1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Tujuan
Merancang dan merealisasikan sistem pencatatan daftar presensi mahasiswa pada sebuah gedung perkuliahan melalui jaringan ethernet, dengan memanfaatkan barcode pada KTM ( Kartu Tanda Mahasiswa ), agar pengolahan data pada daftar presensi lebih mudah.
1.2. Latar Belakang
Daftar presensi mahasiswa merupakan daftar yang harus diisi oleh mahasiswa yang menghadiri perkuliahan. Hal ini dilakukan agar aturan tentang kewajiban kehadiran mahasiswa dapat dijalankan. Proses pencatatan daftar presensi dilakukan secara manual, dimana daftar tersebut diisi tanda tangan mahasiswa yang hadir. Pencatatan manual tersebut memiliki beberapa kekurangan, hal ini dipandang dari kepraktisan maupun dari segi pengolahan data.
Metode pencatatan manual pada daftar presensi kurang praktis. Hal ini dikarenakan daftar presensi masih menggunakan daftar yang tercetak, tentunya pengajar harus membawa daftar presensi setiap kali mengajar. Keadaan tersebut bisa menimbulkan masalah apabila terjadi kelalaian, daftar presensi dapat tertinggal setelah mengajar atau bahkan tidak terbawa saat perkuliahan dilaksanakan.
2
per satu. Apabila jumlah mahasiswa besar, maka proses pengolahan data akan memakan waktu yang cukup lama dan ketelitian pengamatan terhadap data dapat berkurang.
Sistem pencatatan daftar presensi manual dapat diatasi dengan membuat sebuah sistem yang lebih baik, sehingga masalah – masalah yang telah disebutkan dapat teratasi. Sistem yang hendak dibuat tentu lebih praktis, karena pencatatan tidak dilakukan dengan cara manual dan tidak memerlukan daftar yang tercetak. Selain itu, data pada daftar presensi akan diolah secara otomatis. Sistem yang dibuat memanfaatkan barcode yang terdapat pada KTM. Hal tersebut dikarenakan setiap mahasiswa wajib memiliki KTM, di samping itu penggunaan KTM menjadi lebih optimal.
1.3. Batasan Tugas Akhir
Berdasarkan surat tugas nomor 13/I.3/FTEK/XI/2011, tugas akhir ini memiliki tujuan untuk merancang dan merealisasikan sistem pencatatan daftar presensi mahasiswa melalui jaringan ethernet agar pengolahan data lebih mudah. Adapun spesifikasi alat yang dirancang sebagai berikut:
1. Sistem keseluruhan terdiri dari PC, switch dan modul pencatat kehadiran. 2. Sistem terkoneksi secara LAN melalui kabel
3. PC memiliki perangkat lunak untuk melakukan proses pengolahan daftar presensi dan pengaturan komunikasi dengan modul pencatat kehadiran.
4. PC memiliki database tentang data – data perkuliahan yang meliputi kode matakuliah, waktu perkuliahan, jumlah mahasiswa, nama pengajar, daftar mahasiswa, dan waktu pencatatan pengisian daftar presensi.
3
6. Modul pencatat kehadiran dilengkapi dengan indikator sebagai pelengkap ketika pada LCD terdapat informasi berupa buzzer. Selain itu, terdapat juga indikator berupa LED yang menyatakan apakah modul dalam kondisi online atau offline.
7. Waktu pembacaan antar KTM mengalami penundaan maksimal 5 detik.
8. Mikrokontroler digunakan sebagai pengontrol utama pada modul pencatat kehadiran.
9. Sumber data menggunakan label barcode pada KTM .
10.Menggunakan catu daya eksternal dan internal sebesar 5 volt DC. Catu daya eksternal berupa catu daya dengan menggunakan power supply, sedangkan catu daya internal menggunakan baterai.
11.Modul pencatat kehadiran dapat bekerja ketika listrik PLN padam, data disimpan di dalam EEPROM internal mikrokontroler.
12.Sistem yang dirancang hanya untuk satu gedung perkuliahan.
4
1.4. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan pada tugas akhir ini dijelaskan sebagai berikut:
1. BAB I ( PENDAHULUAN )
Membahas tentang tujuan, latar belakang, batasan tugas akhir, dan sistematika penulisan tugas akhir.
2. BAB II ( DASAR TEORI )
Membahas tentang teori – teori dasar yang berhubungan dengan sistem yang dirancang.
3. BAB III ( PERANCANGAN SISTEM )
Membahas tentang hardware ( perangkat keras ) dan software ( perangkat lunak ) yang digunakan pada perancangan sistem.
4. BAB IV ( PENGUJIAN DAN ANALISIS )
Membahas cara pengujian dan hasil pengujian alat baik setiap modul maupun sistem secara keseluruhan.
5. BAB V ( PENUTUP )
