ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT (Studi Kasus Pada Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Kota Mataram)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Derajat Sarjana Akuntansi
Oleh:
Hartomy Oktavian 201610170311235
PROGRAM STUDI AKUNTANSI, FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat
(Studi Kasus Pada Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Kota Mataram)
Hartomy Oktavian, Djoko Sigit Sayogo Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang Email : [email protected]
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi persediaan obat pada rumah sakit jiwa Mutiara Sukma serta mengevaluasi hambatan-hambatan yang mempengaruhi persediaan obat yang ada di rumah sakit jiwa Mutiara sukma. Jenis penelitian ini menggunakan metode deskriptif dalam menganalisis system informasi akuntansi persediaan obat pada rumah sakit jiwa Mutiara Sukma. Data yang digunakan berupa struktur organisasi dan jobdesk bagian terkait, dokumen system persediaan obat yang dihasilkan, serta prosedur dan flowchart sistem persediaan obat. Data dikumpulkan melalui wawancara dan dokumentasi. Data kemudian dianalisis menggunakan tiga teknik analisis yaitu analisis input, analisis proses, dan analisis output. Hasil penelitian menujukkan bahwa terjadi perangkapan tanggung jawab pada kepala instalasi farmasi fungsi penerimaan obat yang biasanya dilakukan oleh PPK dibantu dengan pengurus barang pembantu/penyimpan barang saat ini dilakukan oleh kepala instalasi farmasi untuk obat-obat yang mengandung narkotika. Selain itu, dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi persediaan obat juga masih terdapat beberapa kekurangan antara lain tidak adanya no urut tercetak pada dokumen kartu stock opname obat depo farmasi maupun Gudang farmasi, dan ada pula beberapa dokumen yang dalam pelaksanaanya tidak diberi nama terang atau hanya sekedar otorisasi. Beberapa dokumen juga tidak terdapat kolom otorisasi seperti pada dokumen kartu stock opname obat.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan Obat, RSJ Mutiara Sukma
ii ABSTRACT
This research aims to find out the application of drug supply accounting information system at Mutiara Sukma mental hospital as well as evaluate the obstacles affecting the supply of medicines in Mutiara sukma mental hospital. This type of research uses descriptive methods in analyzing the accounting information system of drug supplies at Mutiara Sukma mental hospital. The data used is in the form of organizational structure and jobdesk related parts, documents of the resulting drug supply system, as well as procedures and flowcharts of drug supply systems. Data is collected through interviews and documentation. The data is then analyzed using three analytical techniques, namely input analysis, process analysis, and output analysis. The results of the study suggest that there is a trap of responsibility on the head of the pharmacy installation of drug acceptance function usually carried out by PPK assisted with the caretaker of auxiliary goods / storage goods is currently carried out by the head of the pharmaceutical installation for drugs containing narcotics. In addition, the documents used in the accounting information system of drug supply also there are still some shortcomings including the absence of sequence nos printed on stock card documents opname pharmaceutical depot drugs or pharmacy warehouses, and there are also some documents that in the implementation are not given a bright name or just authorization. Some documents also do not contain authorization fields such as in the stock card document opname of the drug.
Keywords : Accounting Information System, Drug Supply, Mutiara Sukma Mental Hospital
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayat, taufiq, dan inayah-Nya sehingga skripsi dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat (Studi Kasus pada Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Kota Mataram)” ini dapat terselesaikan pada waktu yang telah direncanakan.
Sholawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, serta penutup para nabi yang telah membawa kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti. Dan semoga curahan do’a sholawat senantiasa tercurahkan kepada segenap keluarga dan sahabatnya, para syuhada’, para mushofin, para ulama’, dan seluruh umatnya yang telah tulus ikhlas mencintai dan menjunjung sunah-sunahnya.
Selama proses penyusunan skripsis ini, terdapat banyak pihak yang turut memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ucapan syukur, pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Rektor Universitas Muhammadiyah Malang Drs. Fauzan, M.Pd
2. Ibu Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang Dr.
Idah Zuhroh, M.M.
3. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi
4. Bapak Djoko Sigit Sayogo, S.E., M.Acc., Ph.D. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama proses penyusunan skripsi.
5. Direktur Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Provinsi NTB Ibu Dr. Evi Kustini Somawijaya, M.M beserta jajarannya yang telah mengijinkan dan meluangkan waktunya untuk saya melakukan penelitian.
6. Kedua orang tua saya yang selama ini telah memberikan doa, dukungan kasih sayang maupun dukungan financial kepada saya selama masa studi.
7. Sahabat seperjuangan saya : Pahlawan, Ismail Putra, Jeki Adriawan, Finka Dwi, Ummi syarifah dan Khusnul Nur Fadila yang selalu memberikan dukungan dan semangat buat saya selama mengerjakan skripsi.
8. Teman-teman seperjuangan akuntansi E angkatan 2016 yang tidak bisa saya sebutkan namanya satu per satu, penulis hanya ingin mengucapkan terimakasih telah menjadi keluarga kedua saya.
vii
9. Teman-teman organisasi yang telah memberikan banyak saran dan masukan, serta motivasi kepada saya selama penyusunan skripsi ini.
10. Semua pihak yang telah membantu memberikan masukan dan saran untuk penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, saya mempersembahkan skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkan. Kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat saya harapkan.
Terimakasih.
Billahitaufiq Wal Hidayah.
Malang, 17 November 2020 Penulis,
Hartomy Oktavian
viii DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI... viii
DAFTAR GAMBAR ...x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
BAB II TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA ... 4
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 4
B. Tinjauan Pustaka ... 6
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 6
2. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 7
3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 8
4. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 9
5. Persediaan ... 9
6. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ... 10
7. Fungsi Yang Terkait Pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ... 10
8. Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ... 11
7. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ... 18
BAB III METODE PENELITIAN ... 20
A. Lokasi Penelitian ... 20
B. Jenis Penelitian ... 20
C. Sumber dan Jenis Data ... 21
D. Teknik dan Pengumpulan Data ... 22
E. Teknik Analisis Data ... 22
ix
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 24
A. Profil Objek Penelitian ... 24
B. Deskripsi Data ... 30
C. Prosedur Persediaan Obat di RSJ Mutiara Sukma ... 46
D. Flowchart Persediaan Obat di RSJ Mutiara Sukma ... 51
E. Analisis Data ... 55
1. Analisis Input ... 55
2. Analisis Proses ... 58
3. Analisis Output... 68
F. Pembahasan ... 70
BAB V PENUTUP ... 76
A. Kesimpulan ... 76
B. Keterbatasan Penelitian ... 77
C. Saran ... 77
DAFTAR PUSTAKA ... 79
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Surat Permintaan Pembelian ... 11
Gambar 2. 2 Surat Permintaan Pembelian Berulang ... 12
Gambar 2. 3 Surat Permintaan Penawaran Harga ... 13
Gambar 2. 4 Surat Permintaan Order Pembelian ... 13
Gambar 2. 5 Laporan Penerimaan Barang ... 14
Gambar 2. 6 Surat Permintaan Perubahan Order ... 15
Gambar 2. 7 Bukti Kas Keluar ... 15
Gambar 2. 8 Register Bukti Kas Keluar ... 16
Gambar 2. 9 Jurnal Pembelian ... 17
Gambar 2. 10 Kartu Utang ... 17
Gambar 2. 11 Kartu Persediaan ... 18
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi RSJ Mutiara SUkma... 27
Gambar 4. 2 Dokumen Stock opname ... 31
Gambar 4. 3 Kartu stok Gudang Farmasi ... 32
Gambar 4. 4 Formulir F1 ... 33
Gambar 4. 5 Formulir F2 ... 34
Gambar 4. 6 Formulir A5 ... 36
Gambar 4. 7 Form Pengembalian Obat ... 37
Gambar 4. 8 Surat Pesanan Barang/Jasa ... 39
Gambar 4. 9 Berita Acara Pemeriksaan Administrasi Hasil Pekerjaan ... 40
Gambar 4. 10 Berita Acara Serah Terima Hasil pekerjaan ... 42
Gambar 4. 11 Berita Acara Penyerahan Hasil Pekerjaan ... 44
Gambar 4. 12 Rekomendasi Flowchart Prosedur Pengadaan Obat ... 51
Gambar 4. 13 Rekomendasi Flowchart Prosedur Penerimaan Obat ... 52
Gambar 4. 14 Flowchart Distribusi Obat Dari Gudang Farmasi ke Depo Farmasi ... 53
Gambar 4. 15 Flowchart Distribusi Obat Dari Gudang Farmasi ke Depo Farmasi ... 54
Gambar 4. 16 Rekomendasi Kartu Stock opname Depo Farmasi ... 72
Gambar 4. 17 Rekomendasi Kartu Stock opname Gudang Farmasi ... 73
Gambar 4. 18 Rekomendasi Formulir Permintaan Obat Dari Depo Farmasi ke Gudang Farmasi ... 74
Gambar 4. 19 Rekomendasi Form Permintaan Obat Gudang Farmasi ... 75
DAFTAR PUSTAKA
Achmad, and N. Azizah. 2017. Analisis Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Alat-Alat Kesehatan Dalam Rangka Memenuhi Kebutuhan Pelayanan Rawat Inap (Studi Kasus pada Rumah Sakit Umum Bahteramas Provinsi Sulawesi Tenggara). Jurnal Akuntansi 1 (3).
Adibah, S. 2017. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Menggunakan Metode FIFO Perpetual Pada UPTD Puskesmas Brangsong 02. Jurnal Ilmiah Komputer Akuntansi Vol. 10:hlm: 1-7.
Anggito, Albi, and D. Setiawan. 2018. Metodologi Penelitian Kualitatif. Sukabumi:
Penerbit : CV Jejak.
Bodnar, H. Georger, and S. H. William. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:
Penerbit : Salemba Empat.
Febriana, N. E., dan Indrayati R. 2017. Pengelolaan Barang Milik Daerah Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah. e-Jurnal Lentera Hukum Vol. 4 (Issue 2(2017),pp. 131-149):hlm: 134.
IAI. 2008. PSAK No 14 Tentang Persediaan, edited by IAI. Jakarta.
Krismiaji. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Penerbit : AMP YKPN.
M. Iskandar, K. Anwar, and A. K. Suhaili. 2017. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI.
1 ed. Medan: Madenatera.
Martani, D. 2012. Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK. Jakarta: Penerbit : Salemba Empat.
Mulyadi. 1993. Sistem Akuntansi. edited by E. Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.
———. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. 4 ed. Jakarta: Salemba Empat.
Pangadda, R. A., Suhadak., and D. Atmono. 2015. Analisis Sistem Dan Prosedur Persediaan Obat-obatan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Pada Rumah Sakit Islam Unisma Malang). Jurnal Administrasi Bisnis 27 (2).
Puspitasari, A., Y. Syafitri, and F. Africano. 2017. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Studi Kasus Pada Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut Prov.
Sumsel).
Putra, I. S., and S. Usriyati. 2015. "Efektivitas Pengelolaan Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengendalian Persediaan Obat pada Rumah Sakit Syuhada Haji Blitar".
In Jurnal Kompilasi Ilmu Ekonomi (KOMPILEK), hlm: 80-105.
Rahayu, I. D., Trimurti, and Y. Chomsatu. 2016. "Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Obat di Rumah Sakit Anak Astrini Wonogiri". Seminar Nasional IENACO.
Rizki, F., D. Lie, J. Jubi, and E. Susanti. 2015. Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Obat untuk Mencegah Kehabisan Stok Obat pada RSUD dr. Djasamen Saragih Pematangsiantar. FINANCIAL JURNAL AKUNTANSI 1 (2):46-52.
Romney, M. B., & Steinbart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. edited by a. K. S. N.
S. d. N. Puspasari. Jakarta: Salemba empat.
Rudianto. 2012. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Penerbit : Erlangga Adaptasi IFRS.
Sekaran, U. 2011. Metode Penelitian Untuk Bisnis. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Sevilla, C. G. 1993. Pengantar Metode Penelitian. Jakarta: UI-Press.
Suraida, A., and E. D. Retnani. 2017. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RSUD dr. M. SOEWANDHIE SURABAYA. Jurnal Ilmu dan Riset Akuntansi No. 6:hlm 2-16.
Susanto, A. 2017. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Susanto. L, and Midjan. 2015. Sistem Informasi Akuntansi Pendekkatan Manual Praktika Penyusunan Metode dan Prosedur. Bandung: Lembaga Informasi Akuntansi.
