URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Registrasi dan Statistik 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Pendidikan dan Kerjasama
3.2. Eselon II : Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Fungsional Jumlah 4.1. Pengelola sistem informasi perguruaan tinggi
4.2. Pengolah Data registrasi 4.3. Pengolah Data Akademik 4.4. Pengadministrasi Umum
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan registrasi dan statistik serta menyusun konsep fasilitasi layanan seleksi, penerimaan, registrasi mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. menyusun program kerja Sub Bagian Registrasi dan Statistik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik; 6.6. menelaah dan menyusun konsep layanan seleksi penerimaan calon mahasiswa
baru, transfer, alih program dan lanjutan;
6.7. menelaah dan menyusun konsep layanan penerimaan mahasiswa baru, transfer, alih program dan lanjutan;
6.8. menelaah dan menyusun konsep layanan registrasi mahasiswa baru, transfer, alih program dan lanjutan untuk kegiatan registrasi;
6.9. menelaah dan menyusun konsep statistik mahasiswa;
6.10. menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi, penerimaan registrasi mahasiswa dan penyusunan statistik;
6.11. menganalisis pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa dan registrasi mahasiswa;
6.12. menelaah dan menyusun data statistik mahasiswa;
6.13. mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk 6.14. mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
6.15. menyusun laporan Sub Bagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.16. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. program kerja Bagian Pendidikan dan Kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 7.2. pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.4. nilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.5. telaahan dan penyusunan konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik; 7.6. telaahan dan penyusunan konsep layanan seleksi penerimaan calon mahasiswa
baru, transfer, alih program dan lanjutan;
7.7. telaahan dan penyusunan konsep layanan penerimaan mahasiswa baru, transfer, alih program dan lanjutan;
7.8. telaahan dan penyusunan konsep layanan registrasi mahasiswa baru, transfer, alih program dan lanjutan untuk kegiatan registrasi;
7.9. telaahan dan penyusunan konsep statistik mahasiswa;
7.10. bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi, penerimaan registrasi mahasiswa dan penyusunan statistik;
7.11. laporan hasil analisis pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa dan registrasi mahasiswa;
7.12. telaahan dan penyusunan data statistik mahasiswa;
7.13. hasil evaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
7.14. laporan Sub Bagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.15. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Rencana dan program kerja bagian registrasi dan statistik; 8.2. Data dan informasi mahasiswa.
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang organisasi dan tata kerja universitas Jember; 10.2. Program kerja sub bagian registrasi dan statistik;
10.3. Peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan penerimaan mahasiswa; 10.4. Pedomanan tentang penerimaan mahasiswa;
10.5. POS tentang penerimaan mahasiswa baru dan registrasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.6. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Meminta petunjuk kepada atasan.
NO Nama Jabatan Unit kerja Dalam Hal 13.1. Kepala Bagian Pendidikan
dan Kerjasama
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
13.2. Kasubbag Sarana Pendidikan
Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3. Kasubbag Pendidikan dan Evaluasi
Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.4. Kasubbag Kerjasama Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.5 Pengolah Sistem Informasi
Perguruan Tinggi Kasubbag Registrasi dan Statistik Koordinasi pelaksanaan tugas 13.6 Pengolah Data Registrasi Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Koordinasi pelaksanaan tugas 13.7 Pengolah Data Akademik Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Koordinasi pelaksanaan tugas 13.8 Pengadministrasi Umum Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Koordinasi pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : Sesuai dengan ketentuan
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA : Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV
17.3. Pengalaman kerja : Bidang Akademik dan Kemahasiswaan 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : Sarana dan prasarana pendidikan
17.6. Kecakapan Teknis : Mampu menganalisis kebutuhan sarana pendidikan 17.7. Potensi : Berpikir analitik, verbal,
