Software Requirements
Specification
“SISTEM INFORMASI
TERPADU SEKOLAH”
Version 1.0 approved
Prepared by “KELOMPOK 8”
1. DWI KURNIAWAN I1A006019 2. RIDHO SEPTIAN I1A006021 3. PARAMITA NILAM S. I1A006032 4. HENDRA ADIGUNA I1A006038 5. MUTHIA HAKIM I1A006039 6. RAFLI JANUAR A.K I1A006044 7. UPIT WAHYU Y. I1A006048 8. ADITYA N. I1A006051 9. TRIYOGO LAKSONO I1A006057
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ………... 1
I. PENDAHULUAN ……… 2
I.1. TUJUAN ………... 2
I.2. RUANG LINGKUP ………. 3
II. DESKRIPSI ………. 4
II.1. PRODUK ………. 4
II.1.1. Antarmuka Sistem ……….. 4
II.1.2. Antarmuka Pengguna ………. 4
II.1.3. Antarmuka Hardware ………. 5
II.1.4. Antarmuka Software ……….. 4
II.1.5. Antarmuka Hubungan ………. 4
II.1.6. Batasan Memori ……….. 4
II.2. FUNGSI PRODUK ……….. 4
III. SPECIFIC REQUIREMENTS ……… 6
III.1 ANTARMUKA EKSTERNAL ………. 8
III.2. FUNGSI ……… 9
III.2.1. Proses Pendaftaran Keanggotaan….. ……….. 9
III.3. PERFORMANCE REQUIREMENTS ………. 9
III.4. LOGICAL DATABASE REQUIREMENTS ………... 9
“SISTEM INFORMASI TERPADU SEKOLAH”
I. PENDAHULUAN I.1. TUJUAN
Pendidikan adalah salah satu hal yang paling terpenting dalam penentuan kualitas bangsa. Dalam operasionalnya, pendidikan dibutuhkan suatu penunjang untuk perkembangan mengikuti zaman. Di era globalisasi zaman yang semakin berkembang ini, bangsa Indonesia memiliki tuntutan untuk menghasilkan output pendidikan yang berkualitas, oleh karena itu diperlukan penerapan-penerapan teknologi dapat dilakukan dalam seluruh pendidikan di Indonesia.
Salah satu teknologi tersebut adalah sistem informasi. Informasi itu tidak harus melibatkan computer, sistem informasi yang menggunakan computer biasa disebut dengan sistem informasi berbasis computer, akan tetapi pada implementasinya sistem informasi lebih sering dihubungkan dengan computer.
Dengan adanya penjelasan dan pemaparan diatas, terdapat solusi untuk meningkatkan sistem informasi dalam keseharian pendidikan di sekolah, bentuknya seperti yang ingin dibahas pada dokumen konsultasi ini, yaitu Sistem Informasi Terpadu Sekolah ( SITS ). Sistem ini berfungsi untuk meningkatkan kemudahan informasi Siswa-siswi, Guru dan karyawan sekolah. Pelayanan ini menggunakan pelayanan akses internet, jadi pengguna akan dapat memperoleh materi, informasi seputar sekolah, kegiatan ekstrakulikuler, pengisian absensi dan lain-lain.
Tujuan dari penggunaan Sistem Informasi Terpadu Sekolah ( SITS ) adalah: 1. Mempermudah sistem informasi di sekolah.
2. Meningkatkan kualitas pendidikan.
3. Menjadikan seluruh elemen sekolah dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi. 4. Mempermudah komunikasi dengan para alumni.
5. Mempercepat proses transfer ilmu pengetahuan.
Sistem ini akan dilaksanakan secara offline melalui akses internet jaringan lokal, seluruh siswa-siswi, guru dan karyawan dapat menggunakannya, tetapi diluar elemen-elemen yang ada disekolah, tidak dapat menggunakannya. Dalam menggunakannnya user harus memasukkan user name dan password untuk log in ke dalamnya. Baru user akan dapat melakukan pilihan yang ada didalamnya, seperti :
1. Absensi 11. Forum Siswa-siswi dan Alumni 12. Dll.
Sistem ini aktif pada pukul 08.00-15.00. Dan dalam sistem informasi ini, juga terdapat security informasi, agar data-data yang ada didalamnya tidak dapat dimasuki oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.
Pengalokasian Hardware
- Seperangkat Personal computer(PC) ditiap-tiap kelas berikut alat detector barcode untuk keperluan absensi siswa.
- Satu atau beberapa paket PC di ruang perpustakaan.
- Satu atau beberapa paket PC di ruang Laboratorium(IPA,Bahasa,seni,komputer dll). - Masing-masing meja guru dan BK mendapat fasilitas PC.
- Separangkat computer kusus untuk server di dalam laboratorium computer.
Taiap-tiap computer yang ada disekolah terhubung langsung dengan server secara Local Area Network(LAN)
II.1. PRODUK
II.1.1. Antarmuka Sistem
Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala sekolah, Guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama.
II.1.2. Antarmuka Pengguna II.1.2.1. Pengunjung
Pengunjung akan menggunakan sistem ini untuk memperoleh data tentang sputar sekolah dan banyak penggunaan lain yang tertera pada ruang lingkup. Antarmuka disajikan dalam bentuk kartu identitas sekolah.
II.1.2.2. Pengelola/ Petugas
II.1.2.2.1. Tabel Anggota/Member
Petugas dapat melihat anggota/member siswa, guru dan karyawan sekaligus menginput member baru.
II.1.2.2.2. Tabel Inventaris
Petugas dapat menginput informasi-informasi tentang seputar sekolah dan menginputnya dalam sistem, dan juga dapat menginput data keperluan – keperluan sekolah.
II.1.3. Antarmuka Hardware
Dibutuhkan beberapa perangkat komputer untuk menjalankan sistem ini. Komputer yang dapat digunakan user yang merupakan pengunjung, komputer yang digunakan oleh user yang merupakan pengelola/petugas, serta komputer server yang merupakan bagian utama dari sistem ini (tempat dilakukannya kontrol pada sistem).
II.1.4. Antarmuka Software
1. SISKO atau Sistem Informasi Sekolah dirancang untuk sekolah agar dapat memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi secara maksimal.
2. SISKO memberikan solusi administrasi manajemen sekolah dengan memanfaatkan teknologi komputer, teknologi komunikasi dan teknologi internet.
3. SISKO menyediakan sistem pemrosesan data yang terpadu sehingga dapat membangun interkoneksi hasil masukan dari modul-modul yang ada sehingga mampu memberikan kemudahan penyajian informasi. Penyebaran atau penyampaian informasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan intranet maupun internet sehingga informasi dapat diakses oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama ada sambungan internet.
4. SISKO merupakan sebuah software administrasi sekolah terintegrasi yang mencakup beberapa modul dasar yang dibutuhkan untuk membantu sebuah lembaga pendidikan dalam penyediaan informasi secara tepat dan akurat. 5. SISKO di desain untuk penggunaan Multiuser; sebagai software menejemen
sekolah SISKO dapat diakses oleh siswa, guru, karyawan, kepala sekolah hingga satpam dan petugas perpustakaan dengan hak akses yang berbeda-beda.
6. SISKO merupakan software manajemen sekolah yang mampu mencatat sejarah siswa (biodata, nilai, konseling, ekstrakurikuler, keuangan/SPP, pinjaman buku, presensi, dll) dari siswa masuk hingga lulus atau keluar dari sekolah tersebut.
II.1.5. Antarmuka Hubungan
Sistem informasi ini menggunakan jaringan lokal, di mana antar komputer terhubung menggunakan Local Area Network (LAN) dan dikontrol oleh komputer server.
II.1.6. Batasan Memori
II.2. FUNGSI
1. Monitoring absensi siswa secara real time sehingga mempermudah staff Tata Usaha (TU) dalam rekapitulasi absensi siswa.
2. Sebagai alat kendali (system control) atas kinerja karyawan di sekolah.
3. Meningkatkan akses komunikasi,informasi,transfer ilmu secara cepat dan akurat serta mudah dalammengaksesnya.
III. SPECIFIC REQUIREMENTS III.1. ANTARMUKA EKSTERNAL
III.1.1. Antarmuka Pengguna III.1.1.1. Pengunjung
Pengunjung akan menggunakan sistem ini untuk memperoleh data tentang sputar sekolah dan banyak penggunaan lain yang tertera pada ruang lingkup. Antarmuka disajikan dalam bentuk kartu identitas sekolah.
III.1.1.2. Pengelola/ Petugas
III.1.1.2.1. Tabel Anggota Perpustakaan
Petugas dapat melihat anggota/member siswa, guru dan karyawan sekaligus menginput member baru.
III.1.1.2.2. Tabel Inventaris
Petugas dapat menginput informasi-informasi tentang seputar sekolah dan menginputnya dalam sistem, dan juga dapat menginput data keperluan – keperluan sekolah.
III.1.2. Antarmuka Hardware
Dibutuhkan beberapa perangkat komputer untuk menjalankan sistem ini. Komputer yang dapat digunakan user yang merupakan pengunjung, komputer yang digunakan oleh user yang merupakan pengelola/petugas, serta komputer server yang merupakan bagian utama dari sistem ini (tempat dilakukannya kontrol pada sistem).
Sistem pelacakan dan pengenalan pola wajah ini membutuhkan beberapa software pendukung, yaitu SISKO.
1. SISKO atau Sistem Informasi Sekolah dirancang untuk sekolah agar dapat memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi secara maksimal.
2. SISKO memberikan solusi administrasi manajemen sekolah dengan memanfaatkan teknologi komputer, teknologi komunikasi dan teknologi internet.
3. SISKO menyediakan sistem pemrosesan data yang terpadu sehingga dapat membangun interkoneksi hasil masukan dari modul-modul yang ada sehingga mampu memberikan kemudahan penyajian informasi. Penyebaran atau penyampaian informasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan intranet maupun internet sehingga informasi dapat diakses oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama ada sambungan internet.
4. SISKO merupakan sebuah software administrasi sekolah terintegrasi yang mencakup beberapa modul dasar yang dibutuhkan untuk membantu sebuah lembaga pendidikan dalam penyediaan informasi secara tepat dan akurat. 5. SISKO di desain untuk penggunaan Multiuser; sebagai software menejemen
sekolah SISKO dapat diakses oleh siswa, guru, karyawan, kepala sekolah hingga satpam dan petugas perpustakaan dengan hak akses yang berbeda-beda.
6. SISKO merupakan software manajemen sekolah yang mampu mencatat sejarah siswa (biodata, nilai, konseling, ekstrakurikuler, keuangan/SPP, pinjaman buku, presensi, dll) dari siswa masuk hingga lulus atau keluar dari sekolah tersebut.
III.1.4. Antarmuka Hubungan
Sistem informasi ini menggunakan jaringan lokal, di mana antar komputer terhubung menggunakan Local Area Network (LAN) dan dikontrol oleh komputer server.
III.2. FUNGSI
Apabila terdapat anggota baru yang mendaftar untuk menjadi member perpustakaan maka anggota baru tersebut wajib menyerahkan biodata diri ke Staf Tata Usaha
III.2.1.1. Peng-input-an Biodata Member
Data dari member akan di-input oleh pengelola dengan memberikan kartu identitas sekolah.
III.3. PERFORMANCE REQUIREMENTS
Pada sistem ini database buku dimasukkan oleh pengelola. User dapat mengakses data-data tersebut langsung setelah database tersimpan. Prosesnya pengaksesan data adalah sekitar 1 detik setelah menu dipilih.
III.4. LOGICAL DATABASE REQUIREMENTS
Database yang terdapat dalam sistem informasi terpadu sekolah ini terdiri dari: 1. Absensi
2. Kesiswaan 3. Kurrikulum 4. BP/BK 5. Keuangan 6. Perpustakaan 7. Kepegawaian 8. Asset
9. Raport/Laporan
