BAB II
PT FM GLOBAL LOGISTICS MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Freight forwarding adalah layanan yang digunakan oleh perusahaan yang
berurusan dengan impor internasional atau multi-nasional dan ekspor. Freight
forwarding berupa pengiriman antar daerah dan negara. Sementara pengirim
barang tidak benar-benar memindahkan barang itu sendiri, ia bertindak
sebagai perantara antara client dan jasa transportasi yang beragam. Mengirim
produk dari satu tujuan internasional yang lain dapat melibatkan banyak
operator, persyaratan dan legalitas serta banyak pihak yang dilibatkan untuk
memindahkan barang ke suatu tujuan tertentu.
Sebuah layanan freight forwarding menangani logistik yang cukup besar dan
bukan dalam logistic yang kecil dari tugas untuk klien, menghilangkan apa
yang sebaliknya akan menjadi beban berat. Angkutan jasa forwarding
menjamin bahwa produk akan sampai ke tujuan yang tepat dengan disepakati
tanggal, dan dalam kondisi baik. Layanan pengiriman barang menggunakan
hubungan mapan dengan operator dari segala jenis, dari pesawat kargo udara
dan perusahaan truk kontainer, untuk kargo kereta api dan kapal laut yang
khusus untuk kargo.
Angkutan jasa forwarding menegosiasikan harga terbaik untuk memindahkan
produk di sepanjang rute baik di dalam maupun luar negeri yang paling
kehandalan.Sebuahlayanan pengiriman barang umumnya menyediakan satu
atau lebih perkiraan ke klien bersama dengan nasihat, bila diperlukan.
Pertimbangan bahwa harga efek akan berkisar dari asal dan tujuan untuk
persyaratan khusus, seperti pendingin atau, misalnya, transportasi bahan
berbahaya. Dengan asumsi klien menerima tawaran forwarder itu, angkutan
yang disiapkan untuk pengiriman. Layanan pengiriman barang kemudian
melakukan tanggung jawab mengatur transportasi dari titik asal ke tujuan.
PT FMGlobal Logisticsadalah penyedialayanan multimodal kargo
internasional atau Freight Fowarding. Didirikan tahun 1988 dengan nama
Freight Management dengan saham penuh Malaysia. Freight Management
Holdings Bhd terdaftar di Bursa Malaysia Dewan Kedua (sebelumnya KLSE)
pada tanggal 3 Februari 2015 dan berhasildipindahkan
keDewanUtamapada19 Desember 2007.
Freight Management (M) Sdn Bnd sebuah perusahaan publik TBK.
Menjadikonsolidatorutama diAsia Tenggaraadalahtarget mereka. PT
FMGlobal Logistics terus mengembangkan dan memperluaslayanannya. Hari
ini, Freight Management menawarkan
layananpengirimanlengkapmultimodalinternasional yang meliputilaut,kereta
api, angkutan udaradantugetongkangjasa, custom
brokerdankontainerdistribusipengangkutandan jasaangkutan
trukkonvensional.
Seterusnya PTFM Global Logistics mendirikan kantorterkemuka disetiap
Indonesia didirikansejak tahun 2008 dengan Akta Pendirian bernomor 115 tgl
29-06-2008 dan pengesahan dari Menkumham RI no. AHU-46245.AH.01.01
tertanggal 11-11-2008. Berdasarkan pengesahan akta tersebut PT FM Global
Logistics merupakan badan “PERSEROAN TERBATAS”. dan
memilikibeberapakantor yang berlokasi diJakarta, Cikarang, Bandung,
Semarang, SurabayadanMedan
PT FM Global Logistics Indonesia pada saat didirikan mengeluarkan 45 .000
lembar . Adapun anggota Direksi dan Komisaris dari PT FM Global
Logistics cabang Medan adalah sebagai berikut :
- Direktur Utama : Juliana Eddy
- Direktur : Gan Siew Geok
- Direktur : Ong Looi Chai
- Komisaris Utama: Chew Chong Keat
- Komisaris : Gan Siew Yong
- Komisaris : Yang Heng Lam
- Komisaris :Eddy Chuwardi
B. Stuktur Organisasi
Organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja dalam
usaha mau itu perseroan terbatas atau yang lain-lain untuk mencapai tujuan
tertentu. Struktur organisasi mempunyai peran yang sangat penting dalam
memperlancar jalannya operasi atau kegiatan usaha. Untuk menjalankan suatu
operasi atau kegiatan usaha diperlukan personil atau individu yang memegang
jabatan tertentu dimana masing-masing personil diberikan tugas, wewenang,
dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Struktur organisasi merupakan
gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang
Tujuan dalam usaha tersebut tak lain adalah untuk memajukan perusahaan
dan memakmurkan karyawannya. Bentuk dan struktur organisasi PT FM
Global LogisticsMedan seperti disajikan pada gambar berikut :
Gambar 2. 1
C. Job Description
Job description (deskripsi pekerjaan) atau deskripsi posisi adalah pernyataan
tertulis yang menjelaskan mengapa pekerjaan ada, apa yang dilakukan
pemegang pekerjaan sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya dan
dalam kondisi apa pekerjaan itu dilakukan. Tidak ada format standar yang
digunakan untuk menulis deskripsi pekerjaan. Pada kenyataannya, tergantung
pada preferensi manajemen di perusahaan itu dan dan bagaimana deskripsi
pekerjaan akan digunakan.Berikut ini akan disajikan uraian tugas pada PT
FM Global Logistics Medan terdiri dari berikut ini :
1. Direktur
Direktur adalah seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Perseroan
terbatas (PT). Dikatakan memimpin karena seorang direktur adalah
seorang yang menjalankan perusahaan dan jabatan puncak di perusahaan
yang dipimpin olehnya. Direktur dapat seseorang yang memiliki
perusahaan tersebut atau orang profesional yang ditunjuk oleh pemilik
usaha untuk menjalankan dan memimpin perseroan terbatas (PT).
Penyebutan direktur dapat bermacam-macam, yaitu dewan manajer,
dewan gubernur, atau dewan eksekutif.Pada PT FM Global Logistics
Medan menyebutnya sebagai direktur dandirektur memiliki tugas dan
wewenang antara lain:
Mengkoordinasikandan mengendalikankegiatan-kegiatan dibidang
administrasi, keuangan, dan kepegawaian di perusahaan.
Memantau kinerja bawahannya dan seorang yang mengambil
Mengkoordinasikan dan mengendalikan pengadaan dan peralatan yang berhubungan dengan kantor.
Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan perusahaan.
Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan dari langganan.
Memimpin rapat umum dan Sebagai Pengambil keputusan tertinggi di
PT FM Global Logistics Medan
2. Kepala Cabang
Kepala Cabang merupakan orang kedua setelah Direktur atau bisa dikatan
sebagai wakil dari direktur. Dikatakan sebagai orang kedua, karena kepala
cabang memiliki wewenang seperti direktur ketika direktur sedang
berhalangan hadir entah karena dinas keluar daerah/negeri ataupun yang
lainnya. Kepala cabang memiliki uraian tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut :
Mewakili Direktur menjalankan perusahaan di cabang itu.
Bertanggung jawab atas bawahannya.
Sebagai dewan direksi selain direktur.
Memonitor kinerja bawahannya
Selalu berada di tempat sebagai wakil direktur sehari-hari.
Memberikan laporan kemajuan cabang kepada Direktur termasuk.
Mengambil tindakan yang diperlukan yang berhubungan dengan
kegiatan penjualan sales, operasional lapangan dan dokumentasi.
Menjalankan Program Perusahaan untuk cabang itu/mengejar target
serta bertanggung jawab langsung kepada Direktur
3. Sales Marketing
Sales Marketing merupakan jabatan yang sering dikatakan sebagai ujung
tombak perusahaan, dikatakan seperti itu karena seorang sales marketing
tersebut memiliki tanggung jawab yang besar untuk mencari pelanggan
dan menerima komplain dari pelanggan. Hal itu sangat berpengaruh untuk
jalannya sebuah perusahaan tersebut. Selain itu sales marketing memiliki
Menentukan Harga jual kepada pelanggan.
Mencari pelangaan sebanyak-banyaknya.
Bertanggung jawab meningkatkan profit perusahaan.
Menerima komplain dari pelanggan untuk pelayanan yang diberikan
perusahaan.
Memonitor perolehan order dan melakukan forecast sesuai target
perusahaan.
Mengembangkan pasar penjualan, dengan mempromosikan kegiatan
perusahaan dan mencari customer sebanyak-banyaknya.
Membantu Memonitor penagihan /batas jatuh tempo pembayaran
tiap-tiap customer.
Bertanggungjawab atas permasalahan yang timbul pasca pengiriman
barang (shipment on board).
Bertanggung Jawab kepada Kepala Cabang.
4. Import Dokumentasi
Di dalam PT FM Global Logistics Medan, ada dua jenis jabatan yang
mengelola serta melayani customer / pelanggan secara langsung yang
berkaitan dengan dokumentasi barang impor yang masuk ke perusahaan.
Salah satu jabatan tersebut adalah Import Dokumentasi, berikut adalah
uraian tugas serta tanggung jawab import dokumentasi pada PT FM
Global Logistics Medan adalah sebagai berikut ini:
Bertugas melayani customer/pelanggan secara langsung yang
berkaitan dengan dokumentasi perusahaan.
Bertugas dalam menyiapkan semua dokumen yang berkaitan dengan
barang import, seperti menyediakan manifest, invoice – penagihan biaya, penyerahan “delivery order”.
Memonitor barang yang masuk dan keluar dari gudang
Menangani komunikasi langsung dengan agen berkenaan dengan
dokumen dan penawaran harga sesuai permintaan agen
Memonitor jadwal kapal dengan shipping line/carrier
Bertanggung Jawab kepada Kepala Cabang
5. Export Dokumentasi (FCL & LCL)
Export Dokumentasi merupakan salah satu dari dua jabatan yang
berkaitan dengan dokumentasi. Dokumentasi yang dikelola berupa
dokumentasi barang export yang diterima perusahaan. Selain itu Export
Dokumentasi di PT FM Global Logistics Medan memiliki uraian tugas
dan tanggung jawab sebagai berikut :
Bertugas melayani customer/pelanggan secara langsung yang
berkaitan dengan dokumentasi.
Bertugas dalam menyiapkan semua dokumen yang berkaitan dengan
barang export, seperti ShippingInstruction, Bill of Lading, Manifest, Invoice.
Bertugas memonitor barang masuk ke gudang untuk barang LCL (
Less Container Load – Barang consol/kumpulan)
Bertugas menyerahkan D/O penarikan container kepada customer
untuk barang FCL (Full Container)
Bertugas memonitor jadwal kapal
Bertugas memesan space kapal/container kepada pihak pelayaran
Menangani komunikasi langsung dengan agen berkenaan dengan
dokumen export.
Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang.
6. Accounting
Accounting merupakan jabatan vital dalam perusahaan, karena jabatan
tersebut harus mengerjakan seteliti mungkin data keuangan yang akan
dibuat menjadi laporan keuangan dan harus ada kejujuran dalam
mengerjakan suatu laporan keuangan perusahaan. Hasil laporan keuangan
dari accountinglah yang menjadi acuan direksi PT FM Global Logistics
Medan untuk mengambil keputusan dan untuk melihat apakah perusahaan
ini sedang mendapatkan laba atau sedang merugi, pemilihan accounting
juga dipilih dengan sebaik mungkin dan harus dari orang terpercaya untuk
menghindari pencurian harta perusahaan, selain itu seorang Accounting
memiliki uraian tugas dan tanggung jawab pada perusahaan sebagai
Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Membuat laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
Menginput penerimaan dan pembayaran dari agent .
Merencanakan penyusunan anggaran perusahaan.
Mengkoordinasikan penyusunan anggara perusahaan.
Memberi hasil laporan keuangan dari perusahaan ke dewan direksi
perusahaan.
Bertanggung Jawab kepada Kepala Cabang.
7. Cashier
Cashier juga termasuk salah satu jabatan vital di perusahaan karena
berhubungan langsung dengan keuangan perusahaan. Dibutuhkan juga
kejujuran di dalam pelaksanaan tugas dari jabatan ini karena cashier juga
rawan akan pencurian harta perusahaan oleh karyawannya. Untuk hal ini
PT FM Global Logistics Medan memilih seorang cashier dan juga
akuntan untuk menghindari kejadian pencurian harta karena 2 jabatan ini
saling berkesinambungan dalam hal pengelolaan keuangan perusahaan.
Dalam melaksanakan pekerjaan, seorang cashier di PT FM Global
Logistics Medan memiliki uraian tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut :
Mencatat semua transaksi baik transaksi masuk dan keluar.
Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada
atasan.
Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekap.
Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran
ke vendor dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.
Sebagai pihak yang menyalurkan gaji kepada seluruh karyawan di
perusahaan.
Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
8. Staff Operational Export
Di dalam pengawasan barang yang akan dikirim, ada dua jabatan yang
memegang peranan penting untuk mengawasi barang yang akan dikirim
baik itu ke dalam maupun luar negeri oleh PT FM Global Logistics
Medan. Salah satu jabatan tersebut adalah Staff Operational Export yang
memiliki uraian tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Memantau barang export yang masuk ke gudang.
Melaporkan barang export yang masuk ke dalam gudang.
Mengatur barang yang akan dimuat kedalam container.
Memantau kondisi barang yang diterima di gudang hingga masuk
kedalam container dan siap untuk dikirim ke pelabuhan yang dituju.
Memantau container kembali yang telah diisi sebelum kapal berjalan.
Membuat Laporan pengiriman barang setiap kapal kepada bagian
dokumentasi export.
Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang.
9. Staff Operational Import
Staff Operational Import merupakan salah satu dari dua jabatan yang
memegang peranan penting dalam pengawasan barang yang akan atau
diterima oleh PT FM Global Logistics Medan. Staff operasional import
menangani barang-barang yang diterima dari luar negeri ataupun dari
dalam negeri, berikut adalah uraian tugas serta tanggung jawab dari staff
operasional import ini :
Memantau barang import yang masuk ke gudang dan keluar dari
gudang.
Melaporkan barang import yang masuk ke gudang dan keluar dari
gudang.
Memantau container yang dibongkar dan kondisi barang yang
diterima di gudang.
Membuat Laporan perimaan barang setiap kapal kepada bagian
Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang.
D. Jaringan Usaha
Sebagai perusahaan dengan pengalaman 27 tahun di bidangnya yaitu bidang
freight forwarding atau pengiriman barang, PT FM Global Logistics Medan
menyadari bahwa operasionalisasiyang kuat perlu ditopang oleh jaringan
yang solid. Kekuatan jaringan yang dimiliki PT FM Global Logsitics Medan
selama ini menjadi salah satu kunci utama yang menopang kesuksesan
perusahaan dalam menjalankan bisnis freight fowarding ini. Hal itu juga tak
lepas dari kerjasama seluruh karyawan dan direksi guna memberikan hasil
yang memuaskan dan memajukan perusahaan. .PT FM Global Logistics
Medan adalah perusahaan jasa dengan jaringan usaha hampir diseluruh dunia
“wolrd wide” service. PT FM Global Logistics Medan juga melayani export
dan import dari dan ke berbagai benua serta negara dibelahan bumi seperti :
Eropa
Afrika
Amerika Serikat
Australia
Timur Tengah
PT FM Global Logistics juga menangani ex-works cargo, custom
clearance,logistics dan project cargo. Untuk beberapa tahun ke depan PT FM
Global Logistics Medan akan menambah jaringan usaha ke beberapa Negara
lain di belahan dunia dan harapannya PT FM Global Logistics Medan bisa
E. Kinerja Usaha Terkini
Kinerja usaha terkini adalah hal-hal yang dibutuhkan untuk melihat apa saja
kinerja yang saat ini sedang terjadi dan apa-apa saja yang dilakukan oleh PT
FM Global Logistics Medan di tahun anggaran ini, kinerja usaha saat ini juga
adalah daftar apa saja yang sedang berlangsung dan berikut ini adalah kinerja
usaha terkini dari PT FM Global Logistics Medan untuk saat ini atau tahun
anggaran ini adalah sebagai berikut :
a. Dinilai dari rasio : Rentabilitas menunjukkan tingginya pencapaian SHU
oleh PT FM Global Logistics bila dibandingkan dengan suku bunga Bank.
b. Rasio likuiditas menunjukkan bahwa PT FM Global Logistics cukup
likuid, Dimana setiap Rp 1 hutang di jamin oleh 5 harta lancar.
c. Rasio solvabilitas menunjukkan asset PT FM Global Logistics yang
bersumber dari Hutang adalah sebesar 5%.
d. Memberikan pelatihan untuk meningkatkan kinerja karyawannya.
e. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dengan memberikan tunjangan
pada hari raya Idul Fitri dan Natal.
f. Memberikan cuti kepada karyawan yang berhalangan hadir.
g. Menumbuhkan loyalitas karyawan dengan bonus gaji apabila karyawan
tersebut baik kinerjanya.
h. Memberikan refreshing kepada setiap orang yang bekerja pada PT FM
Global Logistics Medan dengan liburan bersama.
i. Memberikan bonus lembur kepada karyawan yang mengerjakan
F. Rencana Usaha
Untuksetiap perusahaan di bidang manapun pasti selalu ada rencana usaha
untuk setiap tahun anggaran, dan biasanya rencana usaha tidaklah selalu sama
di setiap tahun anggaran. Disetiap tahun anggaran pasti ada yang berbeda,
misalnya beberapa tahun yang lalu menekankan pada peningkatan kinerja
karyawan di PT FM Global Logistics Medan.Untuk Tahun anggaran
2015-2016 ini, perusahaan freight forwarding PT FM Global Logistics Medan
melakukan banyak terobosan guna meningkatkan laba perusahaan,
perusahaan saat ini dengan menekankan pengembangan pada dua aspek yang
sangat berpengaruh yaitu :
Import LCL (Consol) Cargo.
Export FCL (Full Container Load) Cargo.
Selain pengembangan dalam dua aspek tersebut, pada tahun anggaran yang
akan datang PT FM Global Logistics juga akan melakukan penambahan
armada serta perluasan usaha dengan menambah kantor cabang ke
daerah-daerah lain di Indonesia atau ke beberapa negara lain di belahan dunia guna
