal) Q (ketelitian) N (bakat Numerik) 7) Temperamen Kerja :
D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan).
M (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji).
I (kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan).
P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi).
T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu).
8) Minat Kerja :
1.
b
(pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data).
2.
a
(pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang).
9) Upaya Fisik : a. Duduk;
b. Berjalan; c. Mencatat; d. Berbicara;
e. Melihat; dan f. Mendengar.
10) Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : Minimal 28 Tahun
c. Tinggi badan: Normal d. Berat badan : Normal
e. Postur badan : Normal f. Penampilan : Rapi 11) Fungsi Pekerjaan : D0 (memadukan data). D5 (membandingkan/ mencocokkan). O3 (menyelia). O5 (mempengaruhi). O6 (merbicara/informasi O8 (menerima instruksi)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 2) 1. Dokumen 2. Dokumen 3. Kegiatan 4. Kegiatan 5. Kegiatan 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Kegiatan
17. Butir Informasi Lain :
... ...
... ...
Bengkayang, Mei 20112
Mengetahui Atasan Langsung Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum
Ir. J. Herman Agusrianto
NIP. 19630812 199303 1 001
Yang membuat
Kasubbag Adm.Umum dan Kepegawaian
Zulkifli Latief