• Tidak ada hasil yang ditemukan

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN 2020

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN 2020"

Copied!
35
0
0

Teks penuh

(1)

LAPORAN

AUDIT MUTU INTERNAL

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN IPA TAHUN 2020

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN

2020

(2)

HALAMAN PERSETUJUAN

Judul : Laporan Audit Mutu Internal Prodi Pendidikan IPA FKIP Unisla Tahun 2020

Waktu : 23 September 2020 Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla Pelaksana : LPM Unisla

Muhammad Habibbulloh, M.Pd Miftahus Sholihin, M.C.s

NIDN 0723079005 NIDN 0701058404

Lamongan, 25September 2020

Kaprodi Ketua LPM

(3)

DAFTAR ISI

Hal.

Halaman Judul i

Halaman Persetujuan ii

Daftar Isi iii

Daftar Gambar iv

Latar Belakang 1

A. Tujuan Audit Mutu Internal 2

B. Manfaat Audit Mutu Internal 2

C. Dasar Hukum 3

D. Laporan AMI Universitas Islam Lamongan Tahun 2019 3

E. Penutup 3

F. Lampiran 6

7

(4)

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Fakultas 5 Gambar 2. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Prodi 6

(5)

A. Latar Belakang

Pendidikan diyakini sebagai sarana paling Tepat untuk membangun peradaban sebuah bangsa. Keyakinan ini sudah dibuktikan oleh bangsa-bangsa di dunia bahwa kemajuan peradaban yang diperoleh tidak lepas dari pendidikan yang dilakukan.

Karenanya, pendidikan kemudian ditempatkan pada posisi strategis bagi sebuah bangsa yang sedang mengembangkan peradaban dan kualitas hidup warganya.

Hal ini kemudian mendorong kesadaran kolektif untuk mengelola pendidikan secara lebih sistematis dan profesional sehingga dapat memberi hasil serta manfaat bagi tujuan utama berbangsa dan bernegara. Pendidikan diselenggarakan dengan berbagai strategi, instrumen, dan metode yang memungkinkan warganya dapat berpartisipasi di dalamnya yang secara tidak langsung berkontribusi bagi upayanya mencapai suatu peradaban tertentu.

Sebagai sebuah sarana, pendidikan memiliki berbagai sistem dan perangkat teknis dalam penyelenggaraannya. Sistem dan perangkat teknis ini digunakan untuk memastikan dan memberi penjaminan mutu kepada pelaku-pelakunya mencapai standar mutu yang ditetapkan. Untuk megetahui standar mutu yang ditetapkan berjalan dan menjadi pedoman bagi penyelenggara pendidikan maka diperlukan audit mutu baik secara internal maupun eksternal. Audit Mutu Internal (AMI) merupakan penilaian yang dilakukan oleh lembaga secara internal atas kebijakan dan prosedur yang dijalankan. Sementara Audit Mutu Eksternal (AME) merupakan penilaian lembaga oleh pihak lain di luarnya.

Secara umum, audit adalah serangkaian kegiatan yang sistematis, independen, dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit (audit evidence) dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit (audit criteria) terpenuhi.

Audit internal disebut juga first party audit karena dilakukan oleh internal lembaga. Bagi lembaga yang telah menerapkan sebuah sistem manajemen mutu, audit internal merupakan salah satu kegiatan wajib yang harus dijalankan oleh lembaga (klausul 8.2.2 Audit Internal ISO 9001:2008). Kriteria audit pada Audit Mutu Internal, yang diperiksa adalah seputar kebijakan, prosedur atau persyaratan yang dijadikan rujukan. Audit Mutu Internal bertujuan untuk memeriksa sejauh mana organisasi menerapkan sistem manajemen mutu di lingkungan organisasinya, memeriksa kesesuaian penerapan dengan persyaratan sistem manajemen mutu, menilai gap antara organisasi dengan standar mutu yang diterapkan.

Universitas Islam Lamongan (Unisla) sebagai lembaga pendidikan tinggi memiliki kepentingan untuk mengukur kinerja lembaga, unit, dan perangkat kerja pendukungnya. Audit Mutu Internal menjadi salah satu instrument evaluasi yang diberlakukan untuk menemukenali (assesment), mendiagnosa, dan memetakan persoalan dan capaian kinerja dalam satu periode tertentu.

Dari uraian di atas, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Unisla melakukan kegiatan AMI. Sebagai awalanya, LPM melaksanakan AMI tanggal 20—29 Mei 2019. Untuk itu, laporan AMI disusun dengan beberapa hasil yang akan dijabarkan pada laporan AMI pada bab berikutnya.

B. Tujuan Audit Mutu Internal

Pelaksanaan Audit Mutu Internal di Program Studi Pendidikan IPA memiliki tujuan dasar, yaitu:

1. Melakukan assesment (menemukenali) persoalan atau hambatan-hambatan yang dihadapi oleh lembaga, unit, dan perangkat kerja Unisla dalam

(6)

penyelenggaraan pelayanan pendidikan kepada penggunanya.

2. Mendiagnosa persoalan dan hambatan-hambatan dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan melalui pemetaan sifat dan karakteristiknya sesuai dengan ketersediaan sumberdaya sebagai modal solutifnya.

3. Menyediakan data untuk meningkatkan kinerja lembaga berbasis resolusi taktis dan strategis dalam rangkai pencapaian visi, misi, dan mandate Unisla.

4. Menjadi bagian dari evaluasi melekat terhadap sistem dan mekanisme kerja melalui peningkatan partisipasi menyeluruh sumberdaya yang terorganisasi secara organik dalam tata kelola yang profesional dan terukur.

5. Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur-unsur sistem mutu dengan standar yang telah ditentukan.

6. Memeriksa kesesuaian pencapaian tujuan mutu yang telah ditentukan.

C. Manfaat Audit Mutu Internal

Secara rinci, manfaat Audit Mutu Internal bagi peningkatan kinerja dan pengembangan Program Studi Pendidikan IPA adalah sebagai berikut:

1. Evaluasi kinerja lembaga lebih terukur dengan ketersediaan data faktual yang up to date dan terspesialisasi sesuai sifat dan jenis-jenis pelayanan pendidikan yang tersedia.

2. Membantu pengambil keputusan menilai kinerja lembaga, unit, dan perangkat kerja yang dimiliki secara taktis dan strategis berdasar temuan- temuan yang berkesinambungan.

3. Memberikan referensi bagi pengambil keputusan merumuskan dan menetapkan skala prioritas lembaga dalam jangka pendek, menengah, dan panjang.

4. Meningkatkan kinerja lembaga, unit, dan perangkat Unisla dalam iklim kompetisi yang sehat dan profesional.

D. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

6. Peraturan MENPAN & RB No. 15 tahun 2014 tentang Komponen Standar Pelayanan Publik.

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Pendidikan Tinggi.

8. SK Rektor Nomor 023/SK/UNISLA/2018 tentang Pedoman Audit Mutu Internal Universitas Islam Lamongan.

(7)

E. Laporan AMI Program Studi Pendidikan IPA Tahun 2019

Audit Mutu Internal (AMI) adalah kegiatan yang sistematik, mandiri dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di perguruan tinggi sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar untuk mencapai tujuan institusi. AMI dilaksanakan dengan tujuan untuk (1) mengukur tingkat kesesuaian pelaksanaan prosedur mutu pada Universitas, tingkat Fakultas dan Prodi (2) mengetahui pencapaian sasaran mutu yang dilakukan tingkat Universitas, Fakultas dan Prodi.

Instrumen Audit Mutu Internal Program Studi Pendidikan IPA yang telah disusun mencakup berbagai standar antara lain 8 Standar Pendidikan, 8 Standar Penelitian, 8 Standar Pengabdian Kepada Masyarakat, dan 5 Standar Turunan (Standar Tata Pamong dan Tata Kelola, Standar Kerjasama, Standar Kemahasiswaan, Standar Pengelolaan Alumni dan Pelaksanaan Tracer Study, dan Standar Promosi dan Publikasi).

Kegiatan AMI Tahun 2020 ini merupakan AMI kedua kali yang dilakukan di Unisla.

Untuk mengetahui kesiapan dokumen yang ada di setiap unit kerja dalam rangka kegiatan AMI Tahun 2020 ini, maka diadakan kegiatan AMI. Kegiatan AMI Tahun 2020 dilaksanakan pada tanggal 23 September 2020.

Mekanisme pelaksanaan kegiatan AMI ini pada dasarnya hanya melakukan pengecekan kesediaan dokumen yang ada di Program Studi Pendidikan IPA. Dengan adanya kegiatan AMI ini Program Studi Pendidikan IPA akan memiliki gambaran tentang AMI dan dokumen apa saja yang akan disiapkan untuk menghadapi AMI. Bagi universitas kegiatan AMI ini bisa memberikan gambaran awal tentang kesiapan unit kerja dalam menghadapi AMI dan mengetahui kinerja dari Program Studi Pendidikan IPA.

1. Hasil Evaluasi AMI Tahun 2020 pada FKIP Unisla

Hasil evaluasi ketersediaan dokumen di FKIP Unisla sebagai berikut:

Gambar 1. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Fakultas

Gambar 1 menunjukkan bahwa persentase ketersediaan dokumen di FKIP Unisla yaitu sebesar 40%. Di FKIP Unisla terdapat 3 program studi yaitu program studi pendidikan bahasa inggris, program studi pendidikan matematika, dan program studi pendidikan IPA. Berikut hasil evaluasi ketersediaan dokumen di program studi IPA.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

(8)

Gambar 2. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Prodi

Gambar 2 menunjukkan bahwa persentase ketersediaan dokumen di Program Studi Pendidikan IPA sebesar 25%. Uraian hasil Audit Mutu Internal Program Studi Pendidikan IPA.

F. Penutup

Laporan AMI Program Studi Pendidikan IPA Tahun 2020 yang telah disampaikan pastinya masih ditemukan beberapa kekurangan dan sebagai bagian dari siklus penjaminan mutu berkelanjutan maka perbaikan akan terus dilakukan. Laporan ini adalah bagian dari proses evaluasi terhadap Sistem Manajemen Mutu di Program Studi Pendidikan IPA, maka besar harapan apabila hasil AMI ini bisa digunakan sebagai bahan evaluasi bagi prodi.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

(9)

IV. DESKRIPSI KINERJA PRODI PENDIDIKAN IPA

4.1 Deskripsi Kinerja Prodi Berdasarkan Kriteria 1. Kinerja Prodi Kriteria 1 VMTS

Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 1 VMTS dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 VMTS Prodi s es ua i denga n VMTS UPPS

da n PT 2.00

2

Meka ni s me da n keterl i ba ta n pema ngku kepenti nga n da l a m penyus una n VMTS Prodi

2.00

3

Ada nya Sos i a l i s a s i da n pema ha ma n VMTS prodi ya ng mel i puti :

1. Ada nya SK ti m s os i a l i s a s i VMTS prodi 2. Ada nya bukti s os i a l i s a s i VMTS prodi 3. Ada nya l a pora n kegi a ta n s os i a l i s a s i VMTS prodi

4. Ada nya l a pora n pema ha ma n VMTS prodi kepa da s emua s i vi ta s a ka demi ka

3.00

4

Stra tegi penca pa i a n tujua n di s us un berda s a rka n a na l i s i s ya ng s i s tema ti s , s erta pa da pel a ks a na a nnya di l a kuka n pema nta ua n da n eva l ua s i ya ng di ti nda kl a njuti .

3.00

2. Kinerja Prodi Kriteria 3 Mahasiswa

Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 3 Mahasiswa dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 Metode rekrui tmen da n keketa ta n

s el eks i 0.80

2

UPPS mel a kuka n upa ya untuk

meni ngka tka n a ni mo ca l on ma ha s i s wa da n terda pa t bukti keberha s i l a nnya .

4.00

3 UPPS meneri ma ma ha s i s wa a s i ng 2.00

4

Keters edi a a n l a ya na n kema ha s i s wa a n di bi da ng:

1) pena l a ra n, mi na t da n ba ka t, 2) kes eja htera a n (bi mbi nga n da n kons el i ng, l a ya na n bea s i s wa , da n l a ya na n kes eha ta n), da n

3) bi mbi nga n ka ri r da n kewi ra us a ha a n.

3.00

5 Aks es da n mutu l a ya na n

kema ha s i s wa a n. 2.00

6 kerja s a ma kegi a ta n UKM denga n

i ns ti tus i l a i n 2.00

(10)

3. Kinerja Prodi Kriteria 4 SDM

Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 4 SDM dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1

Kecukupa n juml a h dos en teta p pergurua n ti nggi ya ng di tuga s ka n s eba ga i penga mpu ma ta kul i a h denga n bi da ng kea hl i a n ya ng s es ua i denga n kompetens i i nti progra m s tudi (DTPS)

3.33

2

Pers enta s e juml a h DTPS berpendi di ka n Doktor/Doktor Tera pa n/Subs pes i a l i s terha da p juml a h DTPS

2.00

3

Pers enta s e juml a h DTPS denga n ja ba ta n a ka demi k Lektor, Lektor Kepa l a da n Guru Bes a r terha da p juml a h DTPS

2.00

4 Ra s i o juml a h ma ha s i s wa progra m s tudi

terha da p juml a h DTPS 0.89

5

Ra ta -ra ta juml a h bi mbi nga n s eba ga i pembi mbi ng uta ma tuga s a khi r ma ha s i s wa

0.00

6

Ekui va l ens i Wa ktu Menga ja r Penuh (EWMP) DT/DTPS pa da kegi a ta n pendi di ka n (pembel a ja ra n da n

bi mbi nga n), penel i ti a n, PkM, da n tuga s ta mba ha n da n/a ta u penunja ng

3.33

7 Pers enta s e juml a h Dos en Ti da k Teta p

(DTT) terha da p juml a h DT 4.00

8 Penga kua n/rekogni s i a ta s kepa ka ra n/

pres ta s i /ki nerja DTPS 4.00

9

Kegi a ta n penel i ti a n DTPS ya ng rel eva n denga n bi da ng s tudi da l a m 3 ta hun tera khi r

2.69

10

Publ i ka s i i l mi a h denga n tema ya ng rel eva n denga n bi da ng progra m s tudi ya ng di ha s i l ka n DTPS da l a m 3 ta hun tera khi r

4.00

11 Arti kel ka rya i l mi a h DTPS ya ng di s i ta s i

da l a m 3 ta hun tera khi r 4.00

12

Kegi a ta n PkM DTPS ya ng rel eva n denga n bi da ng progra m s tudi da l a m 3 ta hun tera khi r

0.42

13 Lua ra n penel i ti a n da n PkM ya ng

di ha s i l ka n DTPS da l a m 3 ta hun tera khi r 2.50 14

Kua l i fi ka s i da n ti ngka t kema mpua n ya ng di mi l i ki ol eh penel i ti berda s a rka n bi da ng kei l mua n da n keda l a ma n penel i ti a n

3.00

15

Kua l i fi ka s i da n ti ngka t kema mpua n ya ng di mi l i ki ol eh pel a ks a na penga bdi a n ma s ya ra ka t berda s a rka n bi da ng kei l mua n ya ng s es ua i denga n bi da ng kea hl i a n

3.00

(11)

4. Kinerja Prodi Kriteria 6 Pendidikan

Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 6 Pendidikan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 Penua nga n ti ngka t keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri pembel a ja ra n ke da l a m

ba ha n ka ji a n ya ng di s trukturka n da l a m bentuk ma ta kul i a h 4.00

2

Peneta pa n bes a rnya SKS ma ta kul i a h berda s a rka n ti ngka t kema mpua n ya ng ha rus di ca pa i , keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri pembel a ja ra n ya ng ha rus di kua s a i da n metode ya ng di guna ka n

4.00

3

Keters edi a a n s us una n ma ta kul i a h ya ng di l engka pi denga n ura i a n buti r ca pa i a n pembel a ja ra n l ul us a n ya ng di beba nka n pa da ma ta kul i a h ters ebut da n renca na pembel a ja ra n s eti a p ma ta kui a h

4.00

4 Integra s i kegi a ta n penel i ti a n da n PkM da l a m pembel a ja ra n ol eh DTPS da l a m 3

ta hun tera khi r. 2.00

5

Pel a ks a na a n Ka ra kteri s ti k pros es pembel a ja ra n ya ng terdi ri a ta s s i fa t 1) i ntera kti f, 2) hol i s ti k, 3) i ntegra ti f, 4) s a i nti fi k, 5) konteks tua l , 6) tema ti k, 7) efekti f, 8) kol a bora ti f, 9) rel i gi us , da n 10) berpus a t pa da ma ha s i s wa .

4.00

6 Keters edi a a n da n kel engka pa n dokumen renca na pembel a ja ra n s emes ter (RPS) 3.00

7 Keda l a ma n da n kel ua s a n RPS s es ua i denga n ca pa i a n pembel a ja ra n l ul us a n 3.00 8 Bentuk i ntera ks i a nta ra dos en, ma ha s i s wa da n s umber bel a ja r 4.00 9 Pema nta ua n kes es ua i a n pros es terha da p renca na pembel a ja ra n 2.00

10

Pel a ks a na a n pros es pembel a ja ra n ya ng terka i t denga n penel i ti a n memenuhi SN- Di kti pa da bi da ng penel i ti a n ya ng menca kup:

1) ha s i l penel i ti a n: ha rus memenuhi pengemba nga n IPTEKS, meni ngka tka n kes eja htera a n ma s ya ra ka t, da n da ya s a i ng ba ngs a .

2) i s i penel i ti a n: memenuhi keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri penel i ti a n s es ua i ca pa i a n pembel a ja ra n.

3) pros es penel i ti a n: menca kup perenca na a n, pel a ks a na a n, da n pel a pora n.

4) peni l a i a n penel i ti a n memenuhi uns ur eduka ti f, obyekti f, a kunta bel , da n tra ns pa ra n.

3.00

11

Pros es pembel a ja ra n ya ng terka i t denga n PkM ha rus menga cu SN Di kti PkM:

1) ha s i l PkM: ha rus memenuhi pengemba nga n IPTEKS, meni ngka tka n kes eja htera a n ma s ya ra ka t, da n da ya s a i ng ba ngs a .

2) i s i PkM: memenuhi keda l a ma n da n kel ua s a n ma teri PkM s es ua i ca pa i a n pembel a ja ra n.

3) pros es PkM: menca kup perenca na a n, pel a ks a na a n, da n pel a pora n.

4) peni l a i a n PkM memenuhi uns ur eduka ti f, obyekti f, a kunta bel , da n tra ns pa ra n.

3.00

12

Kes es ua i a n metode pembel a ja ra n denga n

ca pa i a n pembel a ja ra n. Contoh: RBE (res ea rch ba s ed educa ti on), IBE (i ndus try

ba s ed educa ti on), tea chi ng fa ctory/tea chi ng i ndus try, dl l . 3.00

13 Pel a ks a na a n pembel a ja ra n pra kti kum 3.42

14

Prodi mel a ks a na ka n peni l a i a n pembel a ja ra n denga n menga nut pri ns i p a . Eduka ti f;

b. Otenti k;

c. Objekti f;

d. Akunta bel ; da n e. Tra ns pa ra n

Ya ng di l a kuka n s eca ra teri ntegra s i

4.00

15

Prodi mel a ks a na ka n peni l a i a n denga n tekni k da n i ns trument Tekni k peni l a i a n terdi ri da ri :

1) obs erva s i , 2) pa rti s i pa s i , 3) unjuk kerja , 4) tes t tertul i s , 5) tes t l i s a n, da n 6) a ngket.

4.00

16

Pel a ks a na a n peni l a i a n memua t uns uruns ur s eba ga i beri kut:

1) mempunya i kontra k renca na peni l a i a n, 2) mel a ks a na ka n peni l a i a n s es ua i kontra k a ta u kes epa ka ta n,

3) memberi ka n umpa n ba l i k da n memberi kes empa ta n untuk memperta nya ka n ha s i l kepa da ma ha s i s wa ,

4) mempunya i dokumenta s i

peni l a i a n pros es da n ha s i l bel a ja r ma ha s i s wa ,

5) mempunya i pros edur ya ng menca kup ta ha p perenca na a n, kegi a ta n pemberi a n tuga s a ta u s oa l , obs erva s i ki nerja , pengemba l i a n ha s i l obs erva s i , da n

pemberi a n ni l a i a khi r,

6) pel a pora n peni l a i a n berupa kua l i fi ka s i keberha s i l a n ma ha s i s wa da l a m menempuh s ua tu

ma ta kul i a h da l a m bentuk huruf da n a ngka ,

7) mempunya i bukti -bukti renca na da n tel a h mel a kuka n pros es perba i ka n berda s a r ha s i l monev peni l a i a n.

3.00

17 Pengumuma n ni l a i di s eti a p MK di umumka n pa l i ng l a mba t 2 mi nggu s etel a h UAS 4.00 18 Keterl i ba ta n pema ngku kepenti nga n da l a m pros es eva l ua s i da n pemuta khi ra n

kuri kul um 3.00

19 Kes es ua i a n ca pa i a n pembel a ja ra n denga n profi l l ul us a n da n jenja ng KKNI/SKKNI. 4.00 20 Ketepa ta n s truktur kuri kul um da l a m pembentuka n ca pa i a n pembel a ja ra n. 4.00

(12)

5. Kinerja Prodi Kriteria 7 Penelitian

Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 7 Penelitian dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaanya melibatkan mahasiswa program

studi dalam 3 tahun terakhir 3.00

2 Ketersediaan pedoman Penyusunan Tugas Akhir 4.00

3 Ketersediaan pedoman penilaian Tugas Akhir 0.00

4 Penugasan dosen penguji tugas akhir memiliki jabatan akademik minimal lektor

(RP = Penguji Dengan Jabatan Akademik min Lektor / Total Penguji) 0.00 6. Kinerja Prodi Kriteria 8 PkM

Hasil penilaian kinerja prodi pada kriteria 8 PkM yaitu

1 PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi

dalam 3 tahun terakhir 2.00

2

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran memenuhi capaian pembelajaran lulusan

0.00

7. Kinerja Prodi Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma

Kinerja prodi pada kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma diukur berdasarkan indikator berikut ini:

1 IPK lulusan 2.00

2 Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun terakhir 0.00 3 Prestasi mahasiswa di bidang nonakademik dalam 3 tahun terakhir 1.67

4 Masa studi 0.00

5 Kelulusan tepat waktu 1.00

6 Keberhasilan studi 4.00

7 Waktu tunggu 0.00

8 Kesesuaian bidang kerja 0.00

9 Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan 0.00

10 Publikasi ilmiah mahasiswa yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS

dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir 0.00 11 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau

bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir 2.00

(13)

8. Kinerja Prodi Keseluruhan Kriteria

Hasil penilaian kinerja prodi pada keseluruhan kriteria yaitu Kriteria 1 VMTS, Kriteria 3 Mahasiswa, Kriteria 4 SDM, Kriteria 6 Pendidikan, Kriteria 7 Penelitian, Kriteria 8 PkM dan Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma, dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

Berdasarkan gambar di atas, dapat diketahui bahwa Prodi Pendidikan IPA 2 kriteria yang memperoleh nilai rendah yaitu di kriteria VMTS dan Luaran Tridharma.

0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00

C1 C3 C4 C6 C7 C8 C9

0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50

C1

C3

C4

C6 C7

C8 C9

(14)

4.2 Deskripsi Kinerja Prodi Berdasarkan Standar Mutu

1.

Kinerja Prodi Standar Kompetensi Lulusan

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Kompetensi Lulusan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 IPK lulusan 2.00

2 Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun

terakhir 0.00

3 Prestasi mahasiswa di bidang nonakademik dalam 3 tahun

terakhir 1.67

4 Masa studi 0.00

5 Kelulusan tepat waktu 1.00

6 Keberhasilan studi 4.00

7 Waktu tunggu 0.00

8 Kesesuaian bidang kerja 0.00

9 Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan 0.00

2.

Kinerja Prodi Standar Isi Pembelajaran

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Isi Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1

Penuangan tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran ke dalam bahan kajian yang distrukturkan dalam bentuk mata kuliah

4.00

2

Penetapan besarnya SKS mata kuliah berdasarkan tingkat kemampuan yang harus dicapai, kedalaman dan keluasan materi pembelajaran yang harus dikuasai dan metode yang digunakan

4.00

3

Ketersediaan susunan mata kuliah yang dilengkapi dengan uraian butir capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada matakuliah tersebut dan rencana pembelajaran setiap mata kuiah

4.00

4 Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran

oleh DTPS dalam 3 tahun terakhir. 2.00

(15)

3.

Kinerja Prodi Standar Proses Pembelajaran

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Proses Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1

Pelaksanaan Karakteristik proses pembelajaran yang terdiri atas sifat 1) interaktif, 2) holistik, 3) integratif, 4) saintifik, 5) kontekstual, 6) tematik, 7) efektif, 8) kolaboratif, 9) religius, dan 10) berpusat pada mahasiswa.

4.00

2 Ketersediaan dan kelengkapan dokumen rencana

pembelajaran semester (RPS) 3.00

3 Kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan capaian

pembelajaran lulusan 3.00

4 Bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa dan sumber

belajar 4.00

5 Pemantauan kesesuaian proses terhadap rencana

pembelajaran 2.00

6

Pelaksanaan proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian memenuhi SN-Dikti pada bidang penelitian yang mencakup:

1) hasil penelitian: harus memenuhi pengembangan IPTEKS, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan daya saing bangsa.

2) isi penelitian: memenuhi kedalaman dan keluasan materi penelitian sesuai capaian pembelajaran.

3) proses penelitian: mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.

4) penilaian penelitian memenuhi unsur edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan.

3.00

7

Proses pembelajaran yang terkait dengan PkM harus mengacu SN Dikti PkM:

1) hasil PkM: harus memenuhi pengembangan IPTEKS, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan daya saing bangsa.

2) isi PkM: memenuhi kedalaman dan keluasan materi PkM sesuai capaian pembelajaran.

3) proses PkM: mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.

4) penilaian PkM memenuhi unsur edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan.

3.00

8

Kesesuaian metode pembelajaran dengan

capaian pembelajaran. Contoh: RBE (research based education), IBE (industry based education), teaching factory/teaching industry, dll.

3.00

9 Pelaksanaan pembelajaran praktikum 3.42

(16)

4.

Kinerja Prodi Standar Penilaian Pembelajaran

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Penilaian Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1

Prodi melaksanakan penilaian pembelajaran dengan menganut prinsip

a. Edukatif;

b. Otentik;

c. Objektif;

d. Akuntabel; dan e. Transparan

Yang dilakukan secara terintegrasi

4.00

2

Prodi melaksanakan penilaian dengan teknik dan instrument Teknik penilaian terdiri dari:

1) observasi, 2) partisipasi, 3) unjuk kerja, 4) test tertulis, 5) test lisan, dan 6) angket.

4.00

3

Pelaksanaan penilaian memuat unsurunsur sebagai berikut:

1) mempunyai kontrak rencana penilaian, 2) melaksanakan penilaian sesuai

kontrak atau kesepakatan,

3) memberikan umpan balik dan memberi kesempatan untuk mempertanyakan hasil kepada mahasiswa,

4) mempunyai dokumentasi

penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa,

5) mempunyai prosedur yang mencakup tahap perencanaan, kegiatan pemberian tugas atau soal, observasi kinerja, pengembalian hasil observasi, dan pemberian nilai akhir, 6) pelaporan penilaian berupa kualifikasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh suatu

mata kuliah dalam bentuk huruf dan angka,

7) mempunyai bukti-bukti rencana dan telah melakukan proses perbaikan berdasar hasil monev penilaian.

3.00

4 Pengumuman nilai di setiap MK diumumkan paling lambat 2

minggu setelah UAS 4.00

(17)

5.

Kinerja Prodi Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1

Kecukupan jumlah dosen tetap perguruan tinggi yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi (DTPS)

3.33

2 Persentase jumlah DTPS berpendidikan Doktor/Doktor

Terapan/Subspesialis terhadap jumlah DTPS 2.00

3 Persentase jumlah DTPS dengan jabatan akademik Lektor,

Lektor Kepala dan Guru Besar terhadap jumlah DTPS 2.00 4 Rasio jumlah mahasiswa program studi terhadap jumlah

DTPS 0.89

5 Rata-rata jumlah bimbingan sebagai pembimbing utama

tugas akhir mahasiswa 0.00

6

Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh (EWMP) DT/DTPS pada kegiatan pendidikan (pembelajaran dan bimbingan), penelitian, PkM, dan tugas tambahan dan/atau penunjang

3.33

7 Persentase jumlah Dosen Tidak Tetap (DTT) terhadap jumlah

DT 4.00

8 Pengakuan/rekognisi atas kepakaran/ prestasi/kinerja DTPS 4.00 6.

Kinerja Prodi Standar Hasil Penelitian

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Hasil Penelitian dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 Kegiatan penelitian DTPS yang relevan dengan bidang studi

dalam 3 tahun terakhir 2.69

2 Publikasi ilmiah dengan tema yang relevan dengan bidang

program studi yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir 4.00 3 Artikel karya ilmiah DTPS yang disitasi dalam 3 tahun terakhir 4.00 4 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan DTPS dalam 3

tahun terakhir 2.50

5

Publikasi ilmiah mahasiswa yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir

0.00

6 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik

secara mandiri atau bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir 2.00 7.

Kinerja Prodi Standar Proses Penelitian

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Proses Penelitian yaitu

1 Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaanya melibatkan

mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir 3.00

2 Ketersediaan pedoman Penyusunan Tugas Akhir 4.00

(18)

8.

Kinerja Prodi Standar Penilaian Penelitian

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Penilaian Penelitian yaitu

1 Ketersediaan pedoman penilaian Tugas Akhir 0.00

2

Penugasan dosen penguji tugas akhir memiliki jabatan akademik minimal lektor (RP = Penguji Dengan Jabatan Akademik min Lektor / Total Penguji)

0.00

9.

Kinerja Prodi Standar Peneliti

Kinerja prodi pada Standar Peneliti diukur berdasarkan indikator yaitu Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh peneliti berdasarkan bidang keilmuan dan kedalaman penelitian. Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Peneliti dapat yaitu

1

Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh peneliti berdasarkan bidang keilmuan dan kedalaman penelitian

3.00

10.

Kinerja Prodi Standar Hasil PkM

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Hasil PkM dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 Kegiatan PkM DTPS yang relevan dengan bidang program

studi dalam 3 tahun terakhir 0.42

2 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan DTPS dalam 3

tahun terakhir 2.50

3

Publikasi ilmiah mahasiswa yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir

0.00

4 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik

secara mandiri atau bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir 2.00

11.

Kinerja Prodi Standar Proses PkM

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Proses PkM yaitu

1 PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan

mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir 2.00 2

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran memenuhi capaian pembelajaran lulusan

0.00

12.

Kinerja Prodi Standar Pelaksana PkM

Kinerja prodi pada Standar Pelaksana PkM diukur berdasarkan indikator Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh pelaksana PkM berdasarkan bidang keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian. Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Pelaksana PkM yaitu

1

Kualifikasi dan tingkat kemampuan yang dimiliki oleh pelaksana pengabdian masyarakat berdasarkan bidang keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian

3.00

(19)

13.

Kinerja Prodi Standar Kemahasiswaan

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Kemahasiswaan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 Metode rekruitmen dan keketatan seleksi 0.80

2 UPPS melakukan upaya untuk meningkatkan animo calon

mahasiswa dan terdapat bukti keberhasilannya. 4.00

3 UPPS menerima mahasiswa asing 2.00

4

Ketersediaan layanan kemahasiswaan di bidang:

1) penalaran, minat dan bakat, 2) kesejahteraan (bimbingan dan

konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan), dan 3) bimbingan karir dan kewirausahaan.

3.00

5 Akses dan mutu layanan kemahasiswaan. 2.00

6 kerjasama kegiatan UKM dengan institusi lain 2.00

14.

Kinerja Prodi Standar VMTS

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar VMTS dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 VMTS Prodi sesuai dengan VMTS UPPS dan PT 2.00

2 Mekanisme dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam

penyusunan VMTS Prodi 2.00

3

Adanya Sosialisasi dan pemahaman VMTS prodi yang meliputi:

1. Adanya SK tim sosialisasi VMTS prodi 2. Adanya bukti sosialisasi VMTS prodi

3. Adanya laporan kegiatan sosialisasi VMTS prodi

4. Adanya laporan pemahaman VMTS prodi kepada semua sivitas akademika

3.00

4

Strategi pencapaian tujuan disusun berdasarkan analisis yang sistematis, serta pada pelaksanaannya dilakukan

pemantauan dan evaluasi yang ditindaklanjuti.

3.00

15.

Kinerja Prodi Standar Kurikulum

Hasil penilaian kinerja prodi pada Standar Kurikulum dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

1 Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi

dan pemutakhiran kurikulum 3.00

2 Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil lulusan dan

jenjang KKNI/SKKNI. 4.00

3 Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian

pembelajaran. 4.00

(20)

16.

Kinerja Prodi Keseluruhan Standar

Hasil penilaian kinerja prodi pada keseluruhan standar yaitu Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi Pembelajaran, Standar Proses Pembelajaran, Standar Penilaian Pembelajaran, Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, Standar Hasil Penelitian, Standar Proses Penelitian, Standar Penilaian Penelitian, Standar Peneliti, Standar Hasil PkM, Standar Proses PkM, Standar Pelaksana PkM, Standar Kemahasiswaan, Standar VMTS dan Standar Kurikulum, dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

0.00 1.00 2.00 3.00 4.00

1

2 3

4

5

6 7 8

9 10

11 12

13 14

15

Berdasarkan gambar di atas, dapat diketahui bahwa Prodi Pendidikan IPA memiliki 2 standar yang memperoleh nilai yang tinggi yaitu di standar Proses Penelitian dan Standar Peneliti. Selain itu Prodi Pendidikan IPA juga memiliki 4 standar yang memperoleh nilai yang tinggi yaitu di Standar Kompetensi Lulusan, Penilaian Penelitian, Hasil PkM, dan VMTS.

(21)

V.

TEMUAN AUDIT

5.1 Ketidaksesuaian

Jelaskan ketidaksesuaian atau Observasi yang telah ditemukan dan akar permasalahannya.

No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN

1

(1) Visi Prodi mencerminkan visi UPPS dan PT

(2) Misi, Tujuan dan Strategi Prodi searah dengan misi, tujuan dan strategi UPPS dan PT

OB

Prodi dalam menyusun VMTS kurang validasi

2

Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi namun tidak melibatkan pemangku kepentingan

KTS Kaprodi belum tahu mekanisme penyusunan VMTS

3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan pemahaman VMTS prodi

KTS

kaprodi belum mengetahui perlunya laporan kegiatan sosialisasi VMTS dan laporan pemahaman VMTS

4

Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metoda yang relevan dan terdokumentasi namun belum terbukti efektifitasnya.

KTS

Kaprodi belum mengetahui penyusunan RENOP

5

JP=30; JP diterima=30; Rasio=1

KTS

Kompetitor universitas lain dan animo yang masih rendah

7

JMA=0; JM=30; PMA=0%

KTS

prodi belum memiliki perencaan untuk merekrut mahasiswa asing

8

tersedia layanan kemahasiswaan di bidang:

1) penalaran, minat dan bakat, 2) kesejahteraan (bimbingan dan

konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan)

OB

9 Mutu layanan kurang baik untuk bidang penalaran atau minat bakat mahasiswa.

KTS

kaprodi belum tau perlunya dilaksanakan monev terkait akses dan mutu layanan kemahasiswaan

10 tidak terdapat kegiatan kemahasiswaan

dengan institusi lain KTS Sudah memiliki perencanaan tetapi belum dilaksanakan 11 NDTPS=7

12 NDS3 = 0; NDTPS=7; PDS3=0% KTS Prodi belum merencanakan penambahan Doktor

13

PGBLKL=0%

KTS

Prodi sedang melakukan proses pengajuan jakad asisten ahli

14 RMD=4,29 KTS Jumlah mahasiswa masih

kurang

15 RDPU=0 KTS Prodi belum memiliki

mahasiswa tingkat akhir

18 RRD=0,14 OB rekognisi DTPS kurang

19

RN=0,29; RL=0,33

OB

jumlah penelitian yang didanai nasional dan

internasional perlu ditambah

(22)

No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN 22

RL=0,095

KTS

Prodi belum merencanakan dengan optimal kegiatan PkM DTPS

23 RLP=0 KTS HKI masih proses

perencanaan

26

Adanya peta kurikulum prodi yang mencakup 1) CPL Prodi; 2) Bahan Kajian;

dan 3) MK yang saling berhubungan

OB dokumen kurikulum belum ada pengesahan

29

NMKI=3

KTS

perencanaan integrasi kegiatan penelitian/PkM dalam pembelajaran belum optimal

34

Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin kesesuaian dengan RPS

KTS kaprodi belum tau perlunya adanya monev proses pembelajaran

35

1 aspek terpenuhi

KTS

belum terlaksana

pembelajaran yang terkait dengan penelitian

36

1 aspek terpenuhi

KTS

belum terlaksana

pembelajaran yang terkait dengan PkM

37 terdapat 50%-<75% MK menggunakan metode sesuai dengan pencapaian CPL

KTS

Prodi belum melakukan rekap data terkait pembelajaran yang menggunakan RBE dsb 38 PJP=17%

39 Terdapat bukti sahih tentang

dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi

KTS

kaprodi belum mengetahui perlunya dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran

41 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1, 4 dan 6.

KTS

prodi belum memiliki perencanaan pelaksanaan penilaian yang memenuhi satandar-satndar yg diminta

43

Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

OB dokumen laporan penyusunan kurikulum belum dibuat

48

tidak tersedia

KTS

prodi belum memiliki perencanaan

penyusunanpedoman penilaian TA

49 RP=0 KTS belum punya mahasiswa

yang memprogram TA 50 PPkMDM=50%

51 tidak memenuhi KTS belum memiliki PkM

Mahasiswa

52 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan

53 belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa

KTS

proses pendampingan yang dilakukan dosen thd

mahasiswa dalam mengikuti

(23)

No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN kompetisi akademik belum optimal

54

belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa

KTS

proses pendampingan yang dilakukan dosen thd

mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang non- akademik belum optimal

55 MS=0 KTS belum memiliki lulusan

56 PTW=0% KTS belum memiliki lulusan

57 PPS=0% KTS belum memiliki lulusan

58 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan

59 PBS=0% KTS belum memiliki lulusan

60 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan 61 belum ada publikasi ilmiah mahasiswa KTS belum ada publikasi ilmiah

mahasiswa 62 belum ada luaran penelitian/PkM

mahasiswa KTS belum ada luaran

penelitian/PkM mahasiswa

5.1

Saran Perbaikan

Jelaskan rekomendasi yang diberikan untuk setiap ketidaksesuaian atau Observasi

No TEMUAN REKOMENDASI

1

(1) Visi Prodi mencerminkan visi UPPS dan PT

(2) Misi, Tujuan dan Strategi Prodi searah dengan misi, tujuan dan strategi UPPS dan PT

perlu dilakukan review VMTS

2

Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi namun tidak melibatkan pemangku kepentingan

kaprodi perlu mengajukan pelatihan penyusunan VMTS kepada Dekan

3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan pemahaman VMTS prodi

kaprodi perlu mengajukan pelatihan penyusunan VMTS kepada Dekan

4

Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metoda yang relevan dan terdokumentasi namun belum terbukti efektifitasnya.

kaprodi perlu mengajukan pelatihan penyusunan Renop kepada Dekan

5 JP=30; JP diterima=30; Rasio=1 prodi perlu melakukan evaluasi stategi untuk meningkatkan animo

7 JMA=0; JM=30; PMA=0% prodi perlu menyusun perencaan untuk merekrut mahasiswa asing

9 Mutu layanan kurang baik untuk bidang prodi melakukan monev layanan

(24)

No TEMUAN REKOMENDASI penalaran atau minat bakat mahasiswa. kemahasiswaan

10 tidak terdapat kegiatan kemahasiswaan dengan institusi lain

prodi mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dengan institusi lain

12 NDS3 = 0; NDTPS=7; PDS3=0% prodi melakukan perencanaan penambahan Doktor

14 RMD=4,29 prodi perlu melakukan evaluasi stategi

untuk meningkatkan animo

18 RRD=0,14 prodi perlu meningkatkan recognisi DTPS

19 RN=0,29; RL=0,33 prodi perlu menambah jumlah penelitian yang didanai nasional dan internasional

22 RL=0,095 prodi menyusun perencanaan kegiatan PkM

DTPS secara optimal

23 RLP=0 prodi melaksanaan perencanaan yang telah

dibuat

26

Adanya peta kurikulum prodi yang

mencakup 1) CPL Prodi; 2) Bahan Kajian; dan 3) MK yang saling berhubungan

prodi perlu mengajukan pengesahan dokumen kurikulum

29 NMKI=3

prodi perlu menyusun perencanaan integrasi kegiatan penelitian/PkM dalam pembelajaran secara optimal

34

Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin kesesuaian dengan RPS

kaprodi melakukan monev proses pembelajaran

37 terdapat 50%-<75% MK menggunakan metode sesuai dengan pencapaian CPL

prodi perlu melakukan rekap data terkait pembelajaran RBE

39

Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi

kaprodi mewajibkan seluruh dosen untuk membuat dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran

41 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1, 4 dan 6.

kaprodi mewajibkan seluruh dosen untuk membuat dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran

43 Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara

berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan prodi perlu membuat laporan penyusunan

(25)

No TEMUAN REKOMENDASI pemangku kepentingan internal dan

eksternal.

kurikulum

48 tidak tersedia kaprodi mengajukan review untuk

memasukan poin penilaian TA

53 belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa

prodi perlu mengoptimalkan

pendampingan mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang akademik

54 belum ada prestasi akademik yang diraih mahasiswa

prodi perlu mengoptimalkan

pendampingan mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang non akademik

61 belum ada publikasi ilmiah mahasiswa prodi perlu memaksimalkan publikasi ilmiah mahasiswa

62 belum ada luaran penelitian/PkM mahasiswa prodi perlu memaksimalkan luaran penelitian/PkM mahasiswa

VI. KESIMPULAN AUDIT

Tim audit menyimpulkan:

✓ Sistem dokumentasi kurang lengkap dan terstruktur untuk mendukung pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

✓ Program studi belum sepenuhnya menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal secara konsisten dan berkelanjutan

Temuan pada periode audit ini= KTS dan observasi

Kaprodi menunjukkan komitmennya terhadap impementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal untuk tercapainya kepuasan stakeholder

VII.

LAMPIRAN AUDIT 1. Catatan Lapangan

2. Temuan dan Rekomendasi 3. Tindak Koreksi dan RTL 4. Berita Acara

5. Daftar Hadir 6. Foto Dokumentasi

(26)

BORANG AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAMLAMONGAN

DESKRIPSI TEMUAN

PROGRAM STUDI Kode/Revisi

PENDIDIKAN IPA AMI-A002/00

LOKASI RUANG LINGKUP TANGGAL AUDIT

INTERNAL 33 Standar Mutu Unisla RABU, 25 September 2019

Auditee Auditor Ketua Auditor Anggota

MUHAMMAD HABIBBULLOH, M.Pd. ABDUL KHOLIQ, M.Pd.

No TEMUAN KTS/OB AKAR PERMASALAHAN

1

(1) Visi Prodi mencerminkan visi UPPS dan PT

(2) Misi, Tujuan dan Strategi Prodi searah dengan misi, tujuan dan strategi

UPPS dan PT OB

Prodi dalam menyusun VMTS kurang validasi

2

Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi namun tidak

melibatkan pemangku kepentingan KTS

Kaprodi belum tahu mekanisme penyusunan VMTS

3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan

pemahaman VMTS prodi KTS

kaprodi belum mengetahui perlunya laporan kegiatan sosialisasi VMTS dan laporan pemahaman VMTS

4

Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metoda yang relevan dan

terdokumentasi namun belum terbukti

efektifitasnya. KTS

Kaprodi belum mengetahui penyusunan RENOP

5 JP=30; JP diterima=30; Rasio=1 KTS

Kompetitor universitas lain dan animo yang masih rendah

6

UPPS melakukan upaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa yang ditunjukkan dengan adanya tren peningkatan jumlah pendaftar secara signifikan (> 10%) dalam 3 tahun terakhir.

7 JMA=0; JM=30; PMA=0% KTS

prodi belum memiliki perencaan untuk merekrut mahasiswa asing

8

tersedia layanan kemahasiswaan di bidang:

1) penalaran, minat dan bakat, 2) kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan

layanan kesehatan) OB

9 Mutu layanan kurang baik untuk bidang penalaran atau minat bakat mahasiswa. KTS

kaprodi belum tau perlunya

dilaksanakan monev terkait akses dan mutu layanan kemahasiswaan 10 tidak terdapat kegiatan kemahasiswaan

dengan institusi lain KTS

Sudah memiliki perencanaan tetapi belum dilaksanakan

11 NDTPS=7

12 NDS3 = 0; NDTPS=7; PDS3=0% KTS

Prodi belum merencanakan penambahan Doktor

13 PGBLKL=0% KTS

Prodi sedang melakukan proses pengajuan jakad asisten ahli

14 RMD=4,29 KTS Jumlah mahasiswa masih kurang

15 RDPU=0 KTS

Prodi belum memiliki mahasiswa tingkat akhir

16 EWMP=11,5 17 DTT=0

18 RRD=0,14 OB rekognisi DTPS kurang

19

RN=0,29; RL=0,33 OB

jumlah penelitian yang didanai nasional dan internasional perlu ditambah 20 RW=3,5; RN=0,5; RI=2

21 RS=3,57

22 RL=0,095 KTS

Prodi belum merencanakan dengan optimal kegiatan PkM DTPS

23 RLP=0 KTS HKI masih proses perencanaan

(27)

24

Peneliti wajib memiliki kemampuan tingkat penguasaan metodologi penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, objek penelitian, serta tingkat kerumitan dan tingkat kedalaman penelitian. (terdapat 5 dosen yang memiliki ID Scopus)

25

Pelaksana pengabdian kepada masyarakat wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian dan jenis kegiatan.

26

Adanya peta kurikulum prodi yang mencakup 1) CPL Prodi; 2) Bahan Kajian; dan 3) MK yang saling

berhubungan OB

dokumen kurikulum belum ada pengesahan

27

Prodi menetapkan besarnya SKS mata kuliah berdasarkan tingkat kemampuan yang harus dicapai, kedalaman dan keluasan materi pembelajaran yang harus dikuasai

28

Ketersediaan susunan mata kuliah yang dilengkapi dengan uraian butir capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada matakuliah tersebut dan rencana pembelajaran setiap mata kuiah

29

NMKI=3 KTS

perencanaan integrasi kegiatan penelitian/PkM dalam pembelajaran belum optimal

30

Terpenuhinya karakteristik proses pembelajaran program studi yang mencakup seluruh sifat, dan telah menghasilkan profil lulusan yang sesuai dengan capaian pembelajaran.

31

Dokumen RPS mencakup target capaian pembelajaran, bahan kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran. RPS ditinjau dan disesuaikan secara berkala serta dapat diakses oleh mahasiswa.

32

Isi materi pembelajaran sesuai dengan RPS, memiliki kedalaman dan keluasan yang relevan untuk mencapai capaian pembelajaran lulusan

33

Pelaksanaan pembelajaran berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu secara on-line dan off-line

34

Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin

kesesuaian dengan RPS KTS

kaprodi belum tau perlunya adanya monev proses pembelajaran

35 1 aspek terpenuhi KTS

belum terlaksana pembelajaran yang terkait dengan penelitian

36 1 aspek terpenuhi KTS

belum terlaksana pembelajaran yang terkait dengan PkM

37 terdapat 50%-<75% MK menggunakan metode sesuai dengan pencapaian CPL KTS

Prodi belum melakukan rekap data terkait pembelajaran yang menggunakan RBE dsb 38 PJP=17%

39

Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang

dilakukan secara terintegrasi KTS

kaprodi belum mengetahui perlunya dokumentasi rubrik/portofolio penilaian pembelajaran

(28)

40

Terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran antara 75% s.d. 100%

dari jumlah matakuliah.

41 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1,

4 dan 6. KTS

prodi belum memiliki perencanaan pelaksanaan penilaian yang memenuhi satandar-satndar yg diminta

42

Pengumuman nilai di setiap MK diumumkan paling lambat 2 minggu setelah UAS

43

Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan

internal dan eksternal. OB

dokumen laporan penyusunan kurikulum belum dibuat

44

Capaian pembelajaran diturunkan dari profil lulusan, memenuhi level KKNI, dan dimutakhirkan

secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun sesuai perkembangan ipteks atau kebutuhan pengguna.

45

Struktur kurikulum

memuat keterkaitan antara matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam peta kurikulum yang jelas, capaian pembelajaran lulusan dipenuhi oleh seluruh capaian pembelajaran matakuliah, serta tidak ada capaian pembelajaran matakuliah yang tidak mendukung capaian pembelajaran lulusan.

46 PPDM=46%

47 tersedia

48 tidak tersedia KTS

prodi belum memiliki perencanaan penyusunanpedoman penilaian TA

49 RP=0 KTS

belum punya mahasiswa yang memprogram TA

50 PPkMDM=50%

51 tidak memenuhi KTS belum memiliki PkM Mahasiswa

52 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan

53 belum ada prestasi akademik yang

diraih mahasiswa KTS

proses pendampingan yang dilakukan dosen thd mahasiswa dalam mengikuti kompetisi akademik belum optimal

54 belum ada prestasi akademik yang

diraih mahasiswa KTS

proses pendampingan yang dilakukan dosen thd mahasiswa dalam mengikuti kompetisi bidang non-akademik belum optimal

55 MS=0 KTS belum memiliki lulusan

56 PTW=0% KTS belum memiliki lulusan

57 PPS=0% KTS belum memiliki lulusan

58 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan

59 PBS=0% KTS belum memiliki lulusan

60 belum memiliki lulusan KTS belum memiliki lulusan

61 belum ada publikasi ilmiah mahasiswa KTS belum ada publikasi ilmiah mahasiswa 62 belum ada luaran penelitian/PkM

mahasiswa KTS

belum ada luaran penelitian/PkM mahasiswa

TTD AUDITOR

ABDUL KHOLIQ, M.Pd.

(29)

UNISLA)

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

BERITA ACARA

11. Veteran No. 53 A Lainongiin, 62211 Tclp. / Fax. (0322) 324705, 317 IU E-iris il : 1pn4 punish.ac. id htt|9://}ijrn.un is la.ac. id

Pada hari Rabu tanggal 23 September 2020 telah dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) tahun ajaran 2019/2020 dengan ruang lingkup 33 standar mutu Universitas Islam Lamongan di Program Studi Pendidikan IPA yang dilakukan oleh (1) Miftahus Sholihin, M.Cs (Auditor Ketua) dan (2) Erna Hayati, M.Si. (Auditor Anggota). Daftar hadir dan hasil audit tersebut terlampir dalam berita acara ini.

Demikian berita acara ini dibuat. Atas perhatian dari pihak terkait, diucapkan terima kasih.

Auditi,

Lamongan, 23 September 2019

Auditor,

Miftahus Sholihin, M.Cs.

Erna Hayati, M.Si

(30)

DAFTAR HADIR

AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) TAHUN 2019/2020

Hari/Tanggal : Rabu, 23 September 2020 Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Miftahus Sholihin, M.Cs Ketua Auditor 2 Erna Hayati, M.Si. Auditor Anggota 3 Muhammad Habibbulloh, M.Pd. Kaprodi Pend. IPA 4 Kiki Septaria, M.Pd. Dosen Pend. IPA 5 Agus Santoso, M.Pd. Dosen Pend. IPA 6 Binar Ayu Dewanti, M.Pd. Dosen Pend. IPA 7 Indri Susanti, M.Si. Dosen Pend. IPA 8 Khoiro Mahbubah, M.Pd. Dosen Pend. IPA

LEMBAGA PENJAMIN MUTU

(31)

Nomor : 016/ FKIP.03.03/X/2020 Lampiran : -

Sifat : Penting

Perihal : Undangan Rapat Tinjauan Manajemen Hasil Audit Mutu Internal Program Studi di Lingkungan FKIP

Kepada Yth.

1. Dekan FKIP Unisla 2. Wakil Dekan FKIP Unisla 3. UPM FKIP

4. GJM Program Studi di Lingkungan FKIP 5. Seluruh Dosen FKIP

Di tempat Dengan Hormat,

Berdasarkan hasil Audit Mutu Internal (AMI) di FKIP dan seluruh prodi FKIP maka guna menindaklanjuti kegiatan tersebut, kami memohon kehadiran Bapak/Ibu dalam kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen pada:

Hari/ Tanggal : Rabu/ 2 Oktober 2020 Waktu : 09.00 WIB-selesai

Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla, Gedung D Lantai 2.

Demikian undangan kami, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Dr. Madekhan, S.Si., M.Pd.

NIDN. 0712047501

Lamongan, 30 September 2020

Dekan FKIP

(32)

BERITA ACARA RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN IPA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN

2020

Hari/ Tanggal

Rabu/ 2 Oktober 2020

Tempat

Ruang Dosen FKIP, Gedung D Lt. 2

Waktu

09.00-13.00

Agenda

Rapat Tinjauan Manajemen Hasil Audit Mutu Internal Program Studi Pendidikan IPA

HASIL EVALUASI

Uraian Kriteria 9 standar berdasarkan Audit Mutu Internal Prodi Pendidikan IPA tahun

2019.

(33)

PENGESAHAN Pimpinan

Dr. Madekhan, S.Pd., M.Si.

NIDN. 0712047501

Kaprodi

Muhammad Habibbulloh, M.Pd.

NIDN. 0712047501

(34)

DAFTAR HADIR

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

BERDASARKAN HASIL AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) PRODI PENDIDIKAN IPA

TAHUN 2019/2020

Hari/Tanggal : Rabu, 2 Oktober 2020 Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Dr. Madekhan, S.Si., M.Pd. Dekan FKIP

2 Moh. Nurman, M.Pd. Wakil Dekan FKIP

3 Dr. Fathurrahman UPM FKIP

4 Riya Risqi Setyaningrum, M.Pd. GJM Prodi Pend.

Bahasa Inggris 5 Kiki Septaria, M.Pd. GJM Prodi Pend. IPA

6 Rahma Febriyanti, M.Pd. GJM Prodi Pend. MTK

7 Muhammad Habibbulloh, M.Pd. Kaprodi Pend. IPA 8 Kiki Septaria, M.Pd. Dosen Pend. IPA 9 Agus Santoso, M.Pd. Dosen Pend. IPA 10 Binar Ayu Dewanti, M.Pd. Dosen Pend. IPA 11 Indri Susanti, M.Si. Dosen Pend. IPA

12 Khoiro Mahbubah, M.Pd Dosen Pend. IPA

(35)

DOKUMENTASI KEGIATAN

Gambar

Gambar 1. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Fakultas
Gambar 2. Persentase Ketersediaan Dokumen di Tingkat Prodi

Referensi

Dokumen terkait

Petunjuk tcntang cara melakukan audit mutu pendidikan secara internal oleh satuan pendidikan dideskripsikan seeara jelas untuk membantu sekolah dalam pemenuhan standar mutu

Hasil dari pelaksanaan Audit Mutu Internal yang dilaporkan disini beserta dokumen hasil audit yang ada di unit masing-masing diharapkan dapat menjadi masukan yang berharga

Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi Pascasarjana STIE MURA Lubuklinggau Tahun 2016, Nama-nama di bawah ini ditugaskan

Audit Mutu Internal (AMI) adalah proses pengujian yang sistematik, mandiri, dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di perguruan tinggi sesuai prosedur

Untuk kelancaran proses audit mutu internal maka disusun Instrumen Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2013-2017 berdasarkan Standar Mutu Internal juga telah dengan

Hasil evaluasi audit mutu oleh tim audit mutu internal maupun eksternal berupa rekomendasi peningkatan mutu yang ditetapkan maupun peningkatan standar mutu baru

Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2019/2020 untuk melihat efektivitas tindakan koreksi melalui pemeriksaan terhadap RTL pada temuan AMI pada Tahun 2019

Instrumen Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Audit merupakan indikator dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), yang merupakan alat untuk menilai apakah proses