iv
UNIVERSITAS
BINA
NUSANTARA
___________________________________________________________
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil Tahun 2005 / 2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN
PADA RM. BAKMI JAPOS
Maria
0600623534
Yuni Kosasi
0600623944
Harry Ong Dinata
0600623950
Abstrak
Seiring dengan perkembangan jaman yang semakin maju maka dibutuhkan
sistem informasi yang sesuai dan dapat menunjang kinerja perusahaan, guna
menghadapi tantangan dan persaingan. Tujuan dari pembuatan skripsi ini untuk
mengidentifikasi masalah – masalah pada sistem penjualan dan persediaan yang sedang
berjalan, menganalisis kebutuhan sistem yang berkaitan dengan masalah yang telah
diidentifikasi, dan merancang SIA penjualan dan pengendalian persediaan yang
digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Metodologi yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan, wawancara, dan
studi lapangan seperti mengadakan pengamatan. Metode analisis dan perancangan yang
diajukan menggunakan konsep berorientasi objek dan dipresentasikan melalui notasi
Unified Modelling Language
( UML ).
Dari penelitian ini dihasilkan suatu rancangan sistem informasi penjualan dan
pengendalian persediaan baru yang diharapkan dapat memberikan informasi mengenai
masalah pada sistem penjualan dan persediaan yang sedang berjalan dan membantu
memecahkan masalah tersebut, memudahkan manajemen dalam mendapatkan informasi
yang lebih akurat dan cepat, serta membantu manajemen dalam mengambil keputusan
dan menganalisa perkembangan usaha perusahaan.
Kata Kunci :
Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Pengendalian
v
PRAKATA
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmatNya
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “
Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Pengendalian Persediaan pada R.M. Bakmi
Japos
” dengan baik.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada semua
pihak yang telah memberikan bantuan berupa nasehat, dorongan, petunjuk dan
bimbingan. Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP., Sc., selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara, Jakarta.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
di Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Idris Gautama S.Kom., SE., MBA., MM., selaku Ketua Program Studi
Komputerisasi Akuntansi.
4. Ibu Nelly , S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi.
5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan baik secara
langsung maupun tidak langsung selama penulis mengikuti kegiatan perkuliahan.
6. Para Pimpinan dan staf R.M. Bakmi Japos Jatiwaringin Cabang ke-9 yang telah
membantu penulis dalam memberikan petunjuk dan data serta informasi yang
diperlukan untuk penyusunan skripsi ini.
7. Orang tua, kakak dan adik yang membantu penulis dalam doa, materi, nasehat, dan
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan iii
Abstrak iv
Prakata v
Daftar Isi vii
Daftar Gambar xiii
Daftar Tabel xvii
Daftar Lampiran xviii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi 3
1.5 Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Umum 7
2.1.1 Sistem Informasi 7
2.1.1.1 Pengertian Sistem 7
2.1.1.2 Karakteristik Sistem 8
2.1.1.3 Pengertian Informasi 8
viii
2.1.1.5 Pengertian Sistem Informasi 10 2.1.2 Sistem Informasi Manajemen 10 2.1.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen 10 2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi 12 2.1.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 12 2.1.3.2 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi
Akuntansi 13
2.1.3.3 Prinsip-prinsip Sistem Akuntansi 14
2.1.4 Pengembangan Sistem 15
2.1.4.1 Pengertian Pengembangan Sistem 15 2.1.4.2 Perlunya Pengembangan Sistem 15 2.1.4.3 Prinsip Pengembangan Sistem 18 2.1.4.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem 20 2.1.5 Analisis dan Perancangan Sistem 21 2.1.5.1 Pengertian Analisis Sistem 21 2.1.5.2 Langkah-langkah di Analisis Sistem 21 2.1.5.3 Pengertian Perancangan Sistem 22 2.1.5.4 Metode Analisis dan Perancangan Sistem 22 2.1.6 Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek 22 2.1.6.1 Pengertian Object dan Class 22 2.1.6.2 Konsep-konsep Object Oriented 23 2.1.6.3 Keuntungan Object Oriented 23 2.1.6.4 Kegiatan dalam Object Oriented Analysis
and Design 24
2.1.6.4.1 Structure 24
ix
2.1.7 Unified Modeling Language (UML) 35
2.1.7.1 Pengertian UML 35
2.1.7.2 Komponen UML 36
2.2 Teori-teori Khusus 40
2.2.1 Sistem Informasi Penjualan 40 2.2.1.1 Pengertian Penjualan 40 2.2.1.2 Prosedur dalam Sistem Penjualan Tunai 40 2.2.1.3 Dokumen yang digunakan 42 2.2.1.4 Fungsi yang Terkait 43 2.2.1.5 Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen 44 2.2.1.6 Catatan Akuntansi yang digunakan 44 2.2.1.7 Unsur Pengendalian Intern 45 2.2.2 Sistem Informasi Persediaan 46 2.2.2.1 Pengertian Persediaan 46 2.2.2.2 Kegunaan Persediaan 47 2.2.2.3 Dokumen yang digunakan dalam Sistem
Persediaan 47
2.2.2.4 Informasi yang dibutuhkan dalam Sistem
Persediaan 47
2.2.2.5 Catatan yang dibutuhkan dalam Sistem
Persediaan 48
x
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 50
3.1.1 Sejarah Perusahaan 50
3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan 51 3.1.3 Visi dan Misi Perusahaan 53 3.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab 53
3.2 Sistem yang Berjalan 58
3.2.1 Rich Picture 58
3.2.2 Prosedur-prosedur yang Berlaku 62 3.2.2.1 Prosedur Penjualan Eat-In 62 3.2.2.2 Prosedur Penjualan Delivery-Order 64 3.2.2.3 Prosedur Persediaan 66
3.2.3 Flowchart 68
3.2.3.1 Flowchart Penjualan Eat-In 68 3.2.3.2 Flowchart Penjualan Delivery-Order 72 3.2.3.3 Flowchart Persediaan 76
3.3 Analisis Temuan Hasil Survey 77
3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 79
BAB 4 RANCANGAN SISTEM
4.1 Prosedur yang Diusulkan 80
4.1.1 Prosedur Penjualan Eat-In 80 4.1.2 Prosedur Penjualan Delivery-Order 81
4.1.3 Prosedur Persediaan 83
4.2 Problem Domain 84
xi
4.2.2 Event Table 86
4.2.3 Sequence Diagram 87
4.3 Aplication Domain 95
4.3.1 Usage 95
4.3.1.1 Overview 95
4.3.1.2 Actor 101
4.3.1.3 Usecase 105
4.3.2 User Interface 106
4.3.2.1 Navigation 106
4.3.2.2 Tampilan 108
4.4 The Technical Platform 142
4.4.1 Hardware 142
4.4.1.1 Spesifikasi Hardware yang Diperlukan
untuk Server 142
4.4.1.2 Spesifikasi Hardware yang Diperlukan
untuk Client 142
4.4.2 Software 143
4.4.3 Interface 143
4.5 Implementation 144
4.5.1 Tata Laksana Sistem yang Diusulkan 144 4.5.2 Jadwal Implementasi Sistem 145
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 146
xii DAFTAR PUSTAKA
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Generalization Structure 26
Gambar 2.2 Cluster Structure 26
Gambar 2.3 Aggregation Structure 28
Gambar 2.4 Association Structure 28
Gambar 2.5 Simbol-simbol State chart Diagram 30
Gambar 2.6 Class 36
Gambar 2.7 Object 37
Gambar 2.8 Usecase 37
Gambar 2.9 Statechart 37
Gambar 2.10 Sequence Diagram 38
Gambar 2.11 Activity Diagram 38
Gambar 2.12 Collaboration Diagram 39
Gambar 2.13 Component 39
Gambar 2.14 Deployment Diagram 39
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 52 Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Penjualan Eat-In 59 Gambar 3.3 Rich Picture Prosedur Penjualan Delivery-Order 60 Gambar 3.4 Rich Picture Prosedur Persediaan 61
Gambar 3.5 Flowchart Penjualan Eat-In 71
Gambar 3.6 Flowchart Penjualan Delivery-Order 75
Gambar 3.7 Flowchart Persediaan 77
Gambar 4.1 Class Diagram 85
xiv
Gambar 4.3 Sequence Diagram Input Data Pelangan 88 Gambar 4.4 Sequence Diagram Cetak Struk Pembayaran 89 Gambar 4.5 Sequence Diagram Cetak Laporan Kas Harian 89 Gambar 4.6 Sequence Diagram Input Status Pesanan 90 Gambar 4.7 Sequence Diagram Entry Penerimaan Bahan Baku 90 Gambar 4.8 Sequence Diagram Entry Pengeluaran Bahan Baku 91 Gambar 4.9 Sequence Diagram Input Pembelian Barang 91 Gambar 4.10 Sequence Diagram Mengecek Stock Persediaan – Cetak
Laporan Persediaan 92
Gambar 4.11 Sequence Diagram Update Master Karyawan 92 Gambar 4.12 Sequence Diagram Update Master Menu 93 Gambar 4.13 Sequence Diagram Update Master Bahan Baku 94 Gambar 4.14 Sequence Diagram Laporan Penjualan Harian 94 Gambar 4.15 Sequence Diagram Laporan Penjualan Bulanan 95 Gambar 4.16 Sequence Diagram Laporan Penyesuaian Bahan Baku 95
Gambar 4.17 Usecase Diagram 105
Gambar 4.18 Navigation Diagram 107
Gambar 4.19 Rancangan MenuLogin 108
Gambar 4.20 Rancangan Main Menu (Logged as Cashier) 109
Gambar 4.21 Rancangan Menu Pemesanan 110
Gambar 4.22 Rancangan Menu Pembayaran 111
Gambar 4.23 Rancangan Menu Data Customer 112
xv
Gambar 4.28 Rancangan Main Menu (Logged as Warehouse) 116 Gambar 4.29 Rancangan Menu Permintaan Pembelian 117 Gambar 4.30 Rancangan Menu Pengeluaran Barang 118 Gambar 4.31 Rancangan Menu Penerimaan Barang 119 Gambar 4.32 Rancangan Main Menu (Logged as Admin) 120 Gambar 4.33 Rancangan Menu Update Master Karyawan 121 Gambar 4.34 Rancangan Menu Update Master Menu 122 Gambar 4.35 Rancangan Menu Update Master Bahan Baku 123 Gambar 4.36 Rancangan Main Menu (Logged as Accounting) 124 Gambar 4.37 Rancangan Menu Penyesuaian Bahan Baku 125 Gambar 4.38 Rancangan Main Menu (Logged as Operational Manager) 126 Gambar 4.39 Rancangan Menu Pembatalan Pembayaran 127 Gambar 4.40 Rancangan Menu Pembatalan Permintaan Pembelian 128 Gambar 4.41 Rancangan Menu Pembatalan Penerimaan Barang 129 Gambar 4.42 Rancangan Menu Pembatalan Pengeluaran Barang 130
Gambar 4.43 Rancangan Laporan Kas Harian 131
Gambar 4.44 Rancangan Laporan Persediaan 132
Gambar 4.45 Rancangan Laporan Permintaan Pembelian 133 Gambar 4.46 Rancangan Laporan Pengeluaran Barang 134 Gambar 4.47 Rancangan Laporan Penerimaan Barang 135 Gambar 4.48 Rancangan Laporan Penjualan Harian 136 Gambar 4.49 Rancangan Laporan Penjualan Bulanan 137 Gambar 4.50 Rancangan Laporan Penyesuaian Bahan Baku 138
Gambar 4.51 Rancangan Jurnal Umum 139
Gambar 4.52 Rancangan Struk Pembayaran 139
xvi
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Criteria……….. 33
Tabel 3.1 Tabel Analisis Temuan Hasil Survei……… 78
Tabel 4.1 Event Table……….. 86
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
vi
8. Teman-teman dan seluruh pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak
langsung serta semangat dalam penyusunan skripsi ini.
Akhir kata penulis mengharapkan agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat
bagi pembaca dan pihak yang membutuhkannya.
Jakarta, Januari 2006
