LAPORAN
AUDIT MUTU INTERNAL
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN IPA TAHUN 2020
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
2020
HALAMAN PERSETUJUAN
Judul : Laporan Audit Mutu Internal Prodi Pendidikan IPA FKIP Unisla Tahun 2020
Waktu : 23 September 2020 Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla Pelaksana : LPM Unisla
Muhammad Habibbulloh, M.Pd Miftahus Sholihin, M.C.s
NIDN 0723079005 NIDN 0701058404
Lamongan, 25September 2020
Kaprodi Ketua LPM
DAFTAR ISI
Hal.
Halaman Judul i
Halaman Persetujuan ii
Daftar Isi iii
Daftar Gambar iv
Latar Belakang 1
A. Tujuan Audit Mutu Internal 2
B. Manfaat Audit Mutu Internal 2
C. Dasar Hukum 3
D. Laporan AMI Universitas Islam Lamongan Tahun 2019 3
E. Penutup 3
F. Lampiran 6
7
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 1. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Fakultas 5 Gambar 2. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Prodi 6
A. Latar Belakang
Pendidikan diyakini sebagai sarana paling Tepat untuk membangun peradaban sebuah bangsa. Keyakinan ini sudah dibuktikan oleh bangsa-bangsa di dunia bahwa kemajuan peradaban yang diperoleh tidak lepas dari pendidikan yang dilakukan.
Karenanya, pendidikan kemudian ditempatkan pada posisi strategis bagi sebuah bangsa yang sedang mengembangkan peradaban dan kualitas hidup warganya.
Hal ini kemudian mendorong kesadaran kolektif untuk mengelola pendidikan secara lebih sistematis dan profesional sehingga dapat memberi hasil serta manfaat bagi tujuan utama berbangsa dan bernegara. Pendidikan diselenggarakan dengan berbagai strategi, instrumen, dan metode yang memungkinkan warganya dapat berpartisipasi di dalamnya yang secara tidak langsung berkontribusi bagi upayanya mencapai suatu peradaban tertentu.
Sebagai sebuah sarana, pendidikan memiliki berbagai sistem dan perangkat teknis dalam penyelenggaraannya. Sistem dan perangkat teknis ini digunakan untuk memastikan dan memberi penjaminan mutu kepada pelaku-pelakunya mencapai standar mutu yang ditetapkan. Untuk megetahui standar mutu yang ditetapkan berjalan dan menjadi pedoman bagi penyelenggara pendidikan maka diperlukan audit mutu baik secara internal maupun eksternal. Audit Mutu Internal (AMI) merupakan penilaian yang dilakukan oleh lembaga secara internal atas kebijakan dan prosedur yang dijalankan. Sementara Audit Mutu Eksternal (AME) merupakan penilaian lembaga oleh pihak lain di luarnya.
Secara umum, audit adalah serangkaian kegiatan yang sistematis, independen, dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit (audit evidence) dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit (audit criteria) terpenuhi.
Audit internal disebut juga first party audit karena dilakukan oleh internal lembaga. Bagi lembaga yang telah menerapkan sebuah sistem manajemen mutu, audit internal merupakan salah satu kegiatan wajib yang harus dijalankan oleh lembaga (klausul 8.2.2 Audit Internal ISO 9001:2008). Kriteria audit pada Audit Mutu Internal, yang diperiksa adalah seputar kebijakan, prosedur atau persyaratan yang dijadikan rujukan. Audit Mutu Internal bertujuan untuk memeriksa sejauh mana organisasi menerapkan sistem manajemen mutu di lingkungan organisasinya, memeriksa kesesuaian penerapan dengan persyaratan sistem manajemen mutu, menilai gap antara organisasi dengan standar mutu yang diterapkan.
Universitas Islam Lamongan (Unisla) sebagai lembaga pendidikan tinggi memiliki kepentingan untuk mengukur kinerja lembaga, unit, dan perangkat kerja pendukungnya. Audit Mutu Internal menjadi salah satu instrument evaluasi yang diberlakukan untuk menemukenali (assesment), mendiagnosa, dan memetakan persoalan dan capaian kinerja dalam satu periode tertentu.
Dari uraian di atas, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Unisla melakukan kegiatan AMI. Sebagai awalanya, LPM melaksanakan AMI tanggal 20—29 Mei 2019. Untuk itu, laporan AMI disusun dengan beberapa hasil yang akan dijabarkan pada laporan AMI pada bab berikutnya.
B. Tujuan Audit Mutu Internal
Pelaksanaan Audit Mutu Internal di Program Studi Pendidikan IPA memiliki tujuan dasar, yaitu:
1. Melakukan assesment (menemukenali) persoalan atau hambatan-hambatan yang dihadapi oleh lembaga, unit, dan perangkat kerja Unisla dalam
penyelenggaraan pelayanan pendidikan kepada penggunanya.
2. Mendiagnosa persoalan dan hambatan-hambatan dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan melalui pemetaan sifat dan karakteristiknya sesuai dengan ketersediaan sumberdaya sebagai modal solutifnya.
3. Menyediakan data untuk meningkatkan kinerja lembaga berbasis resolusi taktis dan strategis dalam rangkai pencapaian visi, misi, dan mandate Unisla.
4. Menjadi bagian dari evaluasi melekat terhadap sistem dan mekanisme kerja melalui peningkatan partisipasi menyeluruh sumberdaya yang terorganisasi secara organik dalam tata kelola yang profesional dan terukur.
5. Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur-unsur sistem mutu dengan standar yang telah ditentukan.
6. Memeriksa kesesuaian pencapaian tujuan mutu yang telah ditentukan.
C. Manfaat Audit Mutu Internal
Secara rinci, manfaat Audit Mutu Internal bagi peningkatan kinerja dan pengembangan Program Studi Pendidikan IPA adalah sebagai berikut:
1. Evaluasi kinerja lembaga lebih terukur dengan ketersediaan data faktual yang up to date dan terspesialisasi sesuai sifat dan jenis-jenis pelayanan pendidikan yang tersedia.
2. Membantu pengambil keputusan menilai kinerja lembaga, unit, dan perangkat kerja yang dimiliki secara taktis dan strategis berdasar temuan- temuan yang berkesinambungan.
3. Memberikan referensi bagi pengambil keputusan merumuskan dan menetapkan skala prioritas lembaga dalam jangka pendek, menengah, dan panjang.
4. Meningkatkan kinerja lembaga, unit, dan perangkat Unisla dalam iklim kompetisi yang sehat dan profesional.
D. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
6. Peraturan MENPAN & RB No. 15 tahun 2014 tentang Komponen Standar Pelayanan Publik.
7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Pendidikan Tinggi.
8. SK Rektor Nomor 023/SK/UNISLA/2018 tentang Pedoman Audit Mutu Internal Universitas Islam Lamongan.
E. Laporan AMI Program Studi Pendidikan IPA Tahun 2019
Audit Mutu Internal (AMI) adalah kegiatan yang sistematik, mandiri dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di perguruan tinggi sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar untuk mencapai tujuan institusi. AMI dilaksanakan dengan tujuan untuk (1) mengukur tingkat kesesuaian pelaksanaan prosedur mutu pada Universitas, tingkat Fakultas dan Prodi (2) mengetahui pencapaian sasaran mutu yang dilakukan tingkat Universitas, Fakultas dan Prodi.
Instrumen Audit Mutu Internal Program Studi Pendidikan IPA yang telah disusun mencakup berbagai standar antara lain 8 Standar Pendidikan, 8 Standar Penelitian, 8 Standar Pengabdian Kepada Masyarakat, dan 5 Standar Turunan (Standar Tata Pamong dan Tata Kelola, Standar Kerjasama, Standar Kemahasiswaan, Standar Pengelolaan Alumni dan Pelaksanaan Tracer Study, dan Standar Promosi dan Publikasi).
Kegiatan AMI Tahun 2020 ini merupakan AMI kedua kali yang dilakukan di Unisla.
Untuk mengetahui kesiapan dokumen yang ada di setiap unit kerja dalam rangka kegiatan AMI Tahun 2020 ini, maka diadakan kegiatan AMI. Kegiatan AMI Tahun 2020 dilaksanakan pada tanggal 23 September 2020.
Mekanisme pelaksanaan kegiatan AMI ini pada dasarnya hanya melakukan pengecekan kesediaan dokumen yang ada di Program Studi Pendidikan IPA. Dengan adanya kegiatan AMI ini Program Studi Pendidikan IPA akan memiliki gambaran tentang AMI dan dokumen apa saja yang akan disiapkan untuk menghadapi AMI. Bagi universitas kegiatan AMI ini bisa memberikan gambaran awal tentang kesiapan unit kerja dalam menghadapi AMI dan mengetahui kinerja dari Program Studi Pendidikan IPA.
1. Hasil Evaluasi AMI Tahun 2020 pada FKIP Unisla
Hasil evaluasi ketersediaan dokumen di FKIP Unisla sebagai berikut:
Gambar 1. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Fakultas
Gambar 1 menunjukkan bahwa persentase ketersediaan dokumen di FKIP Unisla yaitu sebesar 40%. Di FKIP Unisla terdapat 3 program studi yaitu program studi pendidikan bahasa inggris, program studi pendidikan matematika, dan program studi pendidikan IPA. Berikut hasil evaluasi ketersediaan dokumen di program studi IPA.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Gambar 2. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Prodi
Gambar 2 menunjukkan bahwa persentase ketersediaan dokumen di Program Studi Pendidikan IPA sebesar 25%. Uraian hasil Audit Mutu Internal Program Studi Pendidikan IPA.
F. Penutup
Laporan AMI Program Studi Pendidikan IPA Tahun 2020 yang telah disampaikan pastinya masih ditemukan beberapa kekurangan dan sebagai bagian dari siklus penjaminan mutu berkelanjutan maka perbaikan akan terus dilakukan. Laporan ini adalah bagian dari proses evaluasi terhadap Sistem Manajemen Mutu di Program Studi Pendidikan IPA, maka besar harapan apabila hasil AMI ini bisa digunakan sebagai bahan evaluasi bagi prodi.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
IV. DESKRIPSI KINERJA PRODI PENDIDIKAN IPA
4.1 Deskripsi Kinerja Prodi Berdasarkan Kriteria 1. Kinerja Prodi Kriteria 1 VMTS
Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 1 VMTS dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN
1 VMTS Prodi s es ua i denga n VMTS UPPS
da n PT 2.00
2
Meka ni s me da n keterl i ba ta n pema ngku kepenti nga n da l a m penyus una n VMTS Prodi
2.00
3
Ada nya Sos i a l i s a s i da n pema ha ma n VMTS prodi ya ng mel i puti :
1. Ada nya SK ti m s os i a l i s a s i VMTS prodi 2. Ada nya bukti s os i a l i s a s i VMTS prodi 3. Ada nya l a pora n kegi a ta n s os i a l i s a s i VMTS prodi
4. Ada nya l a pora n pema ha ma n VMTS prodi kepa da s emua s i vi ta s a ka demi ka
3.00
4
Stra tegi penca pa i a n tujua n di s us un berda s a rka n a na l i s i s ya ng s i s tema ti s , s erta pa da pel a ks a na a nnya di l a kuka n pema nta ua n da n eva l ua s i ya ng di ti nda kl a njuti .
3.00
2. Kinerja Prodi Kriteria 3 Mahasiswa
Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 3 Mahasiswa dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 Metode rekrui tmen da n keketa ta n
s el eks i 0.80
2
UPPS mel a kuka n upa ya untuk
meni ngka tka n a ni mo ca l on ma ha s i s wa da n terda pa t bukti keberha s i l a nnya .
4.00
3 UPPS meneri ma ma ha s i s wa a s i ng 2.00
4
Keters edi a a n l a ya na n kema ha s i s wa a n di bi da ng:
1) pena l a ra n, mi na t da n ba ka t, 2) kes eja htera a n (bi mbi nga n da n kons el i ng, l a ya na n bea s i s wa , da n l a ya na n kes eha ta n), da n
3) bi mbi nga n ka ri r da n kewi ra us a ha a n.
3.00
5 Aks es da n mutu l a ya na n
kema ha s i s wa a n. 2.00
6 kerja s a ma kegi a ta n UKM denga n
i ns ti tus i l a i n 2.00
3. Kinerja Prodi Kriteria 4 SDM
Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 4 SDM dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1
Kecukupa n juml a h dos en teta p pergurua n ti nggi ya ng di tuga s ka n s eba ga i penga mpu ma ta kul i a h denga n bi da ng kea hl i a n ya ng s es ua i denga n kompetens i i nti progra m s tudi (DTPS)
3.33
2
Pers enta s e juml a h DTPS berpendi di ka n Doktor/Doktor Tera pa n/Subs pes i a l i s terha da p juml a h DTPS
2.00
3
Pers enta s e juml a h DTPS denga n ja ba ta n a ka demi k Lektor, Lektor Kepa l a da n Guru Bes a r terha da p juml a h DTPS
2.00
4 Ra s i o juml a h ma ha s i s wa progra m s tudi
terha da p juml a h DTPS 0.89
5
Ra ta -ra ta juml a h bi mbi nga n s eba ga i pembi mbi ng uta ma tuga s a khi r ma ha s i s wa
0.00
6
Ekui va l ens i Wa ktu Menga ja r Penuh (EWMP) DT/DTPS pa da kegi a ta n pendi di ka n (pembel a ja ra n da n
bi mbi nga n), penel i ti a n, PkM, da n tuga s ta mba ha n da n/a ta u penunja ng
3.33
7 Pers enta s e juml a h Dos en Ti da k Teta p
(DTT) terha da p juml a h DT 4.00
8 Penga kua n/rekogni s i a ta s kepa ka ra n/
pres ta s i /ki nerja DTPS 4.00
9
Kegi a ta n penel i ti a n DTPS ya ng rel eva n denga n bi da ng s tudi da l a m 3 ta hun tera khi r
2.69
10
Publ i ka s i i l mi a h denga n tema ya ng rel eva n denga n bi da ng progra m s tudi ya ng di ha s i l ka n DTPS da l a m 3 ta hun tera khi r
4.00
11 Arti kel ka rya i l mi a h DTPS ya ng di s i ta s i
da l a m 3 ta hun tera khi r 4.00
12
Kegi a ta n PkM DTPS ya ng rel eva n denga n bi da ng progra m s tudi da l a m 3 ta hun tera khi r
0.42
13 Lua ra n penel i ti a n da n PkM ya ng
di ha s i l ka n DTPS da l a m 3 ta hun tera khi r 2.50 14
Kua l i fi ka s i da n ti ngka t kema mpua n ya ng di mi l i ki ol eh penel i ti berda s a rka n bi da ng kei l mua n da n keda l a ma n penel i ti a n
3.00
15
Kua l i fi ka s i da n ti ngka t kema mpua n ya ng di mi l i ki ol eh pel a ks a na penga bdi a n ma s ya ra ka t berda s a rka n bi da ng kei l mua n ya ng s es ua i denga n bi da ng kea hl i a n
3.00
4. Kinerja Prodi Kriteria 6 Pendidikan
Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 6 Pendidikan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 Penua nga n ti ngka t keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri pembel a ja ra n ke da l a m
ba ha n ka ji a n ya ng di s trukturka n da l a m bentuk ma ta kul i a h 4.00
2
Peneta pa n bes a rnya SKS ma ta kul i a h berda s a rka n ti ngka t kema mpua n ya ng ha rus di ca pa i , keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri pembel a ja ra n ya ng ha rus di kua s a i da n metode ya ng di guna ka n
4.00
3
Keters edi a a n s us una n ma ta kul i a h ya ng di l engka pi denga n ura i a n buti r ca pa i a n pembel a ja ra n l ul us a n ya ng di beba nka n pa da ma ta kul i a h ters ebut da n renca na pembel a ja ra n s eti a p ma ta kui a h
4.00
4 Integra s i kegi a ta n penel i ti a n da n PkM da l a m pembel a ja ra n ol eh DTPS da l a m 3
ta hun tera khi r. 2.00
5
Pel a ks a na a n Ka ra kteri s ti k pros es pembel a ja ra n ya ng terdi ri a ta s s i fa t 1) i ntera kti f, 2) hol i s ti k, 3) i ntegra ti f, 4) s a i nti fi k, 5) konteks tua l , 6) tema ti k, 7) efekti f, 8) kol a bora ti f, 9) rel i gi us , da n 10) berpus a t pa da ma ha s i s wa .
4.00
6 Keters edi a a n da n kel engka pa n dokumen renca na pembel a ja ra n s emes ter (RPS) 3.00
7 Keda l a ma n da n kel ua s a n RPS s es ua i denga n ca pa i a n pembel a ja ra n l ul us a n 3.00 8 Bentuk i ntera ks i a nta ra dos en, ma ha s i s wa da n s umber bel a ja r 4.00 9 Pema nta ua n kes es ua i a n pros es terha da p renca na pembel a ja ra n 2.00
10
Pel a ks a na a n pros es pembel a ja ra n ya ng terka i t denga n penel i ti a n memenuhi SN- Di kti pa da bi da ng penel i ti a n ya ng menca kup:
1) ha s i l penel i ti a n: ha rus memenuhi pengemba nga n IPTEKS, meni ngka tka n kes eja htera a n ma s ya ra ka t, da n da ya s a i ng ba ngs a .
2) i s i penel i ti a n: memenuhi keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri penel i ti a n s es ua i ca pa i a n pembel a ja ra n.
3) pros es penel i ti a n: menca kup perenca na a n, pel a ks a na a n, da n pel a pora n.
4) peni l a i a n penel i ti a n memenuhi uns ur eduka ti f, obyekti f, a kunta bel , da n tra ns pa ra n.
3.00
11
Pros es pembel a ja ra n ya ng terka i t denga n PkM ha rus menga cu SN Di kti PkM:
1) ha s i l PkM: ha rus memenuhi pengemba nga n IPTEKS, meni ngka tka n kes eja htera a n ma s ya ra ka t, da n da ya s a i ng ba ngs a .
2) i s i PkM: memenuhi keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri PkM s es ua i ca pa i a n pembel a ja ra n.
3) pros es PkM: menca kup perenca na a n, pel a ks a na a n, da n pel a pora n.
4) peni l a i a n PkM memenuhi uns ur eduka ti f, obyekti f, a kunta bel , da n tra ns pa ra n.
3.00
12
Kes es ua i a n metode pembel a ja ra n denga n
ca pa i a n pembel a ja ra n. Contoh: RBE (res ea rch ba s ed educa ti on), IBE (i ndus try
ba s ed educa ti on), tea chi ng fa ctory/tea chi ng i ndus try, dl l . 3.00
13 Pel a ks a na a n pembel a ja ra n pra kti kum 3.42
14
Prodi mel a ks a na ka n peni l a i a n pembel a ja ra n denga n menga nut pri ns i p a . Eduka ti f;
b. Otenti k;
c. Objekti f;
d. Akunta bel ; da n e. Tra ns pa ra n
Ya ng di l a kuka n s eca ra teri ntegra s i
4.00
15
Prodi mel a ks a na ka n peni l a i a n denga n tekni k da n i ns trument Tekni k peni l a i a n terdi ri da ri :
1) obs erva s i , 2) pa rti s i pa s i , 3) unjuk kerja , 4) tes t tertul i s , 5) tes t l i s a n, da n 6) a ngket.
4.00
16
Pel a ks a na a n peni l a i a n memua t uns uruns ur s eba ga i beri kut:
1) mempunya i kontra k renca na peni l a i a n, 2) mel a ks a na ka n peni l a i a n s es ua i kontra k a ta u kes epa ka ta n,
3) memberi ka n umpa n ba l i k da n memberi kes empa ta n untuk memperta nya ka n ha s i l kepa da ma ha s i s wa ,
4) mempunya i dokumenta s i
peni l a i a n pros es da n ha s i l bel a ja r ma ha s i s wa ,
5) mempunya i pros edur ya ng menca kup ta ha p perenca na a n, kegi a ta n pemberi a n tuga s a ta u s oa l , obs erva s i ki nerja , pengemba l i a n ha s i l obs erva s i , da n
pemberi a n ni l a i a khi r,
6) pel a pora n peni l a i a n berupa kua l i fi ka s i keberha s i l a n ma ha s i s wa da l a m menempuh s ua tu
ma ta kul i a h da l a m bentuk huruf da n a ngka ,
7) mempunya i bukti -bukti renca na da n tel a h mel a kuka n pros es perba i ka n berda s a r ha s i l monev peni l a i a n.
3.00
17 Pengumuma n ni l a i di s eti a p MK di umumka n pa l i ng l a mba t 2 mi nggu s etel a h UAS 4.00 18 Keterl i ba ta n pema ngku kepenti nga n da l a m pros es eva l ua s i da n pemuta khi ra n
kuri kul um 3.00
19 Kes es ua i a n ca pa i a n pembel a ja ra n denga n profi l l ul us a n da n jenja ng KKNI/SKKNI. 4.00 20 Ketepa ta n s truktur kuri kul um da l a m pembentuka n ca pa i a n pembel a ja ra n. 4.00
5. Kinerja Prodi Kriteria 7 Penelitian
Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 7 Penelitian dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaanya melibatkan mahasiswa program
studi dalam 3 tahun terakhir 3.00
2 Ketersediaan pedoman Penyusunan Tugas Akhir 4.00
3 Ketersediaan pedoman penilaian Tugas Akhir 0.00
4 Penugasan dosen penguji tugas akhir memiliki jabatan akademik minimal lektor
(RP = Penguji Dengan Jabatan Akademik min Lektor / Total Penguji) 0.00 6. Kinerja Prodi Kriteria 8 PkM
Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 8 PkM yaitu
1 PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi
dalam 3 tahun terakhir 2.00
2
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran memenuhi capaian pembelajaran lulusan
0.00
7. Kinerja Prodi Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma
Kinerja prodi pada kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma diukur berdasarkan indikator berikut ini:
1 IPK lulusan 2.00
2 Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun terakhir 0.00 3 Prestasi mahasiswa di bidang nonakademik dalam 3 tahun terakhir 1.67
4 Masa studi 0.00
5 Kelulusan tepat waktu 1.00
6 Keberhasilan studi 4.00
7 Waktu tunggu 0.00
8 Kesesuaian bidang kerja 0.00
9 Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan 0.00
10 Publikasi ilmiah mahasiswa yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS
dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir 0.00 11 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau
bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir 2.00
8. Kinerja Prodi Keseluruhan Kriteria
Hasil penilaian kinerja prodi pada keseluruhan kriteria yaitu Kriteria 1 VMTS, Kriteria 3 Mahasiswa, Kriteria 4 SDM, Kriteria 6 Pendidikan, Kriteria 7 Penelitian, Kriteria 8 PkM dan Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma, dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
Berdasarkan gambar di atas, dapat diketahui bahwa Prodi Pendidikan IPA 2 kriteria yang memperoleh nilai rendah yaitu di kriteria VMTS dan Luaran Tridharma.
0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00
C1 C3 C4 C6 C7 C8 C9
0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50
C1
C3
C4
C6 C7
C8 C9
4.2 Deskripsi Kinerja Prodi Berdasarkan Standar Mutu
1.
Kinerja Prodi Standar Kompetensi Lulusan
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Kompetensi Lulusan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN
1 IPK lulusan 2.00
2 Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun
terakhir 0.00
3 Prestasi mahasiswa di bidang nonakademik dalam 3 tahun
terakhir 1.67
4 Masa studi 0.00
5 Kelulusan tepat waktu 1.00
6 Keberhasilan studi 4.00
7 Waktu tunggu 0.00
8 Kesesuaian bidang kerja 0.00
9 Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan 0.00
2.
Kinerja Prodi Standar Isi Pembelajaran
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Isi Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1
Penuangan tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran ke dalam bahan kajian yang distrukturkan dalam bentuk mata kuliah
4.00
2
Penetapan besarnya SKS mata kuliah berdasarkan tingkat kemampuan yang harus dicapai, kedalaman dan keluasan materi pembelajaran yang harus dikuasai dan metode yang digunakan
4.00
3
Ketersediaan susunan mata kuliah yang dilengkapi dengan uraian butir capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada matakuliah tersebut dan rencana pembelajaran setiap mata kuiah
4.00
4 Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran
oleh DTPS dalam 3 tahun terakhir. 2.00
3.
Kinerja Prodi Standar Proses Pembelajaran
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Proses Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1
Pelaksanaan Karakteristik proses pembelajaran yang terdiri atas sifat 1) interaktif, 2) holistik, 3) integratif, 4) saintifik, 5) kontekstual, 6) tematik, 7) efektif, 8) kolaboratif, 9) religius, dan 10) berpusat pada mahasiswa.
4.00
2 Ketersediaan dan kelengkapan dokumen rencana
pembelajaran semester (RPS) 3.00
3 Kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan capaian
pembelajaran lulusan 3.00
4 Bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa dan sumber
belajar 4.00
5 Pemantauan kesesuaian proses terhadap rencana
pembelajaran 2.00
6
Pelaksanaan proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian memenuhi SN-Dikti pada bidang penelitian yang mencakup:
1) hasil penelitian: harus memenuhi pengembangan IPTEKS, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan daya saing bangsa.
2) isi penelitian: memenuhi kedalaman dan keluasan materi penelitian sesuai capaian pembelajaran.
3) proses penelitian: mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.
4) penilaian penelitian memenuhi unsur edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan.
3.00
7
Proses pembelajaran yang terkait dengan PkM harus mengacu SN Dikti PkM:
1) hasil PkM: harus memenuhi pengembangan IPTEKS, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan daya saing bangsa.
2) isi PkM: memenuhi kedalaman dan keluasan materi PkM sesuai capaian pembelajaran.
3) proses PkM: mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.
4) penilaian PkM memenuhi unsur edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan.
3.00
8
Kesesuaian metode pembelajaran dengan
capaian pembelajaran. Contoh: RBE (research based education), IBE (industry based education), teaching factory/teaching industry, dll.
3.00
9 Pelaksanaan pembelajaran praktikum 3.42
4.
Kinerja Prodi Standar Penilaian Pembelajaran
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Penilaian Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1
Prodi melaksanakan penilaian pembelajaran dengan menganut prinsip
a. Edukatif;
b. Otentik;
c. Objektif;
d. Akuntabel; dan e. Transparan
Yang dilakukan secara terintegrasi
4.00
2
Prodi melaksanakan penilaian dengan teknik dan instrument Teknik penilaian terdiri dari:
1) observasi, 2) partisipasi, 3) unjuk kerja, 4) test tertulis, 5) test lisan, dan 6) angket.
4.00
3
Pelaksanaan penilaian memuat unsurunsur sebagai berikut:
1) mempunyai kontrak rencana penilaian, 2) melaksanakan penilaian sesuai
kontrak atau kesepakatan,
3) memberikan umpan balik dan memberi kesempatan untuk mempertanyakan hasil kepada mahasiswa,
4) mempunyai dokumentasi
penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa,
5) mempunyai prosedur yang mencakup tahap perencanaan, kegiatan pemberian tugas atau soal, observasi kinerja, pengembalian hasil observasi, dan pemberian nilai akhir, 6) pelaporan penilaian berupa kualifikasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh suatu
mata kuliah dalam bentuk huruf dan angka,
7) mempunyai bukti-bukti rencana dan telah melakukan proses perbaikan berdasar hasil monev penilaian.
3.00
4 Pengumuman nilai di setiap MK diumumkan paling lambat 2
minggu setelah UAS 4.00
5.
Kinerja Prodi Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1
Kecukupan jumlah dosen tetap perguruan tinggi yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi (DTPS)
3.33
2 Persentase jumlah DTPS berpendidikan Doktor/Doktor
Terapan/Subspesialis terhadap jumlah DTPS 2.00
3 Persentase jumlah DTPS dengan jabatan akademik Lektor,
Lektor Kepala dan Guru Besar terhadap jumlah DTPS 2.00 4 Rasio jumlah mahasiswa program studi terhadap jumlah
DTPS 0.89
5 Rata-rata jumlah bimbingan sebagai pembimbing utama
tugas akhir mahasiswa 0.00
6
Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh (EWMP) DT/DTPS pada kegiatan pendidikan (pembelajaran dan bimbingan), penelitian, PkM, dan tugas tambahan dan/atau penunjang
3.33
7 Persentase jumlah Dosen Tidak Tetap (DTT) terhadap jumlah
DT 4.00
8 Pengakuan/rekognisi atas kepakaran/ prestasi/kinerja DTPS 4.00 6.
Kinerja Prodi Standar Hasil Penelitian
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Hasil Penelitian dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 Kegiatan penelitian DTPS yang relevan dengan bidang studi
dalam 3 tahun terakhir 2.69
2 Publikasi ilmiah dengan tema yang relevan dengan bidang
program studi yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir 4.00 3 Artikel karya ilmiah DTPS yang disitasi dalam 3 tahun terakhir 4.00 4 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan DTPS dalam 3
tahun terakhir 2.50
5
Publikasi ilmiah mahasiswa yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir
0.00
6 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik
secara mandiri atau bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir 2.00 7.
Kinerja Prodi Standar Proses Penelitian
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Proses Penelitian yaitu
1 Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaanya melibatkanmahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir 3.00
2 Ketersediaan pedoman Penyusunan Tugas Akhir 4.00
8.
Kinerja Prodi Standar Penilaian Penelitian
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Penilaian Penelitian yaitu
1 Ketersediaan pedoman penilaian Tugas Akhir 0.00
2
Penugasan dosen penguji tugas akhir memiliki jabatan akademik minimal lektor (RP = Penguji Dengan Jabatan Akademik min Lektor / Total Penguji)
0.00
9.
Kinerja Prodi Standar Peneliti
Kinerja prodi pada Standar Peneliti diukur berdasarkan indikator yaitu Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh peneliti berdasarkan bidang keilmuan dan kedalaman penelitian. Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Peneliti dapat yaitu
1
Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh peneliti berdasarkan bidang keilmuan dan kedalaman penelitian
3.00
10.
Kinerja Prodi Standar Hasil PkM
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Hasil PkM dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 Kegiatan PkM DTPS yang relevan dengan bidang program
studi dalam 3 tahun terakhir 0.42
2 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan DTPS dalam 3
tahun terakhir 2.50
3
Publikasi ilmiah mahasiswa yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir
0.00
4 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik
secara mandiri atau bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir 2.00
11.
Kinerja Prodi Standar Proses PkM
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Proses PkM yaitu
1 PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkanmahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir 2.00 2
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran memenuhi capaian pembelajaran lulusan
0.00
12.
Kinerja Prodi Standar Pelaksana PkM
Kinerja prodi pada Standar Pelaksana PkM diukur berdasarkan indikator Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh pelaksana PkM berdasarkan bidang keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian. Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Pelaksana PkM yaitu
1
Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh pelaksana pengabdian masyarakat berdasarkan bidang keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian
3.00
13.
Kinerja Prodi Standar Kemahasiswaan
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Kemahasiswaan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 Metode rekruitmen dan keketatan seleksi 0.80
2 UPPS melakukan upaya untuk meningkatkan animo calon
mahasiswa dan terdapat bukti keberhasilannya. 4.00
3 UPPS menerima mahasiswa asing 2.00
4
Ketersediaan layanan kemahasiswaan di bidang:
1) penalaran, minat dan bakat, 2) kesejahteraan (bimbingan dan
konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan), dan 3) bimbingan karir dan kewirausahaan.
3.00
5 Akses dan mutu layanan kemahasiswaan. 2.00
6 kerjasama kegiatan UKM dengan institusi lain 2.00
14.
Kinerja Prodi Standar VMTS
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar VMTS dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 VMTS Prodi sesuai dengan VMTS UPPS dan PT 2.00
2 Mekanisme dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam
penyusunan VMTS Prodi 2.00
3
Adanya Sosialisasi dan pemahaman VMTS prodi yang meliputi:
1. Adanya SK tim sosialisasi VMTS prodi 2. Adanya bukti sosialisasi VMTS prodi
3. Adanya laporan kegiatan sosialisasi VMTS prodi
4. Adanya laporan pemahaman VMTS prodi kepada semua sivitas akademika
3.00
4
Strategi pencapaian tujuan disusun berdasarkan analisis yang sistematis, serta pada pelaksanaannya dilakukan
pemantauan dan evaluasi yang ditindaklanjuti.
3.00
15.
Kinerja Prodi Standar Kurikulum
Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Kurikulum dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
1 Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi
dan pemutakhiran kurikulum 3.00
2 Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil lulusan dan
jenjang KKNI/SKKNI. 4.00
3 Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian
pembelajaran. 4.00
16.
Kinerja Prodi Keseluruhan Standar
Hasil penilaian kinerja prodi pada keseluruhan standar yaitu Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi Pembelajaran, Standar Proses Pembelajaran, Standar Penilaian Pembelajaran, Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, Standar Hasil Penelitian, Standar Proses Penelitian, Standar Penilaian Penelitian, Standar Peneliti, Standar Hasil PkM, Standar Proses PkM, Standar Pelaksana PkM, Standar Kemahasiswaan, Standar VMTS dan Standar Kurikulum, dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0.00 1.00 2.00 3.00 4.00
1
2 3
4
5
6 7 8
9 10
11 12
13 14
15
Berdasarkan gambar di atas, dapat diketahui bahwa Prodi Pendidikan IPA memiliki 2 standar yang memperoleh nilai yang tinggi yaitu di standar Proses Penelitian dan Standar Peneliti. Selain itu Prodi Pendidikan IPA juga memiliki 4 standar yang memperoleh nilai yang tinggi yaitu di Standar Kompetensi Lulusan, Penilaian Penelitian, Hasil PkM, dan VMTS.
V.
TEMUAN AUDIT5.1 Ketidaksesuaian
Jelaskan ketidaksesuaian atau Observasi yang telah ditemukan dan akar permasalahannya.
No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN
1
(1) Visi Prodi mencerminkan visi UPPS dan PT
(2) Misi, Tujuan dan Strategi Prodi searah dengan misi, tujuan dan strategi UPPS dan PT
OB
Prodi dalam menyusun VMTS kurang validasi
2
Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi namun tidak melibatkan pemangku kepentingan
KTS Kaprodi belum tahu mekanisme penyusunan VMTS
3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan pemahaman VMTS prodi
KTS
kaprodi belum mengetahui perlunya laporan kegiatan sosialisasi VMTS dan laporan pemahaman VMTS
4
Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metoda yang relevan dan terdokumentasi namun belum terbukti efektifitasnya.
KTS
Kaprodi belum mengetahui penyusunan RENOP
5
JP=30; JP diterima=30; Rasio=1
KTS
Kompetitor universitas lain dan animo yang masih rendah
7
JMA=0; JM=30; PMA=0%
KTS
prodi belum memiliki perencaan untuk merekrut mahasiswa asing
8
tersedia layanan kemahasiswaan di bidang:
1) penalaran, minat dan bakat, 2) kesejahteraan (bimbingan dan
konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan)
OB
9 Mutu layanan kurang baik untuk bidang penalaran atau minat bakat mahasiswa.
KTS
kaprodi belum tau perlunya dilaksanakan monev terkait akses dan mutu layanan kemahasiswaan
10 tidak terdapat kegiatan kemahasiswaan
dengan institusi lain KTS Sudah memiliki perencanaan tetapi belum dilaksanakan 11 NDTPS=7
12 NDS3 = 0; NDTPS=7; PDS3=0% KTS Prodi belum merencanakan penambahan Doktor
13
PGBLKL=0%
KTS
Prodi sedang melakukan proses pengajuan jakad asisten ahli
14 RMD=4,29 KTS Jumlah mahasiswa masih
kurang
15 RDPU=0 KTS Prodi belum memiliki
mahasiswa tingkat akhir
18 RRD=0,14 OB rekognisi DTPS kurang
19
RN=0,29; RL=0,33
OB
jumlah penelitian yang didanai nasional dan
internasional perlu ditambah
No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN 22
RL=0,095
KTS
Prodi belum merencanakan dengan optimal kegiatan PkM DTPS
23 RLP=0 KTS HKI masih proses
perencanaan
26
Adanya peta kurikulum prodi yang mencakup 1) CPL Prodi; 2) Bahan Kajian;
dan 3) MK yang saling berhubungan
OB dokumen kurikulum belum ada pengesahan
29
NMKI=3
KTS
perencanaan integrasi kegiatan penelitian/PkM dalam pembelajaran belum optimal
34
Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin kesesuaian dengan RPS
KTS kaprodi belum tau perlunya adanya monev proses pembelajaran
35
1 aspek terpenuhi
KTS
belum terlaksana
pembelajaran yang terkait dengan penelitian
36
1 aspek terpenuhi
KTS
belum terlaksana
pembelajaran yang terkait dengan PkM
37 terdapat 50%-<75% MK menggunakan metode sesuai dengan pencapaian CPL
KTS
Prodi belum melakukan rekap data terkait pembelajaran yang menggunakan RBE dsb 38 PJP=17%
39 Terdapat bukti sahih tentang
dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi
KTS
kaprodi belum mengetahui perlunya dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran
41 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1, 4 dan 6.
KTS
prodi belum memiliki perencanaan pelaksanaan penilaian yang memenuhi satandar-satndar yg diminta
43
Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
OB dokumen laporan penyusunan kurikulum belum dibuat
48
tidak tersedia
KTS
prodi belum memiliki perencanaan
penyusunanpedoman penilaian TA
49 RP=0 KTS belum punya mahasiswa
yang memprogram TA 50 PPkMDM=50%
51 tidak memenuhi KTS belum memiliki PkM
Mahasiswa
52 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan
53 belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa
KTS
proses pendampingan yang dilakukan dosen thd
mahasiswa dalam mengikuti
No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN kompetisi akademik belum optimal
54
belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa
KTS
proses pendampingan yang dilakukan dosen thd
mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang non- akademik belum optimal
55 MS=0 KTS belum memiliki lulusan
56 PTW=0% KTS belum memiliki lulusan
57 PPS=0% KTS belum memiliki lulusan
58 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan
59 PBS=0% KTS belum memiliki lulusan
60 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan 61 belum ada publikasi ilmiah mahasiswa KTS belum ada publikasi ilmiah
mahasiswa 62 belum ada luaran penelitian/PkM
mahasiswa KTS belum ada luaran
penelitian/PkM mahasiswa
5.1
Saran Perbaikan
Jelaskan rekomendasi yang diberikan untuk setiap ketidaksesuaian atau Observasi
No TEMUAN REKOMENDASI
1
(1) Visi Prodi mencerminkan visi UPPS dan PT
(2) Misi, Tujuan dan Strategi Prodi searah dengan misi, tujuan dan strategi UPPS dan PT
perlu dilakukan review VMTS
2
Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi namun tidak melibatkan pemangku kepentingan
kaprodi perlu mengajukan pelatihan penyusunan VMTS kepada Dekan
3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan pemahaman VMTS prodi
kaprodi perlu mengajukan pelatihan penyusunan VMTS kepada Dekan
4
Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metoda yang relevan dan terdokumentasi namun belum terbukti efektifitasnya.
kaprodi perlu mengajukan pelatihan penyusunan Renop kepada Dekan
5 JP=30; JP diterima=30; Rasio=1 prodi perlu melakukan evaluasi stategi untuk meningkatkan animo
7 JMA=0; JM=30; PMA=0% prodi perlu menyusun perencaan untuk merekrut mahasiswa asing
9 Mutu layanan kurang baik untuk bidang prodi melakukan monev layanan
No TEMUAN REKOMENDASI penalaran atau minat bakat mahasiswa. kemahasiswaan
10 tidak terdapat kegiatan kemahasiswaan dengan institusi lain
prodi mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dengan institusi lain
12 NDS3 = 0; NDTPS=7; PDS3=0% prodi melakukan perencanaan penambahan Doktor
14 RMD=4,29 prodi perlu melakukan evaluasi stategi
untuk meningkatkan animo
18 RRD=0,14 prodi perlu meningkatkan recognisi DTPS
19 RN=0,29; RL=0,33 prodi perlu menambah jumlah penelitian yang didanai nasional dan internasional
22 RL=0,095 prodi menyusun perencanaan kegiatan PkM
DTPS secara optimal
23 RLP=0 prodi melaksanaan perencanaan yang telah
dibuat
26
Adanya peta kurikulum prodi yang
mencakup 1) CPL Prodi; 2) Bahan Kajian; dan 3) MK yang saling berhubungan
prodi perlu mengajukan pengesahan dokumen kurikulum
29 NMKI=3
prodi perlu menyusun perencanaan integrasi kegiatan penelitian/PkM dalam pembelajaran secara optimal
34
Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin kesesuaian dengan RPS
kaprodi melakukan monev proses pembelajaran
37 terdapat 50%-<75% MK menggunakan metode sesuai dengan pencapaian CPL
prodi perlu melakukan rekap data terkait pembelajaran RBE
39
Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi
kaprodi mewajibkan seluruh dosen untuk membuat dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran
41 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1, 4 dan 6.
kaprodi mewajibkan seluruh dosen untuk membuat dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran
43 Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara
berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan prodi perlu membuat laporan penyusunan
No TEMUAN REKOMENDASI pemangku kepentingan internal dan
eksternal.
kurikulum
48 tidak tersedia kaprodi mengajukan review untuk
memasukan poin penilaian TA
53 belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa
prodi perlu mengoptimalkan
pendampingan mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang akademik
54 belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa
prodi perlu mengoptimalkan
pendampingan mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang non akademik
61 belum ada publikasi ilmiah mahasiswa prodi perlu memaksimalkan publikasi ilmiah mahasiswa
62 belum ada luaran penelitian/PkM mahasiswa prodi perlu memaksimalkan luaran penelitian/PkM mahasiswa
VI. KESIMPULAN AUDIT
Tim audit menyimpulkan:✓ Sistem dokumentasi kurang lengkap dan terstruktur untuk mendukung pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
✓ Program studi belum sepenuhnya menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal secara konsisten dan berkelanjutan
✓ Temuan pada periode audit ini= KTS dan observasi
✓
Kaprodi menunjukkan komitmennya terhadap impementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal untuk tercapainya kepuasan stakeholderVII.
LAMPIRAN AUDIT 1. Catatan Lapangan2. Temuan dan Rekomendasi 3. Tindak Koreksi dan RTL 4. Berita Acara
5. Daftar Hadir 6. Foto Dokumentasi
BORANG AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAMLAMONGAN
DESKRIPSI TEMUAN
PROGRAM STUDI Kode/Revisi
PENDIDIKAN IPA AMI-A002/00
LOKASI RUANG LINGKUP TANGGAL AUDIT
INTERNAL 33 Standar Mutu Unisla RABU, 25 September 2019
Auditee Auditor Ketua Auditor Anggota
MUHAMMAD HABIBBULLOH, M.Pd. ABDUL KHOLIQ, M.Pd.
No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN
1
(1) Visi Prodi mencerminkan visi UPPS dan PT
(2) Misi, Tujuan dan Strategi Prodi searah dengan misi, tujuan dan strategi
UPPS dan PT OB
Prodi dalam menyusun VMTS kurang validasi
2
Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi namun tidak
melibatkan pemangku kepentingan KTS
Kaprodi belum tahu mekanisme penyusunan VMTS
3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan
pemahaman VMTS prodi KTS
kaprodi belum mengetahui perlunya laporan kegiatan sosialisasi VMTS dan laporan pemahaman VMTS
4
Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metoda yang relevan dan
terdokumentasi namun belum terbukti
efektifitasnya. KTS
Kaprodi belum mengetahui penyusunan RENOP
5 JP=30; JP diterima=30; Rasio=1 KTS
Kompetitor universitas lain dan animo yang masih rendah
6
UPPS melakukan upaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa yang ditunjukkan dengan adanya tren peningkatan jumlah pendaftar secara signifikan (> 10%) dalam 3 tahun terakhir.
7 JMA=0; JM=30; PMA=0% KTS
prodi belum memiliki perencaan untuk merekrut mahasiswa asing
8
tersedia layanan kemahasiswaan di bidang:
1) penalaran, minat dan bakat, 2) kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan
layanan kesehatan) OB
9 Mutu layanan kurang baik untuk bidang penalaran atau minat bakat mahasiswa. KTS
kaprodi belum tau perlunya
dilaksanakan monev terkait akses dan mutu layanan kemahasiswaan 10 tidak terdapat kegiatan kemahasiswaan
dengan institusi lain KTS
Sudah memiliki perencanaan tetapi belum dilaksanakan
11 NDTPS=7
12 NDS3 = 0; NDTPS=7; PDS3=0% KTS
Prodi belum merencanakan penambahan Doktor
13 PGBLKL=0% KTS
Prodi sedang melakukan proses pengajuan jakad asisten ahli
14 RMD=4,29 KTS Jumlah mahasiswa masih kurang
15 RDPU=0 KTS
Prodi belum memiliki mahasiswa tingkat akhir
16 EWMP=11,5 17 DTT=0
18 RRD=0,14 OB rekognisi DTPS kurang
19
RN=0,29; RL=0,33 OB
jumlah penelitian yang didanai nasional dan internasional perlu ditambah 20 RW=3,5; RN=0,5; RI=2
21 RS=3,57
22 RL=0,095 KTS
Prodi belum merencanakan dengan optimal kegiatan PkM DTPS
23 RLP=0 KTS HKI masih proses perencanaan
24
Peneliti wajib memiliki kemampuan tingkat penguasaan metodologi penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, objek penelitian, serta tingkat kerumitan dan tingkat kedalaman penelitian. (terdapat 5 dosen yang memiliki ID Scopus)
25
Pelaksana pengabdian kepada masyarakat wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian dan jenis kegiatan.
26
Adanya peta kurikulum prodi yang mencakup 1) CPL Prodi; 2) Bahan Kajian; dan 3) MK yang saling
berhubungan OB
dokumen kurikulum belum ada pengesahan
27
Prodi menetapkan besarnya SKS mata kuliah berdasarkan tingkat kemampuan yang harus dicapai, kedalaman dan keluasan materi pembelajaran yang harus dikuasai
28
Ketersediaan susunan mata kuliah yang dilengkapi dengan uraian butir capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada matakuliah tersebut dan rencana pembelajaran setiap mata kuiah
29
NMKI=3 KTS
perencanaan integrasi kegiatan penelitian/PkM dalam pembelajaran belum optimal
30
Terpenuhinya karakteristik proses pembelajaran program studi yang mencakup seluruh sifat, dan telah menghasilkan profil lulusan yang sesuai dengan capaian pembelajaran.
31
Dokumen RPS mencakup target capaian pembelajaran, bahan kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran. RPS ditinjau dan disesuaikan secara berkala serta dapat diakses oleh mahasiswa.
32
Isi materi pembelajaran sesuai dengan RPS, memiliki kedalaman dan keluasan yang relevan untuk mencapai capaian pembelajaran lulusan
33
Pelaksanaan pembelajaran berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu secara on-line dan off-line
34
Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin
kesesuaian dengan RPS KTS
kaprodi belum tau perlunya adanya monev proses pembelajaran
35 1 aspek terpenuhi KTS
belum terlaksana pembelajaran yang terkait dengan penelitian
36 1 aspek terpenuhi KTS
belum terlaksana pembelajaran yang terkait dengan PkM
37 terdapat 50%-<75% MK menggunakan metode sesuai dengan pencapaian CPL KTS
Prodi belum melakukan rekap data terkait pembelajaran yang menggunakan RBE dsb 38 PJP=17%
39
Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang
dilakukan secara terintegrasi KTS
kaprodi belum mengetahui perlunya dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran
40
Terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran antara 75% s.d. 100%
dari jumlah matakuliah.
41 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1,
4 dan 6. KTS
prodi belum memiliki perencanaan pelaksanaan penilaian yang memenuhi satandar-satndar yg diminta
42
Pengumuman nilai di setiap MK diumumkan paling lambat 2 minggu setelah UAS
43
Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan
internal dan eksternal. OB
dokumen laporan penyusunan kurikulum belum dibuat
44
Capaian pembelajaran diturunkan dari profil lulusan, memenuhi level KKNI, dan dimutakhirkan
secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun sesuai perkembangan ipteks atau kebutuhan pengguna.
45
Struktur kurikulum
memuat keterkaitan antara matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam peta kurikulum yang jelas, capaian pembelajaran lulusan dipenuhi oleh seluruh capaian pembelajaran matakuliah, serta tidak ada capaian pembelajaran matakuliah yang tidak mendukung capaian pembelajaran lulusan.
46 PPDM=46%
47 tersedia
48 tidak tersedia KTS
prodi belum memiliki perencanaan penyusunanpedoman penilaian TA
49 RP=0 KTS
belum punya mahasiswa yang memprogram TA
50 PPkMDM=50%
51 tidak memenuhi KTS belum memiliki PkM Mahasiswa
52 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan
53 belum ada prestasi akademik yang
diraih mahasiswa KTS
proses pendampingan yang dilakukan dosen thd mahasiswa dalam mengikuti kompetisi akademik belum optimal
54 belum ada prestasi akademik yang
diraih mahasiswa KTS
proses pendampingan yang dilakukan dosen thd mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang non-akademik belum optimal
55 MS=0 KTS belum memiliki lulusan
56 PTW=0% KTS belum memiliki lulusan
57 PPS=0% KTS belum memiliki lulusan
58 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan
59 PBS=0% KTS belum memiliki lulusan
60 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan
61 belum ada publikasi ilmiah mahasiswa KTS belum ada publikasi ilmiah mahasiswa 62 belum ada luaran penelitian/PkM
mahasiswa KTS
belum ada luaran penelitian/PkM mahasiswa
TTD AUDITOR
ABDUL KHOLIQ, M.Pd.
UNISLA)
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
BERITA ACARA
11. Veteran No. 53 A Lainongiin, 62211 Tclp. / Fax. (0322) 324705, 317 IU E-iris il : 1pn4 punish.ac. id htt|9://}ijrn.un is la.ac. id
Pada hari Rabu tanggal 23 September 2020 telah dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) tahun ajaran 2019/2020 dengan ruang lingkup 33 standar mutu Universitas Islam Lamongan di Program Studi Pendidikan IPA yang dilakukan oleh (1) Miftahus Sholihin, M.Cs (Auditor Ketua) dan (2) Erna Hayati, M.Si. (Auditor Anggota). Daftar hadir dan hasil audit tersebut terlampir dalam berita acara ini.
Demikian berita acara ini dibuat. Atas perhatian dari pihak terkait, diucapkan terima kasih.
Auditi,
Lamongan, 23 September 2019
Auditor,
Miftahus Sholihin, M.Cs.
Erna Hayati, M.Si
DAFTAR HADIR
AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) TAHUN 2019/2020
Hari/Tanggal : Rabu, 23 September 2020 Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Miftahus Sholihin, M.Cs Ketua Auditor 2 Erna Hayati, M.Si. Auditor Anggota 3 Muhammad Habibbulloh, M.Pd. Kaprodi Pend. IPA 4 Kiki Septaria, M.Pd. Dosen Pend. IPA 5 Agus Santoso, M.Pd. Dosen Pend. IPA 6 Binar Ayu Dewanti, M.Pd. Dosen Pend. IPA 7 Indri Susanti, M.Si. Dosen Pend. IPA 8 Khoiro Mahbubah, M.Pd. Dosen Pend. IPA
LEMBAGA PENJAMIN MUTU
