SOP Ka TU

(1)

NAMA : Mardi N I P : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan : Purbalingga, 15 April 2010 Pelaksan a, Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN

PURBALINGGA

MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Nomor SOP 01 Tanggal Pembuatan 15 April 2010 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Kepala MTs Negeri Bobotsari

Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS

BARANG MINLIK NEGARA

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

1.Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang Inventaris Milik Negara.

1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara

2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- Pengadaan Barang

- Alat tulis - Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan mengurangi kelancaran KMB di sekolah.

- Data Barang - Harga Barang - Mutasi Barang

No

. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kepa

la Ka TU Pelaksana PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output Keterangan

1. Menerima Disposisi - Mendata

Barang - Buku Pengambilan Barang - Daftar Kebutuhan - RABM 10

menit Konsep Usulan

2. Kondisi Barang - Mengadakan

perbaikan - Mengamankan - Mengusulkan Perbaikan

10

menit Pemeliharaan Barang

3. Catatan - Mengajukan IMB - Sertifikat Tanah - Daftar isi ruangan 30

menit Data terinput Tertib inventaris

4. Mengadakan Musyawarah dengan sarpras - Ada kesepakatan - Ter penuhinya Anggaran 20

(2)

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN

TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN

1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur

organisasi dan tata kerja UPT 1.pelaksanaan sehari-hari inventaris Memahami sebagai penyelenggara barang milik Negara

2. SLTA Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat 2. Administrasi - Alat tulis - Komputer / Laptop

1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar mengajar

Rincian Tugas Pegawai Jumlah Siswa dan Guru RABM

No. Aktivitas Kepa Pelaksana Mutu Baku

1. Menerima Disposisi KTU - Apsen

Guru/Pegawai - Absen Siswa - Surat Masuk - Surat Keluar

20

menit Administratif

2. Mengumpulkan Data - Menuskrip 5

menit Surat ijin Guru Surat Ijin Pegawai

3. Imput Data - Rekap 5

(3)

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 15 April 2010 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK

DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK

SERTA PENILAIAN KERJA

1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata kerja UPT

1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara

2. SLTA

- Melayani Guru/ Siswa /Masarakat - Administrasi

- Alat tulis

- Komputer / Laptop

- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat pekerjaan berikutnya

- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik. - Perestasi Kerja - Memberikan Tugas - Memberikan Bimbingan No . Aktivitas

Kepa

1. Disposisi KTU - DP3 - Rincian Tugas - Meja Kerja - Ruang Kerja. 20 menit Nilai/Condite

2. Kehadiran Pegawai - Tugas harian 5

menit

3. Catatan - Yang tidak

hadir - Tugas luar

5

menit Terselesaikan pekerjaan 4. Mencatat di buku

(4)

NAMA : Mardi N I P : 1956060509197901003 Keterangan : Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATA USAHAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. KMA NO.45 tahun 1984 tentang Struktur

Organisasi 1. Memahami Bidang Katata Usahaan 2. SLTA

Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi 1. Alat tulis

1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat

2. Administrasi Jadi Tidak Lancar

3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor

4. Data Siswa 5. Data Guru

No

. Aktivitas

Kepa

1. Desposisi Data Guru /

Pegawai 30 menit - Absen Pegawai -Absen Siswa

2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30

Menit - Absen Pegawai -Absen Siswa

3. Input Data Memriksa

Kelengkapan Data

10

menit Admisnistrasi Guru Dan Karyawan

4. Laporan Perangkat

(5)

NAMA : Mardi

N I P :

(6)

Keterangan : Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03 NAMA : Mardi

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH

KEPALA

KMA NO. 45 Tahun 1981 Tentang Struktur Organisasi

1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA

Merupakan Tupoksi

Kelancaran Tugas Meja Kursi

Mengawasi Tugas Guru Menghadiri Rapat – Rapat

Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala

berhalngan No

. Aktivitas

Kepa

1. Disposisi - Jadwal Mengajar - Pembagian Tugas Kantor 30 menit - KMB berjalan Lancar

2. Tugas Pokok Mengarahkan

Pekerjaan 10 Menit Terselesainya Pekerjaan

3. Memahmai Tugas - Evisiensi

Waktu - Tertib 10 menit Karyawan 4. Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

Pekerjaan Akan

(7)

N I P : 1956060509197901003 Keterangan : Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03 NAMA : MARDI N I P : 1956 06 05 1979 03 1 003

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA

DAN PRASARAN

1. kma No. 501 tahun 2003

Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN

1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Kepala Madrasa Bendarhar Ka TU 1. Alat Tulis

Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi Pengguna Barang

RAB

Daftar Usulan Kebutuhan

No

. Aktivitas

Kepa

la Ka TU Pelaksana PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output Keterangan 1. Ka TU Menjabarkan

kebutuhan barang habis pakai dan Barang bergerak

1. Kartu barang 2. Kebutuhan 3. RAPBM

20

Menit Tersedia Barang

2. Merencanakan barang habis pakai dan barang bergerak

Sarpras 30

Menit Terpenuhi Barang 3. Memonitoring barang

habis pakai dan barang bergerak Perencanaan Pengadaan barang 4. Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

Ceklist Barang 3 Lembar Sosialis asi

(8)

Keterangan : Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi Nip. 1956 06 05 1979 03 1 003 NAMA : Mardi N I P : 1956 06 05 1979 03 1 003

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH

1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN

AGAMA

1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah

2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu

Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan

Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar mengajar kurang kondusif

No

. Aktivitas

Kepa

la Ka TU Pelaksana PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output Keterangan 1. Mengisi absen

kehadiran Seragam keamanan,

Pentungan , pluit

Setiap

hari Terlaksananya pengontrol an 2. Mengontrol lingkungan sekolah setiap waktu Agenda keamanan harian Setiap hari Terkontrolnya kestabilitas an sekolah 3. Membukukan setiap

kejadian Buku laporan agenda harian Setiap hari Tersusunnya catatan kejadian

(9)

Keterangan : Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 NAMA : MArdi N I P : 1956 06 05 1979 03 1 003

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP KOORDINATO PEMBANTU BK

AGAMA

Membantu terlaksanannya KBM Buku, pulpen, kartu poin siswa

Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah

kurang terkontrol -peraturan sekolah di kartu poin siswaMencatat siswa yang melanggar - Memanggil/mencari siswa yang bermasalah dengan sekolah

No

. Aktivitas

Kepa

kehadiran Mengisi kartu poin 10 menit Siswa yang melanggar akan terdata 2. Mengontrol siswa yang

melanggar Buku lapor harian 10 menit Keadaan akan terkontrol 3. Mencatat semua

kejadian Mengisi buku catatan kejadian 15 menit Terciptanya keamanan dan ketertiban siswa

(10)

Keterangan : Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 NAMA : Mardi N I P : 1956 06 05 1979 03 1 003

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN

AGAMA

Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku kendaraan masuk

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan

terjaga dengan baik -masuk dan keluarMengontrol motor-motor yang - Mengecek semua motor yang ada

No

. Aktivitas

Kepa

kehadiran Mencatat motor-motor yang

masuk dan keluar 5 menit Akan terciptany a keamanan dan ketertiban 2. Mengontrol seluruh

lokasi sekolah Buku laporan kejadian 10 menit Masuk keluar kendaraan akan rapi 3. Mencatat semua

kejadian Agenda keamanan 15 menit Berjalannya

administra si

keamanan dengan baik

(11)

Keterangan : Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 Nama : Mardi

KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU

AGAMA

Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku tamu

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik

- Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk

No

. Aktivitas

Kepa

la Ka TU Pelaksana PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output Keterangan 1. Menyapa tamu yang

datang Akan terciptany

a suasana ramah 2. Mempersilahkan tamu

untuk melapor Buku tamu 2 menit Terisinya buku tamu 3. Memberikan

informasi/petunjuk sesuai keperluan tamu

Tersampai kan informasi yang dibutuhkan tamu 4. Mempersilahkan tamu

bertemu orang yang dituju Bertemu tamu dengan orang yang dituju 5. Menyapa tamu yang

keluar Terciptanya suasana

(12)

(13)

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA

MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp.

0281-758376 Kode Pos 53353

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 15 April 2010 Tanggal Revisi Tanggal Efektif . Disahkan oleh Kepala MTs Negeri Bobotsari Drs. H. Munhamir NIP. 19520901 197903 1 002

SOP PENGADAAN BARANG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Keppres 42 Tahun 42

Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran;

2. Keppres 80 Tahun 2003;

3. KMA Nomor 36 Tahun

1999;

4. KMA Nomor 327 Tahun

2001;

5. Pedoman Penyusunan

SOP di lingkungan Departemen Agama.

Jenis Anggaran;

Bendahara Penerimaan Anggaran; Bendahara Pengeluaran Anggaran;

Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.

1. Kepala Madrasah

2. Bendahara

3. Kepala Urusan Tata

Usaha

4. Bagian/Fungsi-fungsi

lain yang terkait

Formulir

Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang

1. Formulir rencana

kebutuhan barang tahunan

2. Formulir rencana

pengadaan barang tahunan

3. Formulir permintaan

barang

4. Formulir pemesanan

pembelian / purchase Order (PO)

5. Formulir Laporan Pembelian barang 6. Formulir Pemakaian barang 7. Formulir evaluasi penawaran 8. Formulir Daftar pemasok formulir 9. Daftar peringkat kinerja pemasok. No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket KPA / KEPAL A Ka. TU/ PPK

STAF PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output

1. Kaur TU mengajukan rencana

kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala Madrasah. Kartu kebutuhan barang RAPBM

Awal tahun Tersusunnya rencana pengadaan barang 2. Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang dibutuhkan.

1 minggu Terpilihnya kebutuhan barang

(14)

Keterangan : Purbalingga, 15 April 2010 Pelaksana, M ardi NIP. 19560605 197903 1 003