1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG DAN MASALAH
Perkembangan perpustakaan pada era informasi menunjukkan kondisi yang sangat menakjubkan bahkan sebagian pustakawan mengatakan telah terjadi pergeseran dari habitat aslinya dimana perpustakaan identik dengan bahan pustaka cetak, dibuat dari kertas ataupun media lain seperti kulit hewan, daun, kayu ataupun tanah. Perubahan lingkungan dan perkembangan teknologi informasi telah mendorong perpustakaan untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan. Terutama dalam bentuk koleksinya apapun bentuknya perpustakaan tidak akan pernah meninggalkan hakekat eksistensi perpustakaan sebagai sumber informasi, sarana pencerahan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Perpustakaan merupakan bagian yang terpenting dari suatu Perguruan Tinggi yang menjadi lembaga induknya, yang berperan sebagai pusat informasi dan bertugas untuk membantu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai unit pelaksana teknis yang mempunyai tugas memberi pelayanan pustaka pada sivitas akademika terutama Dosen dan Mahasiswa. Perpustakan Perguruan Tinggi direncanakan dan dikembangkan untuk dapat membantu melaksanakan program Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: pendidikan dan pengajaran, serta pengabdian pada masyarakat.
2
mengembangkan koleksinya baik tercetak maupun tidak tercetak, yang mengarah kepada suatu koleksi yang standart dan kualitasnya sesuai dengan yang diharapkan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan.
Meninjau perkembangan koleksi baik dalam bentuk tercetak maupun tidak tercetak dapat mengoptimalkan pelayanan perpustakaan sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perpustakaan. Perkembangan koleksi perpustakaan sangat penting agar dapat menunjang kebutuhan pengguna sesuai dengan perkembangan teknologi dan informasi dilakukan agar dapat memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan
oleh semua jurusan atau program studi dan seluruh pengguna perpustakaan yang diasuh oleh perguruan tinggi tersebut. Kualitas perkembangan koleksi perpustakaan diharapkan dapat memenuhi kebutuhan literature dari mata kuliah yang didistribusikan pada semester untuk semua jurusan atau program studi. Perkembangan koleksi perpustakaan tidak akan lepas dari pembinaan koleksi yang merupakan salah satu kegiatan dibidang pelayanan teknis.
Kegiatan ini dilakukan oleh perpustakaan perguruan tinggi dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan informasi pengguna perpustakaan. Oleh karena itu pentingnya perkembangan koleksi di perpustakaan perguruan tinggi selayaknya diarahkan kepada Tri Darma perguruan tinggi dan mengikuti perkembangan zaman. Mutu suatu perpustakaan perguruan tinggi bukanlah semata-mata ditentukan atau dinilai dari banyak tidaknya jumlah koleksi yang tersedia, akan tetapi juga dinilai dari mutu dan kualitas isi dari koleksinya. Bagi perpustakaan perguruan tinggi, perkembangan koleksi sangat diperlukan tetapi harus sesuai dengan konteks Tri Dharma perguruan tinggi agar dapat meningkatkan program pendidikan dan pengajaran. Perkembangan koleksi, diharapkan dapat menunjang kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian bagi masyarakat mulai dari perkembangan koleksi terbitan berseri, perkembangan koleksi referensi, perkembangan koleksi bahan puskata (buku), perkembangan koleksi terekam.
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan termasuk salah satu perguruan tinggi
3
zaman yang mendukung penuh perkembangan koleksi perpustakaan sebagai tuntutan zaman sesuai untuk penggunanya, jumlah koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan pada tahun 2010-2014 mencapai 24.815 eksamplar, dengan perician buku teks berjumlah 14.317 eksemplar, jurnal nasional yang terakreditasi berjumlah 50 eksemplar, jurnal internasional berjumlah 32 eksemplar, prosiding dan majalah berjumlah 608 eksemplar, buletin berjumlah 94 eksemplar, terbitan pemerintah berjumlah 78 eksemplar, kaset audio video berjumlah 71 eksemplar, tugas akhir mahasiswa berjumlah 7.177 eksemplar, penelitian dosen berjumlah 1.159 eksemplar,
pengabdian masyarakat berjumlah 181 eksemplar, e-book berjumlah 1.048 eksemplar. Koleksi ini harus sesuai dengan konteks lembaga yang berwenang dan menyediakan sumber-sumber informasi untuk proses kegiatan proses belajar-mengajar perkembangan koleksi hendaknya dilakukan secara terus-menerus. Hal ini disebabkan karena setiap informasi bertambah dan berkembang sesuai dengan berkembangnya ilmu. Seiring dengan berkembangnya tuntutan zaman dan berkembangnya ilmu pengetahuan, penulis tertarik untuk meneliti perubahan koleksi perpustakaan dengan judul “PERKEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MEDAN”.
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah:
1. Untuk mengetahui perkembangan koleksi pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan 2010-2014.
2. Untuk mengetahui koleksi yang terdapat pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup penulisan kertas karya ini, penulis membatasi hanya yang berhubungan dengan perkembangan koleksi, pemilihan koleksi, pemanfaatan
4 1.4 Metode Pengumpulan Data
Metode penulisan kertas karya merupakan cara untuk memperoleh data maupun informasi yang dibutuhkan. Untuk mengumpulkan sumber informasi serta data yang diperlukan dalam penulisan kertas karya ini, metode-metode yang digunakan adalah:
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Data yang diperoleh dengan menggunakan bahan yang ada kaitannya dengan judul penulisan kertas karya ini yang bersifat teoritis. Misalnya, melalui
buku-buku, literature dan sumber-sumber lain yang berhubungan dengan judul penulisan kertas karya.
2. Studi Lapangan (Field Research)
