SISTEM OPERASI BANK SYARIAH: FLOWCHART TENTANG PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN
REKENING GIRO
EKONOMI DAN PERBANKAN ISLAM FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2013/2014
Kelompok 4:
Leni Rusilawati ( 20120730002)
Alvionita ( 20120730010)
Jamal Zulkifli ( 20120730066)
Intan C Tyas (20120730135)
Laili A’Yunina W (20120730150)
Maulida Masruroh (20120730218)
Sistem Operasional
Perbankan Syariah
Jenis rekening Giro
Pemilikan
Berdasarkan Valuta
Berdasarkan Tipe
Rekening/Kode
KEPEMILIKAN
Rekening perorangan adalah rekening yang tercatat atas nama pribadi seseorang (1 orang) yang berhak mengeluarkan cek pada rekeing tersebut.
Rekening gabungan adalah rekening giro yang tercatat atas nama beberpa orang atau
beberapa badan yang mempunyai hak sama dan bersama-sama dalam transaksi gironya.
VALUTA
Giro rupiah
Valuta asing
Perbedaan : terletak pada tingkat suku bunga atau jasa gironya
TIPE REKENING (KODE)
Giro aktif
Pinjaman rekening koran PRK intansi rekening kredit Giro bank
Giro non bank Cerukan
Kredit usaha kecil (KUK)
PRK kewajiban nasabah lewat waktu (KNLLW) PRK instan KRW
KUK KNLLW
PRK KNLLW non accrual Giro blokir
PRK instan KNLLW non accrual
KUK instan KNLLW non accrual
Media pembayaran pada giro:
1. Cek
Adalah suatu perintah pembayaran tidak
bersyaratdari penarik (nasabah) kepada bank untuk
membayarkan sejumlah dana tertentu kepada
pembawa atau pihak yang identitasnya tercantum
pada saat warkat yang ditunjukkan atas beban
rekening penarik.
2. Bilyet Giro
Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah yang telah
distandarisasi bentuknya kepada banyak penyimpan
dana untuk memindah bukukan sejumlah dana dari
sekening yang bersangkutan kepada pihak penerima
yang disebutkan namanya pada bank yang sama atau
pada bank yang lainnya.
MENU UTAMA 1. MEMBUKA SISTEM 2. MEMBUKA TERMINAL 3. TUTUP SISTEM
SUB MENU 1. MENU CASH OFFICER 2. MENU HEAD TELLER 3. MENU TELLER
4. MENU COSTUMER SERVICE 5. MENU AKHIR HARI
6. MENU AKHIR BULAN
MENU CASH OFFICER 1.MENGGANTI
PASSWORD 2.PEMELIHARAAN
BATASAN WEWENANG 3.BLOKIR/AKTIF/TUTUP 4.OTORISASI TRANSAKSI 5.PEMELIHARAAN FILE
CABANG
6.PERBAIKAN PERSEN BUNGA/PAJAK 7.MENYETUJUI STAFF ID
BACK VALUE 8.MENYETUJUI REFF
ITEM PER STAFF ID 9.MENYETUJUI REFF
ITEM SEMUA 10.PENGECEKAN
ADANYA REFF ITEM
MENU HEAD TELLER 1. MENGGANTI
PASSWORD
2. PEMLHR. FILE NASABAH 3. PEMLHR.FILE NO. REK 4. PEMLHR.TBL. KD.
OFFICER 5. PEMLHR. TBL. KD.
CABANG 6. PEMLHR. TBL. KD.
VALAS
7. PEMLHR. TBL. KD. BANK 8. PEMLHR. TBL. KD. GIRO 9. PEMLHR. TBL. KD.
PEMILIK 10.PEMLHR. TBL.
TRANSAKSI 11.PEMLHR. TIPE
REKENING 12.PEMLHR. SUMM.
HISTORICAL
13.PEMANTAUAN MUTASI 14.PERBAIKAN TRANSAKSI 15.PERBAIKAN FILE
KLIRING
MENU TELLER 1. MENGGANTI
PASSWORD 2. PEMASUKAN
TRANSAKSI 3. DAFTAR MUTASI
HARIAN/TELLER 4. MASUKKAN
EARMARKING 5. TRANSAKSI NON
NASABAH 6. DAFTAR MUTASI
HARIAN/DEPT.
7. PEMELIHARAAN FIL EARMARKING 8. INPUT WARKAT KLIRING 9. REKAP MUTASI HARIAN 10.DAFTAR REFF. ITEM 11.VALIDASI REFF. ITEM 12.OTORISASI TRANSAKSI
MENU COSTUMER SERVICE 1. MENGGANTI PASSWORD 2. PEMBUKAAN REKENING
BARU
3. PEMBUKAAN REKENING KHUSUS
4. INFORMASI NASABAH 5. INFORMASI NO.
REKENING
6. PEMANTAUAN MUTASI R/K
7. CETAK SALINAN REKENING 8. INPUT STOP BAYAR 9. DAFTAR SALDO
REKENING YANG DIAMBIL SENDIRI
10. DAFTAR NAMA DAN ALAMAT NASABAH 11. DAFTAR STOP BAYAR 12. DAFTAR EARMARKING 13. PEMELIHARAAN FILE
STOP BAYAR 14. LAPORAN MASTER
NASABAH
MENU AKHIR HARI 1. MENU CETAK
REKENING 2. MENU CETAK
TRANSAKSI 3. MENU CETAK
TIKET 4. PROSES AKHIR
HARI
5. RESET KLIRING
MENU AKHIR BULAN 1. PERHITUNGAN AKHIR
BULAN
2. CETAK JASA GIRO 3. CETAK BUNGA
PRK/GIRO 4. CETAK BIAYA ADM.
5. CETAK DAFTAR PPH23 6. CETAK TIKET JASA
GIRO
7. CETAK TIKET BUNGA PRK/O.D
8. CETAK TIKET BIAYA ADM.
9. CETAK TIKET PPH23 10. CETAK SALINAN
REKENING 11. DAFTAR SANDI B.I 12. MEMBUAT OTOMATIS
TRANSAKSI
13. LAPORAN REVALUASI GIRO VALAS
14. PROSES AKHIR BULAN A
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
A
MENU CETAK REKENING 1. DAFTAR PEMBUKAAN
REKENING
2. DAFTAR PEMUTUSAN REKENING
3. DAFTAR PEMINDAHAN R/K KE NON AKTIF 4. DAFTAR REKENING
YANG DI BLOKIR 5. DAFTAR POSISI
PINJAMAN
6. DAFTAR POSISI SALDO REKENING
7. CETAK PERINCIAN GIRO PER BUKU BESAR 8. CETAK REKENING
JATUH TEMPO 9. CETAK GIRO/PRK
OVERDRAFT
10. CETAK OUTSTANDING CREDIT UNUSED 11. DAFTAR REKENING
YANG BERUBAH TIPE 12. DAFTAR BENDA
KETERLAMBATAN BUNGA
MENU CETAK MUTASI 1. DAFTAR MUTASI
HARIAN TELER 2. DAFTAR MUTASI
HARIAN
3. DAFTAR MUTASI PERIODE 4. REKAP KODE
TRANSAKSI 5. CETAK DENDA
CERUKAN
6. REKAPITULASI PER TIPE REKENING
7. REKAPITULASI KLIRING PER KODE BANK/B.I 8. MEMBUAT TRANSAKSI
G.L
9. POSTING TRANSAKSI G.L KE PIBS
10. DAFTAR MUTASI BACK VALUE
11. DAFTAR REFFERED ITEM
MENU CETAK TIKET 1. CETAK LIST SETORAN
KLIRING
2. CETAK LIST TOLAKAN KLIRING
3. CETAK LIST L.L.G 4. CETAK NOTA L.L.G
KELUAR
5. CETAK NOTA L.L.G MASUK
6. CETAK FILE KLIRING 7. CETAK LIST TOLAKAN
HOUSE CHECK NON NASABAH
PROSES AKHIR HARI RESET KLIRING
(5.1) (5.2) (5.3) (5.4) (5.5)
KARAKTERISTIK CEK YANG DITERBITKAN
PERBANKAN
1. Nama "Cek" harus termuat dalam teks
2. Perintah tidak bersyarat untuk membayar sejumlah uang tertentu
3. Nama pihak yang harus membayar (tertarik)
4. Penunjukan tempat dimana pembayaran harus dilakukan 5. Pernyataan tanggal beserta tempat Cek ditarik
6. Tanda tangan orang yang mengeluarkan Cek (penarik).
Cek harus memenuhi syarat formal
sebagai berikut :
KHARAKTERISTIK BILYET GIRO
YANG DITERBITKAN PERBANKAN
1. Nama "Bilyet Giro" dan nomor Bilyet Giro yang bersangkutan
2. Nama tertarik
3. Perintah yang jelas dan tanpa syarat untuk
memindahbukukan dana atas beban rekening penarik 4. Nama dan nomor rekening pemegang
5. Nama bank penerima
6. Jumlah dana yang dipindahkan baik dalam angka maupun dalam huruf selengkap-lengkapnya
7. Tempat dan tanggal penarikan
8. Tanda tangan, nama jelas dan atau dilengkapi dengan cap/stempel dengan persyaratan pembukaan rekening.
Setiap Bilyet Giro harus memenuhi
syarat formal sebagai berikut :
1. Permohonan
pembukaan rekening 2. Syarat-syarat umum
pembukaan rekening 3. Copy kartu pengenal
(KTP/SIM) 4. NPWP 5. Kartu contoh
tandatangan 6. Ijin usaha 7. Akte pendirian 8. Ijin kerja (Pihak Asing) 9. Surat kuasa
10. Surat referensi 11. TDP
12. Surat keterangan domisili
1.Memeriksa di daftar hitam mengenai status nasabah
2. Memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan baik perorangan atau badan 3. Memfiling semua dokumen yang diperlukan untuk
diverifikasi oleh pejabat bank atau pihak legal
AM, MO atau PIHAK LEGAL
Melakukan verifikasi
terhadapKelengkapan dokumen dan memberikan persetujuanPembukaan rekening
Bukti Setoran Bukti
Setoran
1. Verifikasi bukti setor 2. Input ke system 3. Validasi bukti setoran 4. File berkas bukti setora
Bukti Setoran
Bukti
Setoran Data Control
Setelah ada referensi dari AO, verifikasi legal dan Persetujuan pejabat yg ditunjuk maka dilakukan : 1. Input ke system untuk. Nomor base & no.
rekening
2. Meminta nasabah untuk menyetorkan sejumlah uang di teller
Nasabah pulang
membawa buku cek atau billyet giro
1. Nasabah datang ke bank untuk membuat rekening giro dan menyerahkan
persyaratannya: (Copy kartu pengenal (KTP/SIM), NPWP, Kartu contoh tandatangan, Ijin usaha, Akte pendirian, Ijin kerja (Pihak Asing), Surat kuasa, Surat referensi, TDP, Surat keterangan domisili) ke customer service.
2. Kemudian customer service memeriksa daftar hitam mengenai status nasabah,
memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan baik perorangan atau badan dan memfiling semua dokumen yang diperlukan untuk diverifikasi oleh pejabat bank atau pihak legal.
3. Setelah itu, pejabat bank atau pihak legal melakukan verifikasi terhadap kelengkapan dokumen dan memberikan persetujuan pembukaan rekening.
4. Setelah disetujui oleh pejabat bank atau pihak legal, kemudian customer service menyerahkan bukti setoran kepada nasabah, lalu nasabah menyerahkan bukti setorannya kepada teller.
5. Kemudian teller menverifikasi bukti setoran dan menginput ke sistem, setelah itu teller memberikan bukti setoran kepada nasabah dan data control
Prosedur pembukaan rekening giro bagi nasabah:
2 MULAI
Buka sistem menu utama 1
Tgl mesin
= tgl sistem
Buka terminal menu utama 2
Pilih sub menu No. 4
Rek.
khusus / baru?
Pilih menu CIS No. 3
Pilih menu CIS No. 2 Sesuaikan
tanggal
1
TIDAK
YA
BARU
KHUSUS
Membuka sistem menu utama 1 dengan
memasukkan staff id teller dan cash officer Setelah
memasukkan staff id teller dan cash officer akan muncul tampilan seperti ini dan pilih sub menu
no.4
Jika ingin membuat rekening khusus pilih
no. 3 dan jika ingin membuat rekening baru
pilih no. 2
1. Tampilan fasilitas menu pada screen.
2. Lay out tampilan dari
menu yang dipilih dan jenis input data
yang digunakan.
tampilan layar setelah pemilihan menu pada
customer service
Jika ingin membuat record baru
Bila nama akhir nasabah telah ada
dalam file nasabah
Jika ada nama golongan kepemilikan
yang berbeda, pilih bikin
Prosedur pembukaan rekening giro bagi cutomer service:
1. Nasabah datang ke bank dan menemui customer service
2. Kemudian customer service membuka menu utama dari aplikasi giro dan memilih no. 1 untuk membuka sistem bila pada hari itu belum dilakukan pembukaan sistem, yaitu dengan menginput staff-id teller dengan password tertentu dan penggantian tanggal hari selanjutnya. Memasukkan staf-id kepala departemen dengan password tertentu untuk menyetujui pembukaan sistem.
3. Setelah muncul menu customer service, pilih no.2 untuk pembukaan rekening baru.
Tetapi jika rekening khusus pilih no.3.
4. Kemudian memasukkan nama akhir nasabah yang ingin membuka rekening baru jika nama akhir pada file nama rekening tidak pernah ada maka dilayar akan terdapat pesan
Bila tidak ingin membuat record baru maka input N, akan kembali kemenu pmasukkan nama nasabah dan jika benar ingin membuat record baru maka input Y, maka akan menuju
ketampilan selanjutnya.
5. Bila nasabah telah ada dalam file nasabah, maka akan muncul tampilan mengenai data nasabah yang bernama akhiran tersebut, maka nasabah tersebut menambah tipe
rekning lainnya dengan golongan kepemilikan yang sama dengan cara memilih tambah.
Jika golongan kepemilikan berbeda dengan nama nasabah yang sama, maka pilihlah bikin.
** Id. Tidak ada **
Buat record baru? [Y/N]: _
1. Nasabah datang ke bank dan mengajukkan permohonan penutupan rekening giro dan menyerahkan buku cek atau billyet giro.
2. Customer service memverifikasi permohonan penutupan rekening giro, menarik sisa cek dan menyerahkan berkas pembukaan dan aplikasi
penutupan untuk otorisasi
3. AO mengecek dan approval penutupan rekening giro.
4. Customer service menyerahkan warkat cek kepada nasabah untuk pngambila dana sisa
5. Nasabah memberikan warkat cek kepada teller untuk mencairkan sisa dana tersebut
6. Teller menyerahkan uang sisa saldo kepada nasabah dan warkat cek ke dana control
Prosedur penutupan rekening giro:
BACK
BACK
BACK
BACK
BACK
BACK
BACK
