Pembimbing : Dr. Masodah Wibisono, SE, MMSI. Herlambang Ega Prasetya ( ) FE. Akuntansi

(1)

Herlambang Ega Prasetya (23212428) FE. Akuntansi

Pembimbing : Dr. Masodah Wibisono, SE, MMSI.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DANA PROGRAM

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) DALAM

MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS SEBAGAI PENYEDIA INFORMASI UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL PADA

SEKOLAH DASAR NEGERI GONDANGDIA 05 PAGI

(2)

LATAR BELAKANG

Perkembangan pendidikan dalam kurun waktu 2004-2016 meliputi peningkatan akses masyarakat terhadap pendidikan yang berkualitas dengan dilaksanakannya wajib belajar sembilan tahun. Salah satu upaya pemerintah agar masyarakat mendapat akses pendidikan yang berkualitas dan terjangkau adalah dengan cara mengadakan program pemberian dana terhadap pendidikan dasar sembilan tahun. Program pemberian dana tersebut adalah Bantuan Operasional Sekolah (BOS).

Salah satu upaya yang dapat dilakukan agar program operasional sekolah (BOS) dapat tetap berjalan dan mampu meningkatkan kualitas pendidikan adalah bagaimana sekolah tersebut dapat menjalankan sistem informasi dengan tepat dan cepat. Sistem informasi dapat digolongkan kedalam sistem yang lebih kecil yang diantaranya terdapat sistem informasi akuntansi.

Agar sistem informasi akuntansi sekolah dapat beroperasi dengan efisien dan efektif, maka sekolah perlu membuat sistem pengendalian internal yang dirancang untuk mencegah, menditeksi, dan mengoreksi adanya kesalahan yang terjadi dalam sistem informasi akuntansi. sehingga tujuan sistem pengendalian internal untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong dipatuhinya kebijakan sekolah dapat tercapai.

(3)

RUMUSAN MASALAH

Rumusan Masalah

1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi terhadap prosedur penerimaan dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang diterapkan pada SDN Gondangdia 05 Pagi?

2. Bagaimana Perancangan sistem informasi

akuntansi terhadap prosedur

penerimaan dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal pada Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 Pagi?

(4)

TUJUAN PENELITIAN

Tujuan Penelit

ian

1. Untuk menganalisa Sistem Informasi

Akuntansi terhadap prosedur penerimaan dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang diterapkan pada SDN Gondangdia 05 Pagi

2. untuk menganalisa perancangan sistem

informasi akuntansi terhadap prosedur

penerimaan dana Program Bantuan

Operasional Sekolah (BOS) sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal pada Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 Pagi.

(5)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Start Membuat RKAS dan RAPBS 1 RKAS 1 RAPBS

RKAS : Rancangan Kerja Anggaran Sekolah RAPBS : Rancangan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Sekolah 1

Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana BOS

SDN

(6)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

2. Kepala Sekolah 3 Memeriksa kembali Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 1C, BOS K1 BOS K2 Memberi kan tanda tangan 3 2 1

Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 1C, BOS K1 BOS K2

3

2

1

Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 1C, BOS K1 BOS K2 N 4 1 RKAS 1 RAPBS Melakukan pengecekan kembali Di kembaikan ke Tim Guru tidak s e s u a i 1 RKAS 1 RAPBS 2 1

(7)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

3. Tata

(8)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

4. Bendahara 13 Surat Perjanjian Pemberian Dana Pengam bilan Uang KeBank Surat Perjanjian 14 Rekening Sekolah 15 Kegiatan Sekolah 1 Kegiatan Dana Sekolah 2 Kegiatan Dana Sekolah Membuat Buku Kas Umum Membuat PTJ dan Mengisi form BOS-K7 1 PTJ 2 PTJ 1 BOS-K7 2 BOS-K7 3 PTJ 3 BOS-K7 Dana, Kwitansi 17 16 T *PTJ : Pernyataan Tanggung Jawab

(9)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

UPTD

2

1

Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

Pendataan ulang Form BOS 01A, BOS 01B, BOS

01C, BOS K1, BOS K2 Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 Acc dan Pelaporan Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 3 2 1

Acc Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 5 16 1 Kegiatan Dana Mendata ulang kegiatan dikembalikan kesekolah Kegiatan dana Cetak Kegiatan Dana Daftar Kegiatan Dana S e su a i Tidak Input Kegiatan dana F ile K e g ia ta n D a n a 18 19 20 1 Jurnal Umum 1 Buku Besar 1 PTJ 2 3 1 Acc PTJ 1 BOS K7 2 21 4 Dikembalikan Kesekolah Tidak S e su a i Acc dan Pelapor an 1 Jurnal Umum 2 1 Buku Besar 2 1 PTJ 2 1 Acc PTJ 2 1 BOS K7 2 N

(10)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Keuangan UPTD 17 18 19 Daftar Kegiatan Dana T Daftar File Kegiatan Dana Pembuatan Jurnal Umum, Buku Besar,

PTJ Jurnal Umum Buku Besar Acc PTJ 1 Jurnal Umum 1 PTJ 1 Buku Besar 1 Acc PTJ 2 2 2 2 1 PTJ 2 1 BOS-K7 2 T 20

(11)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Tim Manajemen Kota

5

3 2

1

Acc Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 Verifikasi Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 Penetapan calon penerima bantuan Rekapitulasi Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 2 1 Surat Keputusan 2 1 Acc rekapitulasi

Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 6 7 T T 11 1 Daftar Sekolah Penerima 1 Daftar Rekening Sekolah Membuat Surat Perjanjian Pemberia n Dana Surat Perjanjian Pemberian Dana 13 21 1 2 Jurnal Umum 1 2 Buku Besar 1 2 PTJ 1 2 Acc PTJ Selesai

(12)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Tim Manajemen Provinsi

6 7 Acc rekapitulasi Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 Surat Keputus an Mengaju kan SPP-LS dana 2 1 SPP-LS 8 T 10 1 SP2D Mencair kan Dana 2 Daftar Sekolah Penerima 2 Daftar Rekening Sekolah 1 Daftar Sekolah Penerima 1 Daftar Rekening Sekolah 11 12 1

Acc Rekapitulasi Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

1

(13)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Dinas Pendidikan 8 1 SPP-LS Verifikasi SPP-LS 1 SPP-LS 2 9 T SPP-LS : Surat Perintah Pembayaran Lagsung SPM-LS : Surat Perintah Membayar Langsung 1 SPM-LS

(14)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Tim Manajemen Pusat

(15)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Bank 12 14 2 Daftar Sekolah Penerima 2 Daftar Rekening Sekolah Surat Perjanjian Pemberian Dana Pemberi an Dana Kwitansi, Dana 15

(16)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Diagram Konteks

Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

BANK

Sekolah

UPTD

Keuangan UPTD Tim Manajemen BOS Pusat

Dinas Pendidikan

Tim Manajemen BOS Kota SPM-LS

SP2D

SPM-LS SPP-LS

Dana, Kwitansi

Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, Rekening Sekolah dan Data Sekolah Penerima Dana, Rekening Sekolah

Acc Rekapitulasi Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, Surat Keputusan, SP2D

Daftar Sekolah Penerima Dana BOS, Surat Keputusan, SPP-LS

ACC Rekapitulasi Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, dan BOS K2, Surat Perjanjian Pemberian

Bantuan, Surat Keputusan

Daftar Form-Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1,dan BOS K2, Acc Form-form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1,dan BOS K2, Data Rekening Sekolah, BOS K7, PTJ, Jural

Umum, Buku Besar, Acc PTJ. Jurnal Umum, Buku Besar, Acc PTJ, BOS

K7, PTJ.

Jurnal Umum, Buku Besar, BOS K7, PTJ,

Acc PTJ. Form BOS BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1,dan BOS K2 Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ, Acc PTJ, BOS

K7

Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1,dan BOS K2, Acc Form-form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K, BOS K2, BOS K7, PTJ, Jural Umum,

Buku Besar. S u ra t P er ja n ji an P em b er ia n B an tu an , D an a, K w it an si F o rm B o s 0 1 A , B O S 0 1 B , B O S 0 1 C , B O S K 1 , B O S K 2 , d an B O S K 7 , S u ra t p er ja n jia n P em b er ia n B an tu an , P T J, Ju rn al K as

(17)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Diagram Nol

(18)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Diagram Level 1 Proses 1

SDN

1.1 Pengisian Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

UPTD

1.2 Pendataan Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

Tim Manajemen

Provinsi

1.4 Verifikasi Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

Tim Manajemen

Kota

1.3 Acc dan Pelaporan Form BOS 01A, BOS

01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2 Form BOS 01A, BOS

01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1,

BOS K2

BOS K2 Daftar Form BOS

01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2, Acc Form Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS

K2 Daftar Form BOS 01A,

BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2, Acc Form

BOS K2 Acc Rekapitulasi Form

BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS

K2 Lembaga Keadaan Siswa F il e L e m b a g a F il e K e a d a a n s is w a Keadaan Bangunan F il e K e a d a a n B a n g u n a n Ruang Kelas, Kurikulum, Nilai Siswa F il e R u a n g K e la s , K u ri k u lu m , N il a i S is w a

(19)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

UPTD Tim Manajemen Kota

2.2 Acc dan Pelaporan Laporan Keuangan

Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

Daftar Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2, Acc Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS

K2

Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ, Acc PTJ

J u rn a l U m u m , B u k u B e s a r, P T J , A c c P T J

(20)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

3.1 Pengisian Form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2

UPTD

3.2 Pendataan ulang JForm

BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1,

BOS K2

SDN Acc Rekapitulasi Form BOS

01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS K1, BOS K2, Surat

Keputusan SPP-LS SPP-LS

SPM-LS SP2D

(21)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

4.1 Pencairan Dana BOS

melalui Rekening Bank 4.3 Pemberian Dana Tim Manajemen Kota 4.2 Surat Penrjanjian Pemberian Bantuan 4.4 Pengambilan Uang Ke Bank SDN SP2D Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS,

Data Rekening Sekolah

Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS,

Data Rekening Sekolah, Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, Rekening Sekolah D a n a , K w it a n s i Surat Perjanjian Pemberian Dana

Surat Perjanjian Pemberian Dana

S u r a t P e r ja n ji a n P e m b e r ia n D a n a , R e k e n in g S e k o la h Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS,

Data Rekening Sekolah

Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS, Data Rekening Sekolah

(22)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

SDN 5.1 Pengisian BOS K7 5.2 Pembuatan PTJ Keuangan UPTD 5.3 Pembuatan Laporan Keuangan UPTD

Kegiatan Dana Kegiatan Dana, BOS K7

Kegiatan Dana, BOS K7, PTJ

Daftar Kegiatan Dana

Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ, BOS K7 K e g ia ta n D a n a , B O S K 7 , P T J

(23)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Diagram ERD LEMBAGA Laporan Keuangan Penerimaan Dana Terima

Alokasi Dana Proses Jurnal Umum

Buku Besar Keluar Posting Buat NO NPWP NSS NPSN NO REKENING NO TELEPON NAMA SEKOLAH NO SK ALAMAT KECAMATAN DESA NSS PERIODE NAMA SEKOLAH JUMLAH PENERIMAAN TAHUN TOTAL PERIODE NAMA SEKOLAH NSS PERIODE JENIS KEGIATAN ALOKASI DANA NSS PENERIMAAN URAIAN TAHUN NO REKENING PENGELUARAN TANGGAL PERIODE NSS URAIAN KREDIT TAHUN NO REKENING DEBIT SALDO PERIODE NSS KODE REKENING PERIODE URUTAN KREDIT DEBET NSS TAHUN

(24)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

NSS LULUS PERIODE NAIK_KELAS NAMA_SEKOLAH AKTIF JUMLAH_LAKI-LAKI NSS ALAMAT PERIODE JUMLAH_PEREMPUAN TAHUN DESA BAIK JUMLAH_SISWA BURUK KECAMATAN RUSAK MENGULANG RUANG_BUKAN_MILIK NO_TELEPON JUMLAH_KELAS PUTUS_SEKOLAH JUMLAH_SISWA NO_SK ALOKASI_TAHUN_LALU NO_REKENING NSS Tabel UNF

(25)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Tabel 1NF

NSS NSS NSS *

NAMA_SEKOLAH * TAHUN AKREDITASI

ALAMAT JUMLAH_LAKI PERIODE

KECAMATAN JUMLAH_PEREMPUAN TAHUN

NO_SK JUMLAH_SISWA STATUS

NO_RKENING MENGULANG TANGGAL

NO_TELEPON PUTUS_SEKOLAH NO_NPWP LULUS NAIK_KELAS PERIODE AKTIF * TAHUN NSS * BAIK NAMA_SEKOLAH RUSAK PERIODE RUANG_BUKAN_MILIK TAHUN JUMLAH_KELAS JUMLAH_PENERIMA JUMLAH_SISWA TOTAL ALOKASI_TAHUN_LALU

(26)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

SEKOLAH RUANG KELAS DAFTAR SISWA

NAMA_SEKOLAH * PERIODE TAHUN

ALAMAT TAHUN PERIODE

DESA BAIK JUMLAH_LAKI

KECAMATAN BURUK JUMLAH_PEREMPUAN

NO_SK RUSAK JUMLAH_SISWA **

NO_REKENING RUANG_BUKAN_MILIK MENGULANG

NO_TELEPON JUMLAH_KELAS PUTUS_SEKOLAH

JUMLAH_SISWA ** LULUS ALOKASI_TAHUN_LALU * NAIK_KELAS PENERIMAAN AKTIF * NSS * NAMA_SEKOLAH ** REGISTRASI PERIODE NSS ** TAHUN AKREDITASI JUMLAH_PENERIMA PERIODE

TOTAL TAHUN STATUS *

TANGGAL Tabel 2NF

(27)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

Database Yang Diusulkan

1. Tabel Sekolah

NO NAMA FIELD TYPE WIDTH KETERANGAN

1 NAMA_SEKOLAH VARCHAR 10 NAMA SEKOLAH

2 NSS VARCHAR 20 NSS

3 ALAMAT VARCHAR 50 ALAMAT

4 DESA VARCHAR 50 DESA

5 KECAMATAN VARCHAR 50 KECAMATAN

6 NO_TELEPON VARCHAR 20 NOMOR TELEPON

7 NO_REKENING VARCHAR 20 NOMOR REKENING

8 NO_NPWP VARCHAR 20 NOMOR NPWP

(28)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

2. Tabel Penerimaan

2 NAMA_SEKOLAH VARCHAR 10 NAMA SEKOLAH

3 PERIODE VARCHAR 50 PERIODE

4 TAHUN VARCHAR 28 TAHUN

5 JUMLAH_PENERIMAAN VARCHAR 8 JUMLAH PENERIMAAN

(29)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

3. Tabel Registrasi

1 STATUS VARCHAR 15 STATUS

2 AKREDITASI VARCHAR 50 AKREDITASI

3 PERIODE VARCHAR 50 PERIODE

(30)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

4. Tabel Ruang Kelas

1 JUMLAH_SISWA NUMBER BYTE JUMLAH SISWA

2 PERIODE NUMBER BYTE PERIODE

4 BAIK VARCHAR 50 BAIK

5 BURUK VARCHAR 15 BURUK

6 RUSAK NUMBER BYTE RUSAK

7 NSS NUMBER BYTE NSS

8 RUANG_BUKAN_MILIK NUMBER BYTE RUANG BUKAN MILIK

(31)

HASIL DAN

PEMBAHASAN

5. Tabel Daftar Siswa

1 AKTIF NUMBER BYTE AKTIF

2 PERIODE NUMBER BYTE PERIODE

4 JUMLAH_LAKI NUMBER BYTE JUMLAH LAKI-LAKI

5 JUMLAH_PEREMPUAN NUMBER BYTE JUMLAH PEREMPUAN

6 JUMLAH_SISWA NUMBER BYTE JUMLAH SISWA

7 MENGULANG VARCHAR 50 MENGULANG

8 PUTUS_SEKOLAH VARCHAR 50 PUTUS SEKOLAH

9 NAIK_KELAS VARCHAR 20 NAIK KELAS

(32)

KESIMPULAN

Kesimpulan

1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang diterapkan pada Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 Pagi, belum menerapkan sistem yang terkomputerisasi dan belum seluruhnya melibatkan pihak terkait, khususnya pada bagian Tim Guru dalam pembuatan RKAS dan RAPBS.

2. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana Program Bantuan Operasional Sekolah yang dilakukan untuk Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 adalah pembuatan Flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship

Diagram (ERD), Normalisasi dan

pembuatan Database. Sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat, efektif dan efisien.

(33)

SARAN

Saran

1. Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Dana Program Bantuan

Operasional Sekolah (BOS) perlu menerapkan Sistem yang terkomputerisasi agar lebih baik

digunakan. Maka perlu diadakan

pengembangan sistem informasi akuntansi

yang berbasis komputer yang dapat

mengelola data lebih akurat dan dapat menghasilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan dana serta mengoptimalkan prosedur kerja.

2. Pihak Sekolah Dasar perlu melibatkan seluruh fungsi yang terkait dalam pencatatan dana RKAS dan RAPBS, guna meminimalisasikan kesalahan dalam pencatatan yang dilakukan

3. Untuk penelitian selanjutnya agar

direalisasikan oleh pihak terkait dalam Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Dana Program Bantuan

(34)