Studi Kasus MYOB II Multi Currency

(1)

Studi Kasus MYOB II Multi Currency

A.

A. Informasi Umum PerusahaanInformasi Umum Perusahaan CV. Aneka Plasindo Mandiri

CV. Aneka Plasindo Mandirimembeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2014.membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2014. Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB

Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan. Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Data selengkapnya sebagai berikut:Data selengkapnya sebagai berikut: Nama Perusahaan

Nama Perusahaan : CV Aneka Plasindo Mandiri: CV Aneka Plasindo Mandiri Alamat

Alamat : : Jln Jln Mutiara Mutiara Kosambi Kosambi Blok Blok BG BG 99 No. Tlp

No. Tlp : 021: 021 – – 559 599 13 559 599 13 No. Fax

No. Fax : 021: 021 – – 559 559 13 559 559 13

Email :

Email : aneka_pm@yahoo.comaneka_pm@yahoo.com

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015. 1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015. 2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga

2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada prosesakan ada prosesimportimport account

account dari :dari :D:MYOB/akun import.txtD:MYOB/akun import.txt..

3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD). 3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD). 4. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.

4. Format tanggal “DD/MM/YYYY”. 5. Menggunakan Satuan : Unit

5. Menggunakan Satuan : Unit

B.

B. Setup Currency Symbol & Date FormatSetup Currency Symbol & Date Format

--

Start > Control Panel.Start > Control Panel.

(2)

--

Klik Ok.Klik Ok.

C.

C. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12.Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12.

Cara membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara : Cara membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara :

--

Klik >> Menu Create.Klik >> Menu Create.

--

Kemudian akan tampil jendaela Welcome to The Myob.Kemudian akan tampil jendaela Welcome to The Myob.

--

Klik Next.Klik Next.

(3)

Company

Company Name Name :: Nama Perusahaan Wajib diisi Nama Perusahaan Wajib diisi

R.O.C :

R.O.C : NPWP perusahaan NPWP perusahaan

GST :

GST : NPKP perusahaan NPKP perusahaan Serial

Serial Number Number ::Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakanSerial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB Trial.

bukan MYOB Trial.

--

Klik Next. Kemudian akan tampil jendelaKlik Next. Kemudian akan tampil jendelaAccounting Information.Accounting Information. Tahun

Tahun Tutup Tutup Buku Buku : 2015: 2015 Bulan

Bulan Awal Awal Buku Buku : : JanuariJanuari Bulan

Bulan Tutup Tutup Buku Buku : : DesemberDesember Periode

Periode Akuntansi Akuntansi : : periode periode 1212

(4)

--

Kemudian akan Kemudian akan tampil jendela tampil jendela Konfirmasi. Konfirmasi. Perhatikan informasi Perhatikan informasi yangyang ditampilkan.

ditampilkan.

--

Kemudian tampil jendela Account List, Pilih Option yang kedua yaitu “Kemudian tampil jendela Account List, Pilih Option yang kedua yaitu “ I would like to I would like to import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my

import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file”

company file”

.. Ada 3 pilihan yang disediakan

Ada 3 pilihan yang disediakan



 ““ I would ;ike to start with one I would ;ike to start with oneof the list provided by MOY Premier”of the list provided by MOY Premier”

Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.

usaha yang dipilih.



 ““ I would like to import a list of account provided by my accountant after I’m I would like to import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file”.

done creating my company file”.

Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telahdigunakan didalam suatu file text.

telahdigunakan didalam suatu file text.



 ““ I would like to build my own account list once I begin using MYOB. I would like to build my own account list once I begin using MYOB. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.

(5)

--

Klik Next. Kemudian tampil jendela Compay File. Tentukan tempat penyimpananKlik Next. Kemudian tampil jendela Compay File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam folder database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam folder instalasi MYOB Premier. Untuk Merubahnya Klik Next>>Change.

instalasi MYOB Premier. Untuk Merubahnya Klik Next>>Change.

--

Tampil jendela CongrulationTampil jendela Congrulation

..



 Setup Setup Assistant Assistant : : Untuk Untuk menyelesaikan menyelesaikan semua semua setup setup yangyang diperlukan sebelum masuk ke jendela diperlukan sebelum masuk ke jendela utama(Command Centre) MYOB.

utama(Command Centre) MYOB.



 Command Command Centre Centre : : Untuk Untuk masuk masuk ke ke jendela jendela utama utama MYOB, MYOB, jikajika memilih opsi ini anda tetap melakukan setup memilih opsi ini anda tetap melakukan setup melalui menu- menu yang ada

melalui menu- menu yang ada

--

Klik Command Centre.Klik Command Centre.

-Jika sudah masuk ke Command

(6)

D.

D. Setup Multi Currenies.Setup Multi Currenies.

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier, dengan cara:

MYOB Premier, dengan cara:

--

Dari Menu Bar pilih menuDari Menu Bar pilih menu SetupSetup, pilih dan klik, pilih dan klikPreferences.Preferences.

--

Pada bagian tabPada bagian tabSystem.System.

--

Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.

--

PilihPilih “Turn on Category Tracking, kemudian set “Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi ‘Required’ onCategories menjadi ‘Required’ on All Transaction”.

All Transaction”.

--

KlikKlik OK.OK.

--

Kemudian akan tampil pesan.Kemudian akan tampil pesan.

--

KlikKlik OKOK..

E.

(7)

Setelah mengaktifkan fasilitas

Setelah mengaktifkan fasilitasmulti currenciesmulti currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitu

satu mata standar internanasional, yaitu singapure d singapure dollarsollars [local][local]supaya sesuai dengansupaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

rupiah.

--

PIlih MenuPIlih Menu ListList – – currenciescurrencies..

--

Klik anak panah di barisKlik anak panah di baris singapure dollars (local).singapure dollars (local).

--

Ganti kode mata uang dariGanti kode mata uang dariSGDSGDmenjadimenjadiIDRIDR, namanya dari, namanya dariSingapure dollarsSingapure dollars menjadi

(8)

--

KlikKlik OKOK..

--

Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

--

Klik Close.Klik Close.

F.

F. Setup Account.Setup Account. a.

a. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD.

(9)

--

Pada tab account pilihPada tab account pilihNewNewKemudian buat account Cash USD dengan typeKemudian buat account Cash USD dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

(10)

--

Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

--

Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti diBuat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:

bawah ini:

--

Kemudian Klik OK.Kemudian Klik OK.

--

PadaPada Currency Exchange AccountCurrency Exchange Accountakan tampil secara otomatis dengan kodeakan tampil secara otomatis dengan kode akun

(11)

--

Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftarMaka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:

account seperti di bawah ini:

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD )

uang asing (USD )

*Catatan: untuk account yang terdapat

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange(exchange) mata uang jangan diubah, tetap) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp. menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp.

(12)

--

Modul Account > Account ListModul Account > Account List

(13)

--

Isi data akun yang akan dibuat.Isi data akun yang akan dibuat.

--

Lakukan hal yang sama dengan cara di atasLakukan hal yang sama dengan cara di atas b.

b. Menghapus Data Akun.Menghapus Data Akun.

--

Modul AccountModul AccountAccount ListAccount List

No

No Akun Akun Nama Nama Akun Akun H/D H/D Account Account TypeType 1-0120

1-0120 Bank Bank (USD) (USD) D D BankBank 1-0121

1-0121 Bank Bank (USD) (USD) Exchange Exchange D D BankBank 1-0210

1-0210 Trade Trade Debitors Debitors (USD) (USD) D D Account Account ReceivableReceivable 1-0211

1-0211 Trade Trade Debitors Debitors (USD) (USD) Exchange Exchange D D Account Account ReceivableReceivable 2-0210

2-0210 Trade Trade Creditosr Creditosr (USD) (USD) D D Account Account PayablePayable 2-0211

(14)

--

Klik Kiri Menu Bar EditKlik Kiri Menu Bar EditDelete AccountDelete Account

--

Hapus akun-akun berikut :Hapus akun-akun berikut : 6-0100 Wages & Salaries 6-0100 Wages & Salaries

6-0200 Other Employer Expenses 6-0200 Other Employer Expenses



 AAccount link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harusccount link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus

diubah terlebih dahulu diubah terlebih dahulu..

(15)

H.

H. Menginport Akun.Menginport Akun.

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan. dilakukan dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan. Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:

Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:

--

Buka menuBuka menu FileFile

–

Import Data - Accounts Import Data - Accounts

–

Account Information Account Information..

--

Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folderSebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder D:\MYOB\ import akun.TXT.

D:\MYOB\ import akun.TXT.

--

Akan tampil jendela Import File. Pada pilihanAkan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate RecordsDuplicate Records pilih menjadi pilih menjadi

Update Existing Record. Update Existing Record.

(16)

--

Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.

--

KlikKlik OpenOpen..

--

Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:



 Klik pada Satu Field di kolom kiri.Klik pada Satu Field di kolom kiri. 

 Klik pada Field yang sama di kolom kanan.Klik pada Field yang sama di kolom kanan. 

 Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:



 Klik Import.Klik Import.

--

Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkanProses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier.

pada jendela MYOB Premier.Without errorWithout error yaitu menampilkan berapa jumlah akunyaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan.

(17)

--

diimpor.diimpor.WarningsWarnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yangyaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan. diabaikan.

--

Klik OkKlik Ok Catatan : Catatan : 

Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data MYOBdengan data MYOB

ditempatkan. ditempatkan.

I.

I. Setup Modul AccountSetup Modul Account

Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan

nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yangjurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.

berkaitan dengan akun tersebut.

Akun yang terhubung tersebut melekat di

Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:empat tempat, yaitu: 1. Linked account yang diisikan dari menu setup.

1. Linked account yang diisikan dari menu setup. 2. Linked account yang

2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.diisikan dari menu List - Currencies. 3. Linked account yang

3. Linked account yang diisikan dari menu Listdiisikan dari menu List – – Tax Codes. Tax Codes. 4. Linked account yang

4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.diisikan dari menu List - Items.



 Setup Linked AccountSetup Linked Account a.

a. Setup IDR Link Accounts.Setup IDR Link Accounts. IDR Sales Link Account : IDR Sales Link Account :



(18)



 Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.



 Isikan 2 Linked account pada tabIsikan 2 Linked account pada tabreceivablereceivableseperti berikut ini.seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables

Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha1-1120 Piutang Usaha Bank Account for Customer Receipt

(19)

IDR Sales Link Account : IDR Sales Link Account :



 Isikan 2 Linked account pada tabIsikan 2 Linked account pada tabPayable AccountsPayable Accountsseperti berikutseperti berikut

ini.: ini.:

Liability Account for Tracking Receivables

Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha2-1100 Hutang Usaha Bank Account for Paying Bills

(20)



 Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

 

(21)



 Isikan 2 Linked account pada tabIsikan 2 Linked account pada tabReceivable AccountReceivable Accountseperti berikutseperti berikut

ini. ini.

Asset Account for Tracking Receivables

Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors1-0210 Trade Debtors (USD)

(USD)

Bank Account for Customer Receipt

Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)1-0110 Bank (USD)

USD Purchase Link Account: USD Purchase Link Account:



 Isikan 2 Linked account pada tabIsikan 2 Linked account pada tabPayable AccountPayable Accountseperti berikut ini.seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables

(22)

J.

J. Setup PajakSetup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika

untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakansuatu transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.

kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya. Berikut kode pajak yang perlu di buat:

Berikut kode pajak yang perlu di buat:

* Kode Pajak * * Kode Pajak * Tax

Tax Code Code P00 P00 P10P10

Description

Description VAT VAT 0% 0% VAT VAT 10%10%

Tax

Tax Type Type Good Good & & Service Service Tax Tax Good Good & & Service Service TaxTax Rate

Rate 0% 0% 10%10%

Linked

Linked Account Account Tax Tax Collected Collected 2-0400 2-0400 VAT VAT Collected Collected 2-0400 2-0400 VAT VAT CollectedCollected Linked

Linked Account Account Tax Tax Paid Paid 2-0500 2-0500 VAT VAT Paid Paid 2-0500 2-0500 VAT VAT PaidPaid

(23)

(24)

--

Klik Close.Klik Close.

K.

K. Setup Jobs, Categories dan Harga.Setup Jobs, Categories dan Harga. 1.

1. JobsJobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.

laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat: Job

Job No No Job Job NameName P Products P Products S Service S Service

(25)

--

Lakukan Langkah yang sama untukLakukan Langkah yang sama untuk Job S. Job S.

2.

2. CategoryCategory

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporanmemisahkan laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar,

dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai

(26)

Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut: Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

--

Lakukan Langkah yang sama untukLakukan Langkah yang sama untukCategotiesCategotiesL.L. 3.

3. Price LevelPrice Level Price

Price ID ID Price Price NameName

A IDR

B USD

--

Pilih Menu List, PilihPilih Menu List, Pilih Costum list & field names.Costum list & field names.

(28)

--

Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

--

Klik OK.Klik OK.

L.

L. Setup Opening Balance, Custumer Balance , Supplaer Balance dan Pesdiaan.Setup Opening Balance, Custumer Balance , Supplaer Balance dan Pesdiaan.

 Setup Opening Balance.Setup Opening Balance.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu : Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

- Pilih Menu Setup

(29)

- Tambahkan untuk saldo awal sbb: - Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mat

Akun dengan mata uang asing, a uang asing, disikan sebesar disikan sebesar nilai mata nilai mata uang asing uang asing maka maka oleh MYOB oleh MYOB akanakan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs

dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu listyang diisi di menu list – – curriencies. curriencies.

No

No Akun Akun Nama Nama akun akun Saldo Saldo Opening Opening BalanceBalance

1-0110

1-0110 Cash Cash USD USD US US $4.500$4.500 1-0111

1-0111 Cah Cah USD USD Exchange Exchange Rp. Rp. 44.995.50044.995.500 1-0122

1-0122 Bank Bank (USD) (USD) US US $2000$2000 1-0123

1-0123 Bank Bank (USD)Exchange (USD)Exchange Rp. Rp. 19.996.00019.996.000 1-0212

1-0212 Trade Trade Debitor Debitor (USD) (USD) US US $120$120 1-0213

1-0213 Trade Trade Debitor Debitor (USD) (USD) Exchange Exchange RP. RP. 1.199.8801.199.880 1-1100

1-1100 Kas Kas Rp. 15.000.000Rp. 15.000.000 1-1101

1-1101 Kas Kas Kecil Kecil Rp. Rp. 3.500.0003.500.000 1-1111

1-1111 Bank Bank APM APM Rp. Rp. 55.000.00055.000.000 1-1112

1-1112 Bank Bank GPA GPA Rp. Rp. 40.000.00040.000.000 1-1120

1-1120 Piutang Piutang Usaha Usaha Rp. Rp. 35.000.00035.000.000 1-1160

1-1160 Persediaan Persediaan Barang Barang Dagangan Dagangan Rp. Rp. 30.000.00030.000.000 1-2110

1-2110 HP HP Peralatan Peralatan Kantor Kantor Rp. Rp. 15.000.00015.000.000 1-2115

1-2115 Akum Akum Peny Peny Peralatan Peralatan Kantor Kantor (Rp. (Rp. 1000.000)1000.000) 1-2210

1-2210 HP HP Kendaraan Kendaraan Rp. Rp. 25.000.00025.000.000 1-2215

1-2215 Akum Akum Peny Peny Kendaraan Kendaraan (Rp. (Rp. 2.500.000)2.500.000) 2-0200

2-0200 Trade Trade Creditors Creditors (USD) (USD) US US $150$150 2-0202

2-0202 Trade Trade Creditors Creditors (USD) (USD) Exchange Exchange Rp. Rp. 1.499.8501.499.850 2-1100

2-1100 Hutang Hutang Dagang Dagang Rp.75.000.000Rp.75.000.000 2-2210

2-2210 Hutang Hutang bank bank APM APM Rp.75.000.000Rp.75.000.000 3-1000

3-1000 Modal Modal Rp. 150.000.000Rp. 150.000.000 3-2000

3-2000 Prive Prive (Rp. (Rp. 5.000.0005.000.000 3-3000

(30)

(31)

 Setup Cards List(Currency US Dollar)Setup Cards List(Currency US Dollar)

--

Pilih menuPilih menuCard FileCard File pilih Card List. pilih Card List. Card List Card List Card

Card Type Type Name Name Country Country Opening Opening BalanceBalance Custumer

Custumer PT PT Alpen Alpen Perkasa Perkasa Indonesia Indonesia US US $100$100 Custumer

Custumer Heru Heru Amerika Amerika Serikat Serikat US US $20$20 Supplier

Supplier PT PT Bukit Bukit Mega Mega Indonesia Indonesia US US $50$50 Supplier

Supplier Alex Alex Amerika Serikat Amerika Serikat US US $100$100 Employer

Employer Fitri Fitri Indonesia Indonesia --Employer

(32)

--

Pada tabPada tabSelling DetailSelling Detail

--

Ubah item price level menjadi USDUbah item price level menjadi USD

(33)

 Setup Saldo Awal Customer dan SupplierSetup Saldo Awal Customer dan Supplier

--

Pilih Menu SetupPilih Menu Setup BalanceBalanceCustomer BalanceCustomer Balance

--

Pilih CustomerPilih Customer

(34)

--

Klik RecordKlik Record

--

Lakukan langkah yang sama untuk supplierLakukan langkah yang sama untuk supplier

--

Hingga Muncul pesan seperti berikut:Hingga Muncul pesan seperti berikut:

M.

M. Setup Persediaa (Inventory).Setup Persediaa (Inventory).

 Setup Item ListSetup Item List

Setup Items List dengan data sebagai berikut: Setup Items List dengan data sebagai berikut: Item

Item Produk Produk 1 1 Produk Produk 2 2 Service Service 11 Nama

Nama Kulkas Kulkas TV TV ServiceService

I

I Buy Buy HPP HPP HPP HPP HPPHPP

I

I Sell Sell Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan PenjualanPenjualan I

I Inventory Inventory Persediaan Persediaan Barang Barang Dagang Dagang Persediaan Persediaan Barang Barang Dagang Dagang --Buying

Buying Tax Tax N-T N-T N-T N-T N-TN-T

Min.

Min. Level Level 1 1 1 1

--Selling

(35)

Price

Price Level Level USD USD US US $300 $300 US US $200 $200 US US $50$50 Selling

Selling Tax Tax N-T N-T N-T N-T N-TN-T

Unit

Unit Unit Unit Unit Unit UnitUnit

--

Pilih Modul InventoryPilih Modul Inventory

(36)

--

Tab ProfileTab Profile

--

Tab Buying Details.Tab Buying Details.

(37)

--

Klik OkKlik Ok

--

Lakukan langkah yang sama untuk item P2 dan S1.Lakukan langkah yang sama untuk item P2 dan S1.

*Untuk item S1 Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan. *Untuk item S1 Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.

(38)

 Setup Opening Balance InventirySetup Opening Balance Inventiry Inventory

Inventory Journal Journal IJ-001IJ-001

Date 01/01/2015

Memo

Memo Inventory Inventory Opening Opening BalanceBalance Item#

Item# Produk Produk 1 1 Produk Produk 22 Name

Name Kulkas Kulkas TVTV

Quantity

Quantity 10 10 55

Unit

Unit Cost Cost Rp. Rp. 2.000.000 2.000.000 Rp. Rp. 1.000.0001.000.000 Accounting

Accounting 1-0300 1-0300 Persediaan Persediaan Dagang Dagang 1-0300 1-0300 Persediaan Persediaan DagangDagang Category

Category L(Local) L(Local) L(Local)L(Local)

Langkah-langkah untuk Setup Balance Opening Balance Inventory,yaitu: Langkah-langkah untuk Setup Balance Opening Balance Inventory,yaitu:

--

Pada command center pilihPada command center pilihInventoryInventory..

(39)

--

Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang padakuantitas setiap barang pada kolom counted.

kolom counted.

--

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

--

Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.ini bisa dikosongkan.

--

Klik Continue!Klik Continue!

(40)

--

Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akunLalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!.

persediaan pada kolom Account!.

(41)

N.

N. Macam Macam TransaksiMacam Macam Transaksi I.

I. Transaksi Purchase.Transaksi Purchase.



 Tanggal 05 Januari 2015 : Membeli Barang secara tunai.Tanggal 05 Januari 2015 : Membeli Barang secara tunai.

PT. Aneka Plasindo Mandiri membeli barang ke pada PT Bukit Mega secara tunai, PT. Aneka Plasindo Mandiri membeli barang ke pada PT Bukit Mega secara tunai, No Bill : B0115, jenis pembayaran: COD dengan pajak 10%.

No Bill : B0115, jenis pembayaran: COD dengan pajak 10%.

Nama Supplaer

PT Bukit Mega

No Bill

B0115

Jenis

Jenis Pembayaran

Pembayaran

COD

Jenis

Jenis Barang

Barang

Jumlah

Harga

Harga Beli

Beli

Kategori

Total Harga

Total

Harga

Kulkas

5

5 US

US $200

$200

L

US

US $1000

$1000

Tv

10

10 US

US $100

$100

L

US

US $1000

$1000

Total

US

US $2000

$2000

Total

Total Pajak

Pajak

US

US $200

$200

Total

Total Setelah

Setelah Pajak

Pajak

US

US $2200

$2200



 Penyelesaian :Penyelesaian :

--

Pilih Modul purchasesPilih Modul purchasesEnter Purchases.Enter Purchases.

CV.Aneka Plasindo Mandiri

(42)

--

Klik Changes To Bill.Klik Changes To Bill.

--

Ubah tampilan layout menjadi item.Ubah tampilan layout menjadi item.

--

Isikan data transaksi purchase.Isikan data transaksi purchase.

--

Ganti rate Rp 10.000Ganti rate Rp 10.000

--

Pilih Category menjadi L.Pilih Category menjadi L.

--

Klik Record.Klik Record.

(43)



 Tanggal 15 Januari 2015 : Perushaan melakukan jasa service kepada Alex untukTanggal 15 Januari 2015 : Perushaan melakukan jasa service kepada Alex untuk jasa service Tv dan Kulkas dengan ppn 0%

jasa service Tv dan Kulkas dengan ppn 0%

Nama Supplaer

Alex

No Bill

B1115

Jenis

Jenis Pembayaran

Pembayaran

COD

Descripsi

Harga

PPN

Job

Job Kategory

Kategory Total

Total Harga

Harga

Jasa

Jasa Service

Service Tv

Tv dn

dn Kulkas

Kulkas

US

US $100

$100 VAT0%

VAT0%

S

O

US

US $100

$100

Total

US

US $100

$100

Total

Total Pajak

Pajak

US

US $0

$0

Total

Total Setelah

Setelah Pajak

Pajak

US

US $100

$100

CV. Aneka Plasindo Mandiri

(44)



--

Pilih Modul purchasesPilih Modul purchasesEnter Purchases.Enter Purchases.

--

Klik Changes To Bill.Klik Changes To Bill.

--

Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.

--

Ganti rate Rp 10.000Ganti rate Rp 10.000

--

Pilih Category menjadi O.Pilih Category menjadi O.

--

(45)



 Tanggal 15 Januari 2015 : Perusahaan Mengembalikan Barang yang rusak keTanggal 15 Januari 2015 : Perusahaan Mengembalikan Barang yang rusak ke pada PT Bukit Mega atas pembelian tgl 5 januari 2015 dengan no bill : B1615, pada PT Bukit Mega atas pembelian tgl 5 januari 2015 dengan no bill : B1615,

Dengan pembayran COD Dengan pembayran COD



--

Pilih Modul purchasesPilih Modul purchasesEnter Purchases.Enter Purchases. Nama Supplaer

Nama Supplaer PT. Bukit MegaPT. Bukit Mega No Bill

No Bill B1615B1615

Jenis

Jenis Pembayaran Pembayaran CODCOD

Jenis

Jenis Barang Barang Jumlah Jumlah Harga Harga Beli Beli Kategori Kategori Total Total HargaHarga Tv

Tv 5 5 US US $100 $100 L L US US $500$500 Total

Total US US $500$500

Total

Total Pajak Pajak US US $50$50

Total

Total Setelah Setelah Pajak Pajak US US $550$550

CV. Aneka Plasindo Mandiri

(46)

--

Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Returklik ReturReceiveReceive

Refund

Refundubah rate Rp 8.000.ubah rate Rp 8.000.

--

Klik Ok.Klik Ok.

--

Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R.Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R.

Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.

(47)

(48)

II.

II. Transaksi Sales (Penjualan)Transaksi Sales (Penjualan)



 Tanggal 10 Januari 2015 : Perusahan Mejual Secara Tunai Kepada PT AlpenTanggal 10 Januari 2015 : Perusahan Mejual Secara Tunai Kepada PT Alpen Perkasa

Perkasa dengan no invoice : dengan no invoice : J1015 jenis pembayaran CODJ1015 jenis pembayaran COD

Nama Supplaer

PT. Alpen Perkasa

No Invoice

J1015

Jenis

Jenis Pembayaran

Pembayaran

COD

Jenis

Jenis Barang

Barang

Jumlah

Harga

Harga JualU

JualU

Kategori

Total

Total Harga

Harga

Kulkas

10

10 US

US $300

$300

L

US

US $3000

$3000

Tv

10

10 US

US $200

$200

L

US

US $2000

$2000

Total

US $5000

US

$5000

Total

Total Pajak

Pajak

US

US $

$ 500

500 Total

Total Setelah

Setelah Pajak

Pajak

US

US $5500

$5500

CV. Aneka Plasindo Mandiri

(49)



--

Pilih Modul salesPilih Modul sales  Enter SalesEnter Sales

--

Ubah Layout Menjadi ItemUbah Layout Menjadi Item

--

Pilih Tab InvoicePilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama PT Alpen PerkasaPilih Peanggan Atas Nama PT Alpen Perkasa

--

Input data transaksi penjualan.Input data transaksi penjualan.

--

(50)



 Tanggal 18 Januari 2015 : PerusahHeruaan Mendapat Jasa Service dari customerTanggal 18 Januari 2015 : PerusahHeruaan Mendapat Jasa Service dari customer Bapak Heru

Bapak Heru..

Nama Custome

Heru

Term

COD

Term

COD

No. Invoice

J1715

Tanggal

17/01/2015

Tanggal

17/01/2015

Deskripsi

Service

Service Tv

Tv

Akun

US $50

US

$50

Pajak

P10

P10 (VAT10%)

(VAT10%)

Kategory

L

L (Local)

(Local)

Exchange

Exchange Rate

Rate

Rp.

Rp. 10.000/US$

10.000/US$



--

Pilih Modul salesPilih Modul sales  Enter SalesEnter Sales

--

Ubah Layout Menjadi ServiceUbah Layout Menjadi Service

--

Pilih Tab InvoicePilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama HerlinaPilih Peanggan Atas Nama Herlina

--

Pilih Term menjadi C.O.DPilih Term menjadi C.O.D

--

Input data transaksi penjualan jasa.Input data transaksi penjualan jasa.

--

Klik RecordKlik Record

CV. Aneka Plasindo Mandiri

(51)

(52)



 Tanggal 20 Januari 2015 : Perusahan mendapat retur atas penjualan dari PT AlpenTanggal 20 Januari 2015 : Perusahan mendapat retur atas penjualan dari PT Alpen Perkasa.

Perkasa.

Nama Supplaer

PT. Alpen Perkasa

No Invoice

J2015

Jenis

Jenis Pembayaran

Pembayaran

COD

Jenis

Jenis Barang

Barang

Jumlah

Harga Jual

Harga

Jual

Kategori

Total

Total Harga

Harga

Kulkas

5

5 US $300

US

$300

L

US

US $1500

$1500

Total

US

US $1500

$1500

Total

Total Pajak

Pajak

US

US $

$ 150

150 Total

Total Setelah

Setelah Pajak

Pajak

US

US $1650

$1650



--

Pilih Modul SalesPilih Modul Sales Enter SalesEnter Sales

--

Ubah jenis layout menjadi item.Ubah jenis layout menjadi item.

--

Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk returkolom untuk retur ,maka dariitu diketi dengan Angka

,maka dariitu diketi dengan Angka – – (minus). (minus).

--

Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R.Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R. Untuk mengurangi utang PT.

Untuk mengurangi utang PT. SAZ dari proses retur, maka menggunakan faSAZ dari proses retur, maka menggunakan fasilitassilitas apply to sales

apply to sales

--

Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & Credit Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & Credit klik Apply toklik Apply to Sales.

Sales.

--

Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL +R.Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL +R.

PT. Aneka Plasindo Mandiri

(53)

(54)



 Tanggal 22 Januari 2015 : Perusaahan Mendapat pembayaran pelunasan piutangTanggal 22 Januari 2015 : Perusaahan Mendapat pembayaran pelunasan piutang dari PT Alpen Perkasa

dari PT Alpen Perkasa

Pelunasan Piutang

Nama Customer

PT Alpen Perkasa

No. ID

J2215

Tanggal

22/01/2015

Tanggal

22/01/2015

Deskripsi

Menerima

Menerima Pelunasan

Pelunasan Piutang

Piutang

Nominal

US $100

Payment

Payment Method

Method

Cash



--

Pilih SalesPilih SalesReceive PaymentReceive Payment

--

Isi Data Sesuai soalIsi Data Sesuai soal

--

Klik Rate USDKlik Rate USD

--

Klik OkKlik Ok

(55)

III.

III. Transaksi Jurnal UmumTransaksi Jurnal Umum



 Tanggal 31 Januari 2015 : Perusahaan Mencatat penyusutan aktiva tetap yang diTanggal 31 Januari 2015 : Perusahaan Mencatat penyusutan aktiva tetap yang di bebankan setipa bulan.

bebankan setipa bulan.

Jurnal Umum

General

General Journal

Journal

GJ-3015

Date

31/01/2015

Date

31/01/2015

Keteranga

Penyusutan Kendaran

Penyusutan

Kendaran

Sejumlah

(56)



--

Pilih Modul AccountPilih Modul AccountRecord Jurnal EntryRecord Jurnal Entry

--

Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :

--

lik currency, pada jendelalik currency, pada jendelaExchange RateExchange Rate bagian bagiancurrencycurrencyrubah menjadirubah menjadi IDR

IDR klik OK.klik OK.

--

Klik Save as Recurring, maka akan Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini.tampil seperti dibawah ini.

(57)

IV.

IV. Transaksi Kas Masuk.Transaksi Kas Masuk.



 Tanggal 5 Januari 2015 : Perusahaan menyetorkan uang tunaiTanggal 5 Januari 2015 : Perusahaan menyetorkan uang tunai . .

Bukti Kas Masuk

Nomor

KM-0515

Tanggal

05/01/2015

Tanggal

05/01/2015

Diterima

Diterima Dari

Dari

Pemilik

Sejumlah

Rp.

Rp. 55.000.000(Melalui

55.000.000(Melalui Bank

Bank APM

APM

Keterangan

Setoran

Setoran Pemilik

Pemilik

Sejumlah dengan huruf

(58)

V.

V. Trasnsaki Kas KeluarTrasnsaki Kas Keluar



 Tanggal 12 Januari 2015 : Perusahaan Membayar Listrik,air dan telp.Tanggal 12 Januari 2015 : Perusahaan Membayar Listrik,air dan telp.

Bukti Kas Keluar

Nomor

KK-01215

Tanggal

12/01/2015

Tanggal

12/01/2015

Dibayar

Dibayar Kepada

Kepada

PLN

Sejumlah

Rp.

Rp. 1.000.000(Melalui

1.000.000(Melalui Kas)

Kas)

Keterangan

Membayar

Membayar Listrik,

Listrik, air

air dan

dan telp.

telp.

Sejumlah dengan huruf

(59)