Manajemen Informatika - D3

(1)

SATUAN ACARA PERKULIAHAN

MATA KULIAH: APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN A

PROGRAM STUDI

: MANAJEMEN INFORMATIKA (D3)

SEMESTER

: GENAP / ATA 2008-2009

TIU

: Memberikan Pengenalan dan Pemahaman pada Mahasiswa akan penggunaan Aplikasi Word Processing dan Media

Presentasi yang menunjang Manajemen Perkantoran.

Media

: Overhead projector, Papan tulis, Kertas kerja

Evaluasi

: Hasil tes, Kehadiran, Penilaian tugas

SoftSkills (SS) : - Memotivasi Mahasiswa untuk menghargai hasil karya orang lain

- Membangun Kreativitas Mahasiswa untuk dapat menghasilkan Pengolahan Dokumen & Teks yang baik

- Bekerjasama dan Berkelompok untuk mendiskusikan dan menciptakan Media Presentasi yang menarik dan inovasi

- Teliti dalam mengelola dokumen dan teks serta berani untuk mempresentasikan hasil kerja

- Bersemangat dan memiliki daya juang yang pantang menyerah dalam melakukan pengolahan dokumen/teks dengan beban tugas

dan waktu yang singkat

POKOK

BAHASAN DAN TIU SUB POKOK BAHASAN DAN TIK TEKNIK PEMBELAJARAN

MEDIA

PEMBELAJARAN TUGAS

MINGGU

SUMBER

1 2 3 4 5 6

Pendahuluan

Ruang Lingkup Mata Kuliah :

 Pengenalan MS. Word

 Pengenalan Star Writer

 Pengenalan MS. Power Point & Star Impress

 Pengenalan Latex

Sasaran :

 Agar Mahasiswa dapat mengetahui jenis2 program aplikasi untuk pembuatan suatu dokumen dan presentasi

Tujuan :

 Mahasiswa dapat mengerti dan memahami pengoperasian program aplikasi MS. Word, Star Wwriter, MS. Power Point, Star Impress, dan Latex

ompetensi lulusan :

Menghasilkan lulusan ahli madya yang dapat menggunakan aplikasi word, star writer, power

Kuliah Mimbar dimana :

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

 Memberikan contoh,

 Mengadakan evaluasi

 Memberikan tugas

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

 Mengerjakan Evaluasi

 Mengerjakan tugas

Papan tulis, kertas

kerja dan OHP  Membuatberbentuk paper daritugas materi yang telah dipelajari

 Mengerjakan tugas dikelas setelah materi diberikan

I

(2)

point, star impress dan latex

PENGENALAN DAN DASAR-DASAR

WORD FOR

WINDOWS

TIU :

Mahasiswa

mengetahui

dasar-dasar Word For

Windows

 Microsoft Word for Windows sebagai generasi baru dari pengolah kata

 Memulai dengan Word

 Jendela Aplikasi Word dan Fungsi-fungsinya

TIK :

Agar mahasiswa mampu :

- memahami microsoft word sebagai generasi baru pengolah kata - memulai word

- memahai jendela aplikasi word dan fungsinya

Kuliah Mimbar dimana : Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Papan tulis, kertas kerja dan OHP

II 2

PEMBUATAN DOKUMEN

TIU :

Mahasiswa

mengetahui

pembuatan dokumen

dengan word

 Pengetikan teks dan pengaturan teks (format dokumen, format huruf, paragraf)

 Penyimpanan dokumen/file

 Mencari dokumen/file

 Pencetakan dokumen

 Pembuatan teks kolom

 Penyisipan dan Penyuntingan informasi dari luar teks (misal insert picture)

 Footnote, endnote

 Header, Footer

 Penomoran Halaman, bullets

 Operasi Blok

 Mencari dan Mengganti teks

 Fungsi Matematika

 Menuliskan Rumus Matematika

 Tranformasi dokumen menjadi file PDF

TIK :

- mengetik teks, mengatur dan menyimpan dokumen

- mencari & mencetak dokumen - memodifikasi dokumen

- menggunakan fungsi matematika - menghasilkan file PDF

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Latihan soal mengenai pembuatan dokumen pada word for windows

II 2

(3)

GRAPH

TIU :

Mahasiswa mengetahui cara menyortir dan membuat tabel

 Membuat Tabel Standar

 Memformat Sel dan Tabel

 Mengubah jumlah sel di dalam tabel (menyisipkan baris dan kolom)

 Menyortir teks di dalam paragraf

 Menyortir Teks di dalam tabel

 Membuat / menyisipkan grafik

TIK :

- Memahami cara membuat tabel standar - Memahami cara memformat sel dan tabel,

mengubah sel

- Memahami cara menyortir teks

- Dapat menghasilkan grafik dari data pada tabel yg telah dibuat

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

kerja dan OHP Sortir dan Tabel

MAIL MERGE

TIU :

Mahasiswa

mengetahui cara

membuat mail merge

 Membuat dokumen utama dan sumber data

 Menggunakan sumber data yang telah ada, menyunting sumber data

 Menambahkan, menghapus dan mengganti nama field

 Mencetak alamat pada Amplop dan Label

TIK :

- memahami cara membuat dokumen utama dan sumber data, menyunting sumber data - memahami cara menambah, menghapus

dan mengganti field

- memahami cara mencetak alamat

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Tugas membuat dokumen cetak gabung menggunakan word for windows

iv 2

PEMBUATAN

DOKUMEN DENGAN STAR WRITER

TIU :

Mahasiswa mengetahui

 Operasi Dasar Star Writer

 Membuka, Menyimpan dan Mencetak dokumen

 Memasukkan dan Mengedit teks

 Mengatur semua opsi pada dokumen teks

 Mengatur setup halaman dokumen

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Latihan soal mengenai pembuatan dokumen pada star writer

(4)

pembuatan dokumen

dengan star writer _ Menggunakan karakter dan indentasi_{Mengatur spasi baris dan paragraph}

 Menggunakan Bulllets dan Numbering

 Menambah Header dan Footer

 Memasang Nomor Halaman

 Menambah simbol

 Menambah dan mengatur footnote

 Membuat format kolom

 Menggunakan text style

 Membuat text style sendiri

 Mencari dan mengganti teks

 Autocorrect / Autoformat

 Menggunakan SpellCheck dan Thesaurus

 Menterjemahkan file dokumen menjadi file PDF

TIK :

- memahami cara menjalankan star writer - memahami cara membuat dokumen dan

memodifikasinya

- memahami penggunaan spell check dan thesaurus

- menghasilkan file PDF

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

MEMBUAT TABEL

DAN MEMBUAT

DOKUMEN PANJANG

TIU :

Mahasiswa mengetahui cara membuat tabel dan dokumen panjang

 Menyisipkan tabel

 Mengatur format tabel

 Drop Cap dan gambar

 Memasang dan mengatur format gambar

 Memindahkan dan mengubah ukuran gambar

 Membuat daftar isi dan daftar index

TIK :

- memahami cara menyisipkan tabel dan memformat tabel

- Memahami cara memasang gambar dan memformat gambar

- Memahami cara membuat daftar isi dan index

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Latihan soal mengenai pembuatan TABEL dan dokumen panjang dengan star writer

Vi 3

PEMBUATAN

PRESENTASI _ Membuat persentasi baru_{Menambahkan slide baru}

Kuliah Mimbar dimana : Papan tulis, kertas kerja dan OHP

Latihan soal mengenai pembuatan Presentasi

(5)

DENGAN POWER POINT & STAR IMPRESS

TIU :

Mahasiswa mengetahui cara pembuatan presentasi baik dengan menggunakan MS. Power Point maupun dengan Star Impress dari Open Office

 Menyimpan presentasi

TIK :

- memahami cara membuat file presentasi - memahami cara menambah slide baru dan

menyimpan presentasi

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

pada Power Point dan star impress

MENAMBAHKAN GAMBAR, TEKS DAN ANIMASI DIDALAM PERSENTASI

TIU :

Mahasiswa mengetahui cara menambahkan gambar, teks dan animasi

 Menginput dan mengedit gambar

 Menggambar didalam presentasi

 Menambah grafik dari spread sheet

 Menambahkan teks dan animasi

TIK :

- memahami cara memasukkan dan memodifikasi gambar

- memahami cara menggambar serta menambah grafik dari spread sheet - memahami cara menambahkan teks dan

animasi

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

(6)

MENGATUR FORMAT PRESENTASI

TIU :

Mahasiswa mengetahui cara mengatur format presentasi secara umum

 Menata slide

 Menentukan Trasition antar Slide

 Menggunakan Spellchecking

 Menambahkan Speaker Note

 Mengatur Setting Presentation dan Slide Show Options

 Menjalankan Slide Show

TIK :

- memahami cara menata slide dan menentukan trasition antar slide

- memahami cara menggunakan spellcheck dan menjalankan slide

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Papan tulis, kertas

kerja dan OHP VIII 3,5

PENGENALAN LATEX

TIU :

Mahasiswa mengetahui

pengolah kata Latex

 LATEX sebagai program pengolah dokumen

 Keuntungan dan Kerugian LATEX

TIK :

- memahami latex sebagai program pengolah dokumen

- memahami keuntungan dan kerugian latex

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Papan tulis, kertas

kerja dan OHP IX 1,4

PERINTAH DASAR PADA LATEX

TIU :

Mahasiswa mengetahui perintah dasar pada Latex

 Karakter-karakter khusus pada LATEX

 Perintah-perintah LATEX

 Komentar

 Struktur File Masukan

TIK :

- memahami karakter khusus pada LATEX

- memahami perintah latex dan struktur file masukan

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

Latihan penggunaan perintah-perintah yang sering digunakan di Latex

(7)

 Mencatat,

 Berdiskusi,

PEMBUATAN DOKUMEN PADA LATEX

TIU :

Mahasiswa diharapkan dapat membuat sebuah dokumen panjang dengan menggunakan Latex

 Beberapa type dokumen pada Latex

 Pendefinisian & Pendeklarasian Dokumen

 Environments

 Theorems, Lemmas, dan Conjectures

 Fotenotes, Lenghts, Letters & Lines Spacing

 Centering and Underlining

 Sectioning and Cross-references

 Bibliography ( Daftar Pustaka )

 Table of Contents ( Daftar Isi )

 Transfer to PDF file

TIK :

- Mendeklarasikan beberapa type dokumen dalam Latex

- Memahami environments yang akan mempengaruhi pembuatan dokumen pada Latex

- Menggunakan teorema yang berlaku di lingkungan Latex

- Dapat melakukan pengaturan paragraf

- Dapat membuat fotenote, daftar isi serta daftar pustaka pada Latex - Menghasilkan file PDF

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Papan tulis, kertas

kerja dan OHP Latihansebuah dokumen panjangpembuatan ( terdiri dari banyak bab ) dengan Latex

XI

MENYISIPKAN TABEL DAN GAMBAR / GRAFIK

TIU :

Mahasiswa mengetahui cara membuat / menyisipkan tabel & gambar / grafik

 Menyisipkan tabel

 Mengatur format tabel

 Drop Cap dan gambar

 Memasang dan mengatur format gambar

 Memindahkan dan mengubah ukuran gambar

 Membuat daftar isi dan daftar index

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

Latihan soal mengenai pembuatan TABEL dan grafik dengan LATEX

(8)

TIK :

- memahami cara menyisipkan tabel dan memformat tabel

- Memahami cara memasang gambar dan memformat gambar

- Memahami cara membuat daftar isi dan index

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

PEMBUATAN RUMUS MATEMATIKA

TIU :

Memahami pembuatan rumus-rumus matematika dengan menggunakan Latex

 Numbered Equations

 Subscripting and Superscripting Text in Math Mode

 Special Symbols

 Sequences of Equations

 Matrices

 Case Statements

TIK :

Agar mahasiswa dapat :

- Melakukan penulisan rumus matematik

- Melakukan proses pengolahan data yang menggunakan rumus matematik

Dosen :

 Menjelaskan,

 Diskusi,

Mahasiswa :

 Mendengarkan,

 Mencatat,

 Berdiskusi,

Latihan pembuatan & pengolahan rumus matematik pada Latex

XIII 1,4

REVIEW KHUSUS LATEX _ Memberikan Latihan, Tugas atau Kuis

XIV

Referensi:

1. Sahid, MSc, Pengantar LATEX 2E, Penerbit Andi Yogyakarta

2. Tedy Tirtawidjaja, Membuat Dokumen dengan Latex Versi 3.0, Penerbit Tedy Tirtawidjaja (From Email Tedy Tirtawidjaja)

3. Online Tutorial on Latex , Indian Latex User Group, URL: http://www.river-valley.com/tug

4. Wahana Komputer Semarang, Mengelola Dokumen dengan Microsoft

Word 2003

Secara Profesional, Penerbit Salemba Empat Jakarta

5. Wahana Komputer Semarang, Star Office 5.2 didalam LINUX, Penerbit Andi Yogyakarta

(9)

7.

ilmukomputer.com/2008/04/07/flash-dan-power-point

SATUAN ACARA PRAKTEK

MATA KULIAH APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN A

Pertemuan

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

Tujuan Instruksional

Prosedur Percobaan

Alat Bantu

Tempat

1.

Pengenalan



Microsoft Word



Star Writer



Microsoft Power

Point



Star Impress



Latex



Dapat memberikan penjelasan

tentang fasilitas yang disediakan

pada setiap Paket Aplikasi

-

Slide

Materi



Kertas

Kelas

2.



Fungsi

Aplikasi

Word

Processing



Apakah Word?



Jendela dan

Fungsi- fungsi Word



Dapat membuat dan mengolah

Teks atau Dokumen dengan

menggunakan fungsi-fungsi yang

tersedia pada Aplikasi Word



Membuat sebuah

Dokumen



Pengolahan

Dokumen dengan Aplikasi

Word



Komputer

(10)



Dokum

en dengan

Aplikasi

Word



Apakah Dokumen



Olah Teks dan

Dokumen Word



Mentranformasik

an Dokumen Menjadi File

PDF

3.

Sortir, Tabel

dan Graph

dengan Aplikasi

Word



Tabel Standar



Penyisipan baris

dan kolom



Pengolahan Data

dalam Tabel



Sortir : Ascending

dan Descending



Graph



Tabel dengan benar dan mampu

memberikan variasi bentuk-bentuk

tabel yang diingikan, mengurutkan

data dalam tabel serta mampu

membuat tampilan grafik yang

benar. (SS: Kreativitas)



Membuat tabel standard



Membuat dan mengolah

data dalam tabel dengan

Word, sehingga menghasilkan

data yang sudah diurutkan



Membuat grafik sesuai

dengan data dalam tabel



K

omputer



A

plikasi Word

Kelas

4.

Mail Merge

dengan Aplikasi

Word



Apakah Mail

Merge?



Dokumen Utama

dan penyuntingannya



Sumber Data dan

penyuntingannya



Menambah,

menghapus dan

menggantikan nama

Field



Pencetakan

alamat pada label dan



Dokumen Utama dan Sumber Data,

serta menggabungkannya (mail

merge) sehingga menghasilkan surat

masal (SS: Teliti)



Membuat contoh

surat yang sudah siap dengan

dokumen utama



Membuat

sumber data



Menggabungkan

dokumen utama dan sumber

data dengan word processing



Komputer



Aplikasi

Word



(11)

amplop

5.

Dokumen

dengan Star

Writer



Operasi Dasar

Star Writer



Membuka,

menyimpan dan

mencetak dokumen



Pengolahan

Dokumen dengan Star

Writer



Menterjemahkan

file dokumen Star

Writer menjadi File

PDF



Dapat memahami proses

pembuatan dan pengolahan dokumen

dengan menggunakan Star Writer



Dapat membandingkan proses

pengolahan dokumen dengan

Aplikasi Word Processing dan

Aplikasi Star Writer Open Source

(SS: Motivasi & Kreativitas)



Membuat contoh surat

dengan tahapan Aplikasi

Word



Membuat contoh surat

dengan tahapan Aplikasi Star

Writer



Menjelaskan dimana

letak perbedaan dan

persamaaannya



K

omputer



A

plikasi Word



A

plikasi Star

Writer

Kelas

6.

Tabel dan

Dokumen

Panjang dengan

Star Writer



Pembuatan Tabel



DropCap dan

Gambar



Dapat membuat tabel dan

dokumen

panjang

dengan

menggunakan star writer



gambar (SS: Ulet & Pantang

Menyerah)



Membuat tabel



Menyisipkan tabel dan

mengatur format tabel



Membuat gambar



Memasang, mengatur dan

memindahkan gambar



K

omputer



A

plikasi Star

Writer

Kelas

7.

Presentasi

dengan Aplikasi

Power Point dan

Aplikasi Star

Impress



Presentasi dan

Slide



Bentuk-bentuk



Dapat

membuat

dan

menyajikan

bentuk-bentuk

presentasi yang sesuai dengan

kebutuhan dan situasi (SS:



Membuat

contoh

presentasi dengan Aplikasi

Power Point



K

omputer



A

(12)

Presentasi

Kreativitas)



Membuat

contoh

presentasi dengan Aplikasi

Star Impress

Point



A

plikasi Star

Impress

8.

Gambar, Teks

dan Animasi

untuk Presentasi



Teks dan Animasi



Input dan Edit

Gambar



Gambar pada

Presentasi



Grafik dari

Spreadsheet



Mampu memahami dan

memasukkan modifikasi gambar,

animasi, teks dan grafik dengan

benar. (SS: Kreativitas)



Membuat animasi dalam

bentuk Presentasi



Menyisipkan Teks dan

Gambar/Grafik



Import-Eksport File ke

media presentasi



K

omputer



A

plikasi Power

Point



A

plikasi Star

Impress

Kelas

9.

Dokumen Latex



Apakah

TEX



Program

Pengolah Dokumen



Dapat

membuat

/

menggambarkan contoh dokumen

dan teks menggunakan Latex (SS:

Motivasi)



Membuat contoh dokumen

Latex



Kerta

s kerja dan

ballpoint

Kelas

10.

Struktur Naskah



Komentar



Paragraph



Bab Sub Bab dan

Bagian



Judul Dokumen



Dapat membuat sebuah

dokumen Latex dengan bentuk

terstruktur (SS: Teliti)



Mengenal Instruksi-instruksi

dasar Latex



Membuat komentar



Membuat Paragraph



Membuat Bab, Sub Bab dan

Bagian



Membuat Judul Dokumen



Kerta

s kerja dan

ballpoint

Kelas

11.

Dokumen Latex



Type Dokumen Latex



Definisi dan deklarasi



Dapat menggunakan fasilitas

pembuatan dokumen yang



Membuat

type-type

dokumen Aplikasi Latex



Kerta

s kerja dan

(13)

Latex



Environments Latex



Pengolahan Data latex

disediakan untuk menuliskan

bentuk khusus (SS: Teliti, Ulet &

Pantang Menyerah)



Mendefinisikan

dan

mendeklarasikan data dalam

Aplikasi Latex



Membuat kutipan pendek atau

panjang



Menggunakan Verbatim

ballpoint

12.

Tabel dan

Gambar/Grafik

pada Aplikasi

Latex



Perintah-perintah

Pembuatan Tabel,

Gambar dan Grafik



Dapat menggunakan

perintah-perintah yang disediakan Aplikasi

latex untuk pembuatan Tabel,

Gambar dan Grafik (SS:

Kreativitas)



Membuat dan

menyisipkan Tabel, Gambar

dan Grafik



K

ertas kerja dan

ballpoint

Kelas

13.

Rumus

Matematik

dalam Latex



Subscrpt



Superscri

pt



Font

Khusus



Dapat membuat rumus

matematika (SS: Teliti)



Menggunakan Suscript



Menggunakan Superscript



Menggunakan Font Khusus



Kertas

kerja dan

ballpoint

Kelas

14.

Review :

Pembuatan

Dokumen dan

Teks dalam

Aplikasi Latex



Memberikan

Latihan, Tugas atau

Kuis



Dapat memahami prosedur

pembuatan Dokumen dan Teks

dengan menggunakan aplikasi latex

(SS: Bersemangat, Teliti, Ulet &

Pantang Menyerah)



Membuat

Contoh Dokumen dan Teks

Kertas kerja dan

ballpoint