PROYEK SISTEM INFORMASI PROYEK SISTEM INFORMASI
Nama Proyek
Nama Proyek :: SISTEM INFORMASI RESERVASI SISTEM INFORMASI RESERVASI KAMAKAMAR R PAD
PADA A HOTHOTEL EL PELPELITA ITA BATBATAM AM BERBERBASBASISIS W
WEEB B DDEENNGGAAN N MEMENNGGGGUUNNAAKKAANN MA
MACRCROMOMEDEDIA IA DRDREAEAMMWEWEAVAVEER R DDANAN PHPMYSQL
PHPMYSQL
Pemilik Proyek
Pemilik Proyek ::
Manajer Proyek
Manajer Proyek :: Rika Harman, S.Kom., M.S.IRika Harman, S.Kom., M.S.I Global Proyek
Global Proyek •
• Deskripsi SingkatDeskripsi Singkat :: Perancangan Sistem informasi ReservasiPerancangan Sistem informasi Reservasi Kamar Online Kamar Online • • PredecessorPredecessor :: • • SuccessorSuccessor ::
A. Permasalahan
Hotel Pelita merupakan salah satu hotel yang berdiri di Batam sejak Tahun 1991 berada di Propinsi Kepri tepatnya dikawasan Pelita Batam . Sebagai Jasa Penginapan bagi seseorang ataupun sekelompok orang yang hendak istirahat dalam kegiatan berpergian dengan jarak yang sangat jauh ataupun dalam hal kegiatan liburan. maka
memerlukan suatu media online untuk mempromosikan jasa penginapan dan untuk melakukan pemesanan online. Namun sekarang kondisi saat ini masih menggunakan media cetak dan pemesanan secara walk in customer dan melalui telepon. Itu sangat tidak efisien dan memerlukan biaya yang cukup besar Karena jika pelanggan pesan kamar melalui telepon kebanyakan akan terjadi kesalahan pencatatan identitas pelanggan dan banyak orang yang memiliki waktu yang terbatas sehingga mereka cenderung tidak
memiliki waktu untuk pergi ke hotel untuk membooking tempat istirahat mereka. Apalagi yang ingin membooking tempat yang berada di luar pulau, sangatlah tidak mungkin mereka membooking setelah berada di pulau tersebut karena waktu mereka sangatlah terbatas. Namun hal ini akan menjadi masalah ketika suatu perusahaan jasa penginapan seperti hotel melakukan suatu promosi ataupun pemasaran melalui media cetak. Pelanggan tidak dapat melihat kondisi kamar hotel serta fasilitas dan harganya. Diumpamakan seorang pelanggan yang di Jakarta berkunjung ke Batam. Dikarenakan pelanggan tidak memesan kamar terlebih dahulu kemudian pihak hotel tidak akan
melakukan pemesanan kamar jika belum mendapatkan informasi terlebih dahulu dari pelanggan, sehingga pada saat pelanggan tersebut tiba di Tujuan, pelanggan memerlukan
waktu untuk melakukan administrasi pemesanan kamar, itu merupakan hal yang sangat repot bagi pelanggan tersebut.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu dikembangkan perancangan sistem informasi perpustakaan.
B. Deskripsi Produk atau Servis
Beberapa hal yang akan dihasilkan dari proyek ini adalah sebagai berikut diantaranya:
1. Menampilkan Informasi promosi produk dan jasa
2. Terdapat fasilitas komentar sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen dan pelanggan
3. Mengirim Notifikasi Data Pemesanan Kamar Via Email ke Pelanggan
C. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen Hotel Pelita.
2. Komitmen dan dukungan dari tim proyek yang solid.
3. Ketersediaan SDM yang memadai sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan. 4. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
5. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
Keuntungan yang didapat dengan adanya “Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasi Web Dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql” adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi reservasi berbasis web yang dapat mengolah sistem
reservasi dan menyimpan data-data dalam jumlah besar dengan aman dan efisien .
2. Melalui System online, daftar kegiatan-kegiatan dari hotel tersebut
mendapatkan publikasi yang lebih baik untuk mendapatkan perhatian dari masyarakat.
3. Mampu menyediakan informasi yang akurat dan cepat kepada pemimpin. 4. Fasilitas registrasi on-line yang ada pada sistem dapat menghemat tenaga,
waktu, dan biaya.
5. Sistem ini juga dapat mengurangi biaya yang sering dikeluarkan, contohnya seperti kertas dokumen, kertas jadwal, biaya berkomunikasi dengan organisasi lain.
6. Web dapat didesign bebas sesuai dengan kemauan pemakainya.
7. Pemakaian Sistem Informasi Reservasi Kamar pada hotel pelita dapat
mempermudah pelanggan untuk mendapatkan informasi lebih cepat dan lengkap .
9. Keamanan data lebih terjaga karena tidak semua orang yang yang dapat membuka data tersebut dan kemungkinan resiko dalam kehilangan data, maupun data hilang sangatlah kecil.
10. Teknologi komputer dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja
E. Teknologi
1. Laptop Compaq Core i3
2. Software Macromedia Dreamweaver 8 3. Software Windows Seven
4. Software Phpmyadmin
5. Software Macromedia Fireworks 6. Software Coreldraw
7. Software SWFText 8. Printer Epson LQ-300
F. Deskripsi Proyek
Maksud dan Tujuan Proyek
1. Pemrosesan data pelanggan,data kamar,data pemesanan, serta pencarian informasi
2. Tingkat akurasi (accuracy) data yang baik, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam
pengolahan data, serta tidak adanya kerangkapan (redundancy data) serta kesulitan dalam hal pengontrolan data
3. Keamanan dan kerahasiaan data yang terjamin disebabkan adanya user login admin
sehingga orang-orang yang tidak berkepentingan tidak dapat melakukan pengubahan data.
4. Dengan menggunakan aplikasi Web akan sangat membantu dalam pengolahan data
pelanggan ,data kamar dan data pemesanan sehingga akan lebih cepat, mudah dan akurat
Hasil yang Diinginkan
1. Menampilkan Informasi promosi produk dan jasa
2. Terdapat fasilitas komentar sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen dan pelanggan
Jadwal & Milestones (Penanda Pekerjaan)
Sesuai dengan permintaan client waktu yang diperlukan untuk pengerjaan proyek adalah 56 Hari ( 8 minggu ).
NO KEGIATAN Maret April Mei Juni
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 1 Analisa Sistem 2 Perancangan Sistem 3 Pembuatan Program 4 Pengetesan Program 5 Pelatihan User
Estimasi / Perkiraan Biaya
Biaya yang diperlukan untuk melakukan pembangunan sistem ini adalah Rp. 17.500.000 (Tujuh belas juta lima ratus ribu rupiah ).
Estimasi Sumberdaya yang Diperlukan
Sumber daya secara global yang diperlukan adalah sebagai berikut :
1. Sumber daya manusia terdiri dari : 3 orang proyek
2. Material alat : computer ( laptop/desktop ) untuk pengerjaan proyek, printer dan software yang digunakan sudah tersedia dan dimiliki oleh masing-masing tim proyek.
3. Komputer client server, printer pencetak output diluar anggaran yang dibutuhkan
karena sudah tersedia .
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global
Berikut ini adalah aktivitas – aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja.
No. Aktivit
as
Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari
Estimasi Biaya
Milestone
1. Analisis & Desain Sistem 5 hari 2 Juta
2. Desain Aplikasi 5 hari 2 Juta
3. Pemrograman 21 hari 5Juta
4. Testing 2 hari 1 Juta
5. Instalasi 1 hari 1 Juta
6. Dokumentasi 1 hari 1 Juta
7. Training 1 hari 2 Juta
8. Administrasi 1 hari 1,5 Juta
9. Pemeliharaan 30 hari 2 Juta Diluar schedule
pengerjaan 7 hari
TOTAL 62 Hari 17,5 Juta
Schedule pengerjaan 32
hari,
pemeliharaan 30 hari
H. Risiko
Deskripsikan risiko proyek.
Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas risiko-risko proyek secara keseluruhan.
Resiko yang dihadapi adalah :
1. Terjadi perubahan konsep awal pembangunan proyek yang sama sekali berubah
dalam proses dikarenakan permintaan client.
2. Adanya tambahan feature/fungsi dari sistem yang keluar dari kesepakaan pengerjaan proyek yang tentu saja akan menambah cost dan memerlukan perubahan schedule pengerjaan.
I. Batasan
Batasan proyek berupa perancangan sistem informasi reservasi kamar pada hotel pelita berbasis web. Sistem informasi yang meliputi pemesanan kamar, promosi , data
customer,informasi kamar serta komentar.
J. Asumsi
1. Procurement atau pengadaan semua hardware/ sumber daya non personel sudah
tersedia. Jika ada kebutuhan baru banyak vendor hardware di Batam yang akan mempercepat proses penyediaan hardware.
2. Procurement untuk software seperti PHP, apache dan MySQL didapatkan secara
open source dan free lewat download internet.
3. Human resource sudah tersedia dengan kompetensi dibidangnya.
4. Struktur organisasi sudah ditetapkan.
