KONSEP INFORMASI DAN KONSEP SISTEM
Pengertian InformasiTidak ada definisi yang pasti mengenai istilah informasi, tetapi dalam ruang lingkup sistem informasi beberapa ahli dibidang ini mendefinisikan sebagai berikut:
“Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya” (Fred R. McFadden, Jeffrey, A. Prescott, Mary B., 1999)
“Informasi adalah jumlah pengurangan ketidakpastian ketika pesan diterima” (Claude E. Shannon & Warren Weaver, 1949)
“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat itu atau masa yang akan datang” (Gordon B. Davis, 1999)
Informasi adalah data yang telah diklarifikasi atau diolah atau di interpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan .
Secara umum informasi didefinisikan sebagai berikut:
Information is data that has been processed into a form that is meaningful to the reciepient and is of real or perceived value in current or prospective actions or decisions.
Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu format yang berarti bagi
penerimanya dan bernilai untuk dalam tindakan atau keputusan saat ini atau dimasa yanga akan datang.system pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. Nilai informasi berkaitan dengan keputusan, bila tidak ada pilihan atau keputusan maka informasi menjadi tidak diperlukan
Teori informasi lebih tepat disebut teori matematis, komunikasi yang juga memberikan beberapa pandangan yang berguna bagi system informasi manajemen, yang konsep usia inforasi menunjukkan hubungan interval informasi, jenis data, dan penundaan pengolahan dalam menentukan usia informasi.
Sumber informasi adalah data, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu kejadian serta merupakan suatu kejadian yang nyata dan merupakan suatu bentuk yang masih mentah dan belum dapa bercrita banyak sehingga perl diolah lebih lanjut melalui model untuk menghasilkan informasi
Pengolahan informasi adalah salah satu elemen kunci dalam system konseptual, pengolahan informasi dapat meliputi elemen-elemen computer, non computer, atau kombinasinya
Fungsi dan siklus informasi
Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan dan mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil data yang dimasukkan kedalam dan pengolahan suatu model keputusan, akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks,informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan. Informasi yang disedikan bagi pengambil keputusan memberikan suatu kemungkinan factor resiko pada tingkat-tingkat pendapata yang berbeda
Biaya dan jenis-jenis informasi
dalam beberapa orgaisasi, biaya pengolahan data untuk memenuhi operasi-operasi yang resmi dan rutin dan juga untuk menghasilkan informasi tingkat tinggi berkisar 5 sampai 15% dari seluruh biaya operasi organisasi
b. Biaya untuk analisis, perancangan, dan pelaksanaan system c. Biaya untuk tempat dan factor-factor control lingkungan d. Biaya perubahan
e. Biaya operasiaonal
Para ahli system informasi manajemen tidak mempunyai pendapat yang sama mengenai jenis-jenis informasi yang dioperasikan dalam manajemen. Dari berbagai pendapat yang berbeda itu disimpulkan bahwa informasi dalam manajemen diklarifikasikan berdasarkan aspek-aspek seperti berikut ini
A. Informasi berdasarkan persyaratannya
Suatu informasi harus memenuhi persyaratan sebagaimana yang dibutuhkan oleh manejer dalam rangka pengambilan keputusan yang segera dilakukan.
Berdasarkan persyaratan tersebut, informasi dapat di klarifikasikan sbagai berikut:
a. Informasi tepat waktu
Sebuah informasi yang tiba pada manejer sebelum suatu keputusan diambil b. Informasi yang relevan
Sebuah informasi yang ada kaitannya dengan kepentingan pihak penerima sehingga informasi tersebut akan mendapat perhatian
c. Informasi yang bernilai
Informasi yang berharga untuk suatu pengambilan keputusan d. Informasi yang dapa di percaya
Suatu informasi harus dapat di percaya dala manajemen karena hal ini sangat penting menyangkut citra organisasi yang manajemen digiatkan
B. Informasi berdasarkan dimensi waktu - Informasi masa lalu
Informasi ini adalah mengenai peristiwa lampau yang meskipun amat jarang digunakan, namun dalam penyimpanannya pada data storage perlu disusun secara rapih dan teratur - Informasi masa kini
Informasi mengenai peristiwa-peristiwa yang terjadi sekarang (current events) C. Informasi berdasarkan sasaran
- Informasi individual
Informasi yang di tujukan kepada seseorang yang mempunyai fungsi sebagai pembuat kebijaksanaan dan pengambil keputusan atau kepada seseorang yang diharapkan kepadanya tanggapan terhadap informasi yang diperolehnya
- Informasi komunitas
Informasi yang ditujukan kepada khalayak diluar organisasi, suatu kelompok tertentu di masyarakat
Sumber : http://melchysatria.blogspot.com/2011/01/konsep-informasi-dan-konsep-sistem.html
Biaya Informasi
Biaya informasi harus seimbang dengan nilainya. Biaya informasi system dapat diuraikan sebagai berikut:
Biaya ini biasanya merupakan biaya tetap atau biaya tertanam, dan akan meningkat untuk tingkat mekanisasi yang lebih tinggi
2.Biaya untuk analisis, perancangan, dan pelaksanaan system
Baya ini merupakan biaya tertanam, dan biasanya dakan meningkat sesuai dengan tingkat mekanisai yang lebih tinggi. Fungsi ini meliputi perumusan suatu metodologi untuk prosedur pengolahan data secara keseluruhan. Apabila menggunakan metode komputer, hal ini juga akan meliputi persiapan pembuatan program.
3.Biaya untuk tempat dan faktor-faktor kontrol lingkungan
Biaya ini setengah berubah (semivariabel). Contoh mengenai biaya ini adalah biaya untuk luas lantai, alat pendingin dan keamanan. Biasanya biaya ini meningkat sesuai dengan tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.
4.Biaya perubahan
Merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari suatu metode ke metode yang lain
5.Biaya operasi
Pada dasarnya merupakan biaya variable dan meliputi biaya bermacam-macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan system, perlengkapan, barang-barang yang berguna, dan fasilitas bantuan.
