LAPORAN LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

(1)

PEMERINTAH ACEH

DINAS PENGAIRAN

LAPORAN LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

TAHUN 2020

pengairan.acehprov.go.id DinasPengairanAceh Official

@pengairanaceh

(2)

KATA PENGANTAR

(3)

(4)

DAFTAR ISI

(5)

Laporan Informasi dan Dokumentasi ii Tahun 2020

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

MAKSUD DAN TUJUAN ... 1

DASAR HUKUM ... 2

VISI DAN MISI ... 3

BAB II GAMBARAN UMUM ... 8

LAYANAN INFORMASI PUBLIK ... 9

FASILITAS ... 10

BAB III KLASIFIKASI ... 12

INFORMASI BERKALA ... 12

INFORMASI SERTA MERTA ... 12

INFORMASI TERSEDIA SETIAP SAAT ... 13

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN ... 14

BAB IV PENYEDIAAN IP ... 15

RINCIAN PERMOHONAN IP ... 16

KENDALA INTERNAL ... 16

KENDALA EKSTERNAL ... 16

REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT ... 16 DAFTAR INFORMASI PUBLIK TAHUN 2020

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

REKAPITULASI PUBLIKASI TAHUN 2020

DAFTAR ISI

(6)

BAB I

PENDAHULUAN

(7)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 1 Tahun 2020 Hak setiap orang untuk memperoleh informasi merupakan salah satu wujud dari penyelenggaraan Negara yang terbuka dimana kebutuhan akan informasi meningkat seiring dengan kehidupan bermasyarakat yang semakin demokratis. Berdasarkan hal tersebut, pemerintah telah menetapkan Undang-undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) yang menjadi landasan hukum dengan tujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan. Salah satu perubahan mendasar setelah adanya UU No 14 Tahun 2008 adalah seluruh informasi terbuka selain yang dikecualikan.

Demi meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi publik, maka ditunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan, menyimpan, mendokumentasikan, melayani dan mengamankan informasi publik. Penunjukkan tim PPID merupakan implementasi dari UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 13 ayat (1), UU No. 25 Tahun 2009, PP No. 61 Tahun 2010 Pasal 21 ayat (1) dan Permendagri No. 35 Tahun 2010 Pasal 7 ayat (1). Dalam hal ini, Pemerintah Aceh mempertegas pembentukan tim PPID dengan mengeluarkan Keputusan Gubernur sehingga Dinas Pengairan selaku Instansi Pemerintah menerbitkan Keputusan Kepala Dinas Pengairan Aceh Nomor: KU.954/KPTS/185/2020 Tentang Pembentukan Tim Sekretariat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada PPID Pembantu Dinas Pengairan sebagai tindak lanjut.

Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari Laporan Informasi Antara lain:

1. Melaksanakan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan

BAB I

PENDAHULUAN

(8)

Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi;

2. Merupakan salah satu kewajiban bagi PPID Pembantu Dinas Pengairan Aceh untuk menyampaikan Laporan Tahunan kepada Komisi Informasi Aceh dan PPID Utama sesuai Peraturan Komisi Informasi Pusat No. 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi;

3. Untuk memonitor dan mengevaluasi pengelolaan dan pelayanan informasi;

4. Menjadi acuan dalam perbaikan kinerja Badan Publik untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi.

Dasar Hukum

a. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;

b. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;

c. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;

d. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

e. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2010

Tentang Standar Layanan Informasi Publik.

(9)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 3 Tahun 2020 Visi dan Misi

Visi Pemerintah Aceh, yaitu:

“Terwujudnya aceh yang damai dan sejahtera melalui pemerintahan yang bersih, adil dan melayani”.

Maksud dari visi tersebut, antara lain:

- Aceh yang damai, perdamaian berlangsung secara berkelanjutan dengan memanifestasikan prinsip-prinsip MoU Helsinki dalam kehidupan bermasyarakat dan pelaksanaan pemerintahan;

- Aceh yang sejahtera, rakyat aceh memiliki akses terhadap pelayanan kesehatan, pendidikan, perumahan dan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan serta pendapatan yang layak;

- Pemerintahan yang bersih, adil dan melayani, tata kelola pemerintahan yang transparan dan bebas korupsi guna mendukung pelayanan publik yang murah, cepat, tepat sasaran, berkualitas dan merata.

Visi Pemerintah Aceh tersebut ditempuh melalui misi-misi pembangunan Aceh yaitu dengan mengaitkan 10 unggulan terhadap Indikator Kinerja Daerah (IKD):

1. Reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang adil, bersih dan melayani (Aceh Peumulia);

Melalui Misi 1 ini akan tercipta pemenuhan layanan

pemerintahan yang mudah, cepat, berkualitas dan bebas

pungutan liar, serta merubah paradigma birokrasi bahwa

aparatur adalah pelayan bagi masyarakat. Menempatkan

(10)

aparatur pemerintah sesuai dengan keahlian dan meningkatkan kualitas prasarana dan sarana reformasi birokrasi.

2. Memperkuat pelaksanaan Syariat Islam secara kaffah dan budaya ke-acehan (Aceh Meuadab);

Melalui Misi 2 ini akan mengembalikan khittah Aceh sebagai Serambi Mekkah melalui implementasi nilai-nilai keislaman dan membangun kembali nilai-nilai budaya dan sejarah ke-Acehan yang islami dengan iktikad Ahlussunnah Waljamaah. Di samping itu, Pemerintah Aceh akan meningkatkan kualitas SDM di sektor yang mendukung wisata budaya yang bersendikan kekayaan khasanah budaya dan nilai-nilai islami.

3. Menjaga integritas nasionalisme dan keberlanjutan perdamaian berdasarkan MoU Helsinki (Aceh Dame);

Melalui Misi 3 ini akan menguatkan pelaksanaan UUPA sesuai dengan prinsip-prinsip MoU Helsinki secara konsisten dan komprehensif. Di samping itu, Pemerintah Aceh akan menciptakan situasi aman dan damai yang berkelanjutan melalui penuntasan proses reintegrasi dan membangun nilai-nilai perdamaian bagi semua lapisan masyarakat.

4. Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing ditingkat nasional dan regional (Aceh Carong &

Aceh Teuga);

Melalui Misi 4 ini akan melahirkan Anak Aceh Cerdas (AAC)

yang mampu bersaing dan mengukir prestasi di tingkat

nasional dan regional. Di samping itu, Pemerintah Aceh

(11)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 5 Tahun 2020 akan mengurangi gap antara kebutuhan pembangunan daerah dengan output pendidikan dan menjadikan anak Aceh yang cerdas dan mampu bersaing serta siap menghadapi dunia kerja. Melalui Misi 4 ini juga akan mengembalikan dan meningkatkan prestasi olahraga dan kepemudaan Aceh di tingkat nasional, regional dan internasional.

5. Mewujudkan akses dan pelayanan kesehatan dan kesejahteraan sosial yang berkualitas dan terintegrasi (Aceh Seujahtra JKA Plus);

Melalui Misi 5 ini akan tercipta pemenuhan akses layanan kesehatan yang gratis, lebih mudah, berkualitas dan terintegrasi bagi seluruh rakyat Aceh. Pemerintah Aceh memberikan jaminan sosial bagi setiap rakyat Aceh, meningkatkan pengarusutamaan gender, dan meningkatkan kualitas pelayanan khusus disabilitas. Di samping itu, seluruh masyarakat Aceh hidup secara bermartabat dengan memiliki rumah yang layak huni dan memenuhi standar minimum kesehatan.

6. Mewujudkan kedaulatan dan ketahanan pangan (Aceh Meugoe dan Meulaot & Aceh Troe);

Melalui Misi 6 ini akan tercipta pemenuhan bahan pangan dan gizi bagi seluruh rakyat Aceh, menjamin ketersedian dan pemerataan pangan, serta membangun pertanian dan ekonomi maritim.

7. Menyediakan sumber energi listrik yang bersih dan

terbarukan (Aceh Energi);

(12)

Melalui Misi 7 ini akan tercipta pemenuhan energi listrik yang bersih dan terbaharukan bagi rakyat Aceh dan industri. Pembangunan Aceh berwawasan lingkungan dan berkelanjutan yang mengitegrasikan aspek sosial, ekonomi, dan lingkungan hidup.

8. Membangun dan mengembangkan sentra-sentra produksi dan industri kreatif yang kompetitif (Aceh Kreatif dan Aceh Kaya);

Melalui Misi 8 ini akan mendorong tumbuhnya sentra- sentraproduksi, industri dan pariwisata sesuai dengan potensi sumberdaya daerah, dan membangun basis industri sebagai bagian menghadapi berakhirnya Dana Otonomi Khusu Aceh. Pemerintah Aceh merangsang tumbuhnya entrepreneur yang didukung dengan kemudahan akses terhadap modal, keterampilan dan pasar disektor pertanian, perikanan, perkebunan dan sektor- sektor strategis lainya.

9. Revitalisasi fungsi perencanaan daerah dengan prinsip evidence based planningyang efektif, efesien dan berkelanjutan (Aceh SIAT (Sistem Informasi Aceh Terpadu));

Melalui Misi 9 ini akan dikembangkan sinstem informasi dan data-base Aceh yang terpadu, terpusat, terintegrasi, dan menjadi basis perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi dalam pembangunan Aceh.

10. Pembangunan dan peningkatan kualitas infrastruktur

terintegrasi, dan lingkungan yang berkelanjutan (Aceh

Green, Aceh Seuninya & Aceh Seumeugot).

(13)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 7 Tahun 2020 Melalui Misi 10 ini akan dibangun dan dikembangkan infrastruktur berkelanjutan dan terintegrasi di seluruh sektor-sektor pembangunan Aceh.

Laporan ini juga sebagai bentuk dukungan terhadap visi dan misi

Pemerintah Aceh terkhusus pada misi Aceh Peumulia agar

terwujudnya pemerintahan yang akuntabilitas, transparan dan

berkualitas.

(14)

BAB II

GAMBARAN UMUM

(15)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 8 Tahun 2020 Keputusan Kepala Dinas Pengairan Aceh

Nomor: KU.954/KPTS/185/2020 Tentang

Pembentukan Tim Sekretariat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada PPID Pembantu Dinas Pengairan

Kepala Dinas Pengairan Aceh bertindak sebagai Penanggungjawab PPID Pembantu dimana beliau bertanggung jawab dan mengawasi kinerja PPID Pembantu Dinas Pengairan Aceh. Sementara ketua PPID Pembantu dijabat oleh Sekretaris Dinas Pengairan Aceh.

BAB II

GAMBARAN UMUM

Ir. Mawardi

Ir. Rasmalina, MT Penanggung Jawab

Ketua Pelaksana PPID Pembantu

M. Isra Husny Vina Listia, ST, MT Jufrial, ST, MT Fadhlun, ST, MT Koordinator

Pelayanan Informasi

Koordinator Pengelola Informasi

Koordinator Dokumentasi dan

Arsip

Koordinator Pengaduan dan

Sengketa

M. Firman Hidayah Administrator

Jaringan

Saiful Bahri, ST Administrator

Database Jufrial, ST, MT

Pengelola Aplikasi

(16)

Layanan Informasi Publik

PPID Pembantu Dinas Pengairan Aceh memberikan pelayanan informasi publik yang dilakukan setiap hari kerja.

Para pemohon informasi dapat melakukan permohonan informasi baik secara langsung maupun melakukan permohonan informasi secara online.

Senin s.d Jum’at 08.30 – 16.00 WIB

ISHOMA

Senin s.d Kamis : 12.00 – 14.00 WIB Jum’at : 11.30 – 14.00 WIB

Pengairan.acehprov.go.id v

Jl. Ir. Mohd Thaher no.18 @pengairanaceh

@pengairanaceh

Dinas Pengairan Aceh Official (0651) 23686

Sbpih.pengairanaceh@gmail.com

(17)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 10 Tahun 2020 Fasilitas

Security Ruang Tunggu

Televisi Wi-Fi

Meja Layanan Informasi

Fasilitas yang disediakan Antara lain Security, ruang tunggu,

televisi, Wi-fi serta meja layanan informasi dengan tujuan agar

memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi pengguna

layanan informasi. Pada Lobby juga telah terpasang spanduk

(18)

untuk menampilkan informasi umum mengenai PPID Pembantu

Dinas Pengairan.

(19)

BAB III

KLASIFIKASI

(20)

Informasi publik diklasifikasi ke dalam 4 (empat) kategori, yaitu:

Informasi yang Disediakan dan Diumumkan secara Berkala

Informasi yang disediakan dan diumumkan secara berkala biasanya bersifat rutin, teratur dan dalam jangka tertentu.

Informasi tersebut meliputi:

a. Informasi yang berkaitan dengan Badan Publik (informasi yang menyangkut keberadaan, kepengurusan, maksud dan tujuan, ruang lingkup kegiatan dan informasi lainnya yang merupakan Informasi Publik yang sesuai dengan ketentuan perundang- undangan);

b. Informasi mengenai kegiatan/kinerja Badan Publik terkait (kondisi Badan Publik yang bersangkutan yang meliputi hasil dan prestasi yang dicapai serta kemampuan kerjanya);

c. Informasi mengenai laporan keuangan;

d. Informasi lain yang diatur dalam UU No.14 Tahun 2008 mengenai Keterbukaan Informasi Publik.

Informasi yang Diumumkan secara Serta Merta

Setiap Badan Publik termasuk PPID Pembantu Dinas Pengairan Aceh memiliki kewenangan atas suatu informasi yang diidentifikasi dapat mengancam hajat hidup orang banyak serta ketertiban umum sehingga dianggap perlu untuk diumumkan kepada publik. Informasi ini wajib disebarluaskan dengan cara yang mudah dijangkau oleh masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipahami. Berdasarkan Peraturan Komisi Informasi No 1 Tahun 2010 Pasal 12 ayat 3, standar pengumuman informasi sekurang-kurangnya meliputi:

BAB III

KLASIFIKASI

(21)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 13 Tahun 2020 a. Potensi bahaya dan/atau besaran dampak yang dapat

ditimbulkan;

b. Pihak-pihak yang berpotensi terkena dampak baik masyarakat umum maupun pegawai Badan Publik yang menerima izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik tersebut;

c. Prosedur dan tempat evakuasi apabila keadaan darurat terjadi;

d. Cara menghindari bahaya dan/atau dampak yang ditimbulkan;

e. Cara mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang;

f. Pihak-pihak yang wajib mengumumkan informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum;

g. Tata cara pengumuman informasi apabila keadaan darurat terjadi;

h. Upaya-upaya yang dilakukan oleh Badan Publik dan/atau pihak-pihak yang berwenang dalam menanggulangi bahaya dan/atau dampak yang ditimbulkan.

Informasi yang Tersedia Setiap Saat

Informasi yang wajib tersedia setiap saat antara lain Daftar

Informasi Publik (DIP) tidak termasuk informasi yang

dikecualikan, hasil keputusan Badan Publik dan pertimbangannya,

rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan

pengeluaran tahunan Badan Publik, perjanjian Badan Publik

dengan pihak ketiga, informasi dan kebijakan yang disampaikan

(22)

pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum, prosedur kerja pegawai Badan Publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat, serta laporan mengenai pelayanan akses IP sebagaimana diatur dalam UU no.14 Tahun 2008.

Informasi yang Dikecualikan

Sebuah informasi dikategorikan sebagai informasi yang dikecualikan dengan mempertimbangkan konsekuensi atau akibat yang ditimbulkan jika informasi tersebut dipublikasikan, sehingga akan lebih baik jika informasi tersebut ditutup untuk melindungi kepentingan dengan melakukan pengujian konsekuensi seperti yang telah dijelaskan pada Peraturan Komisi Informasi No 1 Tahun 2010 Pasal 16 mengenai Tata Cara Pengecualian Informasi Publik.

Informasi yang dikecualikan di Lingkungan Pemerintah Aceh juga

telah ditetapkan oleh Gubernur Aceh dengan mengeluarkan

Keputusan Gubernur Aceh Nomor: 065/962/2018 Tentang

Penetapan Informasi Publik Yang Dikecualikan di Lingkungan

Pemerintah Aceh. Edaran Keputusan tersebut menjadi acuan bagi

PPID Pembantu Dinas Pengairan Aceh dalam menyusun Daftar

Informasi Publik yang dikecualikan di Lingkungan Dinas Pengairan

Aceh. Daftar Informasi Publik Tahun 2020 dapat dilihat pada

Lampiran.

(23)

BAB IV

PENYEDIAAN IP

(24)

Sarana publikasi Informasi Publik (IP) sesuai dengan klasifikasinya antara lain Website, Instagram, Youtube, Twitter serta Facebook. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pengguna dalam mengakses informasi yang dibutuhkan.

Pengguna informasi juga dapat mengakses website PPID utama atau mendatangi Bagian Informasi Dinas Pengairan Aceh untuk melakukan permohonan IP.

BAB IV

PENYEDIAAN IP

Facebook Website

Twitter Instagram

(25)

Laporan Informasi dan Dokumentasi 16 Tahun 2020 Rincian Permohonan IP

Selama Tahun 2020, Dinas Pengairan Aceh menerima 12 pemohon informasi dengan rincian sebagai berikut:

1. Jumlah permohonan informasi publik melalui media elektronik (Website PPID) maupun secara langsung sebanyak 12 permohonan;

2. Jumlah permohonan informasi publik yang ditanggapi sebanyak 12 permohonan;

3. Tidak ada pengajuan Sengketa Informasi Publik pada tahun 2020.

Kendala Internal dalam Pelaksanaan Layanan IP

Minimnya informasi yang didapatkan oleh Tim PPID mengenai kegiatan yang akan atau sedang berlangsung. Hal ini terjadi karena kurangnya koordinasi di dalam internal SKPA sehingga menyebabkan beberapa informasi yang dipublikasikan tidak terbarukan/tidak update.

Kendala Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan IP

Kondisi Pandemi yang terjadi sepanjang Tahun 2020 menjadi kendala utama dalam pelaksanaan layanan IP.

Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi

Adapun rencana tindak lanjut pelayanan informasi publik adalah sebagai berikut:

1. Memperbanyak transparansi informasi yang akan

disampaikan kepada publik;

(26)

2. Peningkatan pelaksanaan standar layanan informasi di PPID pembantu;

3. Pengembangan aplikasi layanan E-PPID dan pengelolaan database informasi PPID;

4. PPID Pembantu dapat lebih aktif dan sinergi dalam

melakukan koordinasi secara internal agar dapat

memberikan jawaban mengingat keterbatasan waktu

dalam merespon permohonan IP.

(27)

LAMPIRAN I

DAFTAR INFORMASI

PUBLIK

(28)

SOFT COPY

HARD COPY

1 2 3 4 5 6 8

INFORMASI PUBLIK YANG DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA a.

1 Profil Dinas Memuat informasi sejarah berdirinya Dinas, Visi, misi, Kewenangan, Logo, Stuktur Dinas, Unit Kerja, Tupoksi Dinas dan Bidang

Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan, 2018 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Restensi Arsip 2 Alamat Dinas Memuat Daftar alamat dan Kantor Dinas Pengairan

di Kabupaten/Kota Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan, 2018 Ѵ Ѵ 5 Tahun 3 Visi dan Misi Dinas Berisi pandangan kedepan dan tujuan yang harus

dilakukan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai dan apa yang harus dikerjakan untuk mencapai visi

Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan, 2018 Ѵ Ѵ 5 Tahun

4 Fungsi dan Tugas Dinas Berisi sasaran utama atau pekerjaan yang dibebankan kepada organisasi untuk dicapai dan dilakukan.

Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan, 2018 Ѵ Ѵ 5 Tahun 5 Struktur Organisasi Susunan Organisasi Dinas Pejabat Struktural Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan, 2020 Ѵ Ѵ 5 Tahun 6 Jumlah PNS dan Tenaga Kontrak Kondisi Jumlah Pegawai dan Tenaga Kontrak di

Lingkup Dinas Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan, 2020 Ѵ Ѵ 5 Tahun 7 Rekap Kepangkatan (DUK) Pegawai

Dinas (1) Data-data Kepegawaian dan Daftar Urutan

Kepangkatan (DUK); (2) Informasi Struktur PNS

Honorer dan Kontrak; (3) Data Pejabat Struktural Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan, 2020 Ѵ Ѵ 5 Tahun

b.

1 Nama Program dan Kegiatan Ringkasan informasi tentang program/kegiatan

yang sedang dijalankan Subbag Program, Informasi

dan Humas Sekretariat Dinas Pengairan, 2018 Ѵ Ѵ 5 Tahun

2 Dokumen Perubahan Pelaksanaan

Anggaran (DPPA) Tahun 2019 Anggaran Kegiatan Perubahan Dinas Pengairan

Aceh Tahun 2019 Subbag Program, Informasi

DAFTAR INFORMASI PUBLIK TAHUN 2020

Informasi Badan Publik

Informasi Ringkasan Program/Kegiatan NO.

DINAS PENGAIRAN ACEH

ALAMAT: JL. IR. MOHD. THAHER NO. 18 LUENG BATA - BANDA ACEH

BENTUK INFORMASI

YANG

TERSEDIA 7

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI

ARSIP TEMPAT & WAKTU

PEMBUATAN INFORMASI PENANGGUNGJAWAB

PEMBUATAN ATAU PENERBITAN

INFORMASI PEJABAT/UNIT/SATKER

YANG MENGUASAI INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI

(29)

SOFT COPY

HARD COPY

1 2 3 4 5 6 8

INFORMASI PUBLIK YANG DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA NO.

BENTUK INFORMASI

YANG

TERSEDIA 7

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI

ARSIP TEMPAT & WAKTU

PEMBUATAN INFORMASI PENANGGUNGJAWAB

PEMBUATAN ATAU PENERBITAN

INFORMASI PEJABAT/UNIT/SATKER

YANG MENGUASAI INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI

3 Rencana Kerja Anggaran (RKA) Tahun 2019

Rincian Rencana Kerja Anggaran berisi uraian

kegiatan Subbag Program, Informasi

4 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Tahun 2019 Anggaran Kegiatan Dinas Pengairan Aceh Tahun

2019 Subbag Program, Informasi

5 Renstra Dinas Pengairan Tahun 2017- 2022

Informasi yang memuat Program Kerja 5 tahun Subbag Program, Informasi

6 Renja Dinas Pengairan Tahun 2020 Informasi yang memuat Program Kerja tahun 2020 Subbag Program, Informasi

7 Rencana Umum Pengadaan (RUP) Dinas Pengairan Tahun 2019

Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah Tahun 2019 Subbag Program, Informasi

c.

1 Laporan Kinerja (LKj) Dinas Pengairan

Tahun 2019 Informasi terkait capaian kinerja yang ditargetkan

dalam rencana strategis Dinas Pengairan Aceh Subbag Program, Informasi

2 Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Aceh (LPPA)Dinas Pengairan Tahun 2019

Informasi terkait capaian kinerja yang ditargetkan

Dinas Pengairan Aceh Subbag Program, Informasi

3 Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Pengairan Tahun 2019

Informasi terkait capaian kinerja

pertanggungjawaban Dinas Pengairan Aceh Subbag Program, Informasi

4 Perjanjian Kinerja Dinas Pengairan tahun 2019

Informasi yang memuat sasaran strategis, target

outcome yang akan dicapai Dinas Pengairan Aceh Subbag Program, Informasi

5 Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Pengairan tahun 2019

Informasi yang memuat sasaran strategis, indikator

kinerja dan penanggungjawab kegiatan Dinas Subbag Program, Informasi

Informasi Tentang Kinerja

(30)

(31)

(32)

SOFT

COPY HARD COPY

1 2 3 4 5 6 8

a.

1 Data informasi terkait daftar informasi

publik Data tentang informasi berkala, informasi serta merta, informasi setiap saat dan informasi yang dikecualikan Dinas Pengairan Aceh Tahun 2020

Subbag Program, Informasi

dan Humas Sekretariat Dinas Pengairan Ѵ Ѵ Sesuai Masa

Retensi Arsip b.

1 Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 11 Tahun 1974 Informasi tentang Pengairan Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Presiden Republik

Indonesia, 1974 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 2 Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 14 Tahun 2008 Informasi tentang Keterbukaan Informasi Publik Subbag Hukum,

Indonesia, 2008 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 3 Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 32 Tahun 2009 Informasi tentang Perlindungan dan Pengelolaan

Lingkungan Hidup Subbag Hukum,

Indonesia, 2009 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 4 Peraturan Pemerintah Republik

Indonesia Nomor 38 Tahun 2007

Informasi tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintahan, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota

Subbag Hukum,

Indonesia, 2007 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 5 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat Nomor 04/PRT/M/2015

Informasi tentang Kriteria dan Penetapan Wilayah Sungai

berdasarkan kewenangan Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat KemenPUPR, 2015 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 6 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum

Informasi tentang Eksploitasi dan Pemeliharaan Sumber

Air dan Bangunan Pengairan Subbag Hukum,

Informasi tentang Penetapan Garis Sempadan Jaringan

Irigasi Subbag Hukum,

Informasi tentang Penggunaan Sumber Daya Air

Subbag Hukum,

Informasi tentang Rencana dan Rencana Teknis Tata

Pengaturan Air dan Tata Pengairan Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat KemenPUPR, 2015 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip Daftar Informasi Publik

Informasi tentang peraturan, Surat Keputusan Kepala Dinas Pengairan dan kerjasama dengan pihak ketiga INFORMASI PUBLIK YANG DISEDIAKAN SETIAP SAAT

DAFTAR INFORMASI PUBLIK TAHUN 2020

NO. DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN ISI INFORMASI PEJABAT/UNIT/SATKER YANG MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU

PENERBITAN INFORMAASI

TEMPAT & WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

BENTUK

INFORMASI MASA RETENSI

ARSIP DINAS PENGAIRAN ACEH

7

(33)

SOFT COPY

HARD COPY

1 2 3 4 5 6 8

INFORMASI PUBLIK YANG DISEDIAKAN SETIAP SAAT

INFORMASI

BENTUK

ARSIP 7

10 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 11/PRT/M/2015

Informasi tentang Eksploitasi dan Pemeliharaan Jaringan

Reklamasi Rawa Pasang Surut Subbag Hukum,

Informasi Penanggulangan Darurat Bencana Akibat Daya

Rusak Air Subbag Hukum,

Informasi tentang Kriteria dan Penetapan Status Daerah

Irigasi berdasarkan kewenangan Subbag Hukum,

Irigasi Rawa Lebak Subbag Hukum,

Informasi tentang Komisi Irigasi

Subbag Hukum,

Informasi tentang Iuran Eksploitasi dan Pemeliharaan

Bangunan Pengairan Subbag Hukum,

Irigasi Tambak Subbag Hukum,

Informasi tentang Pengelolaan Aset Irigasi

Subbag Hukum,

Informasi tentang Prosedur Operasional Standar

Pengelolaan Sistem Air Minum Subbag Hukum,

Informasi tentang Bendungan

Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat KemenPUPR, 2015 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip

(34)

SOFT COPY

HARD COPY

1 2 3 4 5 6 8

INFORMASI PUBLIK YANG DISEDIAKAN SETIAP SAAT

INFORMASI

BENTUK

ARSIP 7

21 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 28/PRT/M/2015

Informasi tentang Penetapan Garis Sempadan Sungai dan

Garis Sempadan Danau Subbag Hukum,

Informasi tentang Rawa

Subbag Hukum,

Informasi tentang Pengembangan dan Pengelolaan Sistem

Kepegawaian dan Umum Sekretariat KemenPUPR, 2015 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 24 Peraturan Gubernur Aceh Nomor 60

Tahun 2014

Informasi tentang Kebijakan Pengelolaan Sistem Informasi

Hidrologi, Hidrometerologi dan Hidrogeologi Aceh Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Gubernur Aceh, 2014 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 25 Keputusan Gubernur Aceh Nomor

480/173/2017

Keputusan Gubernur Aceh tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Aceh

Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Gubernur Aceh Setda Aceh, 2017 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 26 Qanun Aceh Nomor 2 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Lingkungan Hidup Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Gubernur Aceh, 2011 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip

27 Qanun Aceh Nomor 12 Tahun 2017 Informasi tentang irigasi Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Gubernur Aceh, 2017 Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip c.

d.

1 Data Jumlah pegawai per jabatan per

golongan (DUK) Informasi terkait pegawai perjabatan dan pergolongan Dinas Pengairan Aceh berdasarkan daftar urutan kepangkatan

Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 2 Rekapitulasi pembayaran tunjangan

prestasi kerja sesuai kinerja

Informasi terkait pembayaran TPK berdasarkan kinerja Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan - - Sesuai Masa Retensi Arsip 3 Profil pejabat dan pegawai Badan

Publik

Informasi terkait profil pejabat dan pegawai Badan publik

(Curikulum Vitae) Subbag Hukum,

Kepegawaian dan Umum Sekretariat Dinas Pengairan Ѵ Ѵ Sesuai Masa Retensi Arsip 4 SOP Badan Publik Informasi terkait Standar Operasional Prosedur (SOP)

Badan Publik UPTD PJP Wilayah IV UPTD PJP Wilayah IV Dinas Pengairan Ѵ Ѵ Sesuai Masa

Retensi Arsip Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sebagaiman dimaksud dalam Pasal 11

Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan

(35)

(36)

ALASAN PENGECUALIAN

( DASAR HUKUM ) AKIBAT JIKA DIBUKA MANFAAT

1 2 3 4 5 6

a.

Daftar Pribadi Pegawai a. Sampai memperoleh

- Daftar riwayat hidup pegawai persetujuan dari pegawai

- Hasil general check up kesehatan pegawai yang bersangkutan

- Hasil evaluasi kapabilitas/ intelektualitas/kompetensi/ b. Menduduki jabatan publik rekomendasi pegawai

- Riwayat dan kondisi anggoya keluarga pegawai - Kondisi keuangan, aset, pendapatan dan rekening bank pegawai

- Catatan yang menyangkut pribadi seorang pegawai berkaitan dengan pendidikan formal dan non formal

Penjatuhan Hukuman disiplin Undang-undang Nomor 14 Tahun Sampai memperoleh Bertentangan dengan praduga - Surat panggilan atas dugaan pelanggaran disiplin PNS 2008 tentang KIP pasal 17 huruf j Ketetapan dari yang tak bersalah

- Surat perintah untuk melakukan pemeriksaan dugaan yaitu : berwewenang pelanggaran disiplin PNS PP No. 53 Tahun 2010 tentang

- Berita acara pemeriksaan dugaan pelanggaran disiplin di Disiplin PNS pasal 31 ayat 1 dan Dinas/ Badan/ Lembaga 2; dan Peraturan BKN No. 21 - Keputusan hukuman disiplin dari pejabat berwenang Tahun 2010

- Laporan kewenangan penjatuhan hukuman disiplin dari pejabat berwenang

- Berita acara beserta resume dan notulen sidang Tim penyelesaian kasus dugaan pelanggaran disiplin dari BKA - Keputusan hukuman disiplin dari BKA

- Identitas PNS yang dijatuhi hukuman disiplin

Dokumen Perceraian Undang-undang Nomor 14 Tahun a. Sampai memperoleh

- Identitas PNS yang mengajukan izin perceraian/ 2008 tentang KIP pasal 17 huruf h persetujuan dari pegawai

perkawinan yang bersangkutan

- Dokumen Notulensi rapat Tim penyelesaian kasus b. Sampai menduduki jabatan

perceraian publik

- Dokumen dan formulir isian pegawai

Informasi publik yang apabila dibuka dapat mengungkapkan rahasia pribadi seseorang

2 Melindungi data pribadi PNS

yang bersifat rahasia

3 Akan mengungkapkan data

pribadi PNS

Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN

1

Kepegawaian

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 17 huruf h

DAFTAR INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN TAHUN 2020 DINAS PENGAIRAN ACEH

NO. JANGKA WAKTU

PENGECUALIAN

KONSEKUENSI JENIS INFORMASI

Melindungi hak pribadi seseorang

(37)

1 2 3 4 5 6

INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN

PENGECUALIAN

Biodata Undang-undang Nomor 14 Tahun a. Sampai memperoleh

- PNS Elektronik 2008 tentang KIP pasal 17 huruf h persetujuan dari pegawai - Berkas dan arsip dokumen PNS Provinsi dan Kabupaten/ yang bersangkutan

Kota b. Sampai menduduki jabatan

publik Data pegawai yang masih dalam proses pengadilan sebagai Undang-undang Nomor 14 Tahun

saksi atau tersangka 2008 tentang KIP pasal 17 huruf a

dan huruf j yaitu:

Undang-undang Nomor 13 Tahun 2006 tentang perlindungan saksi dan korban

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Undang-undang Nomor 14 Tahun a. Sampai memperoleh 2008 pasal 17 huruf h angka 4 persetujuan dari pegawai

yang bersangkutan b. Sampai menduduki jabatan publik

Data absensi pegawai Undang-undang Nomor 14 Tahun

2008 pasal 17 huruf h angka 4

b.

Data pihak ketiga dalam SP2D Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 17 huruf h angka 3

Laporan keuangan dan dokumen pendukung yang belum Undang-undang Nomor 14 Tahun 1. Dapat menimbulkan 1. Melindungi dan diaudit oleh BPK dan belum ditetapkan dalam qanun 2008 pasal 17 huruf j; penyalahgunaan dokumen mengurangi

pertanggungjawaban APBA Permendagri No. 13 Tahun 2006 negara penyalahgunaan

pasal 302 ayat 1 dan 2 2. Apabila dibuka akan dokumen negara

memberika informasi yang 2. Menghindari tidak akurat kesalahpahaman

terhadap informasi dimata publik Laporan Pajak Pribadi (LP2P) Undang-undang Nomor 14 Tahun a. Sampai memperoleh Dapat mengungkapkan rahasia

2008 pasal 17 huruf h angka 3 persetujuan dari pegawai (kekayaan) pribadi seseorang yang bersangkutan

b. Sampai menduduki jabatan publik

4 Informasi tentang Wajib Pajak Daerah Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 17 huruf j;

Undang-undang Nomor 28 Tahun 2009 pasal 172 ayat 1 dan 2

Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia

Sebagaimana SKP dan DP3, dapat mengungkapkan rahasia pribadi pegawai dan dapat terjadi penyalahgunaan informasi

4

Mengungkapkan data pribadi pegawai

Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia 6

Sampai ada keputusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap

Mengungkapkan data pribadi yang bersifat rahasia

Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia 5

Akan mengungkapkan data pribadi PNS yang bersifat rahasia

Sampai persetujuan langsung dan tertulis dari yang bersangkutan

Melindungi dan mengurangi penyalahgunaan dokumen negara

1

Melindungi rahasi pribadi seseorang

3

Mengamankan informasi/

rahasia pribadi pegawai/ staf 7

Keuangan dan Aset

Sampai memperoleh persetujuan dari pegawai yang bersangkutan

Penyalahgunaan oleh pihak yang tidak berhak

Sampai ada persetujuan tertulis dari yang berwenang dan terkait dengan proses pengadilan dan pemeriksaan keuangan dan instansi yang berwenang

Penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak berhak

Menghindari terjadinya kesalahpahaman informasi di mata publik

Sampai mendapat persetujuan dan telah diundangkan dalam lembaran daerah

2

(38)

1 2 3 4 5 6

PENGECUALIAN

c.

Usulan Rancangan Dokumen PPAS

Data mustahik yang belum ditetapkan oleh kepala BMA Undang-undang Nomor 14 Tahun Sampai ditetapkan/ Melindungi rahasia pribadi 2008 pasal 17 huruf h angka 1 diputuskan melalui surat

dan 3 keputusan Kepala Badan

Baitul Mal

Nomor HP dan Rekening mustahik Melindungi rahasia pribadi

dan 3 Keputusan Dewan Pertimbangan Syariah tentang

Penyaluran ZIS yang belum disahkan

Laporan/ Pengaduan Masyarakat terhadap suatu aliran Sempalan

Nama Perusahaan yang sedang di Audit Lembaga Sampai dikeluarkannya surat

Pengkajian Pangan Obat-obatan dan Kosmetika (LPPOM) keputusan tentang sertifikasi halal oleh MPU

d.

Rincian harga satuan dalam perhitungan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang sedang digunakan dalam proses lelang

dan j;

Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah pasal 6 huruf b;

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KIP pasal 17 huruf b Proses evaluasi pengadaan barang/ jasa termasuk

penyelesaian sanggah

Nomor Rekening Perusahaan dan Metodologi Pelaksanaan Sampai dengan persetujuan Mengakibatkan timbul Melindungi para pihak yang yang terdapat dalam Dokumen Kontrak Pengadaan Barang perusahaan yang permasalahan yang bersumber terlibat kontrak

dan Jasa dan h angka 3 bersangkutan dari pihak tidak terkait

Dokumen Penawaran Pengadaan Barang dan Jasa Sampai proses penetapan Melanggar hak atas kekayaan Melindungi hak atas

pemenang dan intelektual kekayaan intelektual

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KIP pasal 17 huruf b 3

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KIP pasal 17 huruf b 4

3

Perencanaan Daerah

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 17 huruf i

Sampai ditandatangani nota kesepakatan antara legislatif dan eksekutif

Dapat mengganggu proses penyusunan kebijakan

Mengamankan proses penyusunan kebijakan

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 17 huruf i

Sampai SK DPS ditanda tangani Menimbulkan ketidakpastian syariah

Mendapatkan kepastian hukum syariah terhadap

pendistribusian dan pendayagunaan ZIS 4

1

Mengungkapkan rahasia pribadi 2

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 17 huruf h angka 1

Sampai ada persetujuan dari yang bersangkutan

Mengungkapkan rahasia pribadi

6 Undang-undang Nomor 14 Tahun

2008 pasal 17 huruf b

Informasi yang apanila dibuka dan diberikan dapat

menimbulkan persaingan usaha tidak sehat

Melindungi hak pribadi perusahaan

5

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 17 huruf a angka 2

Sampai dikeluarkannya fatwa MPU Aceh

Informasi publik yang apabila dibuka dan diberikan akan membahayakan pelapor/ saksi

Melindungi hak pribadi seseorang

1

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KIP pasal 17 huruf b

Mengakibatkan terjadinya persaingan tidak sehat antara peserta lelang

Melindungi proses lelang sampai menemukan hasil pemenang yang dapat dipertanggungjawabkan 2

Pengadaan Barang/ Jasa

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KIP pasal 17 huruf b

Sampai dengan

penandatanganan perjanjian/

kontrak

Sampai dengan penetapan pemenang pengadaan

Mengakibatkan terjadinya persaingan tidak sehat antara peserta lelang

Melindungi proses lelang sampai menemukan hasil pemenang yang dapat dipertanggungjawabkan

(39)

1 2 3 4 5 6

PENGECUALIAN

e.

Daftar User dan Password Server/ Aplikasi/ Perangkat TIK Undang-undang Nomor 11 Tahun Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan 2008 tentang ITE pasal 30-37; pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

PP PSTE Nomor 82 Tahun 2012 data data

pasal 7 ayat 1, pasal 12 ayat 1 (b);

Permenkominfo Nomor 4 Tahun 2016

Daftar konfigurasi Server/ Router/ Komputer Undang-undang Nomor 11 Tahun Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan 2008 tentang ITE pasal 30-37; pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

Daftar Konfigurasi Perangkat Firewall Undang-undang Nomor 11 Tahun Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan 2008 tentang ITE pasal 30-37; pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

Daftar dan Profil Administrator / Pengelola Server Undang-undang Nomor 14 Tahun Sampai ada putusan Dapat mengungkapkan rahasia Melindungi data pribadi 2008 tentang keterbukaan pengadilan yang mengizinkan pribadi seseorang

informasi publik pasal 17 huruf h;

PP PSTE Nomor 82 Tahun 2012 pasal 7 ayat 1, pasal 12 ayat 1 (b);

Spesifikasi Perangkat Server/ Router/ Perangkat TIK Undang-undang Nomor 11 Tahun Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan 2008 tentang ITE pasal 30-37; pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

Teknologi Informasi dan Komunikasi 1

2

3

4

5

(40)

1 2 3 4 5 6

PENGECUALIAN

Daftar Port yang dibuka dan atau ditutup Undang-undang Nomor 11 Tahun Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan 2008 tentang ITE pasal 30-37; pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

Bagan Topologi Jaringan Intranet/ Internet Pemerintah Undang-undang Nomor 11 Tahun Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan

Aceh 2008 tentang ITE pasal 30-37; pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

Source Code Aplikasi Khusus Undang-undang Nomor 11 Tahun Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan 2008 tentang ITE pasal 30-37; pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

Hasil Pengujian Keamanan Sistem Informasi Undang-undang ITE pasal 30; Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan PP PSTE; Permenkominfo Nomor pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

04 Tahun 2016 tentang Sistem data data

Manajemen Pengamanan Informasi; Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik pasal 17 huruf h

10 Hasil Audit Keamanan Informasi PP PSTE; Permenkominfo Nomor Sampai ada putusan Tindakan kriminal Melindungi dan 04 Tahun 2016 tentang Sistem pengadilan yang mengizinkan pengrusakan dan pencurian mengamankan perangkat

Manajemen Pengamanan data data

Informasi; Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik pasal 17 huruf h

6

7

8

9

(41)

(42)

LAMPIRAN II

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR

(43)

2 JANUARI 2020

Kepala Dinas Pengairan

Ir. MAWARDI NIP. 19640502 199201 1 009

1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukan Publik 1.

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayan Publik 2.

3. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang- undang No. 14 tahun 2008

3.

4.

Permen PAN-RB No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional/Prosedur Administrasi Pemerinatah;

4.

5. Peratuaran Komisi Informasi No.1 tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik

5

•

• SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik •

• SOP Penanganan Keberatan Informasi Publik •

• SOP Penanganan sengketa Informasi Publik •

• SOP Petugas desk Layanan Informasi Publik •

Memberikan Kemudahan Dalam Mendapatkan Informasi Publiksi Bidang Komunikasi dan Informasi Yang diperlukan Dengan Murah dan Sederhana

Merespon Dengan Cepat Permintaan Informasi dan Keberatan Atas Informasi Publikasi yang Disampaikan Baik Langsung Maupun Melalui Media.

Daftar Informasi Publik

format Laporan Informasi dan Dokumentasi Perangkat Komputer

Peralatan / Perlengkapan Melakukan Pengawasan Internet dan Evaluasi Kineja Pelaksanaan

Formulir Permohonan Informasi Keterkaitan

PEMERINTAH ACEH DINAS PENGAIRAN

Jl. Ir. H. Mohd. Thaher No. 18 Telp. (0651) 21982, 21919, 24212, 22899, 33126, 21167

Fax. 23686 – e-mail pengairan@acehprov.go.id PO Box - 130 LUENG BATA – BANDA ACEH (23247)

Nama SOP Laporan Informasi dan Dokumentasi

Kualifikasi Pelaksana

Memberikan Pelayan Informasi yang Cepat dan Tepat Waktu

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Ruang Lingkup

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pelayanan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi( PPID ) Pembantu Dinas Pengairan Aceh.

Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi PPID menetapkan waktu pemberian Pelayanan Informasi Publik. Pelayanan Informasi Publik dilaksanakan pada hari kerja Senin sampai dengan Jumat

Dasar Hukum SEKRETARIAT

Menyediakan dan Memberikan Informasi Publik Yang Akurat, Benar dan Tidak Menyesatkan Menyiapkan Ruang dan Fasilitas Yang Nyaman dan Tertara Dengan Baik

Sub Bagian Program Informasi & Humas

Mampu Berkomunikasi Dengan Baik, Secara Lisan Maupun Tulisan;

Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis terkait persoalan yang ada;

Pengertian

Ketentuan Umum

Mampu Berkoordinasi Dengan Pihak Lain Dengan Efektif dan Efisien;

Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

Memiliki Pengetahuan Tentang Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Standar Pelayanan Publik dan Pelayanan Informasi Publik

Tujuan

PPID adalah pejabat yang berjanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi serta pengujian konsekuensi di Badan Publik

(44)

Pemohon Website PPID Utama

Desk Layanan

Bidang Pelayanan IP

PPID

Pembantu Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Mengajukan Permohonan Informasi Publik dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan permohonan informasi

Isi Formulir,

Identitas Pemohon 10 menit Data diterima

2 Memverifikasi kelengkapan persyaratan

pemohon sesuai dengan standar pelayanan Komputer 20 Menit Terdata

3 Menerima permohonan Informasi Publik dan meneruskan kepada penanggung Jawab

Komputer, buku surat masuk dan lembar disposisi

2 Jam Disposisi

4 Mengidentifikasi Pemohonan Informasi Publik dan Melaporkan Kepada Atasan

Komputer, Printer, Daftar Informasi Publik, Data

3 Hari Disposisi

PPID dapat

memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja dengan pemberitahuan tertulis

4 Menginstruksikan Untuk Mempersiapkan Segala Sesuatu yang Terkait Dengan Permintaan Informasi Publik

Lembar disposisi 2 Hari Diterima

5 Menginformasikan ke desk untuk memproses

lebih lanjut Dokumen 1 Hari Meneruskan

disposisi

6 Menghubungi Pemohon Informasi Publik Telepon dan

Dokumen 20 Menit Memberikan surat

7 Menerima Informasi Publik dan menandatangani formulir serah terima dokumen serta mengisi kuisioner Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

Dokumen, Formulir Serah Terima Dokumen dan Kuisioner SKM

10 Menit Surat diterima

Bagan Alur Laporan Informasi dan Dokumentasi

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Ya Tidak

Ya

Tidak

Pemberitahuan Tertulis

(45)

LAMPIRAN III

REKAPITULASI PUBLIKASI

TAHUN 2020

(46)

REKAPITULASI PUBLIKASI DINAS PENGAIRAN TAHUN 2020

A. INSTAGRAM

@Pengairanaceh

NO KEGIATAN PUBLIKASI TANGGAL PUBLIKASI

Link PUBLIKASI

GAMBAR PUBLIKASI 1. Dukungan Dinas Pengairan

Aceh Dalam Rangka

Mensukseskan Acara Lomba Berhitung Fakultas Teknik XX (LBFT-XXVI)

17 Januari 2020

2. Kepala Dinas Pengairan Aceh Bersama Sejumlah Pejabat Esalon III dan IV Melakukan Evaluasi Kinerja Tenaga Kontrak di Lingkungan Dinas Pengairan Aceh

20 Januari 2020

3. Peresmian Bendung D.I. Kuta Tinggi (20/01/20)

21 Januari 2020

4. Evaluasi Kinerja Tenaga Kontrak (18/01/20) dan Uji Kompetensi Dasar Tenaga Kontrak (20/01/20)

22 Januari 2020

5. Kegiatan Pemaparan dan Evaluasi menyeluruh kinerja Pejabat dan Staf PNS / Non PNS di Lingkungan Pemerintah Aceh

23 Januari 2020

(47)

6. Apel Pagi serta penyerahan SK tenaga Kontrak Dinas

Pengairan Aceh Tahun 2020 Senin (27/01/20) yang diserahkan langsung oleh Kepala Dinas Pengairan Aceh, Ir. Mawardi dan disaksikan oleh perwakilan dari Badan Kepegawaian Aceh (BKA) Bpk, Ridwan, berserta Staf

pendampin Ibu Lia Yolanda

27 Januari 2020

7. Acara Kajian AL-Quran dan Sains Modern oleh Dr. Ilham Maulana (Dosen Fakultas Teknik Unsyiah) yang bertemakan penting nya air bagi kehidupan sehari – hari ini dihadirkan oleh sejumlah ASN dan Non ASN di

lingkunagan Dinas Pengairan Aceh.

07 Februari 2020

8. Rapat Revisi UUPA Tahun Aggaran 2020

21 Februari 2020

9. Kunjungan P2K, Biro BPBJ dan Biro Adpem terhadap

kesiapan pembangunan D.I.

Sigulai Kab, Simeulu Tgl, 22 Februari 2020

25 Februari 2020

10. Pengadaan tanah untuk pembanguna jaringan irigasi D.I. Sigulai

02 Maret 2020

(48)

11. On job Training ( OJT ) Hidrologi

04 Maret 2020

12. Penandatangan kontrak Bersama antara kuasa pengguna angaran (KPA) dengan pihak penyedian jasa di Dinas Pengairan Aceh Pada Kamis 05 Maret 2020 kegiatan ini dihadiri oleh KPA, pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) serta pihak penyedia jasa dengan total kontak yang ditandatangani sebanyak 6 kegiatan

05 Maret 2020

13. Pengukuran debit air dan pemantauan kualitas air di Wilayah Sungai Baru - Kluet yang telah dilakukan selama 4 hari di 2 lokasi yaitu Kr.

Kluet dan Kr. Bakongan

05 Maret 2020

14. Surat edaran Gubernur Aceh (12/03/20)

20 Maret 2020

15. Pembersihan / Sterilisasi Mushalla Babusalam Dinas Pengairan Aceh

21 Maret 2020

(49)

16. Memperingati Hari Air Dunia, 22 Maret 2020.

22 Maret 2020

17. Partisipasi Dinas Pengairan Aceh dalam Tanggap Covid- 19 dengan memasang peringatan bahaya covid-19 baik dalam bentuk spanduk, video dan pada akses web resmi dinas

23 Maret 2020

18. Penerapan sosial distancing pada kegiatan Rapat

Persiapan Pelaksanaan Model Test Desain Bendungan (23/03/20

23 Maret 2020

19. Video Conference seluruh kepala SKPA Bersama Sekda Aceh

24 Maret 2020

20. Pemasangan Spanduk Sosialisasi Covid-19 pada UPTD/CABDIN SKPA DINAS PENGAIRAN ACEH

25 Maret 2020

(50)

21. Pengambilan sampel air Analisa lapangan ( Operasi Pemantauan Kualitas Air )

26 Maret 2020

22. Penyemprotan cairan desinfektan di lingkungan Dinas Pengairan Aceh (27/03/20)

27 Maret 2020

23. Maklumat bersama Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Aceh (Forkopimda) tentang penerapan jam malam dalam penanganan Corona Virus Disease 2019 di Aceh (29/03/20)

31 Maret 2020

24. Senantiasa meningkatkan iman dan taqwa dengan memohon pertolongan kepada Allah SWT agar dijauhkan dari marabahaya virus corona. Sesungguhnya hanya Allah SWT sebaik- baiknya Pelindung.

31 Maret 2020

(51)

25. Maklumat Bersama Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Aceh Tentang Pencabutan Penerapan Jam Malam dan Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (04/04/20)

04 April 2020

26. ASN Bisa Berkontribusi Cegah Penyebaran Covid-19

07 April 2020

27. Sangat disarankan

menggunakan masker ketika beraktifitas di luar rumah sebagai salah satu upaya pencegahan penyebaran virus corona (Covid-19) yang sedang melanda Indonesia termasuk Aceh.

09 April 2020

28. Direktur RSUZA, dr.

Azharuddin, didampingi juru Bicara Gugus Tugas Covid-19 Aceh, Saifullah Abdulgani, melepas kepulangan pasien yang telah sembuh dari virus Corona (Covid-19)

15 April 2020

(52)

29. Pemasangan Spanduk Wajib Mencuci Tangan dengan Sabun, Memakai Masker dan Menjaga jarak

16 April 2020

30. Peuneutoh IDI Aceh tentang masker ija :

- Katun 2 Lapeh - Ukuran 22 x 12 cm - Pakek Taloe

16 April 2020

31. Selamat menunaikan ibadah puasa 1441 H/2020 M

24 April 2020

32. Video Conference pada Kamis, 30 April 2020, membahas arah kebijakan DAK Tahun 2021 bidang irigasi dan pengendalian banjir.

30 April 2020

33. Peninjauan Lapangan ke Lokasi Terdampak Banjir di Kec. Lhoong Kab. Aceh Besar, Minggu, 17 Mei 2020

17 Mei 2020

(53)

34. Keluarga besar Dinas Pengairan Aceh

mengucapkan Selamat Idul Fitri 1 Syawal 1441 H/2020 M, mohon maaf lahir dan batin

23 Mei 2020

35. Gubernur Ajak Donor Darah Sumber : @serambinews

29 Mei 2020

36. Sistem Kerja Pegawai Fase

"New Normal" di Lingkungan Pemerintah Aceh sesuai dengan SE Gubernur No.800/7669

30 Mei 2020

37. Peninjauan lapangan ke lokasi abrasi pantai di Kap, Aceh Barat dan Kap, Aceh Barat Daya

30 Mei 2020

38. memperingati Hari Lahir Pancasila (01/06/2020)

01 Juni 2020

(54)

39. Peringata Hari Lahir Pancasila 1 Januari 2020

01 Juni 2020

40. Peninjauan lapangan ke beberapa lokasi yang mengalami abrasi pantai dan erosi sungai di Kap, Aceh Selatan 30 Mei 2020

01 Juni 2020

41. Kunjungan yang dilakukan oleh Ass 1 Setda Aceh, M.

Jafar SH. MHum, bersama rombongan dalam rangka meninjau kesiapan SKPA dalam penerapan protokol kesehatan serta program

"BEREH"

04 Juni 2020

42. Ayo Donor Darah Bersama dinas pengairan “Setetes Darahmu, Selamatkan Sejuta Jiwa”

10 Juni 2020

43. Ayo Donor Darah Bersama dinas pengairan “Setetes Darahmu, Selamatkan Sejuta Jiwa”

11 Juni 2020

(55)

44. Info lebih lengkap mengenai Rekrutmen Anggota Komisi Informasi Aceh periode 2020- 2024.

24 Juni 2020

45. Selamat Memperingati Hari Anti Narkotika Internasiaonal

26 Juni 2020

46. Selamat Hut Bhayangkara Polri Ke 74

01 Juli 2020

47. Sidang I TKPSDA WS.

Teunom-lambesoi tahun 2020

02 Juli 2020

48. Pengambilan sampel air dan analisa lapangan

02 Juli 2020

(56)

49 3 Tahun Aceh Hebat di berbagai sektor

07 Juli 2020

50. Embung Lhok Gajah di perbatasan Desa Blang Talon dan Desa Buket, Kecamatan Kuta Makmur, Aceh Utara, berpotensi dijadikan sebagai lokasi wisata baru.

13 Juli 2020

51. Pengambilan sampel air dan Analisa lapangan operasi pemantauan kualitas air UPTD PI WIL IV di kr tangse kr geumpang kabupaten pidie

21 Juli 2020

52. Selamat Hari Anak Nasional 2020

23 Juli 2020

53. Dirgahayu Komite Nasional Pemuda Indonesia ke 47

23 Juli 2020

(57)

54. Selamat Hari Anak Nasional (23/07/20)

23 Juli 2020

55. Sidang Kesatu TKPSDA WS Tamiang-Langsa

26 Juli 2020

56. Kunjungan Kerja DPRK Kab.

Bireuen ke Dinas Pengairan Aceh dalam Rangka Konsultansi Pembangunan Infrastruktur

29 Juli 2020

57. Tetap waspada terhadap bahaya Covid-19 ya Sahabat Pengairan, jangan lupa selalu gunakan masker ketika beraktifitas. Mari bersama kita bantu Pemerintah menekan angka kasus Covid- 19. Semoga masyarakat Aceh selalu dalam lindungan Allah SWT #BersamaCegahCovid19

01 Agustus 2020

58. Selain menggunakan masker dan rajin mencuci tangan, beberapa langkah berikut dapat dilakukan untuk mengantisipasi penyebaran Virus Corona (Covid-19)

01 Agustus 2020

(58)

59. Informasi selengkapnya di website resmi Dinas Pengairan Aceh

06 Agustus 2020

60. Pelatihan Pengelolaan Jaringan Irigasi ( DAY-1 )

12 Agustus 2020

61. Donor Darah Tahap- II Saatnya Perduli Saatnya Berbagi

12 Agustus 2020

62. Dirgahayu Republik Indonesia Ke-75

14 Agustus 2020

63. Dirgahayu Republik Indonesia Ke-75

14 Agustus 2020

(59)

64. Tepat 15 Tahun sejak Penandatanganan MoU Helsinki yang menjadi awal baru dan sejarah bagi Rakyat Aceh.

15 Agustus 2020

65. Kunjungan Tim Gerakan Bersama Memakai Masker (GEBRAKMasker) dipimpin oleh Dr. Ir. Dyah Erti Idawati, MT selaku Wakil Ketua Tim Penggerak PKK Aceh (26/08/20)

26 Agustus 2020

66. GEBRAK Masker Aceh (GEMA) 31 Agustus 2020

67. Rombongan GEBRAK Masker Aceh (GEMA)

04 September 2020

68. Penyerahan Masker kepada warga wilayah Gayo Lues

04 September 2020

(60)

69. Agenda pelepasan tim gebrak masker oleh Bupati Gayo Lues H. Muhammad Amru di Bale Musara Blangkejeren, Kabupaten Gayo Lues. (Kamis, 3 Sep 2020)

05 September 2020

70. Sidang Kedua TKPSDA WS Teunom-Lambesoi Tahun 2020

05 September 2020

71. Penyerahan Laporan GEMA 07 September 2020

72. Penanganan Covid-19 Aceh diberbagai sektor, kita pun turut andil dalam hal ini karena setiap orang akan diminta

pertanggungjawaban. Ayo mulai dari diri sendiri, INGAT COVID INGAT MASKER !

16 September 2020

73. Turut memperingati Hari Kesaktian Pancasila

01 Oktober 2020

(61)

74. Live Streaming Youtube - Pengambilan Sumpah dan Pelantikan Gubernur Aceh

04 November 2020

75. Sidang Ke-III TKPSDA WS Teunom-Lambesoi Tahun 2020

04 November 2020

76. Selamat menjalankan tugas kepada Pejabat Eselon III dan Eselon IV yang terpilih

16 November 2020

77. Penyerahan 36. 855 masker dari pemerintah aceh

01 Desember 2020

78. Penyerahan secara simbolis masker kain dan medis serta atribut GEMAS (Gerakan Masker Sekolah) lainnya oleh Kepala Dinas Pengairan Aceh mewakili Pemerintah Aceh dan diterima langsung oleh Bupati Aceh Barat Daya (01/12/20)