URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Tata Usaha 3.2. Eselon II : Fakultas...
3.3. Eselon I : Institut Seni Indonesia Yogyakarta
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG LANGSUNG
No. Nama Jabatan Struktural Jumlah
4.1. Penyusun Anggaran, Program, dan Laporan 1 4.2. Bendahara Pengeluaran Pembantu 1 4.3. Pengumpul dan Pengolah Data Keuangan 1
4.4. Pemroses Mutasi Pegawai 1
4.5. Pengadministrasi Kepegawaian 1
4.6. Pengadministrasi Keuangan 1
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Keuangan dan kepegawaian fakultas serta menyusun konsep formasi, mutasi pegawai, usul pemberhentian dan pensiunan maupun memberikan layanan di bidang keuangan berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian keuangan dan kepegawaian fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 6.5. Menelaah peraturan perundang – undang di bidang keuangan dan kepegawaian
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi dan edukatif berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksaan tugas;
6.7. Menyusun konsep usul pengadaan dan penempatan pegawai di lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai masukan atasan;
6.8. Menyusun konsep usul mutasi pegawai sesuai dengan data dan informasi untuk diproses lebih lanjut;
6.9. Menyusun konsep usul pengangkatan dosen luar biasa sesuai dengan kebutuhan untuk diproses lebih lanjut;
6.10. Memeriksa permohonan cuti pegawai di lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan untuk atasan;
6.11. Mengajukan usul pembuatan karis, karsu, Askes dan penghargaan pegawai berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;
6.12. Menyusun konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Melakukan urusan pembayaran tunjangan kehormatan dan profesi, uang makan, lembur vakasi, perjalanan dinas dan honorarium lainnya;
6.14. Melakukan urusan penyelesaian kasus pegawai untuk tertib administrasi;
6.16. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan dan kepegawaian;
6.17. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag Keuangan dan kepegawaian untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya.
6.18. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan
7.6. Konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi dan edukatif; 7.7. Konsep usul pengadaan dan penempatan pegawai;
7.8. Konsep usul pengembangan pegawai; 7.9. Konsep usul mutasi pegawai;
7.10. Konsep usul pengangkatan dosen luar biasa; 7.11. Pemeriksaan permohonan cuti pegawai;
7.12. Pengajuan usul pembuatan karis, karsu, askes dan penghargaan; 7.13. Konsep usul pemberhentian pemensiunan pegawai;
7.14. Konsep kerangka acuan untuk bahan penyusunan anggaran; 7.15. Konsep rencana penggunaan anggaran rutin dan pembangunan; 7.16. Laporan pelaksanan tugas
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha. 8.3. PO, DIPA dan RKAKL;
8.4. Petunjuk Atasan ;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor;dan 9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas...;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ... tentang Statuta Universitas...;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas 10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian 10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian 10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; 11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan. 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13.1. Kabag Tata Usaha Fakultas... Universitas Jember
Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2. Analis Kepegawaian Fakultas...Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3. Bendahara Pengeluaran Pembantu Fakultas...Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
13.4. Pengumpul dan Pengolah Data Keuangan Fakultas...Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
13.5. Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Fakultas...Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
13.6. Pengadministrasi Kepegawaian Fakultas... Universitas Jember
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.7. Pengadministrasi Keuangan Fakultas... Universitas Jember
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.8. Para kasubbag Bagian Tata Usaha Fakultas...
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.9 Kabag Kepegawaian BAUK Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
13.10 Kabag Keuangan BAUK Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
15. UPAYA FISIK :
-16. RESIKO BAHAYA : Kerugian negara
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : Sarjana Muda/ D3 yang relevan 17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV
17.3. Pengalaman Kerja : 12 tahun 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : - peraturan keuangan 17.6. SOP keuangan
17.7. KecakapanTeknis : Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif 17.8. Potensi :
