URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Pendidikan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Akademik
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1. 4.2. 4.3.
Analis Data Pendidikan
Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan Pengadministrasi Pendidikan dan Evaluasi 5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan/pembelajaran, serta menyusun bahan fasilitasi layanan pembelajaran, dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pendidikan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran; 6.6. Menelaah dan menyusun konsep rancangan kalender akademik;
6.7. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
6.8. Menelaah dan menyusun konsep ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik;
6.9. Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
6.10. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.11. Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pendidikan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.13. Menyusun laporan Subbagian Pendidikan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. 7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Subbagian Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pendidikan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.6. Rancangan kalender akademik;
7.7. Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.8. Bahan ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik; 7.9. Fasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
7.10. Bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
7.11. Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
7.12. Laporan evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pendidikan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.13. Laporan Subbagian Pendidikan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.14. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang pembelajaran/pendidikan dan Registrasi; 8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Bagian …..;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang pembelajaran/pendidikan dan registrasi tahun sebelumnya
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor 9.2. Alat Peralatan Kantor 10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas; 10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang pembelajaran; 10.4. Renstra Universitas; dan
10.5. Program kerja Bagian Akademik. 11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas 11.8. Kedisiplinan bawahan
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Memperbaiki dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan; 12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 13.1.
Kepala Bagian Akademik
Biro Pendidikan dan
Kemahasiswaan
Konsultasi
pelaksanaan tugas
13.2.Kasubbag Statistik dan
Registrasi
Bagian Pembelajaran
dan Kemahasiswaan
Konsultasi
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas
14.2. Suhu : Sejuk
14.3. Penerangan : Terang
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : Sesuai jam kerja.
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal : S1
15.2. Kursus/Pelatihan :- Diklat PIM IV
- Perencanaan Program Pembelajaran 15.3. Pengalaman Kerja : Bidang Pembelajaran dan Registrasi 15.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
15.5. Pengetahuan : - Pendidikan dan pengajaran, statistik dan registrasi 15.6. Kecakapan teknis : - mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran 15.7. Potensi : - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik
15.8. Sikap kerja : - Tanggap
- Antisipatif - Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada layanan
