KATA PENGANTAR Assalammu’alaikumWr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan Hinayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Proposal ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana.
Semoga Proposal ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, untuk terwujudnya aplikasi yang akan kami buat.
Harapan saya semoga aplikasi yang di buat dapat membantu bagian perpustakaan STT STIKMA Internasional Malang dalam proses pengoperasian perpustakaan lebih maksimal dan lebih efisien.
Proposal ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki dirasa masih kurang. Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan proposal ini.
Malang, 12 Maret 2015
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ……..……….. i
DAFTAR ISI ………..……… ii
DAFTAR TABEL ……… iii
JABATAN DALAM PROYEK ….……….. iv
BAB I PENDAHULUAN ………. 1
1.1LATAR BELAKANG ……… 1
1.2PERUMUSAN MASALAH ………... 2
1.3BATASAN MASALAH ……… 2
1.4TUJUAN ……… 2
BAB II PERENCANAAN PROYEK ……….. 3
2.1TAHAPAN PELAKSANAAN ……… 3
2.2JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK ………. 4
2.3ESTIMASI BIAYA ……… 4
DAFTAR TABEL
Table 1. Jabatan dalam proyek ………. iv
Tabel 2. Jadwal pelaksanaan proyek ……… 4
Table 3. Biyaya persiapan ………. 4
JABATAN DALAM PROYEK
No. Nama Jabatan Dalam Tim Tugas Dalam TIM (diuraikan dengan rinci)
1. Qholis Liash Fiyan Syah Ketua Proyek
1.Koordinator pelaksanaan proyek. 2.Pembuat master plan proyek. 3.Bertanggung jawab terhadap hasil
proyek.
4.Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan.
5.Memobilisasi anggota proyek 6.Analisis system proyek. 7.Web Desainer
2. Sule Sutarma Anggota Proyek
1.Bersama dengan tim melakukan kajian mengenai model aplikasi yang akan dirancan
2.Programing
3.Bersama dengan tim melakukan uji proyek
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran mahasiswa dan mahasiswi di dalam instansi perguruan tinggi dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan instansi ini, sangatlah bermanfaat bagi semua mahasiswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Saat ini dan untuk kedepannya Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
STT STIKMA Internasional merupakan salah satu satunya sekolah tingi yang memiliki fokus pendidikan pada dunia telekomunikasi. Saat ini di STT STIKMA Internasional seluruh data mengenai proses pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih dilakukan secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama.
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “STT STIKMA Internasional Malang”, aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan.
1.3 BATASAN MASALAH
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
a. pendaftaraan anggota b. Pencarian buku c. Peminjaman buku d. Pemngembalian buku
e. Daftar pengunjung perpustakaan (Salinan buku tamu) f. Laporan
g. Spesifikasi peminjam
2. Sistem informasi berbasis desktop yang penggunaannya hanya untuk pegawai perpustakaan.
1.4 TUJUAN
Tujuan dari Proyek ini adalah :
BAB II
PERENCANAAN PROYEK
2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN
Tahapan merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu business process . Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak “Aplikasi Perpustakaan” pada STT STIKMA Internasional Malang, akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut :
1. Analisa sistem ( system analyzing )
Mempelajari business process yang berlangsung di Universitas Pendidikan Indonesia, mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.
2. Pemrograman ( Programming )
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.
3. Pengujian ( Testing )
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
4. Pelatihan ( Training )
Sebelum diserahterimakan ke user , pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih user atau operator Perpustakaan STT STIKMA Internasional Malang yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari.
5. Pemeliharan ( Maintenance )
6. Dokumentasi ( Dokumentation )
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional.
2.2 JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK Kegiatan dan waktu
Tabel 2 Jadwal pelaksanaan proyek
2.3 ESTIMASI BIAYA 1. Biaya persiapan
Tipe Requitment
Spesifikasi Harga Satuan ( Rupiah )
Software Sublime Tex3 & Deramweaver My SQL Server
Domain & Hosting (per bulan)
Rp. 0 Rp. 0
2. Biaya Pengerjaan No
. Perincian Biaya ( Rupiah )
1 Analisis kebutuhan Rp. 200.000,00
2 Pemograman Rp. 450.000,00
3 Pengujian Rp. 100.000,00
4 Instalasi Rp. 50.000,00
5 Pelatihan Rp. 200.000,00
6 Pemeliharaan Rp. 100.000,00
7 Dokumentasi Rp. 100.000,00
8 Akomodasi Rp. 100.000,00
Jumlah Rp. 1.300.000,00
Tabel 4 Biaya Pengerjaan
Total Keseluruhan : Rp. 190.000,00 Rp. 1.300.000,00 --- +
Rp. 1.490.000,00
PENUTUP
Demikian proposal proyek perangkat lunak “APLIKASI PERPUSTAKAAN STT STIKMA INTERNASIONAL MALANG BERBASIS WEB” ini dibuat, adapun kekurangan dan kelebihannya merupakan hasil dari konsep yang telah dirancang.
