BAB 4
GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
1.1
Profil UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
UPT Perpustakaan merupakan unit pelayanan terpusat dalam bidang perpustakaan. Layanan yang diberikan oleh UPT Perpustakaan Undip memiliki tujuan untuk mendukung Visi dan Missi Universitas Diponegoro. Adapun Visi dan Misi UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro adalah sebagai berikut:
1.1.1
Visi
Visi UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro adalah Menjadi Pusat Layanan Sumber Pembelajaran dan Riset Berbasis Teknologi Informasi guna Mendukung Universitas Diponegoro menjadi Universitas Riset Unggul Tahun 2020.
1.1.2
Misi
Misi UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro adalah sebagai berikut:
1. Menyediakan informasi ilmiah guna mendukung proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
2. Menyediakan akses informasi tanpa batas ruang dan waktu; 3. Meningkatkan kerjasama jaringan informasi antar perpustakaan.
Visi UPT Perpustakaan Undip sudah jelas bertujuan menunjang dan mendukung Visi Undip untuk mencapai Universitas Riset yang unggul. Dengan
demikian UPT Perpustakaan Undip menjadi Unit yang mendukung tercapainya Visi dan Misi Universitas Diponegoro.
UPT Perpustakaan Undip memiliki Struktur organisasi, adapun struktur organisasi UPT Perpustakaan Undip sebagai berikut:
Bagan 4.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Undip
[Diambil dari Diponegoro University Library (http://digilib.undip.ac.id)] Rektor Wakil Rektor 1 Kepala UPT Perpustakaan Subbag Tata Usaha Kelompok Pustakawan Bidang Administrasi - Keuangan - Persuratan - Kepegawaian - Rumah Tangga - Perlengkapan Bidang Pengolahan dan Pengadaan Bidang Layanan Sirkulasi Bidang Tandon dan KI Bidang Referensi Bidang TI dan Pengembang
UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro berada dibawah langsung Wakil Rektor I dan dikelola oleh Kepala UPT Perpustakaan yang membawahi lima bidang layanan. Dari lima bidang layanan yang ada dalam unit UPT Perpustakaan Undip, bidang TI dan Pengembangan adalah bidang yang mengelola
Institutional Repository Universitas Diponegoro.
1.2
Profil Situs Web Institutional Repository Universitas
Diponegoro
1.2.1
Situs Web Institutional Repository Universitas Diponegoro
Situs website Institutional Repository Universitas Diponegoro merupakan merupakan situs web yang memiliki fungsi sebagai sistem database yang menyimpan, mengelola dan menyebarluaskan hasil karya ilmiah yang dihasilkan dari Universitas Diponegoro. Situs web Institusional Repository pertama kali diluncurkan pada bulan Mei 2009. Pada awal peluncuran situs Institusional Repository Universitas Diponegoro dikelola oleh PLTIK (Pusat Layanan Teknis Informasi dan Komputer) lebih tepatnya pada bagian SI (Sistem Informasi). Kemudian bagian SI bekerjasama dengan UPT Perpustakaan untuk mendistribusikan hasil karya ilmiah dan koleksi yang ada dimiliki perpustakaan.Situs web Institutional Repository Universitas Diponegoro menggunakan
vendor dari Eprints sebagai aplikasi untuk mengelola Institutional Repository. Pemilihan Eprints sebagai vendor Institutional Repository Universitas Diponegoro karena kemudahan dalam penggunaan, pengoperasian dan
pemasangannya. Penggunaan vendor dalam pengelolaan Institutional Repository Universitas Diponegoro selain mempermudah juga membantu pengelolaan informasi yang disajikan agar tertata rapi dan terkontrol
Institutional Repository.
Pengontrolan Institutional Repository Universitas Diponegoro dikelola oleh administrator, yaitu admin pusat dan admin fakultas. Pada admin pusat pada Institutional Repository dipegang oleh Bapak Sugeng Priyanto yang sekaligus menjadi admin utama Institutional Repository. Untuk admin fakultas merupakan admin yang dapat mengunggah dan mengedit file, tetapi tidak dapat mengubah sistem Institutional Repository. Admin fakultas tersebar pada tiap-tiap perpustakaan pada tiap-tiap fakultas atau program studi dan hanya menangani
file informasi dalam bidang studi yang ditangani.
Institutional Repository Universitas Diponegoro hingga saat ini dikelola oleh UPT tepatnya di bawah bidang IT UPT Perpustakaan Undip. Server utama dari Institutional Repository terletak di lantai empat UPT Perpustakaan Undip yang dikelola langsung oleh admin utama. Adapun tampilan dari Institutional Repository Universitas Diponegoro adalah sebagai berikut:
Gambar 4.1 Home Institutional Repository Undip
Pada halaman awal atau yang lebih akrab disebut Home Institutional Repository Undip memiliki tampilan yang simple. Menu-menu yang ditampilkan dari Institutional Repository Universitas Diponegoro semua tertata rapi pada bagian atas.
Ada delapan menu yang digunakan untuk mengakses informasi oleh pengguna, diantaranya adalah menu Browser by Year, Browser by Subject, Browser by Faculty/ Discipline, Browser by Type, Browser by Journal, Undip
Website, - dan E-Journal Undip. Dari delapan kelompok menu yang ada terdapat dua kelompok menu yang berfungsi menjadi penghubung atau link
untuk menuju halaman situs lain yaitu menu Undip Website dan E-Journal
Gambar 4.2 Menu-Menu dalam Institutional Repository Undip
Tiap menu-menu dari Institutional Repository Undip memiliki fungsi masing-masing. Berikut fungsi masing-masing menu dalam Institutional Repository Undip:
1. Browser by Year
Menu Browser by Year, merupakan menu pencarian informasi yang didasarkan pada tahun informasi tersebut diterbitkannya. Pengelompokkan informasi untuk pencarian dalam menu ini memiliki tampilan sebagai berikut:
Gambar 4.3 Tampilan Menu Browser by Year
Dalam melakukan pencari informasi pada menu ini pengguna dapat memilih informasi yang dibutuhkan pada tahun tertentu. Pada menu memiliki koleksi dari tahun 1971 sampai dengan 2017.
2. Browser by Subject
Menu Browser by Subject juga merupakan menu pencarian informasi dalam situs web Institutional Repository, hanya saja fokus pencarian melalui subjek informasi. Sehingga ketika pengguna ingin mencari berdasarkan subyek informasi dapat langsung mencari pada menu Browser by Subject. Tampilan menunya adalah sebagai berikut:
Gambar 4.4 Tampilan Menu Browser by Subject
3. Browser by Faculty/ Discipline
Browser by Faculty/ Discipline atau pencarian berdasarkan fakultas atau disiplin ilmu. Pada menu pencarian ini informasi yang ditampilkan tersusun berdasarkan pengelompokan fakultas dan disiplin ilmunya, karena tiap fakultas mempunyai kebutuhan informasi yang berbeda. Dan menu ini mengelompokkan informasi berdasarkan disiplin ilmunya. Tampilannya adalah sebagai berikut:
Gambar 4.5 Tampilan Menu Browser by Faculty/ Discipline
4. Browser by Type
Menu Browser by Type merupakan menu pencarian yang didasarkan pada jenis-jenis bentuk informasinya. Ada 14 jenis-jenis bentuk informasi yang disediakan dalam menu ini, yaitu: artefact, article, book, book section, conference or workshop item, experiment, image, monograph, other, pantent, show/ exhibition, techning resource, thesis, dan video. Pada menu ini bentuk informasi yang disajikan ada yang berbentuk gambar, audio dan vidio. Adapun tampilan menu Browser by Type sebagai berikut:
5. Browser by Journal
Padamenu Browser by Journal ini menampilkan informasi dari jurnal-jurnal yang dilanggan oleh Undip yang sudah terkelompok secara rapi. Dalam menu ini hanya tersedia informasi dalam bentuk jurnal saja, sehingga ketika pengguna membutuhkan jurnal yang dimiliki Undip dapat langsung mencari pada menu ini. Tampilan dari menu Browser by Journal adalah sebagai berikut:
Gambar 4.7 Tampilan Menu Browser by Journal
6. Undip Website
Menu ini merupakan menu yang merujuk pada halaman Website Universitas Diponegoro. Menu ini merupakan menu link yang menghubungkan secara langsung untuk membuka situs website Universitas Diponegoro, sehingga dengan mengklik menu Undip Website langsung otomatis membuka situs
Gambar 4.8 Tampilan Menu Undip Website yang menjadi link situs Website
Undip
7. –
Menu ini memiliki keterangan yang cukup singkat yaitu “-”. Menu ini berisi file informasi yang terbaru, atau yang baru saja diunggah oleh admin ke dalam
Institutional Repository. Tampilan dari menu “-” adalah sebagai berikut:
Gambar 4.9 Tampilan Menu “-”
8. E-Journal Undip
Menu E-journal Undip merupakan menu link yang memiliki fungsi yang sama dengan menu Undip Website, yaitu linkyang dapat merujuk secara langsung halaman dari situs e-journal Undip, yang mana halaman Website dapat membuka secara langsung ketika mengklik menu e-Journal Undip. Berikut
tampilan dari halaman e-journal Undip yang dibuka menggunakan link menu e-Journal Undip adalah sebagai berikut:
Gambar 4.10 Tampilan Menu “E-Journal Undip”
Delapan menu yang dijelaskan diatas merupakan pengelompokan menu yang dapat diakses oleh pengguna dalam mencari informasi di halaman situs
Website Institutional Repository Undip. Dalam Institusiional Repository
memiliki kotak pencarian, dimana kotak pencarian ini digunakan untuk mencari informasi dengan memasukkan kata kunci yang sesuai dengan informasi yang kita inginkan. Tampilan dari kotak pencarian Institutional Repository Undip adalah sebagai berikut:
Letak kotak pencarian pada Institutional Repository Undip berada disebelah kanan dibawah kolom menu. Pencarian menggunakan kata kunci ini akan mencari informasi yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.
1.2.2
Peringkat Institutional Repository Universitas Diponegoro
Institutional Repository Universitas Diponegoro merupakan repositori terbaik di Indonesia pada bulan Juli 2016, pada situs webometric yang menjadi situs
website pemeringkat Institutional Repository tingkat universitas seluruh dunia. Pada saat yang bersamaan Institutional Repository Undip juga menduduki peringkat pertama se-Asia Tenggara. Pada tingkat Asia Institutional Repository
Undip menduduki peringkat 4 dan peringkat 102 pada tingkat dunia.
Pada tahun 2017 peringkat Institutional Repository Undip sedikit turun tergeser oleh Institutional Repository IPB. Pada tahun ini Institutional Repository Undip menempati peringkat 186 di dunia, peringkat 8 se-Asia, dan peringkat 2 untuk se-Asia Tenggara dan Indonesia. Dalam pemeringkatan
Institusional Repository Undip sudah turun peringkat, akan tetapi tetap
