Fase Perencanaan pendapatan asli HO

(1)

(2)

(3)

Tugas Tahap Perencanaan

• Mengembangkan solusi desain dan arsitektur • Menciptakan spesifikasi fungsional

• Mengembangkan rencana proyek • Membuat jadwal proyek

• Menyiapkan pengembangan dan pengujian lingkungan. • Penutup Tahap Perencanaan.

Tahap Perencanaan Proyek melibatkan penciptaan seperangkat rencana untuk membantu membimbing tim Anda melalui tahap pelaksanaan dan penutupan proyek.

(4)

Perencanaan Proyek SI (Cont.)

• Tahap Perencanaan Proyek mengikuti Tahap Inisiasi Proyek dan merupakan fase yang paling penting

dalam manajemen proyek. Upaya yang dilakukan dalam perencanaan dapat menghemat waktu yang tak terhitung jumlahnya karena kebingungan dan pekerjaan ulang pada fase berikutnya.

• Ada 10 langkah Perencanaan Proyek yang perlu diambil untuk menyelesaikan Tahap Perencanaan

(5)

(6)

(7)

Proses dasar dari Tahap

Perencanaan Proyek

• Lingkup Perencanaan.

• Mempersiapkan Struktur Perincian Kerja.

• Perincian Struktur Organisasi.

• Rencana Sumber Daya

• Pengembangan Jadwal Proyek.

• Perencanaan Anggaran.

• Fase Inisiasi Proyek mendefinisikan beberapa hal yang

memfasilitasi. Ini dapat berupa:

- Rencana Pengadaan.

- Perencanaan Komunikasi. - Perencanaan Kualitas.

- Perencanaan Manajemen Risiko.

(8)

Tanggung Jawab Tim Proyek

• Manager Proyek bertanggung jawab untuk

mengembangkan Rencana Proyek sehingga memastikan bahwa semua persyaratan/keperluan perencanaan

proyek terpenuhi.

• Fungsional/Manajemen personil yang bertanggung jawab memastikan bahwa sumber daya yang memadai tersedia untuk proyek tersebut.

(9)

Peralatan Manajemen Proyek

• Mengingat berbagai alat-alat manajemen proyek yang

(10)

Rencana Bisnis

• Sebuah rencana bisnis berkisar pada aspek strategis proyek dan dimaksudkan untuk memungkinkan

(11)

Rencana Manajemen Risiko

Proyek

• Karena semua proyek melibatkan beberapa

tingkat risiko,

rencana pengelolaan risiko

proyek

diperlukan untuk menetapkan dan

mendokumentasikan prosedur yang akan

digunakan untuk mengelola risiko di seluruh

kehidupan proyek.

• Prosedur yang digunakan untuk mengelola risiko

didefinisikan pada tahap perencanaan,

(12)

Rencana Manajemen Risiko

Proyek

Ada empat tahap perencanaan

manajemen risiko:

• Identifikasi Risiko;

• _{Kuantifikasi Risiko;}

• _{Respon Risiko;}

• _{Pemantauan Resiko dan Penilaian}

(13)

Milestones

• Milestones adalah semacam batas waktu di dalam proyek untuk tugas tertentu.

• Milestones menjaga proyek sesuai jalur

• Milestones juga baik ketika Anda harus membagi pekerjaan untuk anggota tim.

• Tidak sulit sekali untuk membuat milestone. Anda hanya membagi proyek menjadi bagian-bagian yang harus dilakukan dan Anda mengatur batas waktu

untuk masing-masing dari mereka. Setelah

(14)

Gantt Charts

Manfaat bagi manajemen proyek:

• Pemotongan biaya proyek dan mengurangi skala waktu

• Koordinasi dan mempercepat perencanaan • Menghilangkan waktu idle/tunggu

• Memperoleh penjadwalan yang lebih baik dan kontrol untuk kegiatan subkontraktor

• Mengembangkan prosedur pemecahan masalah yang lebih baik

• Pemotongan waktu untuk keputusan rutin, namun memungkinkan lebih banyak waktu untuk

(15)

(16)

Analisis Risiko

• Selama analisis risiko Anda tidak harus fokus hanya pada risiko teknis karena seringkali risiko datang dari berbagai tempat yang tidak terduga, seperti organisasi, masalah tim, masalah kemitraan dll.

• Ini biasanya menghasilkan rencana tindakan untuk

menghindari resiko atau meminimalkan konsekuensinya. • Setiap langkah Anda harus ingat bahwa ada dua jenis

risiko:

- pertama, risiko yang Anda sadari, dan

- kedua adalah risiko yang Anda tidak sadari.

(17)

Kesimpulan

• Apakah Anda tahu bahwa tahap perencanaan suatu proyek TI dapat membuat atau menghancurkan proyek itu?

• Mayoritas pekerjaan manajer proyek selama tahap perencanaan melibatkan penyelesaian tiga inisiasi

kegiatan-proyek kunci dan organisasi, definisi proyek dan perencanaan, dan review dan persetujuan manajemen.

• Setelah anggota tim proyek menyimpulkan seluruh kegiatan kunci dari tahap perencanaan, mereka akan memiliki output yang akan menjadi masukan bagi

tahap analisis dari siklus hidup proyek, yakni : - Kasus bisnis.

(18)

Kesimpulan

• Kasus bisnis, desain konseptual, dan rencana proyek disampaikan kepada manajemen untuk diperiksa.

Setelah persetujuan manajemen diberikan untuk proyek, dibutuhkan rencana proyek sign-off

(mengakhiri). Sign- off ini menunjukkan bahwa

manajemen telah memberikan persetujuan kepada proyek untuk melanjutkan.

• Rencana proyek sign-off adalah tonggak yang harus dipenuhi selama tahap perencanaan. Hal ini