SLIDE DESIGN
MADE EASY
Cara Mudah & Cepat Mendesain Slide
yang Bisa Anda Banggakan
DAVID PRANATA
Speaker, trainer, writer
DEATH BY
POWER POINT
Kesalahan yang sering terjadi ketika orang menggunakan slide PowerPoint
Identitas Korporat juga memiliki sisi-sisi sosial. Hampir di semua anggota komunitas sosial, terbentuk kecondongan untuk membangun
“Identitas Korporat” di mana mereka memiliki ikatan rasa yang sama dengan anggota masyarakat yang lain meski kadang mereka tidak pernah bertemu sebelumnya. Ikatan spesial ini terbentuk kadang disebabkan karena kesamaan pengalaman, kesamaan nilai-nilai budaya, kesamaan ekonomi, kesamaan agama, kesamaan asal
kelahiran, dan lain-lain. Di Indonesia misalnya, terbentuk “Identitas Koporat” sosial ketika di satu kota misal di Jakarta, di situ ada
masyarakat yang berasal dari daerah Medan, maka mereka akan
condong untuk memiliki “Idenititas Korporat” sendiri, misal ketika di Arab saat menjalankan ibadah Haji bagi umat Islam, maka yang sama-sama berasal dari Indonesia akan membentuk komunitas sendiri dan juga “Identitas Korporat” sosialnya sendiri, dan lain-lain. Dalam hal ini, Identitas Korporat bisa dipromosikan, diperkuat dan dikembangkan melalui pembelajaran dari sisi bahasa, nilai-nilai, kesamaan budaya, dan lain-lain.
Most Common PowerPoint Mistakes
• Avoid
• Excessive
•
Bullet-Pointing.
• Only
• Bullet
• Key
• Points.
• Too
• Many
• Bullet-Points
• And
• Your
• Key
• Messages
• Will
• NOT
• Stand
• Out.
• In fact,
• The
• Term
• “Bullet-Point”
• Comes
• From
• People
• Firing
• Guns At
• Annoying
• Presenters.
B
a
d
C
o
l
o
r
S
che
m
e
s
Clashing background and font colors
can lead to:
•
Distraction
•Confusion
•Headaches
•Nausea
•
Vomiting
Effectiveness Vs. Data
90 80 65 55 45 30 15 40 50 60 70 80 85 60 50 53 60 50 65 66 55 50 60 70 55 50 60 40 60 50 30 40 55 65 70 80 70 60 40 50 65 85 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100Numbers of Data Options
Effe c ti v e n e s s
Bars Shading 3D Lines Averaging Derivatives
Bars 90 80 65 55 45 30 15 Shading 40 50 60 70 80 85 60 3D 50 53 60 50 65 66 55 Lines 50 60 70 55 50 60 40 Averaging 60 50 30 40 55 65 70 Derivatives 80 70 60 40 50 65 85 1 2 3 4 5 6 7
Common Changes in MPS
because of Demand
1. Customer Changes
Perubahan delivery dates
Perubahan qty
2. Rush Order
Order yg waktu pengerjaannya krg dr lead time
Terjadi di persh yg tergantung pd cust demand
Membuat kesulitan pd supplier
Meningkatkan cost dan resiko
Do it 5 times in a week
One session around 1 hour
Some example of sports:
jogging, bicycling
You can do it with your friends
It will improve your health
Lalu…
Bagaimana Cara
Mendesain Slide
Gunakan slide yang
simpel
Tampilkan hanya
Case Study #1
BANGUN KESAN PERTAMA
Sesuai dengan kata iklan sebuah produk parfum "Kesan pertama begitu menggoda", kali ini akan membahas bagaimana anda juga bisa memunculkan hal seperti itu.
Karena kesan pertama begitu menentukan, inilah yang
membangun persepsi orang akan diri anda. Begitu bertemu orang akan menyusun sekian banyak persepsi dan anggapan tentang diri anda, setelah itu mereka akan berusaha untuk
mensinkronkan atau meyakinkan diri mereka sendiri akan persepsi yang telah mereka buat.
Oleh karena itu jika kesan pertama yang anda tampilkan sudah keliru, biasanya sulit untuk mengubahnya. Bukan berarti tidak bisa juga, tapi alangkah baiknya jika dari awal kita sudah start dengan kuat, tahap-tahap selanjutnya pasti akan lebih mudah.
BANGUN KESAN PERTAMA
Sesuai dengan kata iklan sebuah produk parfum "Kesan pertama begitu menggoda", kali ini akan membahas bagaimana anda juga bisa memunculkan hal seperti itu.
Karena kesan pertama begitu menentukan, inilah yang
membangun persepsi orang akan diri anda. Begitu bertemu orang akan menyusun sekian banyak persepsi dan anggapan tentang diri anda, setelah itu mereka akan berusaha untuk
mensinkronkan atau meyakinkan diri mereka sendiri akan persepsi yang telah mereka buat.
Oleh karena itu jika kesan pertama yang anda tampilkan sudah keliru, biasanya sulit untuk mengubahnya. Bukan berarti tidak bisa juga, tapi alangkah baiknya jika dari awal kita sudah start dengan kuat, tahap-tahap selanjutnya pasti akan lebih mudah.
Case Study #2
2011 2012 2013 2014 2015
Penjualan 37000 38500 40500 39000 42000 HPP (23000) (24000) (28000) (26000) (27000) Laba Kotor 14000 14500 12500 13000 15000 Biaya Ops & Marketing (14250) (15000) (13500) (13500) (13800) Laba Bersih (sebelum pajak) (250) (500) (1000) (500) 1200 Pajak (150) (160) (200) (180) (220) Laba bersih (400) (660) (1200) (680) 980Gunakan kekuatan
visual
Jenis Visual
dalam Presentasi
Diagram
Gambar
Chart
Menggunakan
Gambar
Gunakan
BASEBALL
adalah
satu olahraga
BASEBALL
adalah
satu olahraga
Gunakan gambar yang
Perhatikan
POLA MAKAN
Perhatikan
POLA MAKAN
Perhatikan
POLA MAKAN
Tips Menggunakan
Tips
Management Waktu
Bangun Pagi
Stay single
TEST PRINSIP
DESAIN SLIDE
Lakukan minimal 3x seminggu
Satu sesi sekitar satu jam
Anda bisa berlari, berenang
atau bersepeda
Bisa dilakukan bersama teman
Akan membuat hidup anda lebih
sehat
Olahraga
Exercise
Buat slide presentasi untuk materi yang ada di
lampiran handout Anda. Buatlah di bagian
Menggunakan
Tabel
B
Tabel
untuk membuat audiens
mengingat nilai angka
yang ada di tabel
Rank Country Company Industry Revenue FY Employees Market cap Headquarters 1 South Korea Samsung Electronics Electronics $ 188.10 2012 371,726 $227.58 Seoul, South Korea 2 United States Apple Electronics $ 156.50 2012 76,100 $427.62 Cupertino, CA, USA 3 United States HP Hardware $ 120.30 2012 331,800 $32.46 Palo Alto, CA, USA 4 Taiwan Foxconn Electronics $ 119.00 2011 1,230,000 $27.20 New Taipei, Taiwan 5 United States IBM Computer services $ 104.50 2012 433,362 $229.45 Armonk, NY, USA 6 Japan Panasonic Electronics $ 99.65 2012 327,512 $22.70 Osaka, Japan 7 United States Microsoft Hardware/Software $ 73.72 2012 94,000 $224.80 Redmond, WA, USA 8 United States Dell Hardware $ 62.07 2012 106,700 $22.97 Austin, TX, USA 9 United States Amazon.com Internet $ 61.09 2012 88,400 $120.03 Seattle, WA, USA 10 Japan Fujitsu Hardware/Software $ 54.46 2012 173,155 $125.83 Tokyo, Japan
11 United States Intel Semiconductor $ 53.34 2012 104,700 $105.26 Santa Clara, CA, USA 12 United States Google Internet $ 50.17 2012 53,546 $248.31 Mountain View, CA, USA
Samsung menjadi perusahaan TI
dengan pendapatan terbesar di 2012
Rank
Company
Revenue
1
Samsung Electronics $ 188.10
2 Apple $ 156.50 3 HP $ 120.30 4 Foxconn $ 119.00 5 IBM $ 104.50 6 Panasonic $ 99.65 7 Microsoft $ 73.72 8 Dell $ 62.07 9 Amazon.com $ 61.09 10 Fujitsu $ 54.46 11 Intel $ 53.34 12 Google $ 50.17Revenue in USD Billion
Bahkan mengalahkan Apple dalam hal
Exercise
Buat slide presentasi untuk materi yang ada di
lampiran handout Anda. Buatlah di bagian
Menggunakan
Chart
Macam Chart
beserta fungsinya
Pie chart
Untuk menunjukkan
perbandingan (dg jumlah
kategori tidak banyak)
Bagus untuk menunjukkan
persentase
Bar chart
Untuk menunjukkan
perbandingan antar kategori
yang ada
Baik untuk menunjukkan nilai
yang dibandingkan.
Macam Chart
beserta fungsinya
Line chart
Untuk menunjukkan trend
terhadap waktu
Scatter Plot
Untuk menunjukkan korelasi
dari dua variabel
Exercise
Buat slide presentasi untuk materi yang ada di lampiran
handout Anda. Buatlah di bagian yang menggunakan grafik.
Selain itu lakukan survey dan laporkan hal berikut:
Results from Customer Satisfaction Survey
Level #0
No Nama Hasil No Nama Hasil
1 Anton Very satisfied 8 Sukiman Very satisfied
2 Tini Satisfied 9 Deni Satisfied
3 Rudi Not satisfied 10 Indro Disappointed
4 Dono Very satisfied 11 Teguh Satisfied
5 Atun Disappointed 12 Rinda Not satisfied
6 Budi Disappointed 13 Mamat Not satisfied
7 Jamilah Satisfied 14 Anton Satisfied
* Data berlanjut di slide berikutnya
Level #1
Raw Data
Kondisi
Jumlah
Disappointed
130
Not satisfied
78
Neutral
39
Satisfied
30
Very satisfied
23
Total
300
* From survey of 300 customers
Summary from Customer Satisfaction Survey
Level #2
Disappointed 43%
Not
Satisfied
26%
Neutral
13%
Satisfed
10%
Very
Satisfied
8%
Customer Satisfaction Survey
Level #3
Disappointed
