439505774.doc 106.96KB 2015-10-12 00:17:51

(1)

PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL PROGRAM

PENGAPLIKASIAN SIMS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH) PADA SEKOLAH PAUD, RA, DAN MI YAYASAN ROUDLOTUL ULUM DUKUH

MANGGIR KECAMATAN TODANAN KABUPATEN BLORA BIDANG KEGIATAN:

PKM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Diusulkan oleh :

1. Siti Rupiah 4111412062 / 2012 2.

3. 4.

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG SEMARANG

2015

(2)

1. Judul Kegiatan : Pengaplikasian SIMS (Sistem Informasi Manajemen Sekolah) pada Sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora

2. Bidang Kegiatan : PKM-M 3. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap : Siti Rupiah

b. NIM : 4111412062

c. Jurusan : Matematika

d. Universitas : Universitas Negeri Semarang

e. Alamat Rumah/No. HP : RT/RW 10/04 Dk. Ngetrep, Ds. Kacangan, Kec. Todanan, Kab. Blora

f. Alamat email : [email protected] 4. Anggota Pelaksana Kegiatan : 3 orang

5. Dosen Pendamping

a. Nama Lengkap dan Gelar :

b. NIDN :

c. Alamat Rumah dan No.Tel./HP: 6. Biaya Kegiatan Total

a. Dikti : Rp. 9.000.000 b. Sumber lain (....) : Rp.

-7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 4 Bulan

Semarang, 1 Juni 2015 Menyetujui

Ketua Jurusan Matematika Ketua Pelaksana Kegiatan

(Drs. Arief Agoestanto, M.Si.) (Siti Rupiah) NIP. 196807221993031005 NIM. 4111412062

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Dosen Pendamping

(3)

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL...i

HALAMAN PENGESAHAN...ii

DAFTAR ISI...iii

RINGKASAN...iv

BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang...1

Rumusan Masalah...2

Tujuan Kegiatan...2

Luaran yang Diharapkan...2

Manfaat Kegiatan...3

BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN...4

BAB 3. METODE PELAKSANAAN...5

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN Anggaran Biaya...7

Jadwal Kegiatan...7

DAFTAR PUSTAKA...8

(4)

RINGKASAN

Perkembangan teknologi informasi diera globalisasi saat ini telah mengalami banyak perubahan yang cukup pesat, sehingga dapat mempengaruhi aspek kehidupan hal ini dapat kita lihat dengan banyaknya perusahaan atau badan usaha ataupun instasi tidak lepas dari pengaruh teknologi dalam kegiatannya terutama teknologi komputer membuat suatu pekerjaan menjadi efektif dan efesien.

Seperti halnya yang terjadi di Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir. Yayasan Roudlotul Ulum adalah yayasan yang baru dirintis beberapa tahun ini. Yayasan yang merintis di berbagai bidang kemasyarakatan, salah satunya adalah bidang pendidikan. Dalam bidang pendidikan ini yayasan Roudlotul Ulum mendirikan sekolah yang terdiri dari Paud, RA dan MI. Pengolahan data dari sekolah ini masih menggunakan cara pembukuan (manual) sehingga guru-guru yang melakukan penilaian masih kesusahan memasukan nilai.

Penelitian tentang karakteristik dan potensi bidang pendidikan dari daerah Manggir dan sekitarnya cukup baik. Dilihat dari antusias warga yang ingin menyekolahkan anaknya, apalagi di yayasan ini lebih banyak materi agamanya, yayasan sekolah ini akan sangat membantu pendidikan di daerah Manggir dan sekitarnya. Di daerah Manggir dan sekitarnya hubungan sosial antar warganya sangat harmonis, dan kondisi ekonomi warganya juga mencukupi. Semangat belajar dari anak-anak daerah ini sangat besar, di samping pengetahuan umum mereka juga perlu pengetahuan agamanya, maka dari itu banyak para orang tua yang menyekolahkan anaknya di sekolah yayasan ini.

Sehubungan dengan uraian diatas penulis mencoba mengembangkan suatu sistem yang diharapkan mampu membantu permasalahan permasalahan yang sedang dihadapi daerah tersebut saat ini. Sehingga penulis tertarik mengangkatnya dalam bentuk program kreativitas mahasiawa bidang pengabdian kepada masyarakat dengan judul “Pengaplikasian Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) Usaha Simpan Pinjam pada BMT Al Rhoudloh Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora”.

(5)

BAB 1 PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi informasi diera globalisasi saat ini telah mengalami banyak perubahan yang cukup pesat, sehingga dapat mempengaruhi aspek kehidupan hal ini dapat kita lihat dengan banyaknya perusahaan atau badan usaha ataupun instasi tidak lepas dari pengaruh teknologi dalam kegiatannya terutama teknologi komputer membuat suatu pekerjaan menjadi efektif dan efesien.

Seperti halnya yang terjadi di Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir. Yayasan Roudlotul Ulum adalah yayasan yang baru dirintis beberapa tahun ini. Yayasan yang merintis di berbagai bidang kemasyarakatan, salah satunya adalah bidang pendidikan. Dalam bidang pendidikan ini yayasan Roudlotul Ulum mendirikan sekolah yang terdiri dari Paud, RA dan MI. Pengolahan data dari sekolah ini masih menggunakan cara pembukuan (manual) sehingga guru-guru yang melakukan penilaian masih kesusahan memasukan nilai.

Penelitian tentang karakteristik dan potensi bidang pendidikan dari daerah Manggir dan sekitarnya cukup baik. Dilihat dari antusias warga yang ingin menyekolahkan anaknya, apalagi di yayasan ini lebih banyak materi agamanya, yayasan sekolah ini akan sangat membantu pendidikan di daerah Manggir dan sekitarnya. Di daerah Manggir dan sekitarnya hubungan sosial antar warganya sangat harmonis, dan kondisi ekonomi warganya juga mencukupi. Semangat belajar dari anak-anak daerah ini sangat besar, di samping pengetahuan umum mereka juga perlu pengetahuan agamanya, maka dari itu banyak para orang tua yang menyekolahkan anaknya di sekolah yayasan ini.

(6)

B. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan permasalahan yang telah kami paparkan di atas, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan yang dihadapi, antara lain :

1. Bagaimana melatih pihak Sekolah yayasan Al Rhoudloh Manggir menggunakan dan mengaplikasikan program ini?

2. Bagaimana mengkader dan melatih pihak sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora cara penggunaan SIMS (Sistem Informasi Manajemen Sekolah) ini.

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat Pengaplikasian SIM Sekolah Pinjam ini antara lain :

1. Mengoptimalkan penggunaan teknologi yang ada sehingga bisa dimanfaatkan untuk menghadapi permasalahan yang ada di masyarakat.

2. Memberikan ketrampilan pada para guru atau pegawai tentang penggunaan dan pengaplikasian program sistem informasi manajemen pada instansi sekolah.

3. Mengkaderisasi dan membekali pihak sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora sehingga pengelolaan data sekolah bisa dilakukan lebih efektif dan efisien.

D. LUARAN YANG DIHARAPKAN

(7)

(SIMS) pada Sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora diharapkan memperoleh luaran sebagai berikut :

1. Terampilnya para pihak sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora sehingga pengelolaan data sekolah bisa dilakukan lebih efektif dan efisien.

2. Teroptimalisasikan fungsi/kegunaan teknologi yang ada sampai saat ini belum banyak dimanfaatkan.

3. Terciptanya jasa hasil kreativitas mahasiswa yang bermanfaat bagi masyarakat.

4. Masyarakat mengakui bahwa SIMS (Sistem Informasi Manajemen Sekolah) pada instansi bidang pendidikan adalah sistem yang dapat diterapkan guna mempercepat proses pengelolaan data sekolah.

E. MANFAAT KEGIATAN

Program Kreativitas Mahasiswa bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M) ini diharapkan dapat diperoleh beberapa manfaat antara lain :

a. Manfaat ditinjau dari segi sosial ekonomi :

1. Memberikan ketrampilan kepada pihak sekolah dalam pengaplikasian dan penggunaan sistem komputerisasi.

2. Meningkatkan daya guna komputer dan program-programnya dengan menciptakan sistem yang berguna untuk masyarakat.

3. Memberikan inspirasi kepada masyarakat untuk menciptakan sistem-sistem lain yang bermanfaat untuk kehidupan.

(8)

b. Manfaat ditinjau dari segi teknologi :

1. Memanfaatkan teknologi yang ada dengan semaksimal mungkin untuk kehidupan masyarakat.

2. Masyarakat tidak gaptek (gagap teknologi) di era globalisasi seperti saat ini

BAB 2

GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN

(9)

Masyarakat banyak yang menggunakan jasa sekolah ini untuk mendidik anak-anak mereka agar pengetahuan di bidang umum maupun agamanya baik. Yayasan sekolah ini berguna sekali bagi mereka apalagi buat anak-anaknya usia paud, namun pengolahan data sekolah ini masih menggunakan sistem manual yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Selain masih banyak menggunakan buku atau kertas dan akhirnya kertas tersebut menjadi sampah dan mengotori lingkungan.

Melihat kondisi diatas, maka diusahakan pencarian alternatif sistem pengolahan data pada instansi sekolah, salah satunya adalah pengaplikasian sistem informasi manajemen sekolah. Kita ketahui bahwa tidak hanya kalangan atas saja yang menikmati jasa sekolah tapi juga kalangan masyarakat ekonomi rendah, sehingga jasa ini sangat cocok bila dijadikan sebagai alternatif permasalahan yang mempunyai potensi besar di masa mendatang mengingat banyaknya masyarakat yang memanfaatkan jasa ini, dan pemanfaatan teknologi yang belum optimal, yang pada akhirnya akan menjadi salah satu sistem baru dari pengolahan data sekolah, sekaligus komersialisasi sistem informasi manajemen pada instansi sekolah.

BAB 3

METODE PELAKSANAAN

Metode pelaksanaan pada program pengabdian masyarakat ini yaitu dengan metode transfer ilmu dari mahasiswa kepada pihak yang di suluh.

Adapun tahapan pelaksanaan program yaitu sebagai berikut :

1. Persiapan

Persiapan

Pelaksanaan kegiatan

Evaluasi

(10)

Adapun kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada tahap persiapan yaitu :  Survei tempat pelaksanaan kegiatan

 Pembuatan proposal dan penyelesaian administrasi perijinan tempat atau lokasi pengabdian masyarakat.

 Pencarian program untuk sistem informasi manajemen sekolah.

 Pembuatan atau pencarian video tutorial cara penggunaan sistem informasi manajemen sekolah.

2. Pelaksanaan kegiatan

Kegiatan pengabdian akan dilaksanakan setelah semua perijinan dan persiapan peralatan sudah selesai dilakukan. Kegiatan akan dilaksanakan di Sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora . Dalam pelaksanaanya peserta akan di bimbing dan di kasih tahu cara pengaplikasian sistem informasi manajemen pada sekolah. Kegiatan pengenalan dan pelatihan akan berbeda dengan kegiatan presentasi pada umumnya. Kegiatan pelatihan akan dibuat semenarik mungkin dan selain pelatihan mereka juga akan diberi motivasi.

3. Evaluasi

Evalusi ini bertujuan untuk melihat perkembangan program yang dilaksanakan, untuk mengetahui kendala yang ada, cara menanganinya sehingga program pengabdian yang dilakukan benar-benar efektif dan maksimal. Evaluasi yang terakhir yaitu berupa peecobaan penggunaan sistem untuk melayani masyarakat, mereka akan mendapatkan pelayanan yang lebih praktis dan membutuhkan waktu yang tidak lama lagi.

(11)

Pembuatan laporan awal disesuaikan dengan hasil yang telah dicapai selama melakukan pelatihan pengaplikasian sistem informasi manajemen pada Sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora

 Revisi Laporan

Revisi laporan dilakukan apabila terjadi kesalahan pada pembuatan laporan awal.  Pembuatan Laporan Akhir

Pembuatan laporan akhir dilakukan setelah melakukan revisi laporan agar dalam penyusunan laporan akhir diperoleh hasil yang lebih baik.

BAB 4

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

A. Anggaran Biaya

No. Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1. Peralatan Penunjang (Koneksi Internet, Sewa Laptop)

Rp. 2.000.000,00 2. Bahan Habis Pakai (HVS, Tinta, Konsumsi) Rp. 3.500.000,00 3. Perjalanan (Transportasi dan Akomodasi) Rp. 2.500.000,00 4. Lain-lain ( Administrasi, Dokumentasi, Sewa

Ruang Seminar, Laporan, kenang-kenangan dan sebagainya)

Rp. 1.000.000,00

(12)

B. Jadwal Pelaksanaan

Jenis Kegiatan

Bulan-ke

1 2 3 4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Persiapan Pelaksanaan

Kegiatan Evaluasi Pembuatan Laporan

(13)

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Disain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Jogiyanto, H.M. 2006. Pengenalan Komputer .Yogyakarta : Andi.

Raymond Mc.leod . Pengertian Sistem .

( http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian informasi - menurut - para - ahli.html ) Raymond Mc.leod . Pengertian Informasi .

( http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian informasi - menurut - para - ahli.html ) FI Sigit Suyanto.2012.Visual Basic 2010.yogyakarta :andi

(14)

(http://imam2net.web.id/2011/11/pengertian-danfungsi-sql-atau-Lampiran 1

BIODATA KETUA

A. Identitas Diri

1. Nama Lengkap Siti Rupiah 2. Jenis Kelamin Perempuan 3. Program Studi Matematika S1

4. NIM 4111412062

5. Tempat Tanggal Lahir Blora, 27 Juni 1994

6. Email [email protected]

7. Nomor Telepon/HP 085327044625 B. Riwayat Pendidikan

SD SMP SMA

Nama Instansi SD N 1 Kacangan SMP N 1 Todanan SMA N 1 Tunjungan

Jurusan - - IPA

Tahun masuk-lulus

2006 2009 2012

C. Pemakalah Seminar Ilmiah No Nama Pertemuan Ilmiah /

Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat 1

(15)

D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah,asosiasi atau institusi lainnya)

No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-M Pengaplikasian SIMS (Sistem Informasi Manajemen Sekolah) pada Sekolah Paud, RA, dan MI Yayasan Roudlotul Ulum Dukuh Manggir Kecamatan Todanan Kabupaten Blora.

.

Semarang, 1 Juni 2015 Pengusul,

5. Tempat Tanggal Lahir 6. Email

C. Pemakalah Seminar Ilmiah

(16)

Seminar 1

2 3

No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi

Penghargaan Tahun ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

5. Tempat Tanggal Lahir 6. Email

(17)

No Nama Pertemuan Ilmiah /

Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat 1

2 3

(18)

C. Pemakalah Seminar Ilmiah No Nama Pertemuan Ilmiah /

Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat 1

2 3

Lampiran 2

JUSTIFIKASI ANGGARAN KEGIATAN 1. Peralatan Penunjang

Material Justifikasi

Pemakaian Kuantitas Harga Satuan(Rp) Keterangan Sewa

Komputer 4 buah 200.000 800.000

Sewa Modem 4 buah 50.000 200.000

Sewa Printer 2 buah 100.000 200.000

Sewa Hendycam

1 buah 500.000 500.000

Sewa Kamera 2 buah 150.000 300.000

(19)

2. Bahan Habis Pakai

Spidol 10 buah 10.000 100.000

Alat Tulis 4 buah 100.000 400.000

Tinta Printer 4 buah 100.000 400.000

Pulsa Internet 4 bulan 500.000 1.500.000

HVS 2 rim 50.000 100.000

Penggandaan Materi

25 x 4 materi 10.000 1.000.000

SUB TOTAL (Rp) 3.500.000

3. Perjalanan

10 kali 250.000 2.500.000

SUB TOTAL (Rp) 2.500.000

4. Lain-lain

SUB TOTAL (Rp) 1.000.000

(20)

Lampiran 3

SUSUNAN ORGANISASI TIM KEGIATAN DAN PEMBAGIAN TUGAS

No .

Nama/NIM Program

Studi

Bidang Ilmu

Alokasi Waktu

Uraian Tugas 1. Siti Rupiah / 4111412062 Matematika

S1

MIPA 8 jam/

minggu

Ketua Pelaksana 2.

(21)

Lampiran 4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp/Fax (024) 8508081, (024) 85080882 Website:www.unnes.ac.id Email: [email protected]

SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Siti Rupiah

NIM : 4111412062 Program Studi : Matematika

Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Dengan ini menyatakan bahwa usulan PKM-M saya dengan judul :

(22)

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya. Semarang, 1 Juni 2015

Mengetahui, Yang menyatakan,

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan,

Materai Rp 6.000

(Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si.) (Siti Rupiah) NIP. 196012171986011001 NIM 4111412062 Lampiran 5

DENAH DETAIL LOKASI MITRA KERJA

U

S Rembang

Paud, RA, MI Roudlotul Ulum Manggir

Surabaya

Todanan

Semarang

(23)