PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU

(1)

B

ADAN

K

EPEGAWAIAN

N

EGARA

BKN

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

B

UKU

P

ANDUAN

S

ISTEM

A

PLIKASI

P

ELAYANAN

K

EPEGAWAIAN

(SAPK)

PUSAT

PELAYANAN

TERPADU

(P

USAT

)

NAMA DOKUMEN : PU04-SAPK-PUSAT-PUSATPELAYANANTERPADU.DOC

EDISI : 01.50 TANGGAL : 11JULI 2011

KNOWMENT AIE

(2)

SINOPSIS MANUAL

Pusat

Kode User Profile Sinopsis

PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan. PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun. PU04 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

PU05 Tim Administrasi Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS. PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis. PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

Kanreg

Kode User Profile Sinopsis KR01 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

KR02 Tim Administrasi Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP. KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun. KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis. KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

BKD/Instansi

Kode User Profile Sinopsis

BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan. BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

BI05 Peremajaan Data BKD/Instansi

Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi. BI07 Administrator

BKD/Instansi

(3)

Daftar Isi

1. FITUR BARU ... 1

1.1. ALUR KERJA (WORK FLOW) ... 1

1.2. MANAJEMEN BERKAS ... 1

1.3. MEKANI SME INBOX ... 1

1.4. PROFI L PENGGUNA (USER PROFI LE) ... 1

1.5. BARCODE ... 2

2. SOP LAYANAN ... 3

2.1. SOPLAYANAN PENGADAAN ... 3

2.2. SOPLAYANAN KENAI KAN PANGKAT ... 4

2.3. SOPLAYANAN PENSI UN ... 4

2.4. ALUR PEREMAJAAN DATA GENERI K ... 5

3. LOGIN ... 6

4. AKTIFITAS ... 7

4.1. PENGADAAN ... 7

4.1.1. Memeriksa Usul ... 7

4.1.2. Memeriksa Berkas Lengkap ... 8

4.2. KENAI KAN PANGKAT ... 10

4.2.1. Cek Usul ... 10

4.2.2. Memeriksa Berkas Lengkap ... 11

4.2.3. Tunggu SK KP dari SEKNEG ... 13

4.3. PENSI UN ... 14

4.3.1. Cek Usul ... 14

4.3.2. Cek Berkas Lengkap ... 16

4.4. PEREMAJAAN DATA ... 17

4.4.1. Cek Usul Peremajaan Data ... 17

4.4.2. Cek Berkas Peremajaan ... 19

5. FUNGSI-FUNGSI UMUM ... 21

5.1. PENCARI AN ... 21

5.2. NAVI GASI HALAMAN ... 22

5.3. LOCK ... 23

5.4. TOMBOL BARCODE ... 24

5.5. ATASAN DAN PEJABAT PENI LAI ... 25

5.6. LOKASI DAN TEMPAT LAHI R ... 28

5.7. KPPN ... 31

5.8. UNI T ORGANI SASI (UNOR) ... 31

5.9. JABATAN ... 32

5.10. TOMBOL TUTUP ... 33

5.11. TOMBOL MUAT ULANG ... 33

5.12. SESSI ON BERAKHI R ... 34

(4)

1.

F

ITUR

B

ARU

Mekanisme & fitur baru pada aplikasi pelayanan yang baru:

1.1.

A

LUR

K

ERJA

(W

ORK FLOW

)

Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang dibuat berdasar pelayanan sesungguhnya di lapangan.

Alur kerja adalah cetak biru pelayanan, sehingga semua pihak yang terkait dapat mempunyai pandangan seragam secara visual tentang:

• Kegiatan (jenis, uraian, urutan dan banyaknya).

• Para pelaku/profil setiap kegiatan.

• Dimensi waktu (waktu rata-rata yg dibutuhkan setiap kegiatan, waktu mulai setiap layanan, tenggat waktu, periode).

• Data, informasi, laporan, semua dokumentasi yang diperlukan dan yang dihasilkan.

1.2.

M

ANAJEMEN

B

ERKAS

Semua data, informasi, berkas elektronis yang terkait dan berhubungan pada sebuah pelayanan dirangkum dalam sebuah folder yang intuitif dan mudah diakses.

1.3.

M

EKANISME

I

NBOX

• Inbox ditampilkan untuk setiap profil sehubungan dengan prosedur Pengadaan, KP dan Pensiun.

• Inbox menampilkan semua berkas yang harus diproses oleh profil tersebut.

• Mencari berkas mudah dan cepat, karena akan ada filter tool: filter dengan nomor proposal, NIP, nama, status berkas, nama prosedur, atau kombinasi.

• Berkas akan diblok dari pengguna yg lain ketika sedang diproses. Dalam kasus pengguna sakit atau tidak ditempat ketika mengerjakan sebuah berkas, blok dapat dibuka.

• Setiap proses perubahan yang dilakukan pada berkas dicatat dalam tabel LOG untuk tujuan pengawasan.

1.4.

P

ROFIL

P

ENGGUNA

(U

SER

P

ROFILE

)

Profil adalah sebuah template peran (Role) dengan seperangkat aturan untuk pengguna aplikasi dimana ditentukan:

• Kegiatan (memeriksa dokumen, memeriksa perhitungan, mencetak SK, dll).

• Urutan kegiatan (aktifitas pertama A, apabila semua dokumen lengkap lakukan aktifitas B, jika tidak lakukan C, dan seterusnya).

(5)

• Modul/layanan yang dapat diakses (Pengadaan Umum, KP s/d 3b, dsb).

• Menu & operasi yg dapat dilakukan.

• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapat/harus dilakukan pada dokumen/informasi tersebut.

1.5.

B

ARCODE

Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yg diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.

(6)

2.

SOP

L

AYANAN

(7)

2.2.

SOP

L

AYANAN

K

ENAIKAN

P

ANGKAT

(8)

(9)

3.

L

OGIN

Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web

aplikasi yang akan dibuka yaitu . Kemudian akan tampil halaman

login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

(10)

4.

A

KTIFITAS

4.1.

P

ENGADAAN

4.1.1.

M

EMERIKSA

U

SUL

Seperti halnya di Buat Usul Pengadaan, user profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Pusat Pelayanan Terpadu Pusat.

Nomor usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. No usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.

(11)

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas orang yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

Untuk menerima semua berkas dengan memberi tanda pada pilihan Terima Semua.

Kemudian masukan tanggal berkas diterima.

Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT.

Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pengadaan Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan'.

4.1.2.

M

EMERIKSA

B

ERKAS

L

ENGKAP

(12)

Pilih dan double-click baris data yang akan diproses ulang, maka akan tampil form ‘Pengadaan’ yang berisi keterangan berkas. Pada kolom Alasan tercantum alasan yang diinput oleh BKD/Instansi ketika mengirim ulang berkas.

(13)

Jika berkas yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Kemudian masukan tanggal berkas diterima.

Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pengadaan Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan .

4.2.

K

ENAIKAN

P

ANGKAT

4.2.1.

C

EK

U

SUL

User profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Pusat Pelayanan Terpadu Pusat.

Nomor usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. Nomor usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.

(14)

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Proses selanjutnya (untuk prosedur apapun) akan berada di user profile Tim Administrasi KP Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP'.

4.2.2.

M

EMERIKSA

B

ERKAS

L

ENGKAP

(15)

Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang.

Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai headernya, kemudian pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom ‘Tambah Alasan’.

(16)

Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

Proses selanjutnya (untuk prosedur apapun) akan berada di user profile Tim Administrasi KP Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP'.

4.2.3.

T

UNGGU

SK

KP

DARI

SEKNEG

Berkas dengan prosedur usul KP ‘Usul KP dari Instansi Pusat IVc ke atas’ yang dikirim dari Tim Teknis akan dilanjutkan prosesnya di Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur ‘Tunggu SK KP dari SEKNEG’.

Langkah-langkah untuk proses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diproses.

(17)

• Kirim berkas.

Untuk mengirim berkas, tekan tombol pada form ‘Tunggu SK KP’. Maka akan tampil pesan berhasil dan berkas yang dikirim tidak tampil lagi di list data PPT. Berkas yang dikirim akan dilanjutkan prosesnya di Tim Administrasi KP dengan langkah prosedur ‘Input SK KP’.

4.3.

P

ENSIUN

4.3.1.

C

EK

U

SUL

(18)

tampil form yang berisi daftar PNS usulan pensiun.

(19)

4.3.2.

C

EK

B

ERKAS

L

ENGKAP

Berkas yang dikirim ulang akan kembali diperiksa dan akan ditampilkan di list data dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’.

Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang.

Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai headernya, kemudian pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom ‘Tambah Alasan’.

• Proses berkas

Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

(20)

•

dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun'.

4.4.

P

EREMAJAAN

D

ATA

4.4.1.

C

EK

U

SUL

P

EREMAJAAN

D

ATA

Nomor usul yang sudah diproses BKD/Instansi akan dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu untuk diperiksa, usul tersebut akan berada pada inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur adalah ‘Cek Usul Peremajaan Data’ seperti gambar berikut.

(21)

(22)

prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan Data'.

4.4.2.

C

EK

B

ERKAS

P

EREMAJAAN

Nomor usul yang sudah dilengkapi berkas-berkasnya di BKD/Instansi akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah proses ‘Cek Berkas Peremajaan’.

(23)

Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT.

Kemudian munsul pemberitahuan bahwa berkas sudah diproses :

(24)

5.

F

UNGSI

-

FUNGSI

U

MUM

Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di seluruh menú/submenú. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di aplikasi SAPK.

5.1.

P

ENCARIAN

Fungsi pencarian dapat ditemukan di seluruh halaman utama menu yang berada di Inbox, seperti tampilan berikut.

Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarian:

• Icon digunakan untuk melakukan pencarían berdasarkan kriteria yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarian yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarian.

• Combo box digunakan untuk memilih kriteria pencarían yang

diinginkan.

• Combo box digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarían yang diinginkan.

• Textbox digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin

dicari.

(25)

Langkah-langkah untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu:

• Pilih kriteria pencarian yang diinginkan dengan mengklik combo box

, lalu pilih salah satu kriteria yang tersedia.

• Pilih kondisi data yang ingin dicari dengan cara mengklik combo box , lalu pilih salah satu kondisi yang tersedia.

• Masukkan nama atau keterangan data yang ingin dicari pada textbox

.

• Klik icon untuk melakukan pencarian, maka data yang sesuai dengan kriteria pencarian akan ditampilkan di list Inbox.

Catatan:

pencarian dengan menggunakan kondisi “like” akan menampilkan semua data dimana data tersebut memiliki sebagian dari keterangan atau nama yang diinput di textbox.

Pencarían dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus dapat dilakukan dengan cara mengklik icon untuk menambahkan kriteria pencarian.

Lalu ulangi langkah-langkah untuk mencari data, maka pada hasil pencarian akan ditampilkan data-data yang sesuai dengan semua kriteria pencarían yang diinput.

Untuk menghapus kriteria pencarian yang sudah ditambahkan dapat dilakukan dengan mengklik icon yang berada di sebelah kanan icon . Sedangkan icon yang berada di sebelah kanan icon digunakan untuk menghapus semua tambahan kriteria pencarían dan akan memuat ulang data pada list Inbox.

5.2.

N

AVIGASI

H

ALAMAN

(26)

1. Jumlah baris data.

Bagian ini dapat dilihat di bagian bawah halaman paling kiri, yaitu yang menerangkan jumlah baris data keseluruhan yang terdapat pada menu yang dipilih. Jika dilakukan pencarían, maka akan menampilkan jumlah baris data hasil pencarían.

2. Jumlah halaman.

Bagian ini menampilkan “halaman yang sedang dilihat” dari “jumlah halaman yang ada” pada menu yang dipilih atau pada hasil pencarian,

.

Pada bagian ini terdapat beberapa icon yang dapat digunakan yaitu:

• Icon digunakan untuk kembali ke halaman 1.

• Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2.

• Icon digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4.

• Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman terakhir.

3. Ke halaman.

Bagian digunakan untuk langsung menampilkan data yang

ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox yang tersedia lalu klik icon .

Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika tidak, maka akan ditampilkan pesan error.

4. Jumlah baris per halaman.

Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang ingin

ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon .

5.3.

L

OCK

(27)

Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut.

Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil pesan peringatan.

Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka (lihat modul Administrasi) yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol

maka icon pada berkas itu akan menghilang.

5.4.

T

OMBOL

B

ARCODE

Tombol barcode atau dapat digunakan untuk menampilkan data

tertentu berdasarkan kode barkode pada suatu dokumen. Caranya adalah dengan mengklik tombol barcode, maka akan tampil form sebagai berikut:

(28)

5.5.

A

TASAN DAN

P

EJABAT

P

ENILAI

Untuk mengisi data jabatan, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi.

Klik tombol untuk memilih data atasan dari data PNS, jika ingin memilih data

atasan Non PNS maka klik tombol .

Kemudian akan tampil form pencarían untuk data atasan (tergantung dari pilihan sebelumnya).

Untuk mencari data atasan dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang terdapat di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah satu kriteria yang tersedia misal Jabatan, maka textbox “Cari Data” akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di texbox

“Cari Data” lalu klik icon . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarian akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”. Pilihlah salah satu data hasil pencarían sesuai yang diinginkan lalu klik tombol

(29)

membatalkan pemilihan data atasan dan kembali ke form sebelumnya maka klik tombol

.

Catatan:

langkah-langkah untuk pencarían data atasan dari data PNS juga sama dengan pencarían data atasan non PNS.

Tombol digunakan untuk menambah data atasan non PNS jika

data belum terdaftar di database. Caranya adalah dengan menekan tombol tersebut, lalu akan tampil form Data Atasan Non PNS.

Pada form diatas terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu:

1. Melakukan pencarian data.

Untuk melakukan pencarian, pilih salah satu kriteria pencarían di combo box “Cari Berdasarkan” maka field Cari akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin

dicari di field Cari lalu klik tombol . Untuk membatalkan kriteria pencarían

(30)

Untuk menambah data atasan, klik tombol maka field-field diatas akan menjadi aktif. Isilah field-field yang tersedia:

• NRP, berisi keterangan NRP yang akan diinput.

• Nama, berisi keterangan nama atasan yang akan diinput.

• Jabatan, berisi keterangan jabatan yang akan diinput.

• Golongan, berisi keterangan golongan yang akan diinput.

• TMT Gol, berisi keterangan tanggal golongan yang akan diinput.

• Pangkat, berisi keterangan pangkat yang akan diinput.

• Unor, berisi keterangan unit organisasi yang akan diinput.

Kemudian simpan data yang telah diinput dengan menekan tombol

maka akan tampil pesan konfirmasi.

Pilih tombol untuk melanjutkan proses penyimpanan atau tombol

untuk membatalkan pemyimpanan dan kembali ke form pengisian data. Data yang disimpan akan ditampilkan pesannya dan data akan terdaftar di list data atasan non PNS.

(31)

Pilih tombol untuk melanjutkan proses pembatalan atau tombol untuk membatalkan pembatalan dan kembali ke form pengisian data.

3. Mengubah data atasan yang sudah terdaftar.

Pilih baris data yang ingin diubah datanya lalu klik tombol maka data akan ditampilkan di bagian pengisian data. Ubahlah data sesuai perubahan yang ada lalu untuk penyimpanan atau pembatalan dapat mengikuti langkah no 2.

4. Menghapus data atasan yang ada.

Pilihlah baris data yang ingin dihapus lalu klik tombol maka akan ditampilkan pesan konfirmasi.

Pilih tombol untuk melanjutkan proses penghapusan atau tombol

untuk membatalkan penghapusan data. Data yang berhasil dihapus akan ditampilkan pesan dan data tersebut tidak terdaftar lagi di list data atasan non PNS.

5. Memilih data atasan.

Pilihlah baris data yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih tersebut akan ditampilkan keterangannya di form Atasan.

5.6.

L

OKASI DAN

T

EMPAT

L

AHIR

(32)

Pada combo box pertama, akan ditampilkan nilai default yaitu “Dalam Negeri” tapi juga terdapat pilihan lainnya.

(33)

Jika ingin mencari kabupaten/kota dari propinsi tertentu maka double-click pada baris data propinsi, maka akan ditampilkan daftar kabupaten/kota dari propinsi tersebut. Dan demikian seterusnya sampai menemukan lokasi yang diinginkan.

Kemudian pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk

menampilkan data pada field Lokasi. Klik tombol untuk membatalkan

(34)

5.7.

KPPN

Untuk mencari data KPPN, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarian KPPN.

Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama KPPN yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon

. Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian

klik tombol untuk menampilkan data di field KPPN. Jika ingin membatalkan

pemilihan KPPN, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.

5.8.

U

NIT

O

RGANISASI

(U

NOR

)

Untuk mencari data Unor, klik tombol maka akan tampil form Unor sesuai dengan login user.

(35)

Pencarian unor dapat dilakukan 2 cara yaitu: 1. Mencari langsung pada struktur unor.

Untuk mencari unor secara langsung dapat dilakukan dengan mengklik icon pada baris unor maka akan ditampilkan unor-unor yang berada di bawahnya. Ulangi langkah ini sampai menemukan unor yang dicari.

2. Memasukkan unor yang dicari.

Klik pada textbox Cari maka akan ditampilkan daftar unor yang ada pada struktur unor. Pilih salah satu dari daftar yang tersedia atau masukkan nama unor yang

dicari di field Cari. Lalu klik tombol maka akan ditampilkan unor yang dicari.

Jika unor yang dicari sudah ditemukan, untuk menampilkan data di field unor maka doublé-click pada baris data unor tersebut.

5.9.

J

ABATAN

(36)

Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama jabatan yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik

icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan,

kemudian klik tombol untuk menampilkan data di field Jabatan. Jika ingin

membatalkan pemilihan Jabatan, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.

5.10.

T

OMBOL

T

UTUP

Tombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses.

5.11.

T

OMBOL

M

UAT

U

LANG

Tombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang

(37)

5.12.

S

ESSION

B

ERAKHIR

Pesan akan tampil jika aplikasi tidak

(38)

6.

L

AMPIRAN

Pelaporan kesalahan

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management System). Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dan lain-lain). 8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi:

Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik