ANJAB - Pengadministrasi Keuangan

(1)

INFORMASI JABATAN INFORMASI JABATAN 1.

1. _{Nama Jaba}_{Nama Jabatan}_tan _:_{: Pe}_Peng_ngad_admi_mini_nist_stra_rasi_{si Ke}_Keua_uang_ngan_an 2.

2. Kode Kode Jabatan Jabatan : : --3.

3. _{Unit Kerja}_{Unit Kerja} Eselon

Eselon II II : : --Eselon

Eselon III III : : SekretarisSekretaris Eselon

Eselon IV IV : : Kasubuag Kasubuag KeuanganKeuangan 4.

4. _{Kedudukan Dalam Struktur Organisasi}_{Kedudukan Dalam Struktur Organisasi}

5.

5. Ringkasan TugasRingkasan Tugas

Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah usulan perencanaan

program/rencana kerja/anggaran,

program/rencana kerja/anggaran, naskah surat ke

naskah surat keputusan, surat dinas,

putusan, surat dinas, dan jawaban

dan jawaban surat

surat

dinas menggunakan program aplikasi komputer guna kepentingan kelancara

dinas menggunakan program aplikasi komputer guna kepentingan kelancara n operasional

n operasional

kantor Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. Mengumpulkan bahan,

mengolah dan menyusun naskah laporan akuntansi instansi bulanan dan triwulan, naskah

laporan keuangan semesteran dan tahunan, mengumpulakn bahan, mengolah dan

menyusun naskah laporan Sistem Informasi Evaluasi dan Monitoring, Menyiapkan bahan

dan pengklarifikasian Laporan Hasil Pemeriksaan serta menyiapkan bahan tindak lanjut

Laporan Hasil Pemeriksaan

6. Uraian Tugas 6. Uraian Tugas

1)

Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran dengan cara

mengumpulkan

usulan-usulan

kegiatan

demi

kelancaran

penyusunan

mengumpulkan

usulan-usulan

kegiatan

demi

kelancaran

penyusunan

program/rencana kerja/anggaran;

2)

Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran menggunakan

aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran;

3)

Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran dengan cara

mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan usulan-usulan dari seksi/subbag demi

kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran;

4)

Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran

menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana kerja/anggaran yang baik;

5)

Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah yang berlaku sebagai

kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran;

6)

Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang berlaku sebagai

kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran;

7)

Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala;

Sekretaris

Kasubag Keuangan

Pengadministrasi Pengadministrasi keuangan keuangan

(2)

8)

Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna

Anggaran dengan cara mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan yang

akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun koleksi perpustakaan;

9)

Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah dinas agar

dihasilkan naskah surat keputusan yang baik;

10)

Menyusun naskah surat pengantar, surat dinas, dan balasan surat dinas sesuai

peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan n

peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat yang baik;

askah surat yang baik;

11)

Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca bulanan

dengan cara mengumpulkan dan memverifikasi dokumen sumber guna menjamin

dokumen sumber yang digunakan adalah dokumen yang sah dan memiliki

elemen-elemen data yang jelas sehingga tidak menimbulkan interpretasi ganda sebagai dasar

elemen data yang jelas sehingga tidak menimbulkan interpretasi ganda sebagai dasar

perekaman.

12)

Memproses/merekam Dokumen Sumber melalui aplikasi Sistem Akuntansi Instansi

(SAI) untuk menghasilkan Laporan Realisasi Anggaran serta Neraca

13)

Mencetak dan memverifikasi Register Transaksi Harian (RTH) yang berisi jejak

rekam data yang diinput ke dalam Aplikasi SAI

14)

Menerima Arsip Data Komputer (ADK) Barang Milik Negara (BMN) dan register

pengirimannya dari Unit Akuntansi Kuasa Pen

pengirimannya dari Unit Akuntansi Kuasa Pengguna barang (UAKPB)

gguna barang (UAKPB)

15)

Memproses ADK BMN dan mencocokkan register pengiriman dengan register

penerimaan

16)

Melakukan posting terhadap data transaksi yang telah lengkap dan benar.

17)

Mencetak dan memverifikasi buku besar.

18)

Mencetak dan mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca beserta Arsip Data

Komputer (ADK)

19)

Melakukan Rekonsiliasi serta menuangkan hasil rekonsiliasi dalam Berita Acara

Rekonsiliasi (BAR) dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

20)

Mencetak neraca dan laporan realisasi anggaran.

21)

Mengirimkan laporan realisasi anggaran dan n

Mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca beserta ADK (berisi file back up

eraca beserta ADK (berisi file back up

dan pengiriman) ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1

(UAPPA-E1)

22)

Menyiapkan Laporan Realisasi Angaran Belanja, Realisasi Anggaran Belanja,

Realisasi Anggaran Pendapatan Negara dan Hibah, Realisasi Penggembalian

Pendapatan Negara dan Hibah serta Neraca Triwulan I,II, III dan IV serta

mengirimkannya beserta dengan file back up & pengiriman dan register pengiriman

ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W)

23)

Mengolah Laporan Realisasi Anggaran Belanja, Laporan Realisasi Anggaran

Pengembalian Belanja, Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak, Laporan

Realisasi Pengembalian Pendapatan Negara Dan Hibah, Neraca kedalam Catatan

Atas Laporan Keuangan (CaLK) dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan

Semester/Tahunan Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.

24)

Menyiapkan Bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi

(Simonev)

25)

Menginput data pada aplikasi SIMONEV, menyusun dan mengirimkan laporan

SIMONEV secara berkala ke pusat

26)

Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), mengklarifikasi

serta menyusun tanggapan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP

27)

Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh

bendahara

(3)

material yang dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk kelengkapan

pembuatan SPM;

28)

Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar permintaan pembayaran

menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat penandatangan SPM;

29)

Membuat File sebagai Arsip Data Komputer (ADK) dari aplikasi SPM ke Media

Penyimpanan Portable (Disket, USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan

penyampaian SPM;

30)

Menyampaikan SPM beserta kelengkapannya dan Arsip Data Komputer untuk

diproses lebih lanjut;

31)

Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi

terbaru agar aplikasi yang dipakai selalu up to date

32)

Mengambil SP2D yang telah diterbitkan

33)

Melaksanakan tugas-tugas sebagai anggota tim satlak SPI.

34)

Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara beserta neraca

triwulan I, II, III dan IV dilengkapi dengan ADK (file kirim dan bak-up) dan

kemudian melakukan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q

Bagian Akuntansi dan Pelaporan yang kemudian di tuangkan dalam Berita Acara

Rekonsiliasi

35)

Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pendapatan secara manual

sebagai bahan pedoman dalam penyusunan laporan realisasi anggaran belanja,

pendapatan negara dan

pendapatan negara dan neraca

neraca

36)

Membuat dan menyusun bahan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK- BMN,

Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran.

37)

Melakukan update data anggaran, memverifikasi serta rekonsiliasi ulang anggaran

apabila ada revisi pada dokumen anggaran.

38)

Melakukan perbaikan transakasi apabila terdapat kesalahan pada transaksi baik pada

realisasi anggaran maupun penerimaan negara yang kemudian dilanjutkan

melakukan rekonsiliasi ulang atas perbaikan transaksi tersebut.

39)

Menyelenggarakan rapat penyusunan program/rencana kerja/anggaran tingkat satuan

kerja.

40)

Mengikuti workhsop penyusunan program/rencana kerja/anggaran regional

41)

Mengikuti workshop sinkronisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan

Karantina Pertanian

42)

Mengikuti workshop Finalisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan

Karantina Pertanian

43)

Mengikuti penelaahan DIPA di tingkat kantor wilayah Dirjen Perbendaharaan.

44)

Menyelenggarakan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK BMN,Bendahara

Pengeluaran serta Bendahara Penerimaan

45)

Mengikuti workhsop penyusunan laporan keuangan Semester/ Tahunan Lingkup

Badan Karantina Pertanian

46)

Mengikuti sosialisasi-sosialisasi yang berhubungan dengan pelaksanaan anggaran

dan pelaporan tahun berjalan yang diadakan oleh instansi lingkup Departemen

Keuangan

7. Hasil Kerja 7. Hasil Kerja

a.

Naskah usulan program/rencana kerja/an

Naskah usulan program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha

ggaran subbag tata usaha

b.

Naskah program/rencana kerja/anggaran

c.

(4)

d.

Naskah TOR

e.

Naskah RKA-KL

f.

Naskah DIPA dan POK

g.

Naskah Perencanaan Kas

h.

Naskah SPM dan ADK

i.

Naskah Laporan Sistem Akuntansi

j.

Naskah Rekonsiliasi

Naskah

Rekonsiliasi Internal

Internal dengan

dengan Bendahara

Bendahara Pengeluaran,

Pengeluaran, Penerimaan,

Penerimaan, Petugas

Petugas

SAK dan SIMAK- BMN

k.

Berita Acara Rekonsiliasi (BAR)

l.

Naskah Catatan Atas Laporan Keuan

Naskah Catatan Atas Laporan Keuangan

gan

m.

Naskah Laporan Keuangan

n.

Naskah Laporan Sistem Informasi dan Monitoring (Simonev)

o.

Naskah Tanggapan atas Lapo

Naskah Tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan

ran Hasil Pemeriksaan

p.

p. Laporan pelaksanaan kegiatanLaporan pelaksanaan kegiatan q.

q. Tugas kedinasan lainTugas kedinasan lain

8. Bahan Kerja 8. Bahan Kerja

No

No Bahan Kerja Bahan Kerja Penggunaan Penggunaan Dalam TugasDalam Tugas

Usulan rencana kerja dari

tiap seksi/subbag

Sebagai dasar penyusunan program/rencana

kerja/anggaran

Dokumen Sumber berupa: Dokumen Sumber berupa: o DIPA, dan Revisi, POK, o DIPA, dan Revisi, POK, o Dokumen

o Dokumen PenerimaaPenerimaaanan o Dokumen pengeluaran o Dokumen pengeluaran o Dokumen Piutang o Dokumen Piutang o Dokumen Persediaan o Dokumen Persediaan

o Dokumen Konstruksi dalam o Dokumen Konstruksi dalam Pengerjaan

Pengerjaan

Sebagai dasar penyusunan laporan Sebagai dasar penyusunan laporan realisasi anggaran belanja dan realisasi anggaran belanja dan pendapatan

pendapatan negara serta negara serta neracaneraca

Bahan dan data rencana Bahan dan data rencana program

program

Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan dan data Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan dan data rencana program

rencana program Pembelaja

Pembelajaran, ran, pengkajian, karakteristikpengkajian, karakteristik, , spesifikasi danspesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan

hal-hal yang terkait dengan rencana programrencana program Surat masuk dan disposisi

Surat masuk dan disposisi pimpinan

pimpinan

Penyusunan konsep rencana program Penyusunan konsep rencana program Pengumpulk

Pengumpulkan data-data dan an data-data dan informasi sertainformasi serta permasalaha

permasalahan yang adan yang ada

Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap data Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan

perencanaan Peraturan

Peraturan

_{Dasar penyusunan laporan keuangan}

semester/tahunan/SIMONEV/tanggapan atas LHP

Penginventaris

Penginventarisasian peraturan asian peraturan perundangan danperundangan dan ketentuanke

ketentuanketentuan yang berlaku dan tentuan yang berlaku dan terkait denqan dataterkait denqan data perencanaan

perencanaan Data

Data perencanaperencanaan an PengecekaPengecekan n kebenaran kebenaran dan dan keabsahan keabsahan terhadap terhadap datadata perencanaan

perencanaan Surat

Surat PendokumenPendokumentasian tasian suratsurat Rencana

(5)

Perintah p

Perintah pirnpinan/ irnpinan/ suratsurat perintah/surat

perintah/surat tugastugas

Pelaksanaa

Pelaksanaan n tugas Iain-laintugas Iain-lain

9. Peralatan Kerja 9. Peralatan Kerja

No.

No. Peralatan KePeralatan Kerja rja Digunakan untuk Digunakan untuk tugastugas Komputer

Komputer Untuk Untuk mengolah, mengolah, mencetak, mencetak, menyimpan menyimpan dandan memindahka

memindahkan data n data serta sebagai sistem kontrolserta sebagai sistem kontrol Koneksi

Koneksi internet internet Untuk Untuk alat alat komunikasi, komunikasi, penyedia penyedia informasi informasi dan dan fasilitasfasilitas untuk informasi

untuk informasi LCD

LCD Proyektor/Infocus Proyektor/Infocus Untuk Untuk alat alat di di mana mana sebuah sebuah data data atau atau sebuah sebuah gambar gambar daridari DVD

DVD player player , , laptoplaptop dan dan komputer komputer dapat diproyeksi di dapat diproyeksi di bidang luas

bidang luas Alat

Alat Komunikasi Komunikasi Untuk Untuk sarana sarana komunikasi komunikasi langsung langsung baik baik komunikasikomunikasi searah maupun dua arah dengan pegawai, Perangkat searah maupun dua arah dengan pegawai, Perangkat Daerah/Instans

Daerah/Instansi/Lembaga terkait dan/atau pihak i/Lembaga terkait dan/atau pihak luarluar Video

Video Recorder Recorder Untuk Untuk pengiriman pengiriman signal signal elektronik elektronik dari dari suatu suatu gambargambar bergerak

bergerak Kamera

Kamera Untuk Untuk membuat membuat atau atau menangkap menangkap suatu suatu gambar gambar dari dari objekobjek yang dibiaskan melalui lensa pada

yang dibiaskan melalui lensa pada sensor sensor CCD dan sensorCCD dan sensor BSI-CMOS kemudian direkam dan sisimpan dalam format BSI-CMOS kemudian direkam dan sisimpan dalam format digital

digital Jaringan

Jaringan internet internet Alat Alat unduh unduh datadata

Aplikasi

Aplikasi RKA-KL/DIPA,

RKA-KL/DIPA,

Alat

Alat bantu

bantu penyusunan

penyusunan program/rencana

program/rencana kerja

kerja

Aplikasi

Aplikasi SPM

SPM

Alat

Alat batu

batu pembuatan

pembuatan SPM

SPM

Aplikasi

Aplikasi SAI

SAI

Alat

Alat penyusunan

penyusunan laporan

laporan realisasi

realisasi anggaran

anggaran belanja

belanja

dan pendapatan negara serta neraca

SOP

SOP terkait terkait Memperlancar Memperlancar pekerjaan pekerjaan petugas/pegapetugas/pegawai wai atau atau tim/unittim/unit kerja

kerja

Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan

Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak

mudah dilacak

Mengarahkan petugas/pega

Mengarahkan petugas/pegawai untuk wai untuk sama-sama disiplinsama-sama disiplin dalam bekerja

dalam bekerja

Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin Kerangka

Kerangka Acuan Acuan Kerja Kerja Digunakan sebagai Digunakan sebagai alat alat pengendaliapengendalian, n, penilaian penilaian dandan pemeriksaan

pemeriksaan realisasi realisasi serta serta informasi informasi input input dan dan outputoutput kegiatan

kegiatan ATK

ATK Untuk Untuk sarana sarana penunjang penunjang yang yang mempunyamempunyai i peranan peranan vitalvital berjalannya su

berjalannya suatu fungsiatu fungsi administrasi perkantoranadministrasi perkantoran Mesin

Mesin Faximile Faximile Untuk Untuk pengiriman pengiriman data-data data-data yang yang dibutuhkan dibutuhkan dan dan jugajuga sebagai alat komunikasi dan mengcopy dokumen atau sebagai alat komunikasi dan mengcopy dokumen atau kertas yang diinginkan

kertas yang diinginkan Perangkat

Perangkat Sound Sound System System Perangkat Perangkat untuk untuk menguatkan menguatkan suara suara agar agar jangkauanjangkauan suaranya terdengar oleh pihak lain dalam jarak tertentu suaranya terdengar oleh pihak lain dalam jarak tertentu Kendaraan

Kendaraan Dinas Dinas Menunjang Menunjang kelancaran kelancaran pelakanaapelakanaan n tugas tugas kedinasan,kedinasan, meningkatkan fungsi pelayanan kepada masyarakat, meningkatkan fungsi pelayanan kepada masyarakat,

(6)

meningkatkan kualitas hasil kerja dan menunjang meningkatkan kualitas hasil kerja dan menunjang pelaksanaan

pelaksanaan programprogram SOP

SOP dan dan Juknis Juknis MengumpulkaMengumpulkan n dan dan mengklasifmengklasifikasikan ikasikan bahan bahan dan dan datadata rencana program

rencana program

Memperlancar pekerjaan petugas/pegawai atau tim/unit Memperlancar pekerjaan petugas/pegawai atau tim/unit kerja

kerja

Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan

Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak

mudah dilacak

Mengarahkan petugas/pega

Mengarahkan petugas/pegawai untuk wai untuk sama-sama disiplinsama-sama disiplin dalam bekerja

dalam bekerja

Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin Juknis

Juknis dan dan peraturan peraturan MempelajarMempelajari i dan dan mengkaji mengkaji karakteristikkarakteristik, , spesifikasi spesifikasi dandan hal-hal yang terkait dengan rencana program

hal-hal yang terkait dengan rencana program

Mengumpulkan data-data dan informasi serta Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan

permasalahan yang adayang ada

Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan

perencanaan Mendokumenta

Mendokumentasikan sikan suratsurat Juknis

Juknis Menyusun Menyusun konsep konsep penyusunan penyusunan rencana rencana programprogram Peraturan

Peraturan Dasar Dasar kepastian kepastian hukum hukum dalam dalam melaksanakan melaksanakan tugastugas

Menginventarisir peraturan perundangan dan Menginventarisir peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku terkait

ketentuan yang berlaku terkait dengan data perencanaandengan data perencanaan Rencana

Rencana Kegiatan Kegiatan Melaporkan Melaporkan pelaksanaan pelaksanaan kegiatankegiatan SOP/Juknis/Pe

SOP/Juknis/Peraturan raturan MelaksanakaMelaksanakan n tugas tugas kedinasan kedinasan lainlain 10. Keadaan Tempat Kerja

10. Keadaan Tempat Kerja No

No Aspek Aspek FaktorFaktor

a.

a. Ruangan Ruangan Tempat Tempat kerja:kerja:

-- _{Dalam Ruangan}_Dalam_{Ruangan (%)}_(%) _{75 %}₇₅_% -- _{Luar Ruangan}_Luar_{Ruangan (%)}_(%) _25%_25%

b.

b. Suhu Suhu Sedang/CukuSedang/Cukupp c.

c. Penerangan Penerangan BaikBaik d.

d. Cuaca Cuaca BaikBaik e.

e. Suara Suara Tenang/SunyiTenang/Sunyi f.

f. Letak Letak berdasarkan:berdasarkan:

-- _Wilayah_Wilayah _Perkotaan_Perkotaan

-- _Lantai_Lantai _Lantai_{Lantai 2/Gedung}_{2/Gedung Bertingkat}_Bertingkat

g. Keadaan

g. Keadaan tempat tempat kerja kerja Bersih Bersih dan dan rapirapi h.

h. Getaran Getaran RendahRendah i.

i. Upaya Upaya FisikFisik Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara,Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara, Mendengar, Melihat

(7)

11.

11. Risiko Risiko BahayaBahaya No.

No. Fisik/Mental Fisik/Mental PenyebabPenyebab Fisik

Fisik Lelah dan Lelah dan ngantukngantuk Mental

Mental Tekanan Tekanan pekerjaan pekerjaan serta serta kondisi kondisi fisik fisik dan dan mentalmental 12. Tanggug Jawab

12. Tanggug Jawab

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas b. Keakurata

b. Keakuratan datan data

c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku d. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan d. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan 13. Wewenang

13. Wewenang

a.

Meminta usulan program/rencana kerja sesuai kebutuhan kepada fungsional umum

lingkup subbag tata usaha;

b.

Mengakses dan menggunakan aplikasi RKA-KL, DIPA dan SPM., SAKPA,

SIMONEV

c.

Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi RKA-KL, DIPA, SPM SAKPA,

SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database.

d.

Mengembalikan permintaan pembayaran yang tidak lengkap, tidak tersedia pagu

anggarannya atau salah.

e.

Mendapatkan dan menyimpan dokumen sumber yang dibutuhkan dalam penyusunan

laporan Sistem Akuntansi Instansi, Laporan Keuangan, Simonev dan tanggapan atas

Laporan Hasil Pemeriksaan

f.

Melakukan akses pada aplikasi Sistem Akuntansi Instansi dan melakukan perbaikan

data yang diinput apabila terdapat kesalahan/ ketidakcocokan data terhadap hasil

rekonsiliasi dengan kppn mapun Ditjen Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan

Pelaporan .

g.

Melakukan akses pada Aplikasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi

(SIMONEV).

h.

Mendapat penjelesan/ klarifikasi dari Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan

dan Petugas SIMAK

dan Petugas SIMAK –

– BMN apabila terdapat ketidakcocokan data antara Bendahara

BMN apabila terdapat ketidakcocokan data antara Bendahara

Penerima, Bendahara Pengeluaran, Petugas SIMAK-BMN dengan SAK.

i.

Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan

SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database.

j.

Menngunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan

penyusunan tugas-tugas yang menja

penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab

di tanggung jawab

k.

k. Membagi tugas kepada staf lain sesuai bidang tugasnya;Membagi tugas kepada staf lain sesuai bidang tugasnya;

l.

l. MengkoordinasikMengkoordinasikan an tugas-tugas;tugas-tugas; m.

m. Menelaah hasil kerja;Menelaah hasil kerja; n.

n. Melakukan koordinasi dengan lintas seksi, lintas bidang/unit kerja, PerangkatMelakukan koordinasi dengan lintas seksi, lintas bidang/unit kerja, Perangkat

Daerah/Instans

Daerah/Instansi/Lembagi/Lembaga a terkait untuk terkait untuk pencapaiapencapaian n kinerja;kinerja;

o.

o. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatanMembantu kelancaran pelaksanaan kegiatan p.

p. Melaporkan hasil pencapaian target kinerja Seksi Identitas Penduduk;Melaporkan hasil pencapaian target kinerja Seksi Identitas Penduduk;

14. Nama Jabatan Dibawah Jabatan Ini 14. Nama Jabatan Dibawah Jabatan Ini

No

No Nama JabataNama Jabatann JumlahJumlah

Pemangku Jabatan Pemangku Jabatan

(8)

15.

15. Korelasi Korelasi JabatanJabatan No

No Jabatan Jabatan Unit Kerja/IUnit Kerja/Instansi nstansi Dalam HaDalam Hall a. Pejabat yang lebih tinggi

a. Pejabat yang lebih tinggi (atasan langsung) di Dinas (atasan langsung) di Dinas

untuk menerima

perintah/disposi

perintah/disposisi si dandan melaporkan hasil pelaksanaan melaporkan hasil pelaksanaan tugas

tugas

Kepala

Kepala Dinas Dinas Menerima Menerima perintah/perintah/ disposisi dan melaporan disposisi dan melaporan hasil pelaksanaan tugas hasil pelaksanaan tugas

b.

b. Pejabat Pejabat yang yang lebih lebih tinggi tinggi didi Unit Kerja Dinas dan Unit Unit Kerja Dinas dan Unit Kerja lain untuk konsultasi Kerja lain untuk konsultasi

Sekertaris,

Sekertaris, Kepala BaKepala Bagian, gian, dandan Camat pada Camat pada Dinas/PD/Instansi/Lembaga Dinas/PD/Instansi/Lembaga Konsultasi pelaksanaan Konsultasi pelaksanaan tugas tugas c.

c. Pejabat Pejabat yang yang setingkat setingkat di di UnitUnit Kerja Dinas dan Unit Kerja Kerja Dinas dan Unit Kerja lain untuk koordinasi dan lain untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

tugas

Kepala Seksi dan Kepala Sub Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian pada Dinas dan

Bagian pada Dinas dan PD/Instansi PD/Instansi Koordinasi pelaksanaan Koordinasi pelaksanaan tugas tugas

d. Pejabat fungsional sebagai d. Pejabat fungsional sebagai

bawahan

bawahan langsung langsung dalamdalam pelaksanaan

pelaksanaan tugastugas

Staf Fungsional

Staf Fungsional umum/Petugumum/Petugasas Registrasi Dinas, Staf Front Registrasi Dinas, Staf Front Office Pelayanan, Petugas Office Pelayanan, Petugas Verifikasi Persyaratan Identitas Verifikasi Persyaratan Identitas Penduduk, Operator

Penduduk, Operator PenerbitanPenerbitan Identitas Penduduk, dan Petugas Identitas Penduduk, dan Petugas Pengambila

Pengambilan Produk n Produk DokuenDokuen Identitas Penduduk; Identitas Penduduk; Membina, membimbing Membina, membimbing dan mengarahkan dan mengarahkan pelaksanaan

pelaksanaan tugastugas

e.

e. Pejabat fuPejabat fungsional di ngsional di UnitUnit Kerja Dinas dan Unit Kerja Kerja Dinas dan Unit Kerja lain untuk menerima saran dan lain untuk menerima saran dan masukan dalam pelaksanaan masukan dalam pelaksanaan tugas

tugas

Administrator Database Administrator Database

Kependudukan dan Perekaman Kependudukan dan Perekaman Sidik Jari

Sidik Jari Penduduk, Helpdesk,Penduduk, Helpdesk, Operator dan Pejabat fungsional Operator dan Pejabat fungsional umum

umum

Menerima saran dan Menerima saran dan masukan pelaksanaan masukan pelaksanaan tugas

tugas

f.

f. Pihak Pihak lain/masyarlain/masyarakat/swastakat/swasta a MasyarakatMasyarakat, , media media masa masa dandan organisasi

organisasi kemasyakemasyarakatanrakatan

Menerima saran dan Menerima saran dan masukan pelaksanaan masukan pelaksanaan tugas tugas 16. Syarat Jabatan 16. Syarat Jabatan a. Pa

a. Pangkat/Golongan ngkat/Golongan Ruang Ruang Pengatur, Pengatur, II/cII/c b.

b. PendidikanPendidikan 1)

1) Jenjang Jenjang Minimal Minimal SLTASLTA 2)

2) Jurusan Jurusan Jurusan Jurusan yang yang relevanrelevan c. Kursus/Diklat c. Kursus/Diklat 1) 1) Kepemimpinan Kepemimpinan - -2) 2) Teknis/Fungsional Teknis/Fungsional - -3)

3) Teknis Teknis Substantif Substantif --d.

d. Pengalaman Pengalaman Kerja Kerja 1)1) Memiliki keahlian, pengetahuan dan pengalamanMemiliki keahlian, pengetahuan dan pengalaman (kompetensi) sesuai dengan bidang tugasnya

(kompetensi) sesuai dengan bidang tugasnya 2)

2) Belum pernah dikenakan tindakan hukuman disiplinBelum pernah dikenakan tindakan hukuman disiplin tingkat sedang dan berat dalam 5

tingkat sedang dan berat dalam 5 (lima) tahun terakhir(lima) tahun terakhir 3)

3) Semua unsur penilaian prestasi kerja (SKP) sekurang-Semua unsur penilaian prestasi kerja (SKP) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua)

kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhirtahun terakhir 4)

4) Jenis kelamin pria dan wanitaJenis kelamin pria dan wanita 5)

5) Lulus ujian jabatanLulus ujian jabatan e. P

(9)

f.

f. Keterampilan Keterampilan Kerja Kerja Mengetik, Mengetik, mengoperasikmengoperasikan an komputer, komputer, mengirim mengirim email,email, berbicara di

berbicara di depan umumdepan umum g.

g. Bakat Bakat Kerja Kerja 1)1) G = IntelegensiaG = Intelegensia 2)

2) V = Bakat VerbalV = Bakat Verbal 3)

3) S = Pandang RuangS = Pandang Ruang 4)

4) P = Penerapan BentukP = Penerapan Bentuk 5)

5) Q = KetelitianQ = Ketelitian 6)

6) K = Kondisi MotorikK = Kondisi Motorik 7)

7) E E = = Kondisi Kondisi Mata, Mata, Tangan, Tangan, KakiKaki h.

h. Temperamen Temperamen KerjaKerja 1)1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerimaD = Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung

tanggung jawab jawab untuk untuk kegiatan kegiatan memimpmemimpin,in, mengendalikan atau merencanakan

mengendalikan atau merencanakan

2)

2) F F = = Kemampuan Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri diri dengan dengan kegiatankegiatan

yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut

atau fakta dari sudut pandangapandangan pribadin pribadi

3)

3) L = Kemampuan menyesuakan diri untuk pekerjaan-L = Kemampuan menyesuakan diri untuk

pekerjaan- pekerjaaan

pekerjaaan mempengmempengaruhi aruhi orang orang lain lain dalamdalam pendapat,

pendapat, sikap sikap atau atau pertimbangpertimbangan an mengenaimengenai gagasan

gagasan

4)

4) J = J = KemampuaKemampuan mn menyesuaikan enyesuaikan diri diri pada pada kegiatankegiatan

perbuatan

perbuatan kesimpulan kesimpulan penilaian penilaian atau atau pembuatanpembuatan peraturan

peraturan berdasarkan berdasarkan kriteria kriteria rangsangan rangsangan inderaindera atau atas dasar

atau atas dasar pertimbangpertimbangan pribadian pribadi

5)

5) M M = = Kemampuan menyesuaikan Kemampuan menyesuaikan diri dengan diri dengan kegiatankegiatan

pengambilan

pengambilan peraturan, peraturan, pembuatapembuatan n pertimbangpertimbangan,an, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

diukur atau yang dapat diuji

6)

6) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubunganP = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan

dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan ins

pembuatan instruksitruksi

7)

7) R R = = Kemampuan menyesuaikan Kemampuan menyesuaikan diri dalam diri dalam kegiatan-

kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat

perangkat prosedur, prosedur, urutan urutan atau atau kecepatakecepatan n yangyang tertentu

tertentu

8)

8) S S = = KemampuaKemampuan n menyesuaikamenyesuaikan n diri diri untuk untuk bekerjabekerja

dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kec

bekerja dengan kecepatan kerja dan perhaepatan kerja dan perhatian terustian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerja

aspek pekerja

9)

9) T T = = KemampuaKemampuan n menyesuaikmenyesuaikan an diri diri dengan dengan situasisituasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

standar tertentu

10)

10) V V = = KemampuaKemampuan n menyesuaikamenyesuaikan n diri diri untukuntuk

melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa

“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi ataukehilangan efisiensi atau ketenangan diri

(10)

i.

i. Minat Minat Kerja Kerja 1)1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubunganPilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan

dengan benda-benda dan obyek-obyekobyek-obyek 2)

2) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan denganPilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

komunikasi data 3)

3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah danPilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

teknik. 4)

4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak danPilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif

kreatif 5)

5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggapPilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi ora

baik bagi orang lain.ng lain. 6)

6) Pilihan Pilihan melaksanakan melaksanakan kegiatan-kegiatan kegiatan-kegiatan yangyang menghasilkan penghargaa

menghasilkan penghargaan bagi n bagi pihak orang lainpihak orang lain 7)

7) Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkanPilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan yang nyata dan dengan proses.

kepuasan yang nyata dan dengan proses. j.

j. Kondisi Fisik Kondisi Fisik : : 1)1) Jenis Jenis Kelamin Kelamin : : Laki-lakiLaki-laki 2)

2) Umur Umur : : 36 36 TahunTahun 3)

3) Tinggi Tinggi Badan Badan : : ProporsionalProporsional 4)

4) Berat Berat Badan Badan : : ProporsionaProporsionall 5)

5) Postur Postur Badan Badan : : ProporsionalProporsional 6)

6) Penampilan Penampilan : : Rapi, Rapi, BersihBersih k.

k. Fungsi Fungsi JabatanJabatan :: D0 = D0 = Memadukan dataMemadukan data

:: D1 = D1 = MengkoordinasikMengkoordinasikan dataan data :: D2 = Menganalisis dataD2 = Menganalisis data

:: D6 = D6 = MembandingkMembandingkan dataan data :: O0 = MenasehatiO0 = Menasehati

:: O1 = BerundingO1 = Berunding :: O2 = MengajarO2 = Mengajar :: O3 = MenyeliaO3 = Menyelia

:: O6 = O6 = Berbicara-mBerbicara-memberi tandaemberi tanda

17. Prestasi Kerja Yang Diharapkan 17. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No

No Hasil Kerja Hasil Kerja Parameter Parameter Prestasi Prestasi Standar Standar WaktuWaktu TotalTotal Waktu Waktu b.

b. Terlaksananya Terlaksananya tugas tugas dan dan fungsi fungsi SubbagSubbag Keuangan dengan baik

Keuangan dengan baik

Tugas Tugas per tugas per tugas dalam dalam jabatan jabatan 1

1 keg keg SebulanSebulan 1 kali 1 kali 90 90 menit menit 1.080 1.080 menit menit c. Tersedianya

c. Tersedianya data data hasil hasil perencanaperencanaan an TugasTugas per tugas per tugas dalam dalam jabatan jabatan 1 keg

1 keg SetahunSetahun 1 kali 1 kali 60 60 menit menit 60 60 menit menit g.

g. Terlaksananya Terlaksananya koordinasi koordinasi dan dan konsultasikonsultasi program/kegia

program/kegiatan tan Subbag Subbag KeuanganKeuangan dengan unit kerja lainnya

dengan unit kerja lainnya

Tugas Tugas per tugas per tugas dalam dalam jabatan jabatan 12 12 keg keg Sebulan 1 Sebulan 1 kali kali 30 30 menit menit 360 360 menit menit

(11)

q.

q. Terlaksananya Terlaksananya fasilitasi fasilitasi pemberianpemberian dukungan teknis operasional Subbag dukungan teknis operasional Subbag Keuangan Keuangan Tugas Tugas per tugas per tugas dalam dalam jabatan jabatan 12 12 keg keg Sebulan Sebulan 1 kali 1 kali 120 120 menit menit 1.440 1.440 menit menit s.

s. Tersusunnya Tersusunnya bahan bahan laporan laporan pelaksanaapelaksanaann program kerja d

program kerja dan laporan kan laporan kinerja Subbaginerja Subbag Keuangan Keuangan Tugas Tugas per tugas per tugas dalam dalam jabatan jabatan 12 12 keg keg Sebulan Sebulan 1 kali 1 kali 120 120 menit menit 1.440 1.440 menit menit x.

x. Tersusunnya Tersusunnya laporan laporan bulanan, bulanan, semesteransemesteran dan tahunan serta laporan hasil dan tahunan serta laporan hasil pelaksanaan

pelaksanaan tugas tugas kedinasan kedinasan lainnyalainnya Subbag Keuangan Subbag Keuangan Tugas Tugas per tugas per tugas dalam dalam jabatan jabatan 3 keg 3 keg Sebulan 1 Sebulan 1 kali 480menit kali 480menit 1.4401.440 menit menit y.

y. Terlaksananya Terlaksananya tugas tugas kedinasan kedinasan lain lain yangyang diberikan oleh atasan baik secara lisan diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis maupun tertulis Tugas Tugas per tugas per tugas dalam dalam jabatan jabatan 1 keg

1 keg SebulanSebulan 1 kali 1 kali 120 120 menit menit 120 120 menit menit Total Waktu Total Waktu 7.9207.920 menit menit 18. Butir Informasi Lain

18. Butir Informasi Lain

……… ……… ……… ……… …… …… Sukabumi,

Sukabumi, Januari Januari 20182018 Mengetahui Atasan Langsung

Mengetahui Atasan Langsung Kasubag K

Kasubag Keuangan,euangan,

Hj. LILIS SUMARNI, SI.P Hj. LILIS SUMARNI, SI.P NIP. 19640606 1986

NIP. 19640606 198603 2 03303 2 033

UCU ARDI AFFANDI UCU ARDI AFFANDI NIP. 19800306 2009