Bab 7
Penutupan Buku Besar &
Sistem Komputerisasi
• Menjelaskan pengertian, konsep, dan prosedur tutup buku
• Menyelesaikan prosedur tutup buku untuk berbagai jenis perusahaan
• Mengidentifikasi pos-pos penyesuaian kembali dan menjurnalnya
• Membagi laba persekutuan
• Menyebut dan menjelaskan langkah-langkah yang dicakupi oleh siklus akuntansi
• Mengerjakan siklus akuntansi lengkap dengan komputer
• Menjelaskan konsep sistem informasi manajemen
Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:
Pengertian Dasar
Akun yang menjadi pos neraca dan saldonya dipindahkan ke tahun berikutnya
Akun real:
Akun yang menjadi pos statemen laba-rugi dan perubahan modal
Akun untuk menampung pos-pos penyebab perubahan modal
Saldonya kumulatif dan ditutup/dipindah kembali ke modal pada akhir tahun
Akun nominal:
Pengertian Penutupan Buku
Memindah saldo-saldo akun nominal ke modal
dengan jurnal pada akhir tahun sehingga diperoleh angka modal akhir
Tujuan:
• Menentukan laba atau rugi
• Memisah pendapatan/biaya antartahun buku
• Mendapatkan neraca akhir
• Memisahkan perangkat pembukuan (berkas atau
Status awal: A = U + M
Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K
M* = M + Laba + Transaksi modal
Status akhir: A* = U* + M*
Konsep Penutupan Buku
transaksi
Penutupan
Statemen laba-rugi Statemen transaksi modal
Statemen perubahan modal Neraca awal
Neraca awal
Prosedur Penutupan Buku
• Sesuaikan semua akun buku besar
• Siapkan akun antara Laba-Rugi
• Tutup semua pendapatan dan untung ke Laba-Rugi
• Tutup semua biaya dan rugi ke Laba-Rugi
• Tentukan laba atau rugi dari akun Laba-Rugi
• Tutup saldo Laba-Rugi ke akun modal/ekuitas
• Pindah saldo-saldo akun real ke akun baru dalam perangkat/berkas sistem yang baru
• Lakukan prosedur tambahan
Pengakunan Pos-Pos Penutupan
Biaya/Rugi XXXX XXXX
Laba-Rugi XXXX
XXX
XXXX XXX
Pendapatan/Untung XXXX XXXX
Dividen XXX XXX
Laba Ditahan
XXX XXX XXXX
XXXX XXX
Laba Ditahan XXXX Akun/tahun baru 1
2
3
4
Lihat visualisasi pengakunan 5 pada Gambar 7-3 di halaman 196.
Contoh Penutupan Akun Real
Tanggal Keterangan F Debit Kredit Saldo
Jan Des
4.175.000 10.575.000 9.325.000 0 6.400.000
1.250.000 9.325.000 125
125 125 Saldo
Laba tahun ini Penutupan dividen
Dipindah ke tahun berikut 1
31 31 31
Tanggal Keterangan F Debit Kredit Saldo
Jan 1 Saldo (pindahan) 9.325.000
Akun:Laba Ditahan (2000)
Akun:Laba Ditahan (2001)
Penyesuaian Kembali
Jurnal yang dibuat pada awal tahun untuk bentuknya kebalikan dari jurnal penyesuaian sehingga sering disebut jurnal pembalikan.
Tujuan:
• Menjaga konsistensi dengan buku pedoman akuntansi
berkaitan dengan pos-pos transitoris
• Menghindari kesalahan atau kerepotan
berkaitan dengan pos-pos antisipasi
Contoh Penyesuaian Kembali
Pendapatan Sewa
400.000 200.000
600.000
Sewa Diterima di Muka 400.000
Laba-Rugi 200.000
penutupan
Sewa Diterima di Muka 400.000
Pendapatan Sewa 400.000 400.000
Penyesuaian kembali
Contoh
a
Biaya Asuransi
36.000 27.000 9.000
Persekot Asuransi 400.000
Laba-Rugi 200.000
penutupan
Perskot Asuransi 27.000
Biaya Asuransi 400.000 27.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh
b
27.000
9.000
27.000
Biaya Bunga
150.000 30.000
180.000
Utang Biaya Bunga 30.000
Laba-Rugi 200.000 penutupan
Utang Biaya Bunga 30.000
Biaya Bunga 30.000 30.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh
c
27.000
180.000
90.000
Pendapatan Bunga
240.000 200.000 40.000
Piutang Pendapatan Bunga 30.000
Laba-Rugi 240.000 penutupan
Piutang Pendapatan Bunga 40.000
Pendapatan Bunga 120.000 40.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh
d
40.000
180.000
40.000
Penerimaan bunga
Pembagian Laba dalam Persekutuan
Dalam persekutuan, sebelum laba ditutup ke modal sekutu, laba harus dibagi dulu sesuai dengan
perjanjian persekutuan.
Cara pembagian:
• Sama rata
• Persentase kesepakatan
• Proporsional dengan modal yang tertanam
• Setara gaji plus pembagian sisa setelah setara gaji
• Kombinasi
Siklus Akuntansi
• Menyesuaikan kembali
• Menganalisis dan menyiapkan bukti pembukuan
• Menjurnal transaksi
• Mengakunkan jurnal
• Menyesuaikan
• Menyusun statemen keuangan
• Menutup buku
Serangkaian kegiatan rutin selama satu tahun buku
mulai dari pencatatan transaksi sampai penyesuaian
kembali:
Bagan Siklus Akuntansi
Buku BesarBuku
BesarBuku BesarBuku
BesarBuku Besar Buku
Jurnal
Daftar Saldo Prasesuaian
Daftar Saldo Sesuaian Kertas Kerja
BP BT
Statemen
Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian Pelaporan Pengesahan
data penyesuaian
Komputerisasi Proses Akuntansi
Karakteristik Proses Akuntansi:
• Sistematis
• Logis
• Aritmetis
• Terstruktur
Sifat proses semacam itu merupakan makanan empuk komputer dan memicu pengembangan program
akuntansi umum (general accounting softwares).
Konsep Komputerisasi
Akuntansi
BP BT
Komputerisasi Analisis transaksi
Buku BesarBuku
Besar Buku BesarBuku
BesarBuku Besar Buku
Jurnal
Daftar Saldo Prasesuaian
Daftar Saldo Sesuaian
Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian
Data entry
Statemen Laporan lain-lainLaporan
lain-lainLaporan lain-lain
Program Aplikasi Komputer untuk Akuntansi
ACCPAC Accounting Account Pro
ACT 1 Series
Creative Solutions Accounting DacEasy Accounting
Great Plains Dynamics JAMIS
MYOB Accounting
OWL Simple Business Accounting Peachtree Complete Accounting
ACCPAC International ACCSoft (Shareware)
Cougar Mountain Software Creative Solutions
DacEasy
Great Plains Software Maxwell Technologies Data-Tech Software OWL Software
Peachtree Software
Nama Paket: Pembuat:
Keunggulan Komputer
• Kecepatan
• Ketelitian
• Kapasitas
Dengan sistem akuntansi komputerisasian, langkah yang paling kritis adalah analisis transaksi dan
penjurnalan.
Keunggulan sistem komputerisasian:
Pertimbangan Penggunaan Komputer
• Kegagalan komputer
• Kejahatan komputer
• Keamanan
• Garbage in garbage out
• Budaya
Konsep Sistem Informasi Manajemen
Pusat Pengolahan Data
periodik
Statemen keuangan Laporan
lain-lain Informasi
eksternal
Informasi eksternal
Informasi managerial
Laporan
Manajerial interaktif
Jaringan komunikasi
