PERKEMBANGAN
AN KOLEKSI PERPUSTAKAAN POLI
NEGERI MEDAN
KERTAS KARYA
agai Salah Satu Peryaratan Dalam Menyelesaikan tuk Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)
Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
DARYANTO APUL SITEPU
122201028
NIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
GRAM STUDI PERPUSTAKAAN D-3
MEDAN
2015
LITEKNIK
aikan Studi
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
Oleh :Daryanto Apul Sitepu.
NIM :122201028
Dosen Pembimbing : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP : 195770407 198603 2 001
Tanda Tangan :
Tanggal :
Dosen Pembaca : Abdul Hafiz Harahap, S.Sos, M.I.Kom.
NIP : 19750910 200604 1 001
Tanda Tangan :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
Oleh :Daryanto Apul Sitepu.
NIM :122201028
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP : 195770407 198603 2 001
TandaTangan :
Tanggal :
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis M.A.
NIP : 19511013 1 197603 1 001
TandaTangan :
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya yang telah memberikan kesehatan dan kekuatan kepada penulis, sehingga penulis dapat menempuh perkuliahan di program Studi D-III Perpustakaan dan informasi Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Dan penulis dapat menyelesaikan kertas karya yang berjudul “Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan”.
Dalam penulisan kertas karya ini, penulis telah banyak mendapat bantuan dan bimbingan, baik secara moril dan materil dari berbagai pihak. Atas bantuan dan dukungan yang penulis terima, pada kesempatan ini penulis terlebih dahulu mengucapkan banyak terima kasih kepada kedua orangtua penulis Ayahanda Daniel Sitepu dan Ibunda Kiranta Br Bangun serta kedua saudara penulis Debora Br Sitepu, S.Sos. dan Donna Br Sitepu, S.S., yang selama ini telah mendukung dan memberikan doa, motivasi, perhatian kasih sayang tampa batas kepada penulis.
Dengan segala kerendahan hati, penulis juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan dosen wali penulis sekaligus dosen pembimbing yang penuh kesabaran membimbing dan mengarahkan penulis selama pelaksanaan penulisan kertas karya ini dan mendidik penulis selama menjalani masa perkuliahan di Program Studi Ilmu Perpustakaan.
ii
4. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah mendidik, membimbing dan membantu penulis selama mengikuti masa perkuliahan di Program Studi Ilmu Perpustakaan.
5. Bapak Muhammad Dalim, S.Sos., selaku Kepala perpustakaan Politeknik Negeri Medan yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan observasi di Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
6. Ibu Rahmizar, S.Sos., selaku Sekretaris Perpustakaan Politeknik Negeri Medan dan seluruh Staf pegawai Politeknik Negeri Medan yang telah banyak membantu dalam memeberikan data dan informasi yang dibutuhkan penulis dalam penulisan kertas karya ini.
7. Buat Sahabat terbaik ku yakni Santana, Kartison, Rohasianty, Yousi, Dina Andari, Rafika, Tio, Dea, Peggy, Juny , Yuyun, Sinta G, Sonya, Wenty, Indra Sembiring Stambuk 2011 dan Kamal terima kasih buat masa-masa tiga tahun yang kita lewati bersama baik dikala senang dan sedih bersama yang penuh dengan kenangan manis.
8. Teman seperjuangan Praktek kerja Lapangan (PKL) khusus kelompok- E. Pedrik Eldora Tarigan, Allar Tumangger, Asido Bonafide Sitanggang dan Hassan Basri Nasution. Terima kasih atas semangat, kekompakan, suka duka dan kebahagian sehingga kelompok ini menjadi tim yang terbaik. 9. Seluruh teman-teman stambuk 2012 Program studi D-3 Perpustakaan yang
telah banyak memberikan dorongan, pengertian dan inspirasi bagi penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini.
iii
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran, kritik dan masukan untuk kesempurnaan kertas karya ini agar kertas karya ini bermanfaat bagi yang membacanya.
Medan, Juni 2015 Penulis,
iv
1.1 Latar Belakang Masalah ...1
1.2 Tujuan Penelitian ...3
1.3 Ruang Lingkup ...4
1.4 Metode Pengumpulan Data...4
Bab II Tinjauan Pustaka ...5
2.1 Pengertian PerpustakaanPerguruanTinggi...5
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ...6
2.1.2 FungsiPerpustakaan Perguruan Tinggi ...7
2.1.3 TugasPerpustakaan Perguruan Tinggi ...9
2.2 Koleksi Perpustakaan...10
2.2.1 Pengertian Koleksi...10
2.2.2 Tujuan dan Fungsi Koleksi ...11
2.2.3 Jenis Koleksi Perpustajkaan ...11
2.2.4 Pemanfaatan Koleksi ...13
2.2.4.1 Pengertian Pemanfaatan Koleksi ...13
2.2.4.2 Penggunaan Koleksi ...14
2.3 Pengadaan Koleksi...14
2.3.1 Kegiatan Pemilihan Bahan Koleksi ...14
2.3.2 Kegiatan Pengadaan Bahan Koleksi ...16
2.3.3 Alat Bantu Pemilihan...16
2.4 Pengolahan Bahan Koleksi ...17
2.4.1 Inventarisasi ...17
2.4.2 Klasifikasi Koleksi ...18
2.4.3 Katalogisasi Koleksi ...19
2.4.4 Pelabelan Bahan Pustaka ...19
2.4.5 Penyimpanan / Penyusunan Bahan Pustaka ...19
Bab III Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...20
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Politeknik Negeri Medan ...20
3.1.1 Sejarah Singkat Politeknik Negeri Medan...20
v
3.1.2.1 Visi...22
3.1.2.2 Misi ...22
3.1.2.3 Motto ...22
3.1.2.4 Tujuan ...22
3.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Polmed...22
3.1.4 Panduan dan Tata Tertib Perpustakaan Polmed ...24
3.1.4.1 Jam Buka...24
3.1.4.2 Tata Tertib ...24
3.1.4.3 Sanksi...24
3.1.4.4 Kewajiban ...25
3.1.4.5 Jenis Layanan Perpustakaan Polmed ...25
3.2 Perkembangan Koleksi Perpustakaan Polmed...27
3.2.1 Pengguna Koleksi Polmed ...27
3.2.2 Pendanaan Koleksi Polmed ...27
3.2.3 Koleksi Perpustakaan Polmed ...27
3.2.4 Jenis koleksi Perpustakaan Polmed ...29
3.3 Pemilihan Koleksi...29
3.3.1 Pihak yang Melakukan Seleksi Koleksi ...30
3.3.2 Alat Bantu Seleksi Koleksi Perpustakaan...30
3.3.3 Prosedur Pemilihan Koleksi ...31
3.4 Perkembangan Pengadaan Koleksi Perpustakaan ...31
3.4.1 Pembelian Koleksi ...32
3.4.2 Hadiah dan Sumbangan ...34
3.4.3 Bertukar Informasi...35
3.4.4 Penerbitan Sendiri...35
BAB IV Kesimpulan dan Saran...36
4.1 Kesimpulan ...36
4.2 Saran ...36
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Kepala dan Jabatan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...23
Tabel 2 Perkembangan Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Periode 2010-2014 ...30
vii
DAFTAR GAMBAR
