• Tidak ada hasil yang ditemukan

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET"

Copied!
42
0
0

Teks penuh

(1)

2008

Ver.01.07

PETUNJUK 

PENGGUNAAN INTRANET 

   

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN 

 

 

(2)

Daftar Isi 

Daftar Isi  ... 1 

Pendahuluan  ... 3 

I. Setting Awal  ... 4 

II. Menu Pelayanan Informasi Manajemen  ... 6 

a. Monitoring & Validasi Kas Posisi  ... 8 

b. MAK/MAP Seluruh KPPN  ...  20 

c. MAK/MAP per KPPN  ...  24 

d. Realisasi Belanja Departemen  ...  28 

e. E‐Kirana  ...  30 

f. Rekening Khusus  ...  33 

g. NPWP  ...  35 

h. e‐Paypoint  ...  37 

  III. Lampiran I ... 40 

IV. Lampiran II  ... 43   

       

(3)

PENDAHULUAN 

Pengembangan  e‐goverment    lingkup  Direktorat  Jenderal  Perbendaharaan  merupakan  upaya  meningkatkan  pelayanan  publik  terhadap  kebutuhan  peraturan‐peraturan  tentang  perbendaharaan  negara dan realisasi penerimaan dan pengeluaran negara (APBN) sehingga informasi dapat diakses secara  mudah  dan  murah  oleh  komponen  masyarakat  sehingga  akan  meningkatkan  efisiensi,  efektifitas,  transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.  

Direktorat Jenderal Perbendaharaan saat ini telah mempunyai infrastruktur jaringan komunikasi data yang  memungkinkan  seluruh  unit‐unitnya  (Kantor  Pusat,  Kanwil  DJPBN,  dan  KPPN)  diseluruh  Indonesia  terkoneksi  satu  dengan  yang  lainnya,  akses  ke  dunia  maya/jaringan  internet  24  jam  serta  dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. 

Intranet  merupakan  local  area  network  (LAN)  yang  menggunakan  standar  komunikasi  data  dengan  mengadopsi  fitur‐fitur  yang  terdapat  dalam  internet  atau  dapat  dikatakan  bahwa  intranet  merupakan  internet  yang  bersifat  lokal  (hanya  dapat  diakses  oleh  user‐user  internal  dalam  hal  ini  unit‐unit  Ditjen  Perbendaharaan).  

Direktorat  Sistem  Perbendaharaan  merupakan  unit  dari  Direktorat  Jenderal  Perbendaharaan  yang  bertanggung jawab terhadap penerimaan data‐data transaksi elektronis    yang dikirimkan Kanwil DJPBN  dan KPPN seluruh Indonesia, pengadministrasiannya serta pengamanan terhadap data‐data tersebut. Saat  ini  untuk  membantu  unit‐unit  melakukan  monitoring  terhadap  pengiriman  data‐data  ke  kantor  pusat  Ditjen  Perbendaharaan  Diretktorat  Sistem  Perbendaharaan  telah  membuat  suatu  situs  http://komda.perbendaharaan.go.id yang dapat digunakan oleh Kanwil DJPBN dan KPPN untuk memantau  apakah data yang dikirimkannya sudah diterima atau belum di Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan. 

Seiring  dengan  keinginan  meningkatkan  pelayanan  yang  cepat,  tepat  dan  akurat  bagi  unit‐unit  lingkup  Ditjen PBN khususnya, Direktorat Sistem Perbendaharaan mengembangkan satu situs intranet baru yang  bernama  http://intra.perbendaharaan.go.id  yang  merupakan  pengembangan  dari  situs  http://komda.perbendaharaan.go.id  yang  dapat  menyajikan  informasi  yang  lebih  detail  terhadap  transaksi‐transaksi  harian  pada  KPPN‐KPPN,  sehingga  nilai  MAK  (mata  anggaran  pengeluaran)  dan  MAP  (mata anggaran penerimaan) dapat diketahui secara lebih rinci, hal ini diharapkan KPPN dapat melakukan  perbandingan  apakah  data  yang  diterima  pada  kantor  pusat  Ditjen  PBN  dengan  data  pada  KPPN  yang  bersangkutan sudah cocok/valid.  

Petunjuk penggunaan fitur‐fitur yang terdapat pada situs http://intra.perbendaharaan.go.id diharapkan  membantu KPPN dalam memahami informasi yang disajikan situs tersebut serta saran‐saran untuk  pengembangan situs intranet ini sangat diharapkan. 

   

(4)

II. MENU PELAYANAN  INFORMASI  DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN 

Setelah  kita  lakukan  langkah‐langkah  diatas  ,  baru  kita  dapat  mengakses    Intranet  Perbendaharaan   dengan  alamat    http://  intra.perbendaharaan.go.id  tampilan  yang  akan  muncul  halaman  muka  dari   Intranet Perbendaharaan  seperti gambar dibawah ini : 

 

   

       

(5)

Pada halaman muka intranet DJPBN terdiri dari 5 konten, yaitu : 

1. Pelayanan Informasi Manajemen yang terletak pada blok kiri atas, terdiri dari  informasi  mengenai: 

a. Monitoring & Validasi Kas Posisi  b. MAK/MAP seluruh KPPN  c. MAK/MAP per KPPN  d. E‐Kirana 

e. Rekening Khusus  f. NPWP 

g. E‐Paypoint 

2. Aplikasi yang terdapat pada blok kiri bawah, dimana di dalamnya berisi program aplikasi seperti  contoh pada gambar di atas, dan aplikasi tersebut dapat didownload. 

a. Pengumuman yang terdapat pada blok kanan atas. 

b. Peraturan yang berisi peraturan‐peraturan yang dikeluarkan Dirjen Perbendaharaan. 

c. Beasiswa dan Diklat, berisi pengumuman khususnya kesempatan untuk mendapatkan  beasiswa dan untuk mengikuti pelatihan. 

                           

(6)

a.

Monitoring dan Validasi Kas Posisi. 

   

Untuk mengetahui isi data  Data Kas Posisi Harian dari setiap KPPN  kita dapat mengklik pilihan Monitoring 

&  Validasi  kas  posisi    seperti  gambar  tanda  panah  diatas,  kemudian  kita  pilih  sebagai  contoh  data  Kas  Posisi  pada  KPPN  Yogyakarta  untuk  bulan  Februari  tahun  2008,  maka  akan  muncul  tampilan  seperti  berikut : 

 

(7)

   

Pada kolom keterangan terdapat beberapa koreksi data dengan indikator warna a.l.: 

- Warna biru menandakan bahwa data telah diterima dan valid. 

- Warna hijau menandakan bahwa data telah diterima dan valid dengan konfirmasi dari KPPN.  

- Warna merah menandakan bahwa data sudah diterima namun belum valid .  - Warna putih  menandakan bahwa data belum diterima. 

- Warna hitam menandakan bahwa data yang diterima rusak dan tidak bisa diproses. 

- Warna abu‐abu menandakan bahwa data sudah diterima tetapi belum dilakukan validasi. 

- Warna kuning  menandakan bahwa hari libur. 

- Warna merah muda menandakan banyaknya jumlah data harian yang sudah diterima. 

   

   

Data yang sudah valid (biru) sebagai contoh data kas posisi pada KPPN Wonosari tanggal 20 Februari 2008,  apabila kita klik akan tampil sbb : 

 

   

 

(8)

Data yang salah sebagai contoh kita ambil data Kas posisi pada KPPN Palembang tanggal 8 Februari 2008,  klik tanggal 4 seperti gambar dibawah ini : 

   

  Pada  baris paling  bawah   terdapat  beberapa  koreksi kesalahan antara lain   

- Bank/ Pos persepsi        ‐ Pelimpahan  - BA               ‐ Pelimpahan PBB  - Fungsi             ‐ Pelimpahan BPHTB  - Lokasi  

- Mingguan  

Kita dapat mengetahui kesalahan data dengan cara mengklik item‐item tersebut.  

       

(9)

1. Bank/Pos Persepsi   

 

 

(10)

Data  yang  berwarna  biru  menunjukkan  bahwa  ada  transaksi  sispen  untuk  kode  bank  BI  dan  kode  cabangnya, tetapi kode tersebut tidak terdapat pada database kantor pusat.  

Data  yang  berwarna  merah  menunjukkan  bahwa  ada  kode  bank  BI  dan  kode  cabangnya  pada  database  kantor pusat, tetapi tidak ada transaksi sispennya.  

Apabila  terjadi  kesalahan  seperti  di  atas,  KPPN  diminta  mengirimkan  referensi  kode  bank  BI  dan  kode  cabangnya (rbank) ke kantor pusat. 

Apabila  kode  bank  BI  dan  kode  cabang  sudah  benar  tetapi  masih  berwarna  merah  maka  KPPN  diminta  untuk  konfirmasi  ke  kantor  pusat  bahwa  memang  tidak  ada  transaksi  untuk  kode  tersebut  (LP  Nihil  dari  bank ybs).  

 

2. BA (Bagian Anggaran) 

 

  Kasus kesalahan ini terjadi karena kode departemen (BA) tidak sesuai dengan referensi.  

Contoh  di  atas  menunjukkan  bahwa  kode  departemen  (BA)  pada  transaksi  potongan  SPM  (jenis  file  SPMMAP) kosong. Kode departemen ini harusnya diisi sesuai dengan kode departemen yang ada pada file  SPMIND. 

Jenis File menunjukkan nama file transaksi yang salah, misalnya: 

- SPMIND = transaksi SPM Induk  - SPMMAP = transaksi potongan SPM 

(11)

- SISPEN = transaksi penerimaan dari bank persepsi (sispen)  - BUIND = transaksi non SP2D Induk 

3. Fungsi  

  

 

Kasus kesalahan ini terjadi karena kode fungsi pada transaksi SPM Induk tidak sesuai dengan referensi.  

4. Lokasi  

 

(12)

Kasus kesalahan ini terjadi karena kode lokasi dan kode dati‐dua tidak sesuai dengan referensi.  

Saat ini yang dicek adalah: 

- SPMIND = transaksi SPM Induk 

- SISPEN = transaksi penerimaan dari bank persepsi (sispen) dengan kode BAS 4113xx dan 4114xx  (pendapatan untuk PBB dan BPHTB) 

 

5. BA‐MAK   

 

  Kasus  kesalahan  ini  terjadi  karena  kode  BA  dan  kode  BAS  tidak  sesuai  dengan  yang  sudah  ditentukan  dalam Bagan Akun Standar (BAS).  

Kemungkinan kesalahan bisa terjadi pada kode BAS atau kode BA atau hubungan kedua kode tersebut. 

         

(13)

 

6. Mingguan 

 

Kasus  kesalahan  ini  terjadi  karena  rekap  transaksi  harian  dari  awal  bulan  tidak  sama  dengan  file  rekap  LKPMINGGUAN.  

Kesalahan  ini  biasanya  terjadi  karena  ada  perubahan  transaksi  pada  KPPN  tetapi  tidak  dikirim  ulang  ke  kantor pusat.  

Untuk  kasus  ini,  KPPN  diminta  untuk  melakukan  proses  pengiriman  ulang  file  FKP  harian  dari  tanggal  perubahan sampai dengan tanggal terakhir bulan bersangkutan. 

Tujuan  utama  dari  pengecekan  ini  adalah  untuk  memastikan  data  yang  ada  pada  kantor  pusat  sama  dengan data yang ada di KPPN. 

       

(14)

7. Pelimpahan Non PBB/BPHTB 

   

  Kesalahan di atas ditandai dengan warna merah, ini terjadi karena transaksi penerimaan harian dari bank  persepsi tidak sama dengan jumlah pelimpahan pada saat tanggal pelimpahannya (hari Selasa dan Jumat). 

(15)

Ada  kemungkinan  bank  persepsi  lebih  atau  kurang  limpah  dan  baru  menyesuaikan  pelimpahannya  pada  hari berikutnya. Untuk itu KPPN diminta melakukan konfirmasi ke kantor pusat (DSP) dengan melampirkan  nota debet / RTGS melalui fax atau email.  

 

8. Pelimpahan PBB 

   

  Kesalahan di atas ditandai dengan warna merah, ini terjadi karena transaksi penerimaan harian dari bank  persepsi tidak sama dengan jumlah pelimpahan pada saat tanggal pelimpahannya (hari Jumat). 

Ada  kemungkinan  bank  persepsi  lebih  atau  kurang  limpah  dan  baru  menyesuaikan  pelimpahannya  pada  hari berikutnya. Untuk itu KPPN diminta melakukan konfirmasi ke kantor pusat (DSP) dengan melampirkan  nota debet / RTGS melalui fax atau email.  

(16)

9. Pelimpahan BPHTB 

  Kesalahan di atas ditandai dengan warna merah, ini terjadi karena transaksi penerimaan harian dari bank  persepsi tidak sama dengan jumlah pelimpahan pada saat tanggal pelimpahannya (hari Jumat). 

Ada  kemungkinan  bank  persepsi  lebih  atau  kurang  limpah  dan  baru  menyesuaikan  pelimpahannya  pada  hari berikutnya. Untuk itu KPPN diminta melakukan konfirmasi ke kantor pusat (DSP) dengan melampirkan  nota debet / RTGS melalui fax atau email. 

                   

(17)

  Kita juga dapat melihat  rincian data dari masing‐masing item,  dengan cara   mengklik tgl yang sudah biru,   contoh   data pada KPPN Wates  pada tgl 03 Maret 2008. Maka kita dapat mengetahui Laporan Harian Kas  Posisi KPPN Wates  

Maka akan muncul tampilan sbb : 

  Untuk mengatahui rincian dari RBKPP 41 Penerimaan bukan pajak  dengan mengklik seperti gambar tanda  panah diatas ,maka akan tampil sbb : 

 

(18)

 

b. MAK/MAP Seluruh KPPN 

   

 

Pada  pilihan  MAK/MAP  seluruh  KPPN  ada  2  kondisi  dengan  mengklik  tanda  ‘+’  pada  bar  MAK/MAP  seluruh KPPN kita dapat mengetahui : 

a. MAK/MAP  hari ini. 

b. MAK/MAP sampai dengan hari ini (dari tanggal 1 s/d tgl hari ini setiap bulan)  

Pada pilihan MAK/MAP  hari ini  kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP seluruh KPPN pada tanggal  hari ini saja , dengan cara mengklik ‘MAK/MAP hari ini’, sebagai contoh kita akan melihat data MAP/MAK  seluruh KPPN tgl 2 April 2008 maka akan muncul tampilan sbb : 

(19)

  Kemudian kita klik proses, maka akan muncul tampilan sbb : 

   

Pada  pilihan ‘MAK/MAP sampai dengan hari ini’, kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP seluruh  KPPN  dari  tanggal  awal  bulan  sampai  pada  tanggal  hari  ini  ,  dengan  cara  mengklik  MAK/MAP  sampai  dengan  hari  ini, sebagai contoh kita akan melihat data MAP/MAK seluruh KPPN sampai tgl 2 April 2008  maka akan muncul tampilan sbb : 

(20)

 

   

           

(21)

Setelah muncul tampilan diatas kemudian pilih tanggal, bulan tahun dan klik proses . 

  Pada  gambar  tampilan  diatas  Uraian  MAK  ada  yang  kosong,  karena  kesalahan  dari  kode  MAK  tidak  sesuai dengan Referensi pada BAS (Bagan Akun Standar). 

               

(22)

 

c. MAK/MAP per KPPN. 

 

   

Pada konten MAK/MAP per KPPN ada 2 pilihan dengan mengklik tanda ‘+’ pada bar MAK/MAP per KPPN  kita dapat mengetahui : 

a. MAK/MAP  hari ini  

b. MAK/MAP sampai dengan hari ini (dari tanggal 1 s/d tgl hari ini setiap bulan)  

(23)

 

Pada pilihan  MAK/MAP  hari ini, kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP per KPPN pada tanggal  hari ini saja , dengan cara mengklik MAK/MAP hari ini, sebagai contoh kita akan melihat data MAP/MAK   KPPN Yogyakarta tgl 1 April 2008 maka akan muncul tampilan sbb : 

   

           

(24)

 

Pada  pilihan  MAK/MAP sampai dengan hari ini, kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP per KPPN  sampai pada  tanggal  hari ini , dengan  cara mengklik MAK/MAP sampai dengan hari ini, sebagai contoh  kita akan melihat data MAP/MAK sampai dengan hari ini  KPPN Yogyakarta  tgl 2 April 2008 maka akan  muncul tampilan sbb : 

   

   

 

(25)

 

Setelah muncul tampilan diatas, kita pilih KPPN, tanggal, bulan, tahun kemudian klik proses . 

   

               

(26)

 

d. Realisasi Belanja  Departemen 

  

  Pada    konten    Realisasi  Belanja  Departemen  ini    memuat    tentang  data  Realisasi  belanja  dari  seluruh  Departemen  /  Lembaga  setiap  hari  kerja,  sebagai  contoh  kita  akan  melihat  data  Realisasi  Belanja  pada  Tanggal  1  april  2008  ,  dengan  mengklik  konten  Realisasi  Belanja  seperti  gambar  diatas  ,  kemudian  pilih  tanggal, bulan, tahun, kemudian proses , 

   

(27)

 

maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :   

 

   

 

(28)

e. e‐Kirana  

 

  Pada  konten  E‐Kirana ini  memuat tentang data Elektronis Pengiriman Dana dari  masing‐masing KPPN  maupun secara Nasional /keseluruhan  setiap hari nya. 

Pada konten  e‐Kirana  ada  2 pilihan  dengan mengklik tanda ‘+’ pada bar  e‐Kirana,  maka kita akan dapat    mengetahui : 

- E‐Kirana Per KPPN  - E‐Kirana Nasional 

(29)

Pada pilihan e‐Kirana Per KPPN  kita dapat mengetahui  data e‐Kirana dari masing‐masing KPPN  (setiap  hari kerja). 

Kita dapat mengetahui data E‐Kirana pada tanggal yang sudah biru, sebagai contoh tgl  7 April 2008  dari  KPPN Yogyakarta, dengan mengklik tanggal  tersebut.  

 

  Pada kolom keterangan  terdapat  : 

- Warna biru menandakan  bahwa data telah diterima (dapat di klik). 

- Warna putih menandakan bahwa data belum diterima 

- Warna hitam menandakan bahwa data rusak tidak bisa di proses  - Warna merah muda menandakan jumlah data valid  

- Warna kuning  menandakan bahwa hari libur   

   

 

(30)

Pada pilihan e‐Kirana Nasional  kita dapat mengetahui  data e‐Kirana dari semua KPPN  setiap hari .  Seperti gambar dibawah ini , kita ambil data  pada tanggal 1 April 2008 . gambar ganti 

 

   

     

(31)

f. Rekening Khusus . 

Pada konten Rekening Khusus  ini kita dapat mengetahui  data‐data rekening khusus dari setiap KPPN ,  namun tidak setiap tanggal dapat kita ketahui isinya tetapi , hanya data yang biru saja yang  dapat kita  lihat (klik). 

 

   

   

       

(32)

Sebagai  contoh  kita  akan  melihat  isi  dari  Rekening  khusus  dari  KPPN  Yogyakarta  untuk    tanggal  8  April  2008, dengan mengklik pilihan Rekening khusus seperti gambar diatas , maka akan tampil gambar seperti  dibawah ini : 

   

   

 

Kita klik data tanggal 8, maka kita akan mengetahui  isi data Rekening khusus KPPN Yogyakarta :   

   

   

(33)

g. NPWP. 

Pada konten  NPWP kita dapat melihat daftar semua NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak ) per kabupaten  /Kota,  dengan cara mengklik account NPWP seperti gambar dibawah ini. 

 

 

   

     

(34)

 

Setelah  muncul  tampilan  seperti  dibawah  ini,  Kita  harus  mengisikan  nomor  NPWP  (harus  9  digit)  atau  nama NPWP atau cukup dengan nama depan NPWP, kemudian   kita isi nama kabupaten/kota    

 

   

             

(35)

h. E‐Paypoint. 

 

   

Pada konten E‐Paypoint  berisi data‐data  Potongan SPM dari KPPN , yang terdiri dari 2 (dua)  pilihan yaitu  : 

- Seluruh KPPN per hari ini  - Per KPPN per bulan   

     

(36)

 

Untuk  melihat    data‐data  potongan  SPM  pada  semua  KPPN  klik  pilihan  ‘Seluruh  KPPN  per  Hari  ini’ 

.Sebagai contoh kita akan melihat data E‐Paypoint  untuk  hari  ini tanggal 8 April 2008.  

 

 

   

         

(37)

Pada  pilihan  kedua  kita  dapat  melihat    data‐data  potongan  SPM  pada  setiap  KPPN  per  bulan  dengan  mengklik  pilihan  ‘Per  KPPN    per  bulan’  .  Sebagai  contoh  kita  akan  melihat  data  E‐Paypoint  pada  KPPN  Yogyakarta untuk bulan April 2008.  

   

   

   

             

(38)

Lampiran I. Pengiriman Data   

 

1. Pengiriman Data 

a. Menggunakan situs mail.perbendaharaan.go.id  

Langkah‐langkah pengiriman data melalui mail.perbendaharaan.go.id  

i. Buka situs mail.perbendaharaan.go.id:8100 seperti gambar di halaman berikut ini.  

   

ii. Lakukan pengiriman data dengan cara yang biasa yang dillakukan setiap KPPN dan Kanwil  melalui mail.perbendaharaan.go.id 

 

b. Menggunakan situs mail.perbendaharaan.go.id  

Langkah‐langkah pengiriman data melalui komda.perbendaharaan.go.id :  i. Buka situs komda.perbendaharaan.go.id seperti gambar di bawah ini.  

 

Perhatian: Ketikkan address mail.perbendaharaan.go.id:8100

Ketikkan Nama dan Password sesuai dengan nama dan password dari alamat mail perbendaharaan kantor masing-masing. 

(39)

 

ii. Lakukan pengiriman data dengan cara yang biasa yang dillakukan setiap KPPN dan Kanwil  melalui upload data 

                                       

Perhatian: Ketikkan address komda.perbendaharaan.go.id

Pengiriman Data melalui fasilitas Upload Data

(40)

2. Monitoring Data 

Langkah‐langkah pengiriman data melalui komda.perbendaharaan.go.id :  i. Buka situs komda.perbendaharaan.go.id seperti gambar di bawah ini.  

 

  

ii. Lakukan monitoring data dengan membuka menu‐menu yang ada di sebelah kiri atas.  

     

                     

Perhatian: Ketikkan address intra.perbendaharaan.go.id

MENU :

1. Monitoring & Validasi Kas Posisi 2. MAK/MAP seluruh KPPN

3. MAK/MAP per KPPN

4. Realisasi Belanja Departemen 5. e-Kirana

6. Rekening Khusus 7. NPWP

8. e-Paypoint

(41)

Lampiran II.  Petunjuk untuk menjadikan data LKP valid. 

 

Petunjuk untuk menjadikan data pengiriman harian LKP valid:  

1. Pengecekan Bank/Pos Persepsi mitra kerja KPPN 

Pengecekan  kode  bank/pos  persepsi  bertujuan  untuk  memastikan  semua  transaksi  penerimaan  melalui bank/pos persepsi sudah menggunakan kode bank BI dan kode cabang yang sesuai dengan  tabel referensi yang ada pada database kantor pusat. Database ini bersumber dari tabel referensi  rbank  KPPN.  Sehingga  KPPN  harus  mengirim  tabel  referensi  bank  tersebut  secara  lengkap  dan  valid ke Kantor Pusat melalui email intranet@perbendaharaan.go.id  

Apabila  dalam  transaksi  penerimaan  bank/pos  persepsi  yang  dikirimkan  KPPN  terdapat  kode  bank/pos yang tidak sesuai dengan tabel referensi bank yang ada di kantor pusat, maka dianggap  sebagai  kesalahan  dan  diblok  dengan  warna  biru.  Untuk  memperbaikinya  KPPN  diminta  mengirimkan tabel referensi rbank yang paling akhir (terkini).  

Untuk kesalahan yang diblok dengan warna merah menunjukkan ada dua kemungkinan. Pertama,  bahwa pada hari itu ada kode bank/pos persepsi yang terdapat pada database kantor pusat yang  sudah tidak digunakan lagi di KPPN. Hal ini bisa dihindari apabila KPPN sudah mengirimkan tabel  referensi rbank yang valid ke kantor pusat. Kedua, bank persepsi dengan kode yang terdapat pada  database  kantor  pusat  memang  tidak  ada  transaksi  pada  hari  itu.  Untuk  mengantisipasi/mengakomodasi  hal  tersebut,  kami  meminta  KPPN  untuk  melakukan  konfirmasi  lewat telepon, fax, email untuk menyatakan bahwa pada hari itu memang tidak ada transaksi pada  bank/pos  persepsi  mitra  kerja  KPPN  (LP  Nihil  bank  ybs).  Hal  ini  semata‐mata  dilakukan  untuk  meyakinkan bahwa ada yang bertanggung jawab terhadap informasi tersebut. 

2. Pengecekan Bagian Anggaran (BA) 

Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan agar data/transaksi sesuai dengan kode referensi BA  yang  ada.  Bila  tidak  sesuai  maka  sistem  akan  menampilkan  data/transaksi  yang  salah  tersebut. 

Untuk  itu,  KPPN  diharapkan  memperbaiki  transaksi  agar  sesuai  dengan  referensi  kode  BA  yang  valid. 

3. Pengecekan Bagian Anggaran (BA) – Mata Anggaran (MA) 

Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan keterkaitan kode Mata Anggaran (MA) dengan kode  Bagian  Anggaran  (BA)  yang  sesuai  dengan  Bagan  Akun  Standar  (BAS),  sebagai  contoh:  transaksi  dengan  mata  anggaran  41  (pajak)  harus  dengan  kode  BA  015  (Dep.  Keuangan).  Bila  ditemukan  ketidakjelasan  dalam  pemakaian  kode  mata  anggaran  serta  hubungannya  dengan  kode  bagian  anggaran dapat menghubungi Dit. APK. 

(42)

4. Pengecekan Lokasi  

Pengecekan  ini  dilakukan  untuk  memastikan  agar  kode  lokasi,  datidua  (kabupaten/kota)  pada  data/transaksi SP2D dan Sispen khusus untuk PBB/BPHTB harus terisi secara valid. Bila tidak sesuai  maka  sistem  akan  menampilkan  data/transaksi  yang  salah  tersebut.  Hal  ini  juga  berhubungan  dengan  berlakunya  PMK.  4/2008,  dimana    pembagian  Dana  Bagi  Hasil  PBB/BPHTB  kepada  Pemerintah  Daerah  dilakukan  oleh  DJPK  dan  pengisian  kode  lokasi  dengan  valid  memastikan  pembagian kepada Pemerintah Daerah dapat sesuai dengan porsinya. 

5. Pengecekan Fungsi/Sub Fungsi/Program 

Pengecekan  ini  dilakukan  untuk  memastikan  agar  data/transaksi  sesuai  dengan  kode  referensi  Fungsi/Sub  Fungsi/Program  yang  ada.  Bila  tidak  sesuai  maka  sistem  akan  menampilkan  data/transaksi yang salah tersebut. Untuk itu, KPPN diharapkan memperbaiki transaksi agar sesuai  dengan referensi kode Fungsi/Sub Fungsi/Program yang valid. 

6. Pengecekan File Rekap (Mingguan) 

Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan data/transaksi sampai dengan tanggal tertentu sama  dengan data rekap pada tanggal itu. Pengalaman menunjukkan bahwa selama ini data detail tidak  sama  dengan  data  rekap  disebabkan  karena  biasanya  bila  ada  perubahan  data  di  KPPN,  tidak  mengirim ulang file yang berubah tersebut ke Kantor Pusat. Untuk itu apabila ada data yang salah  (tanggal  yang  merah)  karena  pengecekan  ini,  maka  KPPN  mengirim  data  transaksi  dari  tanggal  tersebut sampai dengan tanggal terakhir bulan bersangkutan. 

7. Pengecekan Pelimpahan PBB, BPHTB, Pajak Non PBB/BPHTB 

 Pengecekan  ini  dilakukan  untuk  memastikan  data/transaksi  diterima  oleh  Bank/Pos  Persepsi  dilimpahkan  ke  Kas  Negara  sesuai  dengan  hari  yang  telah  ditentukan  (hari  Jumat  untuk  PBB/BPHTB dan hari Selasa, Jumat, dan akhir bulan untuk Pajak Non PBB/BPHTB). 

 Apabila  terjadi  selisih  angka  antara  transaksi  penerimaan  dengan  pelimpahan  maka  sistem  akan  menandai dengan warna merah. Dari pengalaman, penyebab kesalahan: (1) Salah ketik nota debet  kedalam aplikasi bendum (penkir). Bila hal ini yang terjadi, KPPN memperbaiki dan mengirim ulang  file  FKP  ke  Kantor  Pusat.  (2)  Bank/Pos  Persepsi  memang  tidak/kurang/lebih  melimpahkan,  sehingga data transaksi penerimaan dengan pelimpahan selisih (merah). Untuk itu KPPN diminta  untuk  mengkonfirmasi  dengan  melampirkan  melalui  fax  bukti  nota  debet  sampai  jumlah  yang  dilimpahkan  sama  dengan  transaksi  yang  terjadi.  Sehingga  tanggal  yang  merah  akan  dihijaukan  oleh Kantor Pusat. 

Referensi

Dokumen terkait

Tri Haryani SDST.MARIA MONICA

Selain itu penelitian bertujuan untuk membandingkan keanekaragaman jenis burung antara lahan basah yang alami dengan lahan basah persawahan berdasarkan indeks keanekaragaman

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa terdapat pengaruh dari permainan congklak terhadap kapasitas working memory pada siswa

Hasil penelitian ini sesuai dengan penelitian yang menunjukkan bahwa pelatihan komunikasi terapeutik mempunyai pengaruh bermakna terhadap peningkatan sikap perawat untuk

Jurnal Pemerintahan, Politik dan Birokrasi Tertib sungai yang dimaksud dalam perda ini yaitu dimana masyarakat dilarang mendirikan atau membangun tempat tinggal yang

Saat ini salah satu hal yang menjadi kebutuhan manusia adalah internet, banyak manusia yang sulit lepas dari penggunaan internet. Selain itu internet sangat

Capaian kinerja 75% dan tingkat efisiensi -14% dikarenakan belum keluarnya hasil dari assesment malaria terhadap Kota Singkawang yang telah dilakukan oleh tim

panjang panah menyatakan besarnya vektor dan arah panah menunjukkan arah vektor.  Ekor panah dinamakan titik awal dan