PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI (2)

PENGELOLAAN PROYEK

SISTEM INFORMASI

KEGIATAN:

 INISIATIP ADANYA PROYEK

 PELAKSANAAN RENCANA PROYEK

 PEMBUATAN RENCANA PROYEK

 PENGAWASAN TERPADU TERHADAP PERUBAHAN

 PENUTUPAN PROYEK

SETIAP KEGIATAN DIUNGKAPKAN DENGAN : MASUKAN, PERLENGKAPAN DAN TEKNIK PELAKSANAAN KEGIATAN, OUT-PUT KEGIATAN

INISIATIP ADANYA PROYEK

MASUKAN :

 DISKRIPSI HASIL PROYEK

 RENCANA STRATEGIS

 INFORMASI PENGALAMAN PELAKSANAAN PROYEK

OUT PUT :

 SPESIFIKASI HASIL PROYEK

 KRITERIA MANAJER PROYEK

RENCANA PROYEK :

DOKUMEN RESMI DAN DISETUJUI YANG DIPAKAI UNTUK MENGELOLA DAN MENGAWASI PELAKSANAAN PROYEK

DIBERIKAN KEPADA PIHAK YANG DISEBUT DALAM RENCANA MANAJEMEN PROYEK

PEMBUATAN RENCANA PROYEK

MENGACU PADA HASIL PROSES PERENCANAAN PROYEK YANG TELAH DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH DOKUMEN YANG KONSISTEN DAN KOHEREN YANG MERUPAKAN PEDOMAN

PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN PROYEK

MASUKAN : MASUKAN :

 HASIL PERENCANAAN PROYEK LAIN

 INFORMASI HISTORIS

 KEBIJAKAN ORGANISASIONAL

 KENDALA

 METODOLOGI PERENCANAAN PROYEK

 PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN STAKEHOLDER

 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK

 MANAJEMEN ‘EARNED VALUE’ ( HASIL )

OUT PUT :

PERLENGKAPAN DAN TEKNIK

OUT PUT :

 RENCANA PROYEK

RENCANA PROYEK MEMUAT BAB :

• PENDAHULUAN

• ORGANISASI PROYEK • PROSES MANAJERIAL • PROSES TEKNIS

BAB PENDAHULUAN

• IDENTITAS PROYEK

• PROYEK SECARA MENYELURUH (LATAR BELAKANG, SASARAN) DIJELASKAN TANPA BAHASA TEKNIS

• SPONSOR (NAMA, GELAR, NAMA YANG DAPAT DIKONTAK)

• SERAHAN PROYEK ( SEMUA YANG MERUPAKAN HASIL PROYEK) • SERAHAN PROYEK ( SEMUA YANG MERUPAKAN HASIL PROYEK) • EVALUASI RENCANA MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK • REFERENSI (DOKUMEN, PERTEMUAN, DLL)

BAB ORGANISASI PROYEK

• MODEL PROSES

• STRUKTUR ORGANISASIONAL

• BATASAN DAN ANTARMUKA ORGANISASIONAL • TANGGUNG JAWAB PROYEK

BAB PROSES MANAJERIAL BAB PROSES MANAJERIAL

• SASARAN DAN PRIORITAS MANAJEMEN, ASUMSI, KETERGANTUNGAN DAN KENDALA

• MEKANISME MONITORING DAN PENGAWASAN • MANAJEMEN RESIKO

• PERENCANAAN STAF

BAB PROSES TEKNIS

• METODE, PERALATAN DAN TEKNIK • DOKUMENTASI PERANGKAT LUNAK • FUNGSI PENDUKUNG PROYEK

BAB PAKET KERJA, JADWAL DAN ANGGARAN

• PAKET KERJA

• KETERGANTUNGAN • KETERGANTUNGAN

• KEBUTUHAN SUMBER DAYA

RESIKO PROYEK ADALAH KEJADIAN ATAU KONDISI YANG TIDAK PASTI, YANG BILA TERJADI, AKAN MEMILIKI EFEK NEGATIF ATAU POSITIF PADA TUJUAN PROYEK

KETERKAITAN PERENCANAAN PROYEK DENGAN RESIKO PROYEK

HASIL SEBUAH PENELITIAN YANG DILAKUKAN OLEH STANDISH

MANAJEMEN RESIKO MENCAKUP KEGIATAN KEGIATAN

MERENCANAAN DALAM MENGHADAPI RESIKO, ASSESSING

(IDENTIFIKASI DAN ANALISIS) ISU-ISU RESIKO, PENGEMBANGAN STRATEGI PENANGANAN RESIKO, DAN PENGAMATAN BAGIMANA RESIKO-RESIKO TERSEBUT BERUBAH

1. PERENCANAAN RESIKO 2. PENGUKURAN RESIKO 3. PENANGANAN RESIKO

KEGIATAN YANG ADA DALAM MANAJEMEN RESIKO ADALAH SEBAGAI BERIKUT :

STRATEGI YANG BISA DITERAPKAN UNTUK MENANGANI

PELAKSANAAN RENCANA PROYEK

MASUKAN

 RENCANA PROYEK

 RINCIAN PENDUKUNG

 KEBIJAKAN ORGANISASIONAL

 TINDAKAN PREVENTIF

 TINDAKAN KOREKTIF

PERLENGKAPAN DAN TEKNIK

 KETRAMPILAN MANAJEMEN UMUM

 PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN DALAM HAL HASIL PROYEK

 SISTEM OTORISASI KERJA

 PERTEMUAN TINJAUAN STATUS

 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK

OUT PUT :

 HASIL KERJA

PENGAWASAN TERPADU TERHADAP PERUBAHAN

MASUKAN :

• RENCANA PROYEK • LAPORAN KINERJA

• PERMINTAAN PERUBAHAN

PERLENGKAPAN DAN TEKNIK

• SISTEM PENGAWASAN TERHADAP PERUBAHAN • MANAJEMEN KONFIGURASI

• PENGUKURAN KINERJA

• PERENCANAAN TAMBAHAN

PERLENGKAPAN DAN TEKNIK

• SISTEM PENGAWASAN TERHADAP PERUBAHAN • MANAJEMEN KONFIGURASI

• PENGUKURAN KINERJA

• PERENCANAAN TAMBAHAN

• SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK

OUT PUT :

• PERUBAHAN RENCANA PROYEK • TINDAKAN KOREKTIF

• PANDANG MANAJEMEN PROYEK SEBAGAI PROSES DARI KOMUNIKASI DAN NEGOSIASI YANG TETAP

• MEMPENGARUHI FAKTOR YANG MENIMBULKAN PERUBAHAN UNTUK MEYAKINKAN BAHWA PERUBAHAN TERSEBUT MENGUNTUNGKAN • MENETAPKAN BAHWA TELAH TERJADI PERUBAHAN

• MENGELOLA PERUBAHAN YANG SEBENARNYA

BEBERAPA ITEM PENTING DALAM PENGEWASAN PERUBAHAN SECARA TERPADU:

• MENGELOLA PERUBAHAN YANG SEBENARNYA • RENCANAKAN PERUBAHAN

• TETAPKAN SISTEM PENGAWASAN PERUBAHAN, YANG MENCAKUP: DEWAN PENGAWAS

• LAKSANAKAN MANAJEMEN KONFIGURASI

• TETAPKIAN PROSEDUR UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN SECARA TEPAT WAKTU