10
BAB II
DESKRIPSI PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
Primagama cabang Taman Palem Lestari didirikan pada tahun 2006 dengan kepala cabang pertama yaitu Djoko Purwanto. Keberadaan Primagama cabang Taman Palem Lestari sebagai lembaga bimbingan belajar semakin kuat dengan hadirnya undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Salah satu hal yang ditekankan dalam UU Nomor 2 tahun 1989 adalah terkait dengan tanggung jawab penyelenggaraan pendidikan, yakni bahwa pada dasarnya beban penyelenggaraan pendidikan tidak saja dipikul oleh pemerintah saja, tetapi juga pada keluarga dan masyarakat.
Pola kompetisi yang cukup ketat di Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dimana rata-rata yang diterima hanya berkisar 14-17% dari jumlah peserta tes seleksi masuk PTN dan kemampuan Primagama untuk mengantar sukses para siswa bimbingannya, menjadikan dimanapun Primagama membuka cabang segera mendapat respon bagus dari masyarakat.
Visi:
Menjadi institusi pendidikan luar sekolah yang terkemuka, terunggul dan terbesar di Indonesia.
Misi:
Menjadi tempat karyawan untuk membangun kesejahteraan bersama dan bersama-sama membangun kesejahteraan.
Menjadi perusahaan yang sanggup dijadikan mitra usaha yang handal dan terpercaya.
Menjadi tempat bagi setiap insan untuk berprestasi, berkreasi, dan mengembangkan diri menjadi aset pendidikan nasional dan kebanggan masyarakat
2.2. Lingkup dan Bidang Usaha
Primagama adalah usaha jasa pendidikan luar sekolah yang bergerak di bidang bimbingan belajar. Program bimbingan belajar Primagama memiliki pasar sangat luas (siswa 3, 4, 5, 6 SD, 1, 2, 3 SLTP, dan 1, 2, 3 SMU) dengan target pendidikan adalah meningkatkan prestasi akademik di sekolah, UAS, UAN, dan sukses Ujian Masuk Perguruan Tinggi (bagi SMU/SMK). Prestasi Primagama dikenal dengan dimilikinya suatu metode belajar Smart Solution dan Life Skill Education yang sangat diminati para pelajar kita.
2.3. Sumber Daya
Pada tahun 2014, Primagama cabang Taman Palem Lestari memiliki 5 orang karyawan, dan 25 orang pengajar. Karyawan yang ada di Primagama cabang Taman Palem Lestari terdiri dari 3 orang Tentor Berikat Manajemen, 1 orang Staf Keuangan, dan 1 orang Kepala Cabang.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Primagama Cabang Taman Palem Lestari Sumber: wawancara, tahun 2014
Staf akademik pada Primagama cabang Taman Palem Lestari terdiri atas 2 yaitu Tentor dan Tentor Berikat Manajemen. Tentor yaitu guru honor, sedangkan Tentor Berikat Manajemen yaitu guru yang mempunyai jadwal mengajar dan sudah disebut sebagai karyawan Primagama cabang Taman Palem Lestari.
2.4. Tantangan Bisnis
Dalam rangka memenuhi tuntutan kebutuhan siswa yang berbeda dan sekaligus dapat membantu persoalan yang dihadapi siswa secara langsung, maka mulai Tahun Akademik 2003/2004, Lembaga Pendidikan Primagama memfokuskan orientasi pengajarannya sebagai pendamping belajar siswa, dengan esensi layanan pemecahan masalah.
Sebagai pendamping belajar siswa, proses implementatif pengajarannya selain membantu memecahkan masalah yang dihadapi siswa, baik berupa kesulitan belajar dan atau pekerjaan rumah (PR), pengulangan materi bahasan
sekolah yang masih belum sepenuhnya dipahami, masalah-masalah pendidikan pada skala umum atau khusus maupun masalah-masalah pribadi.
Disamping memberikan konsultasi/bantuan pemecahan masalah perihal materi kognitif pelajaran sekolah kepada para siswa, bantuan kepada siswa berupa materi yang memiliki bobot efektif yang dikemas dalam layanan "Life Skill Educaton" dengan pokok bahasan Leadership, Entrepreneurship, maupun cara-cara belajar efektif.
Untuk memberikan arah yang jelas perihal implementasi dari program "Pendamping Belajar Siswa" dengan konsep problem solving yang dilakukan divisi akademik telah merumuskan silabusnya, yang meliputi:
1. Instructional Guidance (Pendamping Belajar), merupakan program pendampingan dan konsultasi belajar kepada siswa mengenai materi pelajaran dan proses belajarnya.
2. Educational Guidance (Pendamping Pendidikan), yaitu konsultasi dan penjelasan secara detail mengenai pendidikan secara makro baik arah dan tujuan maupun kebijakannya.
3. Personal Guidance (Pendamping Pemecahan Masalah Pribadi), bertujuan membantu para siswa mengatasi masalah pribadi siswa dalam penyesuaian diri dengan aspek-aspek perkembangan kepribadian, keluarga, persahabatan maupun lingkungan.
Pemecahan masalah dilakukan dengan cara individual (face to face relationship) maupun klasikal. Cara klasikal dilakukan bersama saat kegiatan belajar mengajar yakni 40% problem solving kemudian dilanjutkan pengajaran
dengan konsep REC (Remedial Enrichment dan Consulting) dengan metode belajar "Smart Solution".
2.5. Proses Fungsi Bisnis
Metode belajar yang digunakan di Primagama adalah Smart Solution secara terminologis berarti cerdas. Berikut merupakan konsep yang digunakan: (S) Simple = Membuat belajar dan penyelesaian soal-soal yang dirasa sulit menjadi mudah diselesaikan.
(M) Mind = Menyelesaikan soal-soal dengan menggunakan rumus-rumus yang mudah diingat.
(A) Applicable = Dapat dan dengan mudah rumus-rumus tersebut diterapkan untuk penyelesaian soal.
(R) Rational = Penyelesaian soal-soal dengan masuk akal dan tetap sesuai dengan konsep dasar.
(T) Trick = Cara penyelesaian yang cepat dan mudah sekaligus cerdas.
Berikut merupakan konsep pengajaran pada Primagama: Remedial (Pengulangan atau Perbaikan)
Primagama memberikan materi pelajaran (mengulang, menambah sekaligus melengkapi materi pelajaran di sekolah) karena banyaknya materi yang harus disampaikan oleh sekolah sementara alokasi dan target waktu dan materi harus sesuai dengan GBPP DIKNAS sehingga Primagama melengkapi dan memberikan penjelasan lebih detail.
Primagama memberikan pengayaan materi melalui soal-soal seperti: ulangan harian, semester, UAS, UN, SPSB, SPMB, UM-UGM dan lain-lain secara berkala.
Consulting (Konsultasi)
Sebagai implementasi dari pelaksanaan "Pendamping Utama Belajar Siswa" maka setiap tentor Primagama siap melayanai kesulitan belajar siswa baik di sekolah maupun diluar sekolah. Layanan konsultasi ini bisa mengenai masalah gambaran pemilihan jurusan, jenjang yang lebih tinggi, dan masalah pribadi.
Berikut merupakan keuntungan dari layanan baru Primagama:
Siswa mendapatkan layanan dari aspek nutural (pengasuhan akademik) dan aspel natural (bakat, kecerdasan & psikologis).
Siswa mendapatkan layanan konsultasi (terutama dari aspek natural).
Siswa mendapatkan layanan problem solving, materi pelajaran di sekolah (PR, tugas sekolah, ulangan harian, dan lain-lain) baik di dalam kelas maupun di luar jam bimbingan.
Siswa mendapatkan pendampingan & pengelompokkan kelas sesuai dengan kepekaan belajar siswa masing-masing.
2.6. Marketing Invasion dan Marketing Plan
2.6.1. Marketing Invasion
Dalam rangka melakukan upaya untuk meningkatkan pendapatan dari Primagama cabang Taman Palem Lestari maka dilakukan pengembangan dari
target dari siswa Primagama cabang Taman Palem Lestari. Dibawah ini merupakan wilayah yang akan menjadi target segmentasi berikutnya.
Wilayah Dadap : 1. SMPN 278 2. SMPN 224 3. Dan sekitarnya Wilayah Semanan : 1. SMPN 176 2. SMPN 264 3. Dan sekitarnya 2.6.2. Marketing Plan
Dalam rangka untuk meraih target pendapatan yang telah ditetapkan, ada beberapa strategi yang ditetapkan untuk mencapainya. Dari strategi yang telah ditetapkan tersebut, diperlukan biaya untuk mencapat target tersebut. Berikut merupakan asumsi pengeluaran untuk target yang telah ditetapkan:
Tabel 2.1 Asumsi Pengeluaran
No Pengeluaran 1 Tahun Ajaran 1 Kepala Cabang 2 TBM 3 Akademik 4 Keuangan 5 OB 6 Sewa Gedung 7 Rekening Listrik
8 Rekening Telepon + Internet 9 Alat Tulis Kantor + Rapor Siswa
Tabel 2.1 Asumsi Pengeluaran (lanjutan)
10 Penyebaran Brosur Semester 1-2 11 Pengeluaran Foto Copy Kantor 12 Service Motor
13 Fee Manajemen 14 Outbound (tentatif) 15 Goes to Campus (tentatif) 16 Refreshing Tahunan 17 Brosur Semester 1-2 18 Brosud Daftar Nilai 19 Map Semester 20 Amplop Semester
21 Biaya Menitip Map, Brosur, Presentasi Semester 1-2 22 Giant Banner
23 Spanduk UN
24 Pengeluaran Mengajar Primagama 25 Bingkisan Parcel Sekolah Idul Fitri 26 THR Pengajar
27 THR Pegawai
28 Insentif Kepala Cabang 29 Insentif Instruktur 30 Renovasi Gedung 31 PBB
32 Pajak Reklame 33 Buka Puasa Bersama 34 Kertas Kantor 35 Air PAM 36 Refill Printer 37 Koran Kantor 38 Air Minum
39 Bensin Operasional Kantor 40 IKKR
41 DMI
42 Pengajian 2 Bulanan 43 Servis AC
44 Dana Cadangan Tak Terduga
