URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kasubbag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
3.3. Eselon I : Universitas
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Jumlah
4.1. Pengumpul dan Pengolah data Beasiswa ...
Orang
4.2. Pengumpul dan Pengolah data Alumni ...
Orang 4.3. Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa ...
Orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa serta melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai dengan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS :
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.5. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;
6.6. Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
6.8. Menyiapkan bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa sesuai dengan jenis dan ketentuan;
6.9. Menyiapkan bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa sesuai ketentuan;
6.10.Melakukan layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur;
6.11.Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan pimpinan;
6.12.Melakukan evaluasi layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan atasan;
6.13.Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.14.Menyusun laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.15.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA :
7.1. Program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk pelaksanaan tugas; 7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa; 7.6. Rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.7. Konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan;
7.8. Bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa; 7.9. Bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa;
7.10.Layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa;
7.11.Pantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.12.Evaluasi hasil layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan atasan; 7.13.Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa; 7.14.Laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
7.15.Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8.1. Renstra Biro Kemahasiswaan dan Alumni 8.2. Pedoman Beasiswa dari Ditjen Dikti 8.3. Pedoman Dana Kasih Plus
8.4. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang layanan kesejahteraan mahasiswa 8.5. Lembar Pantauan
8.6. Sasaran Mutu Bidang Layanan Kesejahteraan Mahasiswa
9. PERALATAN KERJA :
9.1. Alat Tulis Kantor; 9.2. Komputer dan Printer;
9.3. Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).
10. PEDOMAN KERJA :
10.1. Peraturan tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.2. Petunjuk pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa; 10.3. POS / Prosedur Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa; 10.4. Sasaran Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.5. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB :
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan kesejahteraan mahasiswa;
11.4. Kebenaran konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
11.5. Kebenaran rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa;
12. WEWENANG :
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan dengan
kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai dengan ketentuan; 12.4. Menilai kinerja bawahan;
12.6. Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang layanan kesejahteraan mahasiswa kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
13.1. Kepala Bagian Kemahasiswaan
13.2. Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa
Bagian Kemahasiswaan Koordinasi pelaksanaan tugas 13.3. Kepala Subbagian
Kemahasiswaan
Fakultas Koordinasi
pelaksanaan tugas 13.4. Pengumpul dan Pengolah
Data Beasiswa
Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Arahan pelaksanaan tugas
13.5 Pengumpul dan Pengolah Data Alumni
Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Arahan pelaksanaan tugas
13.6 Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa
Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA :
14.1.Ruang Tempat Kerja : cukup luas
14.2.Suhu : sejuk
14.3.Penerangan : terang
14.4.Cuaca :
-14.5.Suara : tenang
14.6.Jam Kerja : Sesuai ketentuan
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN :
17.1.Pendidikan : S1
17.2.Pelatihan : Diklat Pimpinan Tk. 4
17.4.Pangkat/ Golongan : Penata / IIIc
17.5.Pengetahuan : Peraturan tentang pembinaan karir mahasiswa 17.6.Kecakapan Teknis : - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan
ataupun staf
- Mampu melakukan pelayanan kesejahteraan mahasiswa
17.7.Potensi : Kemampuan Verbal, Teknik, Numerik
17.8.Sikap Kerja : Semangat berprestasi, berorientasi kepada pelayanan , bekerjasama, integritas, visioner, dan jiwa
kewirausahaan (Achievement Orientation, Customer Satisfaction, Teamwork, Integrity, Visionary,
