PEMANFAATAN SUMBER DAYA INFORMASI ELEKTRONIK
AKSES TERBUKA: STUDI KASUS E-REPOSITORY
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN (UNIMED)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu prasyarat dalam menyelesaikan studi Untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang studi perpustakaan dan informasi
OLEH
Desvan Baruna
ABSTRAK
Desvan Baruna, 2014. Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik Akses Terbuka: Studi Kasus e-repository Universitas Negeri Medan (UNIMED). Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
Penelitian ini dilakukan pada situs repositori Universitas Negeri Medan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan sumber daya informasi elektronik akses terbuka studi kasus Repository UNIMED.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif adalah penelitian yang dilakukan variabel mandiri, yaitu tanpa membuat perbandingan atau menghubungkan dengan variabel lain. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi dengan pengamatan secara online. Untuk mendapatkan data primer dengan cara menyebar kuesioner online, yaitu memberikan daftar pertanyaan yang berkaitan dengan penelitian kepada responden secara online.
Data yang didapatkan dari penelitian ini menunjukkan bahwa, responden sebagian besar sudah mengetahui mengenai fasilitas berbasis open access. Dan tanggapan responden mengenai keefesienan open access. Sebagian besar responden setuju bahwa sumber informasi pada UNIMED repository mutakhir. Selain itu menurut sebagian besar responden, informasi yang ditampilkan pada UNIMED Repository cukup beragam, cukup akurat namun tidak cukup lengkap untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Untuk tingkat pemanfaatan UNIMED repository sangat rendah yaitu 1 kali kunjungan dalam 1 bulan. Kendala yang sering dihadapi oleh pengguna adalah tidak lengkapnya sumber informasi pada UNIMED repository.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa perlunya melakukan promosi untuk mengenalkan layanan UNIMED Repository kepada civitas akademik untuk lebih tinggi lagi tingkat pemanfaatannya. melakukan promosi untuk mengenalkan layanan UNIMED Repository. Dan yang terakhir layanan UNIMED Repository hendaknya menambah konten pada koleksi UNIMED repository. Karena saat penulis melakukan observasi juga menemukan banyaknya judul yang hanya berisikan abstrak dan keterangan pengarangnya saja, namun tidak ada file yang dapat di download
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan pada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik Akses Terbuka: Studi
Kasus e-repository Universitas Negeri Medan (UNIMED)”. Skripsi ini disusun
sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana
Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Sastra Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda
Misdi dan Ibunda tercinta Roslaina yang telah memberikan kasih sayang yang
tiada akhir serta dukungan do’a, sehingga penulis memiliki semangat untuk
menyelesaikan skripsi sebagai tugas akhir penulis.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh
karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty, A. Kahar, M,Pd. Selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum selaku Dosen Pembimbing I yang
senantiasa sabar membimbing dan memberikan semangat kepada penulis.
4. Ibu Dr. Irawaty, A. Kahar, M,Pd., selaku Dosen Pembimbing II yang
Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan
kepada Penulis. Akhir kata Penulis berharap agar skripsi ini dapat kiranya
menambah khazanah ilmu dan bermanfaat bagi semua.
Medan, 15 April 2014
Penulis
Desvan Baruna
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Manfaat Penelitian ... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ... 5
BAB II KAJIAN TEORITIS ... 6
2.1 Sumber Daya Informasi Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 6
2.1.1 Pengertian Sumber Daya Informasi ... 6
2.1.2 Jenis-Jenis Sumber Daya Informasi ... 7
2.1.3 Sumber Daya Informasi Elektronik ... 8
2.2 Akses Terbuka (Open Access) ... 13
2.2.1 Pengertian Akses Terbuka (Open Access) ... 13
2.2.2 Jenis-Jenis Akses Terbuka (Open Access) ... 14
2.2.3 Manfaat Akses Terbuka (Open Access) ... 15
2.2.4 Perkembangan Open Access di Indonesia ... 16
2.3 Muatan Lokal (Local Content) ... 17
2.3.1 Grey Literature ... 18
2.3.2 Jenis Dokumen Grey Literature ... 20
2.3.3 Elemen Grey Literature yang terdapat pada Repository ... 20
2.4 Repository ... 22
2.4.1 Fungsi Repository ... 23
2.4.2 Tujuan Repository ... 25
2.4.3 Manfaat Repository ... 25
2.5 Penelitian Terdahulu ... 26
BAB III METODE PENELITIAN ... 29
3.1 Jenis Penelitian ... 29
3.2 Lokasi Penelitian ... 29
3.3 Populasi dan Sampel ... 29
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 34
4.1 Pengetahuan Pengguna tentang Open Access ... 34
4.1.1 Pengetahuan mengenai Fasilitas Repository Berbasis Open Access .... 34
4.1.2 Pengenalan UNIMED Repository ... 36
4.2 Tanggapan Pengguna mengenai Open Access ... 37
4.2.1 Tanggapan Responden mengenai Keefesienan Open Access ... 37
4.2.2 Tanggapan jika Responden Mengunggah Karya Ilmiah pada Situs yang Berbasis Open Access ... 38
4.2.3 Tanggapan Responden Tersedianya Sumber Informasi pada Internet Dapat Diakses secara Full Text ... 40
4.3 Konten/Isi Informasi UNIMED Repository ... 41
4.3.1 Kemutakhiran Informasi UNIMED Repository ... 41
4.3.2 Keragaman Informasi UNIMED Repository ... 42
4.3.3 Kelengkapan Informasi UNIMED Repository ... 44
4.3.4 Keakuratan Informasi UNIMED Repository ... 45
4.4 Pengalaman Pengguna Memanfaatkan UNIMED Repository ... 46
4.4.1 Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh ... 47
4.4.2 Proses Penerimaan Data pada UNIMED Repository ... 48
4.4.3 Frekuensi Pemanfaatan UNIMED Repository ... 49
4.4.4 Titik Akses Penelusuran Informasi ... 51
4.5 Motivasi menggunakan UNIMED Repository ... 52
4.5.1 Latar Belakang menggunakan UNIMED Repository ... 52
4.5.2 Tujuan Pemanfaatan UNIMED Repository ... 54
4.5.3 Pencapaian Tujuan Pemanfaatan UNIMED Repository ... 56
4.6 Kendala Layanan UNIMED Repository ... 57
4.6.1 Frekuensi Kendala yang Dihadapi Responden ... 57
4.6.2 Kendala yang Sering Dihadapi pada UNIMED Repository ... 58
4.7 Rangkuman Hasil Evaluasi... 61
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 63
5.1 Kesimpulan ... 63
5.2 Saran ... 64
DAFTAR PUSTAKA ... 67
LAMPIRAN 1 ... 70
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Pengetahuan Responden mengenai Fasilitas Repository ... 35
Tabel 4.2 Pengenalan UNIMED Repository ... 36
Tabel 4.3 Tanggapan Responden mengenai Keefesienan Open Access ... 38
Tabel 4.4 Tanggapan jika Responden Mengunggah Karya Ilmiah pada Situs yang Berbasis Open Access ... 39
Tabel 4.5 Tanggapan Responden mengenai Tersedianya Sumber Informasi pada Internet Dapat Diakses secara Full Text ... 40
Tabel 4.6 Kemutakhiran Informasi UNIMED Repository ... 41
Tabel 4.7 Keragaman Informasi UNIMED Repository ... 43
Tabel 4.8 Kelengkapan Informasi UNIMED Repository ... 44
Tabel 4.9 Keakuratan Informasi UNIMED Repository ... 45
Tabel 4.10 Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh ... 47
Tabel 4.11 Proses Penerimaan Data pada UNIMED Repository ... 48
Tabel 4.12 Frekuensi Pemanfaatan UNIMED Repository ... 50
Tabel 4.13 Keyword yang Digunakan ... 51
Tabel 4.14 Latar Belakang menggunakan UNIMED Repository ... 53
Tabel 4.15 Tujuan Menggunakan UNIMED Repository ... 54
Tabel 4.16 Pencapaian Tujuan Menggunakan UNIMED Repository ... 56
Tabel 4.17 Frekuensi Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository ... 57
Tabel 4.18 Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository ... 58
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Pengetahuan responden tentang open access ... 35
Gambar 4.2 Pengenalan UNIMED Repository ... 36
Gambar 4.3 Tanggapan Responden mengenai Keefesienan Open Access ... 38
Gambar 4.4 Tanggapan jika Responden Mengunggah Karya Ilmiah pada Situs yang Berbasis Open Access ... 39
Gambar 4.5 Tanggapan Responden mengenai Tersedianya Sumber Informasi pada Internet Dapat Diakses secara Full Text ... 40
Gambar 4.6 Kemutakhiran Informasi UNIMED Repository ... 42
Gambar 4.7 Keragaman Informasi UNIMED Repository ... 43
Gambar 4.8 Kelengkapan Informasi UNIMED Repository ... 44
Gambar 4.9 Keakuratan Informasi UNIMED Repository ... 46
Gambar 4.10 Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh ... 47
Gambar 4.11 Proses Penerimaan Data pada UNIMED Repository ... 49
Gambar 4.12 Frekuensi Pemanfaatan UNIMED Repository ... 50
Gambar 4.13 Keyword yang Digunakan ... 51
Gambar 4.14 Latar Belakang menggunakan UNIMED Repository ... 53
Gambar 4.15 Tujuan Menggunakan UNIMED Repository ... 55
Gambar 4.16 Pencapaian Tujuan Menggunakan UNIMED Repository ... 56
Gambar 4.17 Frekuensi Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository .... 57
Gambar 4.18 Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository ... 59
