Panduan Lengkap Hibah PHK-I

Pelaporan secara

online

Pelatihan Administrasi PHK-I

DPT Dikti

Surabaya 20-21 Agustus 2010

Topik



Contoh

Review Online



Data yang dimasukkan

pada awal program



Data yang dimasukkan

setiap tahun berjalan



Informasi PHK-I di

internet

A. Akses online



Alamat situs pelaporan

online

akan

diberikan kemudian kepada setiap penerima

hibah.



Setiap Perguruan Tinggi akan diberi:

◦

Username

◦

Password



Username

dan

password

jangan di-

share

kepada khalayak ramai maupun

diomong-omongin di

Facebook

maupun

Twitter



B. Data awal yang

dibutuhkan



Berita Acara

negosiasi dan

costing.



Proposal Lengkap

masing-masing tema yang telah

direvisi.



Rencana Implementasi

Program

(RIP) yang telah

direvisi.



Dokumen Kontrak

C. Data progres yang

dibutuhkan

1.

Progres/capaian substansi

:

capaian indikator kinerja:

a)

Indikator kinerja utama

b)

Indikator kinerja tambahan

2.

Progres/capaian fisik

: volume

pekerjaan fisik yang telah

dilakukan.

3.

Progres/capaian keuangan

:

daya serap keuangan.

D. Input data yang

dibutuhkan



Tahun pertama

A.

Data Awal 3 Tahun

B.

Data Progres/Capaian



Tahun berikutnya

A.

Data Awal tahun berjalan yang

mungkin berupa

penyesuaian/koreksi Data Awal 3

tahun

B.

Data Progres/Capaian

Data Awal Proposal Lengkap

& Rencana Implementasi

Data Berita Acara

Data yang dibutuhkan

Contoh online



Tanggal

Berita Acara

disubmit

10/3/17 12 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

Tanggal Nego:

Tanggal Nego:

_{... isi di sini ...}

Besar Dana:

Besar Dana:

_{... isi di sini ...}

Berita Acara:

Berita Acara:

_{... isi di sini ...}

submit



Tema yang diajukan



Untuk setiap tema dibutuhkan:

◦

Judul Tema

◦

Indikator Kinerja Utama Tema



_{Indikator Kinerja 1}

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th 3}



_{Indikator Kinerja 2}

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th 3}



_{Indikator Kinerja}

_n

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th 3}

◦

Indikator Kinerja Tambahan Tema (

optional

)



_{Indikator Kinerja 1}

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th 3}



_{Indikator Kinerja 2}

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th 3}



_{Indikator Kinerja}

_n

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th 3}

Data Proposal Lengkap:

Tema



Setiap tema dibutuhkan (lanjutan):

◦

Judul Aktivitas

a)

Indikator Kinerja Aktivitas



_{Indikator Kinerja 1}

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th}

3



_{Indikator Kinerja 2}

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th}

3



_{Indikator Kinerja n}

_{target th 1}

_{target th 2}

_{target th}

3

b)

Dana yang dibutuhkan



_{Komponen Biaya 1}

_{dana th 1}

_{dana th 2}

_{dana th 3}



_{Komponen Biaya 2}

_{dana th 1}

_{dana th 2}

_{dana th 3}



_{Komponen Biaya n}

_{dana th 1}

_{dana th 2}

_{dana th 3}

Data Proposal Lengkap:

Aktivitas

DATA KONTRAK DAN DIPA



Tanggal Kontrak



Nomor Kontrak



Termin 1:

a)

Prosentase (%)

b)

Besarnya dana (Rp)



Termin 2:

a)

Prosentase (%)

b)

Besarnya dana (Rp)



Termin 3:

a)

Prosentase (%)

b)

Besarnya dana (Rp)



Dokumen Kontrak disubmit



Jumlah anggaran 

DIPA



Dokumen RKA­KL 

disubmit

KONTRAK



Dana Pendamping Wajib/Komitmen

◦

Komponen Manajemen 1:

dana th 1

dana th 2

dana

th 3

◦

Komponen Manajemen 2:

dana th 1

dana th 2

dana

th 3

◦

Komponen Manajemen n:

dana th 1

dana th 2

dana

th 3



Dana Pendamping Non-wajib/Non-komitmen

◦

Komponen 1:

dana th 1

dana th 2

dana

Data Dana Pendamping

DATA PROGRES INDIKATOR 

KINERJA DAN SERAPAN

KEUANGAN DAN FISIK

PELAPORAN PROGRES



Dilakukan secara periodik pada 

tahun berjalan



Dilakukan setiap 4 bulan



Tanggal pelaporan:



31 Mei (31/5) atau pada saat tanda 

tangan kontrak



30 September (30/9) atau pada saat 

Laporan Interim Tahunan



31 Desember (31/12) atau pada saat 

REALISASI KONTRAK



Tanggal Pelaporan



Termin 1:

a)

Prosentase (%)

b)

Besarnya dana (Rp)



Termin 2:

a)

Prosentase (%)

b)

Besarnya dana (Rp)



Termin 3:

a)

Prosentase (%)

b)

Besarnya dana (Rp)

CAPAIAN PROPOSAL LENGKAP: 

TEMA



Executive Summary



Tema yang diajukan



Setiap tema dibutuhkan:



Judul Tema



Indikator Kinerja Utama Tema



Indikator Kinerja 1: capaian saat pelaporan



Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan



Indikator Kinerja 

n

: capaian saat pelaporan



Indikator Kinerja Tambahan Tema (

optional

)



Indikator Kinerja 1: capaian saat pelaporan



Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan



Indikator Kinerja 

n

: capaian saat pelaporan



Capaian Kualitatif Tema (

optional

)



Kendala­kendala yang dijumpai



Setiap Awal Tahun diinputkan:



Revisi Indikator Kinerja Tema (optional)

CAPAIAN PROPOSAL LENGKAP:  

AKTIVITAS



Setiap aktivitas dibutuhkan:



Judul Aktivitas

a)

Indikator Kinerja Aktivitas

 Indikator Kinerja 1: capaian saat pelaporan  Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan  Indikator Kinerja i: capaian saat pelaporan

b)

Dana yang telah digunakan

 Komponen 1: serapan keuangan saat pelaporan  Komponen 2 : serapan keuangan saat pelaporan  Komponen i : serapan keuangan saat pelaporan

c)

Capaian Fisik

 Capaian Fisik Komponen 1: serapan fisik saat pelaporan  Capaian Fisik Komponen 2 : serapan fisik saat pelaporan  Capaian Fisik Komponen i : serapan fisik saat pelaporan

d)

Capaian kualitatif aktivitas (

optional

)



Setiap Awal Tahun diinputkan:

a)

Revisi Indikator Kinerja Aktivitas (

optional

)

b)

Revisi dana yang dibutuhkan (

optional

)

LAPORAN TIM MONEVIN



Evaluasi setiap tema:



Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama Tema



Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan 

Tema (

optional

)



Evaluasi Kualitatif Tema



Evaluasi setiap aktivitas:



Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Aktivitas



Evaluasi Capaian Dana yang telah digunakan



Evaluasi Capaian Fisik



Evaluasi Kualitatif Aktivitas



Kendala­kendala yang dijumpai



Dana Pendamping Wajib/Komitmen



Komponen Manajemen 1: serapan keuangan saat pelaporan



Komponen Manajemen 2: serapan keuangan saat pelaporan



Komponen Manajemen 

n:

 serapan keuangan saat pelaporan



Dana Pendamping Non­wajib/Non­komitmen



Komponen 1: serapan keuangan/fisik saat pelaporan



Komponen 2: serapan keuangan/fisik saat pelaporan



Komponen 

n:

 serapan keuangan/fisik saat pelaporan



Setiap Awal Tahun diinputkan:



Revisi dana yang dibutuhkan (optional)

SERAPAN/PROGRES DANA 

PENDAMPING

10/3/17

23

INFORMASI ONLINE PHK­I DIKTI



Situs resmi:

http://www.dikti.go.id/index.p

hp?option=com_content&view=art

icle&id=760

 atau 

http://www.dikti.go.id/

 

kemudian pilih menu PHK­I 

pada halaman bagian bawah



Situs tidak resmi: