TIMELINE RANGKAIAN FINAL MEDJONSON ONLINE 2020

(1)

(2)

1

TIMELINE RANGKAIAN FINAL MEDJONSON

ONLINE

2020

Tanggal Rangkaian

9 Juni 2020 – 12 Juni 2020 Registrasi Finalis

13 Juni 2020 – 14 Juni 2020 Registrasi Waiting List

15 Juni 2020 Undian Nomor Urut

2 Juli 2020 Batas Akhir Pengumpulan Video Presentasi

6 Juli 2020 Sesi Tanya Jawab

(3)

2

RUNDOWN KEGIATAN MEDJONSON

ONLINE

2020

Senin, 6 Juli 2020

Pukul Acara

08.00 – 08.10 WIB Masuk Aplikasi Zoom

08.11 – 08.15 WIB Pembukaan

08.15 – 08.19 WIB Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

08.20 – 08.30 WIB* Tanya Jawab 1

09.50 – 10.00 WIB* Tanya Jawab 10

10.00 – 10.05 WIB Penutupan

*(Persiapan 1 Menit + Tanya Jawab 9 Menit). Finalis di wilayah WITA dan WIT harap untuk menyesuaikan.

(4)

3

AWARDS MEDJONSON

ONLINE

2020

CABANG LOMBA PENGHARGAAN

Esai Ilmiah

Juara I : Rp1.000.000,- + e-certificate + plakat Juara II : Rp750.000,- + e-certificate + plakat Juara III : Rp500.000,- + e-certificate + plakat

Literature Review

Juara I : Rp1.500.000,- + e-certificate + plakat Juara II : Rp1.250.000,- + e-certificate + plakat Juara III : Rp1.000.000,- + e-certificate + plakat

Poster Publik

Juara I : Rp1.250.000,- + e-certificate + plakat Juara II : Rp1.000.000,- + e-certificate + plakat Juara III : Rp750.000,- + e-certificate + plakat

Video Edukasi

Juara I : Rp1.250.000,- + e-certificate + plakat Juara II : Rp1.000.000,- + e-certificate + plakat Juara III : Rp750.000,- + e-certificate + plakat

Berdasarkan kesepakatan panitia, kami memohon maaf terkait adanya reduksi uang penghargaan setelah adanya pengalihan sistem yang awalnya dilakukan tatap muka menjadi online.

(5)

4

PROSEDUR REGISTRASI FINALIS MEDJONSON

ONLINE

2020

1. Tim yang lolos ke babak final wajib melakukan registrasi finalis dengan mengisi formulir yang terdapat di website MEDJONSON : https://medjonson.umy.ac.id atau di bit.ly/FinalisMedjo20 :

 Bagi finalis utama, tanggal 9 Juni 2020 sampai 12 Juni 2020.

 Bagi peserta waiting list yang sudah dihubungi oleh LO (pengganti finalis yang mengundurkan diri), tanggal 13 Juni 2020 sampai 14 Juni 2020.

2. Finalis MEDJONSON ONLINE 2020 tidak dipungut biaya registrasi.

3. Proses REFUND Biaya Registrasi Finalis :

 Tim yang sudah terdaftar dalam pembayaran registrasi finalis, sebelum pengumuman penundaan MEDJONSON, akan dilaksanakan proses refund oleh panitia sesuai dengan nominal yang sudah dibayarkan (100%).

 Bagi finalis yang telah melakukan pembayaran registrasi harap mengisi kembali data-data penting untuk proses refund di bit.ly/RefundFinalis.

 Proses refund akan dilaksanakan setelah proses kuliah tatap muka di FKIK UMY dimulai (sekitar tanggal 15 Juli) atau sesuai kesepakatan waktu dari pihak dekanat yang mempertimbangkan situasi pandemik COVID-19. Hal tersebut dikarenakan alat untuk membayarkan refund masih tersimpan di markas organisasi pelaksana MEDJONSON 2020 (MARS KM FKIK UMY).

4. Setiap tim yang sudah mengisi formulir wajib mengirimkan surat tugas sebagai kelengkapan registrasi ke email medjonson@gmail.com. Berkas dikirim bersamaan dengan pengiriman video presentasi dalam satu link Google Drive.

5. Seluruh finalis yang sudah melakukan pengisian formulir dan mengikuti seluruh rangkaian final MEDJONSON ONLINE 2020 akan mendapatkan e-certificate sebagai finalis MEDJONSON 2020.

(6)

5

6. Finalis yang telah terdaftar (melakukan pengisian formulir) akan diundang ke grup LINE Finalis MEDJONSON 2020 dan grup cabang lomba yang diikuti untuk dilaksanakan undian nomor urut melalui fitur Lotere Amida pada tanggal 15 Juni 2020.

7. Finalis yang tidak mengisi formulir registrasi dan atau tidak mengikuti salah satu dari keseluruhan rangkaian final MEDJONSON ONLINE 2020 dianggap mengundurkan diri dan akan digantikan oleh waiting list serta tidak mendapat e-certificate sebagai finalis MEDJONSON 2020.

(7)

6

KETENTUAN UMUM FINALIS MEDJONSON

ONLINE

2020

1. Finalis yang status nya pada babak penyisihan adalah pre-klinik, namun saat babak final sudah memasuki tahap klinik tetap diperbolehkan untuk mengikuti FINAL MEDJONSON ONLINE 2020.

2. Proses final lomba MEDJONSON 2020 dilakukan dalam 2 rangkaian, pengiriman video presentasi dan tanya jawab, yang dilakukan tidak bersamaan atau dalam waktu yang berbeda.

3. Rangkaian Technical Meeting pada lomba MEDJONSON 2020 ditiadakan.

4. Setiap finalis akan mendapatkan nomor urut finalis, yang akan diundi pada tanggal 15 Juni 2020. Pengundian nomor urut finalis akan dilakukan menggunakan fitur Lotere

Amida di aplikasi LINE. Ketentuan lebih lanjutnya akan disampaikan oleh LO

masing-masing finalis.

5. Penilaian akhir lomba MEDJONSON 2020 terdiri atas akumulasi dari 40% nilai babak penyisihan + 60% nilai babak presentasi/final.

(8)

7

KETENTUAN KHUSUS

FINALIS LITERATURE REVIEW

A. KETENTUAN PRESENTASI

1. Finalis diwajibkan membuat PowerPoint (ppt) yang menggambarkan isi karya sedangkan kewajiban membuat poster ilmiah digugurkan.

2. Ketentuan ppt :

 Sesuai dengan literature review yang dibuat finalis pada babak penyisihan.  Struktur isi PowerPoint secara umum mencangkup :

i. Judul

ii. Latar belakang masalah

iii.Kerangka teori & kerangka konsep iv.Metodologi

v. Hasil & diskusi vi.Kesimpulan

 Slide pertama wajib memuat judul, nama ketua dan anggota, serta logo MEDJONSON 2020.

 Tidak terdapat batasan jumlah slide.

 Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan EYD.

 Tidak diperbolehkan mencantumkan logo atau unsur-unsur lain yang menunjukkan identitas institusi asal.

 PowerPoint hendaknya memenuhi kriteria-kriteria berikut : a) Visible : mudah dilihat

b) Interesting : menarik c) Structured : terstruktur

d) Useful : berguna, informatif e) Accurate : teliti

(9)

8 f) Legitimate : mengikuti persyaratan g) Simple : sederhana

h) Tidak memuat suatu produk dan tidak mengandung SARA

3. Video presentasi dilakukan dengan mempresentasikan isi PowerPoint menggunakan aplikasi video conference (Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau aplikasi sejenis) dan memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.

4. File PowerPoint wajib ditampilkan menggunakan fitur share screen tiap aplikasi. 5. Seluruh anggota tim wajib ikut serta dalam video presentasi dan menampilkan

wajahnya di layar aplikasi video conference.

6. Presentasi dilakukan seakan-akan finalis berada di depan dewan juri. 7. Finalis wajib berpakaian sopan dan rapi.

8. Finalis wajib memperkenalkan diri dengan menyebutkan judul karya dan nama tiap anggota di dalam tim tersebut.

9. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi. Alat peraga hanya dimaksudkan untuk mempermudah penjelasan bukan untuk menggantikan fungsi media visual PowerPoint.

10.Finalis diperbolehkan menutup salah satu atau sebagian layar menggunakan kain atau barang sejenis, namun tidak diperbolehkan untuk mematikan kamera ketika melakukan presentasi.

11.Finalis tidak diperkenankan memakai atribut universitas/institusi asal, menyebutkan universitas/institusi asal, ataupun unsur-unsur lain yang menampilkan asal institusi. 12.Finalis diperbolehkan memanfaatkan fitur latar belakang yang ada di tiap aplikasi

video conference.

13.Durasi video presentasi maksimal 10 menit.

14.Melakukan editing video presentasi dengan tujuan menambahkan atau mengurangi isi video tidak diperbolehkan. Tindakan ini seperti menutup suatu bagian dari layar,

(10)

9

memotong video, menambahkan animasi, menambahkan potongan video lain ke dalam video presentasi, atau tindakan lain yang mengubah keorisinalitasan hasil rekaman video tiap aplikasi.

15.Tindakan video editing yang diperbolehkan hanya yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas suara video atau menambahkan backsound ke dalam video presentasi.

16.Ketentuan Pengiriman Video Presentasi :

 Ukuran video presentasi maksimal 350 mb.

 Video presentasi dikirim dalam bentuk link Google Drive ke email medjonson@gmail.com dengan subjek :

Presentasi Finalis_[Cabang Lomba]_[Nama Ketua]_[Asal Universitas]

 Jika sudah mengirimkan video presentasi, ketua tim diharap mengonfirmasi ke panitia atas nama Vidya Rosalia via,

WA : 082227516448

LINE : rosaliavidya dengan format teks :

Presentasi Finalis_[Cabang Lomba]_[Nama Ketua]_[Asal Universitas]_ [Sudah Kirim] 17.Seluruh video presentasi akan dinilai oleh 3 juri yang memiliki keahlian dan

kompetensi dalam bidang literature review.

B. KETENTUAN TANYA JAWAB

1. Sesi tanya jawab dilaksanakan pada tanggal 6 Juli 2020 menggunakan aplikasi ZOOM.

2. Urutan sesi tanya jawab dilakukan sesuai nomor urut finalis yang sudah diundi sebelumnya.

(11)

10

3. Setiap juri diberikan waktu bertanya 3 menit dan sudah termasuk waktu menjawab dari peserta. Total waktu tanya jawab setiap finalis adalah 9 menit.

4. Seluruh anggota wajib ikut serta dalam sesi tanya jawab, menghidupkan kamera, dan menampilkan wajah saat tim nya mendapat giliran dalam sesi tanya jawab. 5. Finalis yang belum mendapatkan giliran dalam sesi tanya jawab wajib mematikan

kamera maupun mikrofonnya.

6. Ketika kesempatan tanya jawab dari masing-masing juri akan berakhir, time keeper akan memberikan tanda dengan menggunakan fitur share screen yang bertuliskan sisa waktu 1 menit dan waktu habis.

7. Seluruh finalis wajib ikut serta dalam sesi tanya jawab dari awal hingga akhir. 8. Seluruh keputusan dan hasil dari dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

Seluruh pertanyaan terkait guideline dan rangkaian final MEDJONSON 2020 dapat disampaikan ke LO masing-masing.

(12)

11

LEMBAR PENILAIAN FINAL

CABANG LOMBA LITERATURE REVIEW

No Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10)

Nilai (Bobot x

Skor)

1 Ketentuan Slide PowerPoint 25

a.

- Visual:

 komposisi gambar/tabel  warna

 tata letak objek & tulisan

15

b. - Sistematis & informatif 5 c. - Ketajaman analisis 5

2 Penyajian 40

a. - Penggunaan bahasa Indonesia yang

baik dan benar 5

b.

- Kemampuan dalam memaparkan karya:

 isi karya dapat tersampaikan dengan baik

15

c. - Cara presentasi (kesopanan, sikap,

berpakaian pantas) 5

d.

- Peran aktif peserta dan atau kerjasama kelompok:

 pembagian tugas yang merata  pemahaman materi yang merata

10

e. - Ketepatan waktu 5

3. Diskusi 35

a. - Cara menjawab dan kerjasama tim 10 b. - Ketepatan menjawab 15 c. - Kemampuan mempertahankan

argumen 10

(13)

12

KETENTUAN KHUSUS FINALIS ESAI ILMIAH

1. Finalis diwajibkan membuat PowerPoint (ppt) yang menggambarkan isi karya.

2. Ketentuan ppt :

 Sesuai dengan esai ilmiah yang dibuat finalis pada babak penyisihan.

 Struktur isi PowerPoint secara umum mencangkup pembukaan, isi, dan penutup pada esai ilmiah finalis.

 Slide pertama wajib memuat judul, nama ketua dan anggota, serta logo MEDJONSON 2020.

 Tidak terdapat batasan jumlah slide.

 Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan EYD.

 Tidak diperbolehkan mencantumkan logo atau unsur-unsur lain yang menunjukkan identitas institusi asal.

 PowerPoint hendaknya memenuhi kriteria-kriteria berikut : i) Visible : mudah dilihat

j) Interesting : menarik k) Structured : terstruktur

l) Useful : berguna, informatif m) Accurate : teliti

n) Legitimate : mengikuti persyaratan o) Simple : sederhana

(14)

13

3. Video presentasi dilakukan dengan mempresentasikan isi PowerPoint menggunakan aplikasi video conference (Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau aplikasi sejenis) dan memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.

4. File PowerPoint wajib ditampilkan menggunakan fitur share screen tiap aplikasi. 5. Seluruh anggota tim wajib ikut serta dalam video presentasi dan menampilkan

wajahnya di layar aplikasi video conference.

9. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi. Alat peraga hanya dimaksudkan untuk mempermudah penjelasan bukan untuk menggantikan fungsi media visual PowerPoint.

10.Finalis diperbolehkan menutup salah satu atau sebagian layar menggunakan kain atau barang sejenis, namun tidak diperbolehkan untuk mematikan kamera ketika melakukan presentasi.

11.Finalis tidak diperkenankan memakai atribut universitas/institusi asal, menyebutkan universitas/institusi asal, ataupun unsur-unsur lain yang menampilkan asal institusi. 12.Finalis diperbolehkan memanfaatkan fitur latar belakang yang ada di tiap aplikasi

video conference.

13.Durasi video presentasi maksimal 10 menit.

14.Melakukan editing video presentasi dengan tujuan menambahkan atau mengurangi isi video tidak diperbolehkan. Tindakan ini seperti menutup suatu bagian dari layar, memotong video, menambahkan animasi, menambahkan potongan video lain ke dalam video presentasi, atau tindakan lain yang mengubah keorisinalitasan hasil rekaman video tiap aplikasi.

(15)

14

WA : 082227516448

kompetensi dalam bidang esai ilmiah.

(16)

15

(17)

16

LEMBAR PENILAIAN FINAL CABANG LOMBA ESAI ILMIAH

No Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10) Nilai (Bobot

x Skor)

1 Penyajian 60

a. - Sistematika penyajian dan isi 10

b. - Penggunaan alat bantu 5

c. - Penggunaan bahasa Indonesia yang

baik dan benar 5

d. - Cara presentasi :  Sikap,  Kesopanan,  Berpakaian pantas. 10 e.

- Kemampuan dalam memaparkan karya :

 Gagasan karya dapat tersampaikan dengan baik

15

f.

- Peran aktif peserta dan/ kerjasama tim :

 Pemahaman materi yang merata

10

g. - Ketepatan waktu 5

2 Diskusi 40

(18)

17

b. - Ketepatan menjawab 15

c. - Kemampuan mempertahankan

argumen 15

JUMLAH NILAI

(19)

18

KETENTUAN KHUSUS FINALIS POSTER PUBLIK

1. Video presentasi dilakukan dengan menggunakan aplikasi video conference (Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau aplikasi sejenis) dan memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.

2. Seluruh anggota tim wajib ikut serta dalam video presentasi dan menampilkan wajahnya di layar aplikasi video conference.

6. Bentuk presentasi finalis dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, seperti drama, lagu, presentasi PowerPoint, atau bentuk presentasi lainnya.

7. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi sesuai kreativitas masing – masing. Poster tidak perlu ditampilkan di layar. Jika dibutuhkan, poster boleh digunakan sebagai alat peraga pada saat presentasi.

8. Finalis diperbolehkan menutup salah satu atau sebagian layar menggunakan kain atau barang sejenis, namun tidak diperbolehkan untuk mematikan kamera ketika melakukan presentasi.

9. Finalis tidak diperkenankan memakai atribut universitas/institusi asal, menyebutkan universitas/institusi asal, ataupun unsur-unsur lain yang menampilkan asal institusi. 10.Finalis diperbolehkan memanfaatkan fitur latar belakang yang ada di tiap aplikasi

video conference.

(20)

19

WA : 082227516448

kompetensi dalam bidang poster publik.

(21)

20

(22)

21

LEMBAR PENILAIAN FINAL CABANG LOMBA POSTER PUBLIK

NO Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10)

Skor)

1. _Penyajian ₅₅

baik dan benar 5

b.

- Teknik presentasi :

 Sikap, kesopanan, berpakaian pantas

 Kreativitas dan inovasi

15

c.

 Relevansi dengan isi karya  Gagasan dan isi dapat

tersampaikan dengan baik

15

d. - Ketepatan waktu 5

e. - Penggunaan alat bantu 5

f.

- Peran aktif peserta dan kerjasama tim :

 Pembagian tugas yang merata  Pemahaman materi yang merata

10

2. _Diskusi ₄₅

argumen 15

(23)

22

KETENTUAN KHUSUS FINALIS VIDEO EDUKASI

1. Video presentasi dilakukan dengan menggunakan aplikasi video conference (Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau aplikasi sejenis) dan memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.

2. Seluruh anggota tim wajib ikut serta dalam video presentasi dan menampilkan wajahnya di layar aplikasi video conference.

6. Bentuk presentasi finalis dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, seperti drama, lagu, presentasi PowerPoint, atau bentuk presentasi lainnya.

7. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi sesuai kreativitas masing – masing.

8. Finalis diperbolehkan menutup salah satu atau sebagian layar menggunakan kain atau barang sejenis, namun tidak diperbolehkan untuk mematikan kamera ketika melakukan presentasi.

9. Finalis tidak diperkenankan memakai atribut universitas/institusi asal, menyebutkan universitas/institusi asal, ataupun unsur-unsur lain yang menampilkan asal institusi. 10.Finalis diperbolehkan memanfaatkan fitur latar belakang yang ada di tiap aplikasi

video conference.

11.Video edukasi milik finalis tidak perlu ditayangkan. 12.Durasi video presentasi maksimal 7 menit.

(24)

23

WA : 082227516448

kompetensi dalam bidang video edukasi.

(25)

24

(26)

25

LEMBAR PENILAIAN FINAL CABANG LOMBA VIDEO EDUKASI

NO Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10)

Skor)

1. _Penyajian ₅₅

baik dan benar 5

b.

- Teknik presentasi :

 Sikap, kesopanan, berpakaian pantas

 Kreativitas dan inovasi

15

c.

 Relevansi dengan isi karya  Gagasan dan isi dapat

tersampaikan dengan baik

15

d. - Ketepatan waktu 5

e. - Penggunaan alat bantu 5

f.

- Peran aktif peserta dan kerjasama tim :

 Pembagian tugas yang merata  Pemahaman materi yang merata

10

2. _Diskusi ₄₅

argumen 15