LAPORAN BULAN AGUSTUS TAHUN 2021 BAGIAN TATA USAHA RRI YOGYAKARTA BAGIAN TATA USAHA
Pelaksanaan kegiatan operasional/pengelolaan Bagian Tata Usaha pada bulan Agustus 2021 bersama dengan Subbagian SDM, Subbagian Keuangan dan Subaggian Umum melaksanakan kegiatan rutin, meliputi : tertib administrasi, penyusunan laporan keuangan maupun Laporan Realisasi Anggaran Per POK TA 2021, pembuatan daftar rekapitulasi presensi elektronik (finger print), surat tugas dinas/diklat, SK Kenaikan Gaji Berkala, usulan kenaikan pangkat fungsional
maupun reguler, usulan pensiun, serta memberikan reward kepada karyawan yang telah memenuhi syarat dan masa baktinya, serta tertib administrasi barang-barang inventaris kantor, keamanan, kebersihan lingkungan kantor/ pemancar/ auditorium dan rumah dinas.
Berikut laporan kegiatan Subbagian SDM, Subbagian Keuangan, dan Subbagian Umum:
A.1. Subbagian Sumber Daya Manusia (SDM)
A.1.a. Kegiatan
1) Pembuatan Surat Tugas.
2) Pembuatan SK, KGB, dan Usulan KP Fungsional dan Reguler, serta Usulan Pensiun.
3) Rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai.
4) Rekapitulasi Tunjangan Kinerja.
5) Pembuatan Laporan Bulanan Kegiatan Operasional.
6) Mengurus pengajuan cuti pegawai.
7) Melayani permintaan PKL/ Magang/ Penelitian.
A.1.b. Kekuatan Pegawai bulan Agustus 2021
No. Status Kepegawaian Jumlah
1. Pegawai Negeri Sipil 72 orang
2. Pegawai Bukan Pegawai Negeri Sipil 44 orang
3. Tenaga Kontrak 17 orang
133 orang
A.1.c. Rekapitulasi Data Pegawai Negeri Sipil 1) Profesi
No. Bidang / Bagian Jumlah
1. Pemberitaan 9 orang
2. Programa Siaran 21 orang
3. Teknologi dan Media Baru 22 orang
4. Layanan dan Pengembangan Usaha 5 orang
5. Tata Usaha 15 orang
J u m l a h 72 orang
2) Usia
No. Rentang Usia Jumlah
1. dibawah 40 tahun orang
2. 41 – 45 tahun orang
3. 46 – 50 tahun 11 orang
4. 51 – 54 tahun 12 orang
5. 55 tahun keatas 47 orang
J u m l a h 72 orang
3) Jabatan Struktural
No. Eselon Jumlah
1. Eselon II b 1 orang
2. Eselon III b 4 orang
3. Eselon IV b* 1 orang
J u m l a h 6 orang
4) Jabatan Fungsional
No. Jabatan Jumlah
1. Pranata Siaran 17 orang
2. Teknisi Siaran 13 orang
3. Pranata Humas 1 orang
4. Pranata Keuangan orang
5. Analis Kepegawaian 1 orang
6. Pengelola PBJ 1 orang
J u m l a h 33 orang
5) Pendidikan Formal
No. Pendidikan Jumlah
1. SD 1 orang
2. SMP orang
3. SMA 18 orang
4. D3 3 orang
5. S1/D4 46 orang
6. S2 4 orang
J u m l a h 32 orang
6) Diklat Jenjang / Struktural
No. Jenjang Jumlah
1. Diklat Kepemimpinan II (SPAMEN) orang
2. Diklat Kepemimpinan III (SPAMA) 5 orang
3. Diklat Kepemimpinan IV (ADUM) 5 orang
J u m l a h 10 orang
7) Diklat MMTC
No. Diploma Jumlah
1. Diploma I 4 orang
2. Diploma II 2 orang
3. Diploma III 1 orang
4. Diploma IV 9 orang
J u m l a h orang
8) Diklat Profesi
No. Pendidikan Jumlah
1. Kepegawaian 1 orang
2. Keuangan 3 orang
3. Perlengkapan 2 orang
4. Siaran 1 orang
5. Pemberitaan 4 orang
6. Teknik 6 orang
7. Pemasaran 3 orang
J u m l a h 20 orang
A.1.d. Surat-surat Masuk / Keluar
No. Jenis Surat Jumlah
1. Surat Masuk 37 surat
2. Surat Keluar 100 surat
3. Undangan 17 surat J u m l a h 154 surat
A.2. Subbagian Keuangan
1) Meneliti daftar hadir PNS dan PBPNS.
2) Pengajuan gaji, uang makan, dan tunjangan kinerja pegawai.
3) Melakukan transaksi pembukuan dan pembayaran operasional RRI.
4) Meneliti dokumen penarikan dana operasional RRI.
5) Melakukan pemungutan, penyetoran, dan laporan pajak.
6) Melakukan transaksi PNBP fungsional dan umum serta menyetorkan dan melaporkan SPJ PNBP.
7) Membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja (SIMLAKIN).
8) Membuat Laporan Realisasi Anggaran Per POK bulan Agustus TA 2021 sebesar 48,91%.
A.3. Subbagian Umum
No. Masalah Pemecahan
Masalah
Tindak Lanjut Pejabat Pelaksana
Target Keterangan 1. Kebersihan ruang
kantor, pemancar, halaman studio , auditorium, dan lingkungan
Rutinitas dilakukan
Dilaksanakan secara rutin oleh 1 PBPNS dan 5 orang tenaga kontrak lokal
Kasubbag Umum
Bersih dan terawat baik
Jumlah tenaga kebersihan 6 orang : - Kotabaru 3
orang - Demangan
2 orang - Kaliurang
1 orang 2. Kendaraan - Disesuaikan
kondisi - Pembuatan
laporan
Dilaksanakan sesuai jadwal kebutuhan operasional dilaksanakan oleh 1 driver PBPNS dan 1 driver kontrak lokal
Kasubbag Umum
Pelayanan yang memadai
1 orang driver melayani Kepsta, 1 orang melayani operasional kantor 3. Pengadaan dan
pemeliharaan pelayanan umum
Disesuaikan dengan kebutuhan
Pengadaan ATK, servis komputer, pemeliharaan
Kasubbag Umum
Pelayanan yang me- madai se-
Jumlah tenaga 2 orang
permintaan kendaraan suai kebu- tuhan 4. Satuan Pengaman-
an di 2 lokasi (Kotabaru dan Demangan)
Disesuaikan kondisi
Dilaksanakan oleh 2 PNS, 3 PBPNS, dan 7 kontrak lokal sesuai tanggung jawab
Kasubbag Umum
Tertib aman terkendali
Jumlah satpam 12 orang terbagi di 2 lokasi : - Kotabaru 6
orang - Demangan
6 orang
