BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah
Perubahan iklim bisnis di Indonesia pada saat ini sedikit banyaknya telah berpengaruh terhadap iklim ketenaga-kerjaan. Saat ini dalam dunia bisnis, tenaga kerja memegang peranan yang sangat penting di dalam suatu perusahaan / instansi, baik dalam kegiatan operasional maupun dalam mencapai tujuan perusahaan. Didalam menjalankan tugasnya, tenaga kerja dituntut untuk lebih giat dan teliti serta memiliki keahlian dalam bidang yang mereka jalani.
Sistem gaji sangat rentan dengan kesalahan, keteledoran, serta penyelewengan. Oleh karena itu, tidak ada satu pihak pun yang diperbolehkan terlibat didalamnya terkecuali hanya bagian penggajian saja. Dengan kata lain, sistem pengendalian menghendaki adanya pemisahan fungsi yang salah satunya adalah yang berhubungan dengan prosedur penentuan gaji, pembayaran serta pencatatan.
Banyak perusahaan /instansi yang menggunakan sistem payroll yaitu dengan cara membuat daftar gaji karyawan. Sistem ini dilakukan sebagai bukti yang jelas tentang rincian gaji yang diberikan oleh perusahaan kepada para karyawannya berdasarkan jabatan atau golongan karyawan tersebut. Hal ini menghindari kemungkinan terjadinya kesalahan atas pencatatan jumlah penggajian dan pengupahan. Adapun kesalahan pencatatan yang sering terjadi dalam perusahaan mengenai gaji yaitu :
1. memperbesar dana untuk penggajian dengan memasukkan nama karyawan yang fiktif.
2. menahan gaji dan upah yang tidak diambil oleh karyawan yang berhak untuk menerimanya.
3. sengaja tidak mencatat pengurangan atas gaji karyawan.
akan terbengkalai dan menyebabkan banyaknya karyawan yang mogok kerja dan akan terjadi demo yang dilakukan oleh karyawan.
Melihat pentingnya sistem pengendalian dalam mencapai tujuan perusahaan, maka penulis termotivasi untuk melihat lebih nyata penerapan pengendalian gaji yang diterapkan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara. Hal ini dilakukan agar pengendalian gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. SU lebih akurat. Dengan adanya pengendalian internal yang baik diharapkan dapat meningkatkan kinerja tenaga kerja. Oleh karena itu, penulis akan membahas masalah gaji ini dengan judul “Sistem Pengendalian Internal Gaji Pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
a. Untuk dapat memahami sistem pencatatan dan perhitungan gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara.
b. Untuk dapat mengetahui secara langsung prosedur pembayaran gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara. c. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian internal gaji yang
diterapkan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara telah berjalan efektif.
2. Manfaat Penelitian
Yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
a. Bagi Penulis
Sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan program Diploma III Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara dan untuk menambah wawasan ilmu pengetahuan serta pemahaman tentang sistem pengawasan internal gaji.
b. Bagi Perusahaan/Instansi
c. Bagi Pihak Lainnya
Sebagai bahan referensi untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi yang dibuat untuk mempermudah penulis dalam menyusun tugas akhir ini. 1. Jadwal Survey/Observasi
Jadwal survey/observasi yang akan dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
NO KEGIATAN
DESEMBER JANUARI
2014 2015
I II III IV I II III 1 Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Data
2. Rencana Isi
Rencana isi tugas akhir ini terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi 2. Rencana Isi
BAB II : DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA UTARA
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA A. Pengertian Gaji
B. Unsur-Unsur Gaji
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji D. Prosedur Pembayaran Gaji
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan
B. Saran
