S
S
T
T
A
A
N
N
D
D
A
A
R
R
P
P
R
R
O
O
S
S
E
E
D
D
U
U
R
R
O
O
P
P
E
E
R
R
A
A
S
S
I
I
P
P
E
E
N
N
G
G
A
A
T
T
U
U
R
R
A
A
N
N
D
D
A
A
N
N
P
P
E
E
L
L
A
A
Y
Y
A
A
N
N
A
A
N
N
(
(
S
S
P
P
O
O
P
P
P
P
)
)
BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
B
B
A
A
D
D
A
A
N
N
P
P
E
E
R
R
T
T
A
A
N
N
A
A
H
H
A
A
N
N
N
N
A
A
S
S
I
I
O
O
N
N
A
A
L
L
T
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
NOMOR : 1 TAHUN 2005
TENTANG
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL
B
B
U
U
K
K
U
U
–
–
V
V
PELAYANAN PENGATURAN PENGUASAAN TANAH
DAN PENATAGUNAAN TANAH
(SPOPP-4.00)
B
B
A
A
D
D
A
A
N
N
P
P
E
E
R
R
T
T
A
A
N
N
A
A
H
H
A
A
N
N
N
N
A
A
S
S
I
I
O
O
N
N
A
A
L
L
T
ii
DAFTAR ISI
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
1.
Daftar isi ………...
ii
2.
Arti simbol ………
v
3.
Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ………...
vi
4.
Cara menghitung jumlah waktu pelayanan ………
vii
5.
Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ……….
viii
6.
Matrik kombinasi prosedur ………
ix
PENGATURAN PENGUASAAN TANAH
7.
SPOPP-4.01-KPM
Permohonan Penegasan Tanah Negara Menjadi Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah (Kantah) ………….
1
8. SPOPP-4.02-KPM
Usulan
Ijin
Redistribusi
Tanah Obyek Landreform > 5 Ha (Kantah) ………..
6
9. SPOPP-4.03-KPM
Permohonan Pengeluaran Tanah Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform Yang Belum
Diredistribusikan (Kantah) ……….
10
10. SPOPP-4.04-KPM
Usul
Ganti Rugi Tanah Kelebihan Maksimum Dan Tanah Absentee (Kantah) ...
14
11.
SPOPP-4.05-KPM
Usul Ganti Rugi Pembayaran Tanah Partikelir (Kantah) ………... 18
12. SPOPP-4.06-KPM
Pelaksanaan Redistribusi Tanah Obyek Pengaturan/Penguasaan Tanah/Landreform (Kantah) ... 22
13.
SPOPP-4.07-KPM
Usulan Ijin Redistribusi Tanah Obyek Landreform < 5 Ha (Kantah) ...
26
14. SPOPP-4.08-KPM
Permohonan Pengeluaran Tanah Obyek Landreform Sebagaimana Dimaksud SK.Menag/Ka.BPN No.11
Tahun 1997 (Kantah) ………...
30
iii
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
16. SPOPP-4.10-KPM
Ijin Peralihan Hak Atas Tanah Pertanian / Ijin Peralihan Hak Atas Tanah Yang Diisyaratkan Dalam SK
Pemberian Haknya (Kantah) ...
39
17. SPOPP-4.011-KPM
Pelaksanaan
Konsolidasi Tanah (APBN/APBD/SWADAYA) (Kantah) ………... 42
18.
SPOPP-4.01-KWM
Permohonan Penegasan Tanah Negara Menjadi Obyek Penguasaan Tanah/Landreform (Kanwil) ...
45
19. SPOPP-4.02-KWM
Permohonan
Ijin
Redistribusi Tanah Obyek Landreform > 5 Ha (Kanwil) ...
49
9. SPOPP-4.03-KWM
Permohonan Pengeluaran Tanah Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah Landreform Yang Belum
Didistribusikan (Kanwil) ……….
53
10. SPOPP-4.04-KWM
Pembayaran
Ganti Rugi Tanah Kelebihan Maksimum/Absentee (Kanwil) ………..
57
11.
SPOPP-4.05-KWM
Usulan Pembayaran Ganti Rugi Tanah Partikelir (Kanwil) ………... 61
12. SPOPP-4.06-KWM
Pelaksanaan
Redistribusi Tanah Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform (Kanwil) ……….
65
13. SPOPP-4.07-KWM
Pemberian
Ijin Redistribusi Tanah Obyek Landreform < 5 Ha (Kanwil) ………..
69
14. SPOPP-4.08-KWM
Permohonan Pengeluaran Obyek PPT/Landreform Sebagaimana Dimaksud SK. Menag/Ka. BPN No.11
Tahun 1997 (Kanwil) ………...
73
15. SPOPP-4.09-KWM
Penegasan Tanah Sebagai Obyek Konsolidasi Tanah (Kanwil) ...
77
16. SPOPP-4.10-KWM
Pertimbangan Pengaturan Penguasaan Tanah Panitia Pemeriksa Tanah B (Kanwil) ...
81
17. SPOPP-4.01-PSM
Penegasan Tanah Negara Menjadi Obyek PPT/Landreform (Pusat) ...
84
18. SPOPP-4.02-PSM
Pemberian Ijin Redistribusi Tanah > 5 Ha (Pusat) ...
88
16.
SPOPP-4.03-PSM
Pengeluaran Tanah Dari Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform (Pusat) ...
92
iv
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
18. SPOPP-4.05-PSM
Pembayaran Ganti Rugi Tanah Partikelir (Pusat) ...
100
PENATAGUNAAN TANAH
19. SPOPP-4.12-KPM
Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah (Kantah) ...
104
20.
SPOPP-4.13-KPM
Izin Perubahan Penggunaan Tanah (Kantahl) ...
109
21. SPOPP-4.14-KPM
Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah Dalam Rangka Pengendalian Penggunaan dan Pemanfaatan
Tanah (Kantah) ...
114
22. SPOPP-4.15-KPM
Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah Dalam Rangka Penegasan Lokasi Redistribusi Dan Konsolidasi
Tanah (Kantah) ...
119
23.
SPOPP-4.16-KPM
Pelayanan Survei Dan Pemetaan Penatagunaan Tanah (Kantah) ...
123
vi
ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR
Dokumen A
Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon.
Dokumen A+B
Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi
satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan
Surat Tanda Terima Dokumen.
Daftar Isian/Form Isian
Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan
pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.
SPS/Surat Perintah Setor
SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan
pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.
STTD/Surat Tanda Terima Dokumen
STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan
pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.
BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan
BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan
pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.
Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)
Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan.
Loket dimaksud dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.
Petugas Arsip
vii
CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)
No.
Jumlah Permohonan
Jumlah
Sisa
Hari Kerja
Tambahan
Hari Kerja Akhir
Rata-Rata
Petugas Ukur
Pekerjaan
Hari Kerja
A B
C
D E F
G
1 10
12
-2 15 0
15
2 12
12
0 15 0
15
3 20
12
8 15 1
16
4 30
12 18 15 2
17
5 40
12 28 15 3
18
6 50
12 38 15 4
19
7 60
12 48 15 4
19
8 70
12 58 15 5
20
9 80
12 68 15 6
21
10 90
12
78 15 7
22
11 100
12
88 15
8
23
12 110
12
98 15
9
24
13 120
12
108 15
9
24
14 130
12
118 15 10
25
Asumsi
15 140
12
128 15 11
26
16 150
12
138 15 12
27 1
Kinerja Petugas Ukur adalah satu
berkas permohonan pengukuran per
hari.
17 160
12
148 15 13
28
18 170
12
158 15 14
29
19 180
12
168 15 14
29
20
190
12
178
15
15
30
2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah
waktu penyelesaian permohonan
pengukuran yang ditetapkan dalam
SPOPP
21 200
12
188 15 16
31
Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran
1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya
2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan
3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C)
4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C)
viii
PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH
Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual
beli hibah, warisan dan lain-lain.
1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks
2.
a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom
b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi
P3 + P1 diperbolehkan
c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok
kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi
beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau
beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan
Contoh :
- P1 + P3 + P4
Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka
kombinasi ini Diperbolehkan.
- P1 + P11 + P12
Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak
Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.
3.
Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah:
Contoh:
Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan
dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi :
7 + (3 x2) = 13 hari;
4.
Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.
Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)
ix
MATRIK KOMBINASI PROSEDUR
K O L O M (dibaca kedua)
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Prosedur Pelayanan
Pend
aftaran P
e
rtama Kal
i
Jual Be
li
Hiba
h
Wa
risa
n
Pemba
g
ia
n Ha
k
T
u
kar Menuk
ar
Perali
ha
n Kare
na Le
la
ng
Wa
ka
f
Pemeca
ha
n Hak
Peng
ga
bun
ga
n
Hak
Peni
ngkat
an H
a
k
Penur
un
an Ha
k
Hak T
ang
gu
ng
an
Roya
Si
ta
Ja
mi
na
n
Ganti Blank
o
Sertifikat Peng
ganti
Ganti Nama
Pemisa
han T
a
k Sempurn
a
Perpa
n
ja
ng
an Hak
B A R I S (dibaca p
e
rt
am
a)
1
Pendaftaran Pertama Kali
X
√
√
√
√
X X
√
X X X X
√
X X X X X X X
2
Jual Beli
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
X
√
X
√
3
Hibah X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
X
√
X
√
4
Warisan X
√
√
√
√
√
X
√
√
√
√
√
√
X X
√
√
√
X
√
5
Pembagian Hak
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
√
√
X
√
6
Tukar Menukar
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
√
√
X
√
7
Peralihan Karena Lelang
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
√
√
X
√
8
Wakaf
X X X X X X X X X X X X X X X
√
√
√
X X
X = Tidak Boleh
9
Pemecahan Hak
X
√
√
√
√
X X X X X
√
√
X X X X
√
√
X
√
√
=
Diperbolehkan
10
Penggabungan
Hak
X X X X X X X X
√
X
√
√
X X X X X
√
X
√
11
Peningkatan
Hak
X X X X X X X X
√
√
X X X X X
√
X
√
X X
12
Penurunan
Hak
X X X X X X X X
√
√
X X X X X
√
X
√
X X
13
Hak
Tanggungan
X X X X X X X X X X X X X X X
√
X X X X
Waktu: Waktu terlama + 3 n
14
Roya X
X
X
√
X X
√
√
√
√
√
√
X X
√
√
√
√
√
X
n = jumlah kombinasi
15
Sita
Jaminan
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
√
16
Ganti Blanko
X
√
√
√
√
√
X X X X X X X
√
X X X
√
√
X
17
Sertifikat
Pengganti
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
√
18
Ganti Nama
X
X
X
√
X X X X X
√
√
√
X X X
√
X X X
√
19
Pemisahan Tak Sempurna
X
√
√
√
√
X X
√
X X X X X X X X X X X
√
3
14
SPOPP-4.01-KPM
8
9
10
11
12
13
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
25 2 7 3 Kasi P&PTmelaksanakan pengukuran keliling (SPOPP Pengukuran)
Kasi PPT
menindaklanjuti disposisi Kakan membuat ROP PPT.
Koordinasi dengan Kasi P&PT untuk melakukan pengukuran calon lokasi yang akan ditegaskan. Memerintahkan Kasubsi PPT untuk melaksanakan pengumpulan data.
Merencanakan sidang PPL, dan memerintahkan Kasubsi Penataan PPT untuk menyelenggarakan sidang PPL atau menyiapkan draft rekomendasi Bupati.
Sidang PPL
Koordinasi, Penyiapan undangan, Pelaksanaan Sidang
Kasubsi Penataan PPT
Menugaskan staf untuk mengumpulkan data lapang / identifikasi subyek dan obyek serta membuat draft rekomendasi Bupati.
Koordinasi dengan Kasi P & PT untuk melaksanakan kegiatan pemetaan calon lokasi yang akan ditegaskan.
Staf PPT
Melaksanakan pengumpulan data lapang / identifikasi subyek dan obyek. Menyiapkan laporan yang berisi daftar penggarap dan daftar bidang tanah. Menyiapkan kelengkapan persyaratan usulan penegasan.
Menyiapkan bahan sidang PPL.
Kasubsi Penataan PPT
Meneliti semua kelengkapan persyaratan dan draft usulan penegasan. Paraf terhadap usulan penegasan.
Menyampaikan semua warkah usulan penegasan kepada Kasi PPT.
3
25
2
Kasi PPT
Meneliti semua kelengkapan persyaratan usulan penegasan Paraf terhadap usulan penegasan.
4
5
SPOPP 4.01.KPM
KASI P&PT
KASI PGT
KANWIL
KASUBAG. T.U.
STAF /
PENGOLAH
KASUBSI
PENATAAN PPT
KAKAN
LOKET
PEMOHON
KASI PPT
Meneliti Agenda Distribusi Dokumen Koreksi Tanda tangan laporan Disposisi Perintahkan Kasi PGT Perintahkan Kasi P&PT Meneliti dokumen Disposisi Teliti kelengkapan Paraf Tanda tangan usulan Bikin ROP Koordinasi dengan Kasi P&PT Rencana-kan sidang PPL Tanda tangan laporan Tinjau lokasi Susun laporan dan rencana kegiatan Perintah kan staf Sidang PPL Teliti dan paraf Ketik konsep surat permohonan Menyiapkan kelengkapan persyaratan Agenda Penomoran surat Pengiriman Dokumen 6 5 4 3 2 10 9 8 7 14 13 12 11 15 16 SPOPP 4.15-KPM PTPGT SPOPP-3.09-KPM (Pengukuran)
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
8
SPOPP-4.02-KPM
7
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
2
Kasubag TU
Memberikan nomor dan tanggal agenda surat keluar atas surat permohonan ijin redistribusi > 5 Ha dan mengirimkannya ke Kanwil BPN Propinsi.
9
SPOPP-4.07-KPM
KASUBAG. T.U.
STAF
KASUBSI PENATAAN
KASI PPT
KAKANTAH
PPT
6 3 Koreksi daftar nama Paraf draft surat permohonan ijin 1 agenda pemberian nomor dan tanggal pengiriman ke Kanwil Propinsi 7 Memerintahkan Kasubsi penataan untuk penelitian Tanda tangan surat permohonan ijin 4 2 Memerintahkan staf untuk :Penelitian Susun daftar penerima Redis < 0,5 Ha Konsep surat permohonan Menyusun daftar nama Membuat draft surat permohonan ijin Koreksi daftar nama Paraf draft surat permohonan ijin 5 Dokumen Dokumen
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DAN PELAYANAN
USULAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK LANDREFORM > 5 Ha
SPOP-4.02-KPM
SPOPP-1.01-KWM Mulai Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Selesai Draf PermohonanDraf Permohonan Draf Permohonan
12
16
17
KAKANWIL
KASUBAG. T.U.
KASUBSI PENATAAN
KASI PPT
KAKANTAH
LOKET
PEMOHON
Menerima dan meneliti Agenda Distribusi 1 7 Dokumen 6 Meneliti Tugaskan Kasubsi Pengendalian 3 4 5 Dokumen Memeriksa, meneliti dokumen Tinjau lapangan Analisa Kelengkapan lain Siapkan konsep surat pertimbangan Paraf 2 Disposisi Tanda tangan Teliti dokumen dan konsep surat pertimbangan Paraf Pelajari pertimbangan dan usulan Tanda tangan Agenda, penomoran dan tanggal Pengiriman SPOPP-1.01-KWM20
21
KASI PPT
KASUBSI
KASUBAG. T.U.
KAKANWIL
PENGENDALIAN
KAKANTAH
LOKET II
PEMOHON
Disposisi ke Kasi PPT Agenda, penomoran dan tanggal Pengiriman Memeriksa, meneliti dokumen Tinjau lapangan Analisa Kelengkapan lain Siapkan konsep surat pertimbangan Paraf Pelajari pertimbangan dan usulan Tanda tangan 1 2 5 SPOPP 1.01-KWM 7 3 4 Meneliti Tugaskan Kasubsi Penataan PPT 6 Teliti dokumen dan konsep surat pertimbangan Paraf Menerima dan meneliti Agenda Distribusi DokumenSTANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
USUL PEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH PARTIKELIR
SPOPP-4.05-KPM
Dokumen Dokumen Dokumen
24
SPOPP-4.06-KPM
8
9
10
11
12
13
14
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
2 2per 100 bidang
Kepala Kantor Pertanahan
Menyetujui rencana kegiatan redistribusi dan memerintahkan: 1. Kasi PPT untuk Mempersiapkan pelaksanaan redistribusi
2. Kasi. Pengukuran dan Pendaftaran Tanah untuk melaksanakan Pengukuran
Kasi PPT
Menugaskan Kasubsi Penataan PPT untuk menyiapkan konsep SK. Redis.
Kasi P&PT, melaksanakan pengukuran (SPOPP Pengukuran)
Kasubag. Tata Usaha
Memberikan registrasi SK. Redistribusi tanah. Membuat Kutipan SK. Redistribusi
Kasi P&PT melaksanakan pendaftaran SK Redistribusi (SPOPP pendaftaran SK Pemberian Hak) Kasubag TU memberitahukan kepada pemohon bahwa sertipikat telah selesai
Kasubsi Penataan PPT
Melaksanakan penelitian lapang dan identifikasi Menyiapkan konsep SK. Redistribusi tanah.
Kasi PPT
Meneliti terhadap naskah konsep SK. Redistribusi. Paraf pada naskah konsep SK. Redistribusi. Menyampaikan kepada Kepala Kantor Pertanahan.
Kepala Kantor Pertanahan
Menandatangani SK. Redistribusi.
15 hari (100 bidang)
5
1
6
per 100 bidang 2 hari
78 hari
25
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PELAKSANAAN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK PENGATURAN PENGUASAAN TANAH/LANDREFORM
KAKANTAH
KASUBSI PENATAAN
KASI P&PT
LOKET
PEMOHON
KASUBAG. T.U
KASI PPT
Penelitian lapangan : Identifikasi kebenaran obyek & subyek dan permasalahan Memeriksa laporan dan meneruskan ke Kakan Perintah ke Kasubsi untuk menyiapkan konsep SK Laporan hasil penelitian lapangan Dokumen 11 1 Disposisi Perintah ke Kasi PPT untuk identifikasi Buat rencana dan pencairan dana
Perintah ke : Kasi PPT untuk persiapkan pelaksanaan 10 Meneliti Agenda Distribusi 2 Memerintahkan Kasubsi Identifikasi TOL Subyek dan obyek Membuat surat tugas 3 4 5 6 7a Menyiapkan konsep SK Redistribusi Meneliti dan paraf konsep SK Redistribusi Tanda tangan SK Redistribusi 8 9 Kutipan SK
Perintah ke : Kasi P&PT untuk melaksanakan pengukuran 7b
SPOPP 3.09-2 KPM
SPOPP-3.12-KPM Registrasi
28
29
SPOPP-4.05-KPM
KANWIL BPN
STAF / PENGOLAH
KASUBSI PENATAAN
KASI PPT
KASUBAG. T.U.
KAKAN
Memerintahkan Kasubsi penataan untuk penelitian 1 2 Memerintahkan staf untuk :
Penelitian Susun daftar penerima Redis < 0,5 Ha Konsep surat permohonan
Susun daftar penerima Redis < 0,5 Ha Konsep surat permohonan
Koreksi daftar nama calon penerima redis < 0,5 Ha Paraf Meneliti daftar nama calon Paraf draft surat Meneliti konsep surat Tanda tangan Agenda, pemberian nomor dan tanggal Pengiriman surat 3 4 5 6 7 SPOPP 1.01-KWM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
USULAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK LANDREFORM < 0,5 Ha
32
37
38
KANWIL KASI PGTKASUBSI
PENGUKURAN KASI P&PT TIM KOORDINASI
SATGAS KASUBSI
PENATAAN PPT KASI PPT KAKANTAH
LOKET PEMOHON
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
USULAN PENEGASAN TANAH SEBAGAI OBYEK KONSOLIDASI TANAH (APBN/APBD/SWADAYA)
SPOPP 1.01-KWM Dokumen Menerima Meneliti Agenda Distribusi Terima biaya Pengukuran keliling Pengukuran rincikan Pengukuran topograpi Pemetaan penggunaan tanah Identipikasi obyek dan subyek Dokumen Terima salinan DIP/ DIKS Disposisi Periksa Disposisi Pengajuan Anggaran Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Rapat koordinasi Penyuluhan Penetapan lokasi Sosialisasi kegiatan KT Dokumen Terima Laporan Membentuk satgas Undang rapat Tim Meneliti Cek lapangan Buat laporan Dokumen Dokumen Terima laporan Lapor Kantah Rapat pembentukan Tim koordinasi
1 4 3 2
8 Dokumen Teliti hasil pengukuran Rincikan SPOPP Kanwil Dokumen Tandatangan peta keliling dan Rincikan 7 Tandatangan peta keliling dan Rincikan Dokumen Penyusunan blok plan DKT Rapat dengan tim koordinasi Dokumen Sosialisasi blok plan Musyawarah DKT BA musyawarah DKT Dokumen Perintah buat usulan penegasa Dokumen Perintah buat usulan penegasan Dokumen Membuat usulan penegasan Surat usulan Teliti usulan Paraf Surat usulan Perintah buat usulan penegasa Surat usulan
9 10 11
41
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN
IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH PERTANIAN / IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
YANG DISYARATKAN DALAM SK. PEMBERIAN HAKNYA
KASUBAG. T.U.
KASUBSI PENATAAN
KASI PPT
KAKANTAH
44
SPOPP-4.19b-KPM
KASI P&PT
TIM KOORDINASI
SATGAS
KASUBSI PENATAAN
PPT
KEPALA KANTOR
LOKET
PEMOHON
KASI PPT
SPOPP-3.11-KPM Menerima SK penegasan Ukur Staking Out
2 Peta bidang tanah 3
Memerintah kan buat SK Redistribusi Obyek KT 4
Memerintah kan buat SK
Redistribusi Obyek KT 5 Membuat SK Redistribusi Obyek KT 6 Memaraf konsep SK 7 Tanda tangan SK redistribusi obyek KT 8 Proses pendaftaran tanah
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DAN PELAYANAN
PELAKSANAAN KONSOLIDASI TANAH (APBN/APBD/SWADAYA)
SPOPP 4.11-KPM
1
Dok Dok Dok
47
SPOPP-4.01-KWM
7
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
13 hari *)
Jumlah
Dokumen diteruskan ke Bagian Tata Usaha untuk :
Pengagendaan, penomoran dan tanggal surat pengantar usulan penegasan TOL. Pengiriman ke Kepala BPN
48
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERMOHONAN PENEGASAN TANAH NEGARA MENJADI
OBYEK PPT / LANDREFORM
STAF PELAKSANA
KASI P3TP2
KABID PPT
KAKANWIL
BPN
KABAG. TU
Dokumen 6 Surat Usulan Meneliti dokumen Tugaskan Kasi P3T untuk telaah 4 Siapkan Telaahan Draft Surat Pengantar DokumenSPOPP-4.01-KWM
- Teliti dan tanda tangan telaahan - Pafaf draf surat
usulan 2 3 Dokumen Dokumen 5 1 Teliti dokumen Tugaskan staf Teliti kelengkapan dok, telaahan dan draft surat Mulai Dokumen
- Teliti dan tanda tangan draf Surat
Pengantar Dokumen Dokumen Benar? Benar? Benar?
Y Y Y
A T T A A T
Surat Usulan Surat Usulan Surat Usulan
51
SPOPP-4.02-KWM
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
13 hari *)
Jumlah
Dokumen diteruskan ke Bagian Tata Usaha Tata Usaha untuk
Pengagendaan surat pengantar usulan permohonan ijin Redistribusi Tanah Lebih dari 5 Ha Pengiriman ke Kepala BPN Pusat
52
KAKANWIL
BPN
KABID PPT
KASI P3TP2
STAF PELAKSANA
BAGIAN TATA
USAHA
Y Y Y T T T 2 6 4 1 Dokumen Benar? Benar?STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERMOHONAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK
LANDREFORM LEBIH DARI 5 Ha
55
SPOPP-4.03-KWM
7
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
14 hari *)
Jumlah
Berkas, dan Surat Permohonan diteruskan ke Kepala Bagian Tata Usaha ( SPOPP-1.01-KWM) untuk:
Diagendakan surat pengantar permohonan pengeluaran TOL. Dikirimkan ke Kepala BPN Pusat
.
56
KAKANWIL
BPN
KABID PPT
KASI PENATAAN
PPT
STAF PELAKSANA
BAGIAN TATA
USAHA
Y Y Y T T T A Dokumen A Benar? A Benar? 2 SPOPP-1.01-KWMSTANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERMOHONAN PENGELUARAN TANAH OBYEK PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH LANDREFORM YANG BELUM DIDISTRIBUSIKAN
59
SPOPP-4.04-KWM
7
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
13 hari *)
Jumlah
|dokumen diteruskan ke Bagian Tata Usaha untuk:
Pengagendaan surat usulan pembayaran ganti kerugian tanah Kelebihan Maksimum dan Absentee Pengiriman kepada Kepala BPN.
60
KAKANWIL
BPN
KABID PPT
KASI GANTI RUGI
STAF PELAKSANA
BAGIAN TATA
USAHA
Y Y Y T T T Mulai Meneliti kelengkapan dokumen, pertimbangan dan draf usulan Paraf 6 Memerintahkan Kasi GR untuk menelaah dan menyiapkan pertimbangan dan usulan Teliti dokumen Tugaskan staf untuk menyiapkan pertimbangan dan usulan A A SPOPP-1.01-KWM Benar? 4 7 Menyiapkam draf pertimbangan dan usulan ---Perbaikan 5 Dokumen Benar? Dokumen 8 Dokumen Selesai Dokumen Draf Surat Usulan Meneliti Paraf draf usulan Benar? 3 Dokumen DokumenSPOPP-4.04-KWM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
63
SPOPP-4.05-KWM
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
17 hari *)
Jumlah
Kepala Bagian Tata Usaha
Mengagendakan surat usulan pembayaran ganti kerugian tanah Partikelir Mengirimkan kepada Kepala BPN.
64
KAKANWIL
BPN
KABID PPT
KASI GR
STAF PELAKSANA
BAGIAN TATA
USAHA
Y Y Y T T T Dokumen Mulai Menyiapkan draf pertimbangan dan Usulan Teliti doku-men Tugaskan staf untuk menyiapkan pertimbangan dan draf surat Usulan Meneliti draf Pertimbangan dan Usulan Tandatangan Selesai Benar? A SPOPP-1.01-KWMSTANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
USULAN PEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH PARTIKELIR
SPOPP-4.05-KWM
6
Benar?
67
SPOPP-4.06-KWM
7
8
9
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
38 hari *)
Jumlah
Kepala Kanwil BPN
Menandatangani SPPD petugas pelaksana (eselon III)
Kepala Bagian Tata Usaha
Menandatangani Surat Tugas untuk diketahui dan SPPD petugas pelaksana kegiatan redistribusi serta digandakan.
Menyampaikan ke Kasi P3TP2.
Kasi P3TP2
Menyerahkan Surat Tugas, SPPD dan biaya kegiatan kepada petugas pelaksana
4 hari
4 hari
4 hari
72
KAKANWIL
BPN
KABID PPT
KASI PENATAAN
PPT
STAF PELAKSANA
KABAG. TU
Y Y Y
T T T Mulai Dokumen 5 Dokumen Dokumen Surat Ijin 6 A Menugaskan Kasi Penataan PPT untuk menelaah dan menyiapkan pertimbangan dan usul 4 Benar? Meneliti dan Menandatang ani telahaan Paraf surat ijin Teliti
kelengkapan dokumen Paraf telaahan dan draft surat ijin
7
Dokumen
3
Selesai Dokumen
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PEMBERIAN IJIN RESTRIBUSI TANAH OBYEK
LANDREFORM KURANG DARI 0,5 Ha
Membuat telaahan dan draf surat ijin
---Perbaikan
- Teliti dan tanda tangan draf Surat
75
SPOPP-4.08-KWM
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Selanjutnya diteruskan ke Bagian Tata Usaha ( SPOPP-1.01-KWM ) untuk :
Diagendakan, penomoran dan tanggal SK. Dikiriman SK. Ke Kantor Pertanahan.
17 hari *)
Jumlah
76
KAKANWIL
BPN
KABID PPT
KASI PENATAAN
PPT
STAF PELAKSANA
BAGIAN TATA
USAHA
Y Y Y T T T Dokumen Konsep SK Menugaskan Kasi Penataan PPT MulaiSTANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERMOHONAN PENGELUARAN OBYEK PPT / LANDREFORM
SEBAGAIMANA DIMAKSUD SK MENAG / Ka. BPN No. 11 TAHUN 1997
Meneliti Konsep SK dan
Paraf 5
SPOPP-4.08-KWM
Selesai Dokumen Dokumen 3 6 4 A Dokumen SPOPP-1.01-KWM Dokumen A A SPOPP-1.01-KWM Meneliti dokumen Menugaskan staf Dokumen Benar? 1 Dokumen Memeriksa Konsep SK danParaf A Benar? Surat Keputusan 2 Benar? Meneliti Tandatangan Buat telahaan dan Konsep SK
Konsep SK Konsep SK
79
80
KAKANWIL
BPN
KABID PPT
KASI KONSOLIDASI
TANAH
STAF PELAKSANA
BAGIAN TATA
USAHA
Y Y Y T T T A Benar? Periksa, susun Konsep SK Penegasan Periksa, dan teliti Konsep SKParaf Selesai 4 3 A Benar? SPOPP-1.01-KWM Evaluasi dan Disposisi 2 Mulai
SPOPP-4.09-KWM
Teliti Tandatangan SK Penegasan KT 6 Dokumen 5 Periksa dan teliti usulanSTANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENEGASAN TANAH SEBAGAI OBYEK KONSOLIDASI TANAH
82
SPOPP-4.10-KWM
1
3
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERTIMBANGAN PENGATURAN PENGUASAAN TANAH PANITIA PEMERIKSA TANAH B
KANTOR WILAYAH BPN PROVINSI
2 hari
7 hari
Kepala Kantor Wilayah
Memerintahkan Panitia Pemeriksa Tanah B untuk untuk melakukan pemeriksaan tanah.
Memerintahkan Kepala Bidang Pengaturan Penguasaan Tanah untuk melakukan pemeriksaan tanah yang berkaitan dengan pengaturan penguasaan tanah.
Kabid Hak-Hak Atas Tanah (selaku Sekretaris Panitia Pemeriksa Tanah B)
Menerima Risalah Pertimbangan Pengaturan Penguasaan Tanah
Kabid Penataan Penguasaan Tanah
Melakukan verifikasi data
Melaksanakan pemeriksaan tanah ke lapangan Melakukan analisa data dan hasil pemeriksaan lapang:
Apakah tanah tersebut merupakan tanah obyek landreform atau bukan.
Batasan luas tanah yang dimohon sesuai dengan luas maksimum yang ditentukan dalam Keputusan Kepala BPN No. 2 Tahun 1999 tentang Izin Lokasi.
Perbandingan jumlah orang (petani) atau badan hukum dengan luas penguasaan pemilikan tanah pertanian, untuk menghindari semakin timpangnya distribusi penguasaan pemilikan tanah pertanian. Kemungkinan penyertaan masyarakat lokal dalam perkebunan: pemberdayaan dan kemitraan. Menuangkan dalam Risalah Pertimbangan Pengaturan Penguasaan Tanah
Mengirimkan Risalah kepada Sekretaris Panitia Pemeriksa Tanah B
JUMLAH
9 hari
83
LOKASI
KABID PPT
KABID HAT
( Sekretaris Panitia B)
KAKANWIL BPN
PROVINSI
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERTIMBANGAN PENGATURAN PENGUASAAN TANAH PANITIA PEMERIKSA TANAH B
T O L ? LUASAN KETIMPANGAN
KEMITRAAN Tugas untuk
melakukan pemeriksaan
Distribusi Tugas
Verifikasi Persiapan Peninjauan
lapang
Risalah Pertimbangan
PPT Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Risalah Pertimbangan
PPT
SPOPP-4.10-KWM
86
SPOPP-4.01-PSM
10
11
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Jumlah
Deputi Bidang Tata Laksana Pertanahan
Tanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN 2 hari
Kepala BPN
Tanda tangan SK Penegasan Tanah Yang Dikuasai Langsung Oleh Negara Menjadi Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah / Landreform
7 hari
SK Penegasan Tanah Yang Dikuasai Langsung Oleh Negara Menjadi Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah / Landreform diteruskan ke Kabag Persuratan dan Pengarsipan untuk :
Agenda
Penomoran dan Tanggal Surat Penggandaan
Surat Pengantar
Pengirimanan ke Kanwil BPN Propinsi, pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Pengarsipan
sesuai dengan SPOPP-1.01-PSM
*) Jumlah waktu dalam SPOPP ini adalah jumlah waktu SPOPP-4.01-PSM,
87
STAF PELAKSANA
KASI PENATAAN
PENGUASAAN TOL
KASUBDIT
PENATAAN
PENGUASAAN
TANAH
DIREKTUR
PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
DEPUTI BIDANG
TATA LAKSANA
PERTANAHAN
Kepala BPN
KABAG.
PERSURATAN DAN
KEARSIPAN / KA.
BPN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENEGASAN TANAH NEGARA MENJADI OBYEK PPT/LANDREFORM
SPOPP-4.01-PSM
Disposisi Disposisi Dokumen Dokumen Disposisi Dokumen Dokumen Penelitian berkas Disposisi Dokumen Agenda Analiasa Penggambar an Peta situasi Lokasi Pengetikan Konsep SK ---Perbaikan Konsep SK Koreksi Koordinasi Paraf Benar ? Dokumen Konsep SK Benar ? Koreksi Koordinasi Paraf Dokumen Konsep SK Benar ? Dokumen Koreksi Koordinasi Paraf Dokumen Koreksi Koordinasi Paraf Benar ?Konsep SK Konsep SK
Dokumen Koreksi Tanda Tangan Benar ? Dokumen SK Penegasan
A A A
90
SPOPP-4.02-PSM
9
10
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
25 hari *)
Jumlah
Deputi Bidang Tata Laksana Pertanahan
Tanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN 2 hari
SK. Pemberian Ijin Redistribusi Tanah > 5 Ha kemudian diteruskan kepada Kabag Persuratan dan Pengarsipan untuk :
Agenda
Pemberian nomor dan tanggal Penggandaan
Pengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Seperti yang tercantum dalam SPOPP-1.01-PSM
7 hari
Kepala BPN
Tanda tangan SK Pemberian Ijin Redistribusi tanah > Hektar
91
STAF PELAKSANA
KASI PENATAAN
PENGUASAAN TOL
KASUBDIT
PENATAAN
PENGUASAAN
TANAH
DIREKTUR
PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
DEPUTI BIDANG
TATA LAKSANA
PERTANAHAN
KEPALA BPN
KABAG.
PERSURATAN DAN
KEARSIPAN/KA.BPN
Y Y Y Y Y
T T T T T
Mulai
Dokumen
A
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PEMBERIAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH > 5 HEKTAR
Dokumen Disposisi Dokumen Koreksi Koordinasi Paraf Dokumen Konsep Surat Ijin Koreksi Koordinasi Paraf A Disposisi A Konsep Surat Ijin Dokumen Dokumen Koreksi Koordinasi Paraf Konsep Surat Ijin Penelitian berkas Disposisi Koreksi Koordinasi Paraf Agenda Pengetikan Konsep Surat Ijin ---Perbaikan Koreksi Tanda Tangan Benar ? Dokumen Dokumen Benar ? Dokumen Dokumen A A
SPOPP-4.02-PSM
Disposisi A Dokumen Benar ? Benar ? Benar ? 1 2 3 4 56 7 8 9 10
94
SPOPP-4.03-PSM
9
10
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
25 hari *)
Jumlah
Deputi Bidang Tata Laksana Pertanahan
Tanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN 2 hari
Kepala BPN
Tanda tangan SK Pengeluaran Tanah darI Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform
SK Pengeluaran Tanah darI Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform diteruskan pada Kabag Persuratan dan Kearsipan untuk dilakukan :
Pengagendaan
Pemberian nomor dan tanggal Penggandaan
Pengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Seperti yang tercantum pada SPOPP-1.01-PSM
7 hari
95
STAF PELAKSANA
KASI PENYELESAIAN
MASALAH
KASUBDIT GANTI
RUGI DAN
PENYELESAIAN
MASALAH
DIREKTUR
PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
DEPUTI BIDANG
TATA LAKSANA
PERTANAHAN
KEPALA BPN
KABAG.
PERSURATAN DAN
KEARSIPAN/KA. BPN
Y Y Y Y
Y T T T T T 4
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGELUARAN TANAH DARI OBYEK PENGATURAN PENGUASAAN TANAH/LANDREFORM
Benar ? Disposisi Disposisi A Dokumen 6 A Dokumen Koreksi Koordinasi Paraf
SPOPP-4.03-PSM
8 9 Mulai Penelitian berkas Disposisi Koreksi Koordinasi Paraf Dokumen Benar ? 3 Koreksi Koordinasi Paraf 1 5 Dokumen Dokumen Benar ? 2 A Koreksi Koordinasi Paraf Konsep SK Dokumen 10 A Disposisi A Dokumen Agenda Analisa Penggambar an Peta situasi Lokasi Pengetikan Konsep SK ---Perbaikan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Koreksi Tanda Tangan Benar ? Benar ? A 7Konsep SK Konsep SK
Konsep SK Konsep SK
98
SPOPP-4.04-PSM
7
8
9
10
13
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
1 hari
1 hari
Kasubdit Ganti Rugi dan Penyelesaian Masalah
Koreksi konsep SK, ND dan Surat Permohonan Bebas Pajak Paraf koordinasi
Direktur Pengaturan Penguasaan Tanah
Koreksi konsep SK, ND dan Surat Permohonan Bebas Pajak Paraf koordinasi
Tanda tangan ND dan Surat Permohonan Bebas Pajak
Tanda tangan Surat ke Kanwil BPN Provinsi, meminta kelengkapan berkas
Deputi Bidang Tata Laksana Pertanahan
Tanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN 2 hari
Kepala BPN
Tanda tangan SK Ganti Rugi
SK. Ganti Rugi kemudian diteruskan kepada Kabag Persuratan dan Kearsipan untuk Agenda
Pemberian nomor dan tanggal Penggandaan
Pengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Seperti pada SPOPP-1.01-PMS
7 hari
26 hari *)
99
KEPALA BPN
DEPUTI BIDANG
TATA LAKSANA
PERTANAHAN
DIREKTUR
PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
KASUBDIT GANTI
RUGI DAN
PENYELESAIAN
MASALAH
KASI GANTI RUGI
TANAH KELEBIHAN
MAKSIMUM DAN
ABSENTEE
STAF PELAKSANA
KABAG.
PERSURATAN DAN
KEARSIPAN/KA. BPN
Y Y Y Y
Y T T T T T SPOPP-1.01-PSM Dokumen Koreksi Koordinasi Paraf Benar ? Penelitian berkas Disposisi SK Dokumen Konsep SK 1 10 A Mulai Koreksi Tanda Tangan 4 Agenda Disposisi 7 Dokumen Analisa Pengetikan Konsep SK ---Perbaikan Benar ? A 3 Benar ? 2 6 Dokumen A Konsep SK 9 Koreksi Koordinasi Paraf 5 Agenda Disposisi Dokumen A Dokumen Dokumen SPOPP-1.01-PSM Benar ?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH KELEBIHAN MAKSIMUM DAN TANAH ABSENTEE
10
10
102
SPOPP-4.05-PSM
9
10
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
28 hari *)
7 hari
Deputi Bidang Tata Laksana Pertanahan
Tanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN
Kepala BPN
Tanda tangan SK Pengeluaran Tanah darI Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform Surat Kepada Menteri Keuangan ( apabila dana APBN tidak cukup )
Jumlah
*) Jumlah waktu dalam SPOPP ini adalah jumlah waktu SPOPP-4.05-PSM,
SK Gantirugi diteruskan pada Kabag Persuratan dan Kearsipan untuk dilakukan :
Pengagendaan
Pemberian nomor dan tanggal Penggandaan
Pengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi, pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Pengiriman Surat Kepada Menteri Keuangan ( bila mohon tambahan dana )
Seperti yang tercantum pada SPOPP-1.01-PSM
Keterangan :
Bila dana belum tersedia dalam APBN maka menunggu Keputusan/persetujuan dari Menteri Keuangan
103
KEPALA BPN
DEPUTI BIDANG
TATA LAKSANA
PERTANAHAN
DIREKTUR
PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
KASUBDIT GANTI
RUGI DAN
PENYELESAIAN
MASALAH
KASI GANTI RUGI
TANAH KELEBIHAN
MAKSIMUM DAN
ABSENTEE
STAF PELAKSANA
KABAG.
PERSURATAN DAN
KEARSIPAN/KA. BPN
Y Y Y Y
Y T T T T T Disposisi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH PARTIKELIR
104
SPOPP-4.12-KPM
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
PP 46 tahun 2002 5 Hari 1. UU No. 5 tahun 19602. UU 24 tahun 1992 3. PP 40 tahun 1996 4. PP 24 tahun 1997 5. PP 46 tahun 2002 6. PP 16 tahun 2004 7. Keppres No. 32 tahun 1990 8. Kpts KaBPN No. 12 tahun 1992 9. Kpts KaBPN No. 6 tahun 1993 10. Permenag/KaBPN No. 3 tahun 1997 11. Permenag/KaBPN No. 3 tahun 1999 12. Permenag/KaBPN No. 5 tahun 1999 13. Permenag/KaBPN No. 9 tahun 1999 14. Inmenag/KaBPN No. 3 tahun 1998
I. Pemberian Hak:
1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data yuridis:
Sesuai dengan persyaratan Pemberian Hak pada Kantor Pertanahan (Loket).
2. Keterangan fisik tanah untuk: a. Perorangan
- Keterangan tentang letak lokasi
- Pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah
b. Badan Hukum dan Instansi Pemerintah
- Keterangan tentang letak lokasi
- Proposal yang memuat rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah serta tahapan kegiatan jangka
pendek dan jangka panjang
- Izin Lokasi/IPPT/SIPPT/Penetapan Lokasi
II. Perpanjangan dan Pembaruan Hak:
1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data yuridis:
Sesuai dengan persyaratan Perpanjangan dan Pembaruan Hak pada Kantor Pertanahan (Loket).
2. Keterangan fisik tanah untuk: a. Perorangan
Pernyataan Rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah
b. Badan Hukum dan Instansi Pemerintah
Proposal yang memuat rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah serta tahapan kegiatan.
III. Pengakuan Hak (yang melalui Panitia Pemeriksaan Tanah): 1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data
yuridis:
Sesuai dengan persyaratan Perpanjangan dan Pembaruan Hak pada Kantor Pertanahan (Loket).
2. Keterangan fisik tanah untuk Perorangan:
Pernyataan Rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah
Identitas pemohon, keterangan yuridis dan keterangan fisik merupakan satu kesatuan berkas permohonan Waktu penyelesaian PTPGT disesuaikan dengan waktu penyelesaian pemberian hak atas tanah
Untuk tanah-tanah yang telah memperoleh Izin Perubahan
Penggunaan Tanah, tidak memerlukan PTPGT dalam proses penyelesaian administrasi pertanahan.
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH
10
106
SPOPP-4.12-KPM
5
6
7
8
9
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Risalah PTPGT berisi syarat menggunakan dan memanfaatkan tanah serta pembatasan-pembatasan/larangan yang disyaratkan.
2
Kasubsi RB
Apabila permohonan dapat diteruskan maka melakukan persiapan pemeriksaan lapang meliputi : Menentukan data dan peta yang dibutuhkan untuk pemeriksaan lapang
Menunjuk Petugas Pelaksana pemeriksaan lapang.
Petugas Pelaksana
Melakukan pemeriksaan lapang yang dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Panitia Pemeriksa Tanah A
Membuat Risalah Pemeriksaan Tanah dan Peta-Peta PGT berdasarkan hasil pemeriksaan lapang, yang meliputi peta penggunaan tanah dan penggunaan tanah sekitar, serta peta ketersediaan tanah.
Melakukan Analisa Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah
Membuat konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang memuat informasi hasil analisa dan menyerahkannya kepada Kasubsi Data.
Kasubsi Data
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat kepada Petugas Pelaksana.
11
Pemeriksaan lapang meliputi antara lain letak tepat tanah yang dimohon, penggunaan tanah setempat dan sekitar, kesesuaian dengan RTRW, kemampuan tanah, keberadaan infrastruktur, serta kondisi sosial dan ekonomi setempat.
Untuk tanah-tanah yang pernah dilekati hak, diteliti apakah tanah tersebut masih digunakan sesuai dengan sifat dan tujuan haknya serta memenuhi syarat-syarat dalam pemberian hak tersebut.
Analisa meliputi antara lain kesesuaian penggunaan dan pemanfaatan tanah dengan RTRW, ketersediaan tanah, kesesuaian kemampuan tanah, kelayakan usaha terhadap luas yang dimohon, analisa lokasi (fasilitas, utilitas dan aksesibilitas) dan analisa sosial ekonomi.
Petugas Pelaksana
Membuat dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah berikut konsep peta lampirannya kepada Kasubsi RB.
Kasubsi RB
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah. Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana.
1
Kasubsi Data
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah. Apabila konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana
Kasubsi RB
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kasi PGT.
107
SPOPP-4.12-KPM
12
13
14
15
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kasi PGT
Menandatangani Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan menyerahkannya kepada Petugas Agenda.
Kasi PGT
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan petanya yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasubsi RB dan Kasubsi Data.
Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah tersebut masih perlu diperbaiki, maka diserahkan kembali kepada Kasubsi RB.
Apabila konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah tersebut masih perlu diperbaiki, maka diserahkan kembali kepada Kasubsi Data.
Petugas Agenda
Mengagendakan dan meneruskan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah kepada Petugas Arsip dan Panitia Pemeriksa Tanah A/Tim Peneliti Tanah/Tim Lainnya.
Petugas Arsip
Melakukan pengarsipan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.
5 hari
JUMLAH
108
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH
PETUGAS
AGENDA
KASI PGT
KASUBSI
DATA
PETUGAS
PELAKSANA
PETUGAS
ARSIP
KASUBSI
RB
PANITIA “A”/
TEAM PENELITI
TANAH/TEAM
LAINNYA
T Identifikasi Awal dokumen & peta Koreksi & validasi Dokumen 1 Dokumen Agenda permohonan 6 Dilanjutkan ?SPOPP-4.12-KPM
3 Persiapan pemeriksaan lapang Dokumen 9 Rekomendasi Penolakan Pemeriksaan Lapang Analisa PTPGT Pembuatan Peta PTPGT 5 Dokumen 2 PTPGT Y T 8 Paraf Benar ? A Risalah Pemeriksaan LapangKonsep Peta PTPGT
Koreksi & validasi Pembuatan Risalah PTPGT Y T 10 Paraf 11 A Koreksi & validasi Benar ? Konsep Risalah PTPGT 7 Memperbaiki dokumen A B B B Y T Y T Koreksi & validasi 4c A 12 Benar ? 13 Tanda tangan Tanda tangan A Koreksi & validasi 4b Benar ? PTPGT Rekomendasi Penolakan Rekomendasi Penolakan 14 15 4e PTPGT Agenda 4d Agenda Arsipkan Konsep Risalah PTPGT Konsep Peta
PTPGT Konsep Peta
PTPGT Risalah Pemeriksaan
Lapang
Konsep Peta PTPGT
109
SPOPP-4.13-KPM
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
1. UU No. 5 tahun 1960 2. UU 24 tahun 1992 3. PP 24 tahun 1997 4. PP 36 tahun 1998 5. PP 46 tahun 2002 6. PP 16 tahun 2004 7. Keppres 53/1989 8. Keppres 34/2003
9. Per. Ka BPN No. 12 tahun 1992 10. Permenag/Ka BPN No. 3 tahun 1997 11. Permenag/Ka BPN No. 2 tahun 1999 12. Permenag/Ka BPN No. 9 tahun 1999 13. Kpts Ka BPN No. 6 tahun 1993 14. Kpts Ka BPN No. 24 tahun 2002 15. Inmenag/Ka BPN No. 3 tahun 1998
Surat Permohonan (format tertentu) yang dilampiri dengan:
1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data yuridis yang terdiri dari:
1) Fotokopi KTP.
2) Fotokopi sertipikat tanah atau bukti pemilikan lain yang sah.
2. Keterangan fisik tanah untuk: a. Perorangan
1) Sketsa Letak Lokasi
2) Pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu maksimal 36 bulan
b. Badan Hukum dan Instansi Pemerintah
1) Sketsa Letak Lokasi
2) Proposal yang memuat Rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu 36 bulan
3) Rekomendasi dari instansi teknis terkait
Dikenakan biaya sesuai ketentuan PP 46/2002 sebesar: Peta: Rp. 120.000,-(lihat keterangan) Informasi tekstual: Rp. 25.000,- per lembar Biaya transportasi sesuai ketentuan yang berlaku di daerah
10 Hari 1. Ruang lingkup IPPT meliputi:
a. Penyelesaian administrasi pertanahan untuk bidang tanah yang akan dirubah penggunaannya.
b. Perolehan tanah yang tidak melalui mekanisme Izin Lokasi dengan ketentuan:
Di bawah 25 hektar untuk pertanian Di bawah 1 hektar untuk non pertanian Inbreng, apabila ada perubahan penggunaan tanah
Perluasan areal yang berbatasan dengan tanah yang sudah diberi Izin Lokasi 2. Peta tata guna tanah lokasi yang dimohon terdiri dari peta penggunaan tanah lokasi, peta penggunaan tanah sekitar lokasi, peta kemampuan tanah dan peta analisa PTPGT, sehingga biayanya adalah sebesar 4 x Rp. 30.000,- = Rp.
120.000,-STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
IZIN PERUBAHAN PENGGUNAAN TANAH
110
6
SPOPP-4.13-KPM
1
2
3
4
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti kelengkapan dokumen.
Apabila dokumen tidak lengkap maka diserahkan kembali kepada pemohon.
Petugas Loket III
Menerima uang pembayaran dari pemohon.
Membuat kwitansi pembayaran dan menyerahkannya kepada pemohon.
Menyerahkan dan meneruskan kwitansi, STTD dan berkas permohonan kepada Petugas Loket II.
Petugas Loket II
Membukukan STTD pada DI terkait.
Meneruskan berkas permohonan kepada Petugas Pelaksana.
1
Petugas Pelaksana
Melakukan identifikasi awal terhadap berkas permohonan berdasarkan letak lokasi, penggunaan tanah yang dimohon saat ini, dan kesesuaian dengan RTRW.
Melaporkan hasil identifikasi awal kepada Kasubsi Data.
Terhadap rencana perubahan penggunaan tanah sawah, Kasubsi Data menginformasikan Kasubag TU untuk mempersiapkan undangan Rapat Koordinasi.
Kasubsi Data
Melakukan koreksi dan validasi terhadap hasil identifikasi awal yang telah dilaksanakan sebelumnya oleh Petugas Pelaksana..
Apabila penggunaan tanah saat ini pada lokasi yang dimohon berupa sawah, Kasubsi Data menginformasikan kepada Kasubag TU untuk membuat undangan rapat koordinasi.
Apabila penggunaan tanah saat ini pada lokasi yang dimohon bukan berupa sawah, Kasubsi Data menginformasikan kepada Kasubsi RB untuk mempersiapkan pemeriksaan lapang.
Petugas Loket II
Membuat STTD dan SPS.
Menyerahkan SPS kepada pemohon.
Menyerahkan dan meneruskan SPS, STTD dan berkas permohonan kepada Petugas loket III.
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
IZIN PERUBAHAN PENGGUNAAN TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
111
SPOPP-4.13-KPM
7a
7b
8a
8b
9
10
11
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas PelaksanaMembuat dan menyerahkan konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah berdasarkan Risalah Pemeriksaan Lapang atau Risalah Tim Koordinasi kepada Kasubsi Data.
Kasubsi Data
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah. Apabila konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana.
Tim Koordinasi
Melaksanakan rapat koordinasi dengan instansi terkait untuk membahas permohonan perubahan penggunaan sawah.
Melaksanakan pemeriksaan lapang dengan instansi terkait.
Membuat Risalah Tim Koordinasi berdasarkan hasil rapat dan pemeriksaan lapang..
Pemeriksaan lapangan meliputi antara lain penggunaan tanah setempat dan sekitarnya, jaringan irigasi, aksesibilitas dan kondisi sosial ekonomi setempat.
Analisa meliputi antara lain kesesuaian penggunaan dan pemanfaatan tanah dengan RTRW, ketersediaan tanah, analisa perubahan penggunaan tanah, analisa lokasi (fasilitas, utilitas dan aksesibilitas), analisa sosial ekonomi dan pembatasan penggunaan dan pemanfaatan tanah.
Kasubag TU
Membuat dan menyerahkan surat undangan rapat koordinasi kepada Tim Koordinasi.
Petugas Pelaksana
Melakukan pemeriksaan lapang
Melakukan analisa Perubahan Penggunaan Tanah.
Membuat Risalah Pemeriksaan Lapang berdasarkan hasil pemeriksaan lapang.
Kasubsi Data
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat kepada Petugas Pelaksana.
Kasubsi RB
Melakukan persiapan pemeriksaan lapang yang meliputi :
Meneliti persyaratan penggunaan tanah yang direncanakan Penunjukan petugas pelaksana
4
112
SPOPP-4.13-KPM
12
13
14
15
16
17
18
19
20
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kasi PGTMembubuhkan paraf dan menyerahkan konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat kepada Kepala Kantor.
10
Kepala KantorMenandatangani SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat dan menyerahkannya kepada Petugas Arsip dan Loket IV.
Kasi PGT
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasubsi RB dan Kasubsi Data..
Apabila konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi RB.
Apabila Konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi Data.
Petugas Loket IV
Mengagendakan dan menyerahkan SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah kepada pemohon.
Kasubsi RB
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kasi PGT.
Kepala Kantor
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah dikoreksi oleh Kasi PGT.
Apabila Konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasi PGT.
JUMLAH Petugas Arsip
Melakukan pengarsipan SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah.
1
Petugas Pelaksana
Membuat dan menyerahkan konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah berikut konsep peta lampirannya kepada Kasubsi RB .
Kasubsi RB
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah
Apabila Konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana.
1
113
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
IZIN PERUBAHAN PENGGUNAAN TANAH *
KEPALA KANTOR KASI PGT TIM KOORDINASI KASUBAG TU KASUBSI RB KASUBSI DATA PETUGAS PELAKSANA PETUGAS ARSIP LOKET IV LOKET III LOKET II PEMOHON T Y T Y Y T Y T Y T Y T 14 Memperbaiki dokumen 17 Paraf Kuitansi Pemeriksaan Lapang Analisa IPPT Pembuatan Konsep SK IPPT 18 12 Konsep Peta IPPT SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah Identifikasi Awal dokumen & peta Tanda tangan Konsep Peta IPPT 16 Pembuatan Konsep Peta IPPT Risalah Tim Koordinasi Paraf Paraf Persiapan pemeriksaan lapang
Konsep SK IPPT 1 4 15 A 6 B Konsep Peta IPPT 3 Koreksi & validasi Lengkap ? Menerima Dokumen Membukukan pada DI terkait Dokumen A 2 Membuat STTD & SPS SK IPPT Benar ?
Keterangan : * Termasuk klarifikasi perolehan dan penggunaan tanah yang menurut ketentuan tidak melalui mekanisme Izin Lokasi, serta perubahan penggunaan tanah pertanian. ** Terhadap alihfungsi penggunaan tanah sawah dilaksanakan Rapat Koordinasi dan Peninjauan Lapang bersama instansi terkait.
Risalah Pemeriksaan Lapang Koreksi & validasi Benar ? Rapat Koordinasi dan Pemeriksaan Lapang** Arsipkan Uang
Konsep SK IPPT
Konsep Peta IPPT 8a A 19 SPS 13 Dokumen STTD A Dokumen Dokumen Dokumen STTD 7a
SPS Koreksi &
validasi Koreksi & validasi Membuat Kwitansi A
SPOPP-4.13-KPM
9 B Undangan Rapat Koordinasi Kuitansi Dokumen 5 7b Benar ? 8b Agenda dokumen 20 Membuat Undangan Rapat Koordinasi SK IPPT Konsep Peta IPPT A SPS114
SPOPP-4.14-KPM
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
1. UU No. 5 tahun 1960 2. UU 24 tahun 1992 3. PP 24 tahun 1997 4. PP 16 tahun 2004
5. Keppres No. 32 tahun 1990 6. Keppres No. 55 tahun 1993 7. Keppres No. 34 tahun 2003
8. Peraturan Ka BPN No. 12 tahun 1992 9. Permenag/Ka BPN No. 3 tahun 1997 10. Permenag/Ka BPN No. 2 tahun 1999 11. Permenag/Ka BPN No. 3 tahun 1999 12. Permenag/Ka BPN No. 9 tahun 1999 13. Kpts Ka BPN No. 6 tahun 1993 14. Kpts Ka BPN No. 2 tahun 2003
Copy berkas permohonan Izin Lo