commit to user
i
PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT
PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU
UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
DODY SETIAWAN
D1810022
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA : Dody Setiawan
NIM : D1810022
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT
PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU
UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
PEMBIMBING : Drs.Sudjini,S.sos, M.si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 2013
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Dody Setiawan
NIM : D1810022
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN
KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
commit to user
commit to user
vi MOTTO
Jalan yang penuh dengan persimpangan dan warna-warna yang samar itu
selalu membawaku pergi entah kemana. Namun, justru dari Jalan yang penuh
dengan persimpangan dan warna-warna yang samar itulah cerita panjang
tentang kehidupan akan bermula, takkan ada titik dan akhir. karena titik dan
akhir adalah awal untuk memulai
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Aku persembahkan karya sederhana ini untuk :
1. Ibu dan Bapak
2. Simbok
3. Adikku
4. Sahabat-sahabatku
commit to user
viii ABSTRAK
DODY SETIAWAN, 2013, D1810022, “PEMANFAATAN SOFTWARE
WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN
BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA”
Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN yang dilaksanakan di UPU Universitas
Gadjah Mada Yogyakarta ini mempunyai tujuan untuk mengetahui prosedur
pemanfaatan, manfaat dan untuk mengetahui kendala-kendala dalam pemanfaatan software Winisis sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013. Pelaksanaan Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN ini dilaksanakan tanggal 11 Februari sampai dengan tanggal 28 Maret 2013. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data-data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode dantaranya; metode observasi, metode dokumentasi, metode wawancara dan metode studi bibliografi (kepustakaan)
Tugas Akhir ini menitik beratkan prosedur pemanfaatan software WINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala yang dimiliki UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang berupa jurnal, majalah, tabloid, surat kabar melalui judul, pengarang, subjek, nomor klas dan juga indeks-indeks yang terdapat dalam judul terbitan berkala tersebut. Kendala-kendala yang dialami UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta meliputi Pemustaka yang masih awam akan mengalami kesulitan menggunankan WINISIS sebagai alat penelusuran terbitan berkala mengalami kesulitan dalam langkah-langkahnya,Tampilan hasil pencarian antara terbitan berkala bendel dan lepas dalam Mjl.mst dan Indeks.mst tidak dapat dibedakan sehingga mengharuskan pemustaka mencari koleksi dalam
rak terbitan berkala bendel dan lepas juga Apabila listrik padam, maka kegiatan
penelusuran tidak dapat berjalanmaksimal dan hanya penelusuran manual
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPU Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta, diantaranya sebagai berikut: 1) Penambahan jumlah komputer untuk
penelusuran informasi agar tidak terjadi antri sehingga penelusuran yang
dilakukan lebih maksimal.2) WINISIS yang mudah dimodifikasi ini seharusnya
dimaksimalkan penggunaanya, diantaranya memberikan link ke program sipus dan membuat tampilan dengan html sehingga penelusuran dengan katalog dapat
diakses dari luar. 3) Penjajaran,penataan ataupun display koleksi terbitan berkala
harus selalu update dan tertata rapi agar mudah ditemukan pemustaka
commit to user
ix ABSTRACT
DODY SETIAWAN, 2013, D1810022, “UTILIZATION OF WINISIS
SOFTWARE AS A TOOL TROUBLES PERIODIC COLLECTION ISSUE IN
UPU GADJAH MADA UNIVERSITY YOGYAKARTA”
College LIBRARY work held at UPU Gadjah Mada University Yogyakarta has the goal to determine the use of the procedure, to determine the benefits and barriers to the use of software as a tracing tool Winisis periodicals collection at UPU Gadjah Mada University Yogyakarta.
College LIBRARY work was carried out to fulfill Final Project Diploma III Program Library Faculty of Social and Political Sciences, Sebelas Maret University Surakarta in 2013. Implementation of the College LIBRARY work held February 11 through March 28, 2013. In this final project to obtain data and information, the author uses some less common genital methods; method of observation, methods of documentation, interviews and study methods bibliography (bibliography)
This final procedure focuses the use of software as a tracing tool collection WINISIS periodicals owned UPU Gadjah Mada University in the form of journals, magazines, tabloids, newspapers through the title, author, subject, class number and also the indices contained in the title these periodicals. Constraints experienced by UPU Gadjah Mada University include pemustaka which still lay will have difficulty using a tracing tool WINISIS periodicals have difficulty in its deliberations, the search results display periodicals and loose bundle in Mjl.mst and Indeks.mst not can be distinguished so requires pemustaka for collection in periodicals rack bundle and also If the power goes off, the search activity can not walk up and just manually search.
As for the suggestion that the writer can convey in order to be used as consideration for the advancement of the UPU Gadjah Mada University including the following: 1) Increase the number of computers for information retrieval in order to avoid queues so that the search conducted over maksimal.2) WINISIS are easily modified This should be maximized its use, including providing links to sipus program and make an appearance with html so that the search catalog accessible from the outside. 3) The alignment, arrangement or display a collection of periodical should always be updated and well-organized to be easy to find pemustaka
commit to user
x
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Sudjini, S.sos, M.si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir
5. Bapak Drs. Ariyanto Budi S. M.si selaku penguji Tugas Akhir.
commit to user
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Praktek Kerja Perpustakaan di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta.
9. Seluruh staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 2013
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
commit to user
xiii
1.5 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Perpustakaan ... 11
2.2. Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
2.3. Terbitan Berkala ... 14
2.4. Penelusuran Informasi ... 19
2.5. Teknologi Informasi... ... 19
2.6. Perangkat Lunak (Sofware)... ... 21
2.7. OPAC (Online Public Access Catalogue)... 23
2.8. WINISIS... ... 24
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah ... 28
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan ... 31
3.3 Struktur Organisasi ... 32
3.4 Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan ... 34
commit to user
xiv
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Analisa Masalah ... 57
4.2 Prosedur pemanfaatan Software WINISIS sebagai alat penelusuran
Koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta... 58
4.3 Manfaat menggunakan Software WINISIS sebagai alat penelusuran
koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta... 67
4.4 Kendala-kendala dalam pemanfaatan Software WINISIS sebagai alat
penelusuran koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta... 70
4.5 Pemecahan Masalah ... 71
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 73
5.2 Saran ... 75
DAFTAR PUSTAKA ... 76
commit to user
xv DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1.1 Struktur Organisasi Perpustakaan………. . ... 33
commit to user
xvi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Data Pegawai Perpustakaan ... 37
Tabel 1.2 Data Pegawai Tetap Non PNS ... 40
Tabel 1.3 Data Calon Pustakawan Non PNS ... 40
Tabel 1.4 Data Koleksi Umum ... 41
Tabel 1.5 Data Koleksi Referensi ... 42
Tabel 1.6 Data Koleksi Karya Ilmiah ... 42
Tabel 1.7 Data Koleksi American Corner ... 43
Tabel 1.8 Data Koleksi Dokumen ... 43
Tabel 1.9 Data Koleksi Langka ... 44
Tabel 2.1 Data Koleksi Lain-lain ... 44
commit to user
xvii
DAFTAR DIAGRAM
Halaman
Diagram 1.1 Data Pengunjung Sirkulasi Bulan Januari-Maret 2013 ... 48
Diagram 1.2 Data Pengunjung Terbitan Berkala Harian ... 49
Diagram 1.3 Data Pengunjung Terbitan Berkala Bulan Januari-Maret 2013 . 50
Diagram 1.4 Data Pengunjung Terbitan Berkala Tahunan ... 50
Diagram 1.5 Data Pengunjung American Corner Bulan Januari-Maret 2013 . 51
Diagram 1.6 Data Pengunjung IDIS Corner Bulan Januari-Maret 2013 ... 52
Diagram 1.7 Data Pengunjung Karya Ilmiah Bulan Januari-Maret 2013 ... 53
Diagram 1.8 Data Pengunjung Sampoerna Corner Bulan Januari-Maret 2013. 54
commit to user
xviii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Tampilan Awal Desktop ... 59
Gambar 1.2 Halaman Utama WINISIS ... 59
Gambar 1.3 Halaman Kedua WINISIS ... 60
Gambar 1.4 Halaman Pertama Mjl.mst WINISIS ... 61
Gambar 1.5 Halaman Kedua Mjl.mst WINISIS ... 61
Gambar 1.6 Halaman Ketiga Mjl.mst WINISIS ... 62
Gambar 1.7 Halaman Keempat Mjl.mst WINISIS ... 63
Gambar 1.8 Tampilan Penuh Mjl.mst WINISIS ... 64
Gambar 1.9 Halaman Kedua WINISIS ... 65
commit to user
xix DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan
Lampiran 2 Surat Tugas
Lampiran 3 Jadwal KKP
Lampiran 4 Presensi KKP
Lampiran 5 Laporan Periodik KKP
Lampiran 6 Form Penilaian KKP
Lampiran 7 Cap dan Inventarisasi Perpustakaan
Lampiran 8 Kartu Anggota Perpustakaan
