PERUMUSAN GAGASAN
AWAL
Oleh: Nurul Barizah
Disampaikan dalam:Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar
Tujuan
•
Mampu memahami kebutuhan organisasi;
•
Mampu merancang program (kegiatan)
yang efektif (tepat sasaran) sesuai
kebutuhan organisasi;
•
Mampu meminimalkan kegagalan dengan
mengantisipasi hambatan dan
Analisis
Kondisi
Lingkunga
n
Analisis
Kondisi
Lingkunga
n
BRAINSTORMI
NG
Merancang Gagasan
Melakukan proses
BRAINSTORMING
:
•
Melibatkan semua pemangku kepentingan (
stakeholders
);
•
Setiap pihak yang terlibat harus menyampaikan pemikirannya;
•
Pemikiran dilakukan secara bebas, tidak dibatasi (
out of the
box
);
•
Menunda penilaian (tidak berkomentar);
•
Mengkombinasikan satu pemikiran dengan pemikiran yang
lain;
•
Daftar semua pertanyataan yang dikemukakan (meskipun tidak
masuk akal);
•
Membahas satu per satu ide yang dihasilkan dari proses
Penunjang Dalam
Perumusan Gagasan
5W+H
Questions
Why
Mengapa
perlu dilakukan suatu program?
Alasan
atau
urgensinya?
What
Apa
yang harus dilakukan? Program
apa
yang paling
sesuai?
When
Kapan
program itu paling tepat dilaksanakan?
Who
Siapa
yang melaksanakan?
Siapa
yang akan dilibatkan?
Oleh dan untuk
siapa
program itu diselenggarakan?
Where
Di mana
program itu akan dilaksanakan?
How
Bagaimana
mekanisme pelaksanaannya?
Bagaimana
Pertimbangan dan Syarat Dalam
Menetapkan Suatu Gagasan
• JELAS: tujuan, sasaran, mekanisme kegiatan jelas.
• DAPAT DIMENGERTI: semua pihak yang terlibat kegiatan harus memiliki pengertian yang sama mengenai segala sesuatu berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan.
• REALISTIS: kegiatan yang dipilih harus relevan dengan kebutuhan organisasi dan sesuai dengan kemampuan organisasi untuk
melaksanakannya.
• BERTAHAP: mekanisme kegiatan dilakukan secara bertahap untuk meminimalkan kegagalan, kegiatan juga harus dilaksanakan secara berkelanjutan.
• SKALA PRIORITAS: kegiatan ditetapkan berdasarkan skala prioritas kebutuhan dan kemampuan organisasi; dipilih yang “genting” di antara yang “penting”.
