APLIKASI SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN RUMAH
BERSALIN BIDAN K. ROSYIDAH YASIN MENGGUNAKAN SMS
GATEWAY BERBASIS WEB
(STUDI KASUS DI RUMAH BERSALIN K.ROSYIDAH YASIN)
Choirut Tazkiyah (091080200267), Ir. Rajudin, MM.Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
choiruttazkiyah@gmai.com,
ABSTRAK
Rumah Bersalin Ibu K. Rosyidah Yasin ini, pada saat proses pengolahan data pasien dilakukan masih manual, misalnya untuk proses pendaftaran masih mencatat pada buku pendaftaran, pencarian data pasien pun masih membutuhkan waktu yang cukup lama karena belum adanya sistem informasi, masih menyimpan dokumen-dokumen data pasien dalam tumpukan rak, dan apabila kartu kontrol pasien hilang, maka pasien harus kembali mendaftar dan dibuatkan kartu kontrol yang baru beserta rekam medisnya.
Pencatatan rekam medis dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara tradisional yang digunakan sebelum adanya sistem informasi. seperti pengelompokan data-data rekam medis berdasarkan kategori tertentu seperti tahun pencatatan atau asal pasien dan kesulitan melakukan proses penyimpanan data cadangan selain itu durasi yang dibutuhkan dalam pengaksesan data relatif lama sehinggan menganggu proses penanganan pasien.
Rumah Bersalin K. Rosyidah Yasin memerlukan sebuah aplikasi sistem informasi
rekam medis bersalin menggunakan SMS gateway berbasis web yang menampilkan suatu
informasi rekam medis yang cepat dapat diakses via ponsel dengan format SMS yang telah ditentukan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, mengenai Aplikasi rekam medis berbasis web , maka dapat diambil kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil membuat sistem informasi rekam medis berbasis web yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan pegawai di Rumah Bersalin Rosyidah K. Yasin
1. PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang
Pencatatan rekam medis dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara tradisional yang digunakan sebelum adanya sistem informasi. Masalah-masalah yang sering muncul jika menggunakan sistem rekam medis tradisional adalah kesulitan mengelola arsip, seperti pengelompokan data-data rekam medis berdasarkan kategori tertentu seperti tahun pencatatan atau asal pasien. Masalah lainnya adalah dibutuhkan tempat penyimpanan yang besar untuk menampung semua data yang masuk dan bertambah setiap harinya dan masalah utamanya adalah ketahanan media penyimpanan berupa kertas yang relatif rapuh, sehingga akan mendatangkan masalah baru seperti kesulitan melakukan proses penyimpanan data cadangan selain itu durasi yang dibutuhkan dalam pengaksesan data relatif lama sehinggan menganggu proses penanganan pasien.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan dari latar belakang di atas maka dapat dirumuskan suatu permasalahan antara lain :
1. Bagaimana cara Merancang dan Membangun Aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis
di Rumah Bersalin K. Rosyidah Yasin.
2. Bagaimana mengimplementasikannya dengan menggunakan SMS GATEWAY dengan
basis data MySQL dan bahasa pemrograman PHP.
1.3 Batasan Masalah
Agar dalam mengerjakan skripsi ini dapat lebih terarah, maka pembahasan penulisan ini dibatasi pada ruang lingkup pembahasan sebagai berikut:
1. Sistem ini mengelola data pasien berupa data pendaftaran, kunjungan, tindakan, obat dan
pelaporan hasil rekam medis.
2. Sistem informasi menggunakan sms gateway dimana berupa sms pendaftaran, sms
komplain, sms info hasil, sms broadcast seputar ibu hamil.
2. LANDASAN TEORI 2.1Web based system
Web merupakan hypertext untuk menampilakan data berupa teks, gambar, suara,
2.2Rekam Medis
Rekam Medis merupakan catatan yang disimpan oleh dokter pada kinik bersalin ,rumah sakit ataupun pelayanan kesehatan lainnya yang menyangkut pasien yang melakukan pengobatan ditempat tersebut. Rekam Medis tersebut diantaranya merangkum kontak pasien yakni berpa data pasien, pemeriksaan, pengobatan dan tindakan yang diberikan kepada pasien demi keseimbangan pelayanan, biasanya rekam medis tersebut berbentuk kartu.
2.3SMS Gateway
SMS Gateway adalah perangkat lunak yang berfungsi sebagai gateway (gerbang) untuk menghubungkan antara sistem komputer dengan SMS Center dari operator seluler. Gateway bekerja menerima pesan SMS dan mengirimkannya ke komputer, setelah data pesan SMS diterima oleh komputer, dapat dilakukan berbagai hal terhadap data tersebut seperti pada proses pengolahan data. Hal ini dilakukan dengan melibatkan suatu database. Dengan cara ini SMS Gateway dapat mengirim pesan balasan secara otomatis kepada pengirim SMS dengan menggunakan layanan SMS Autorespond.
3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1AnalisaKebutuhan
Spesifikasiperangkat yang digunakandalampenelitianiniadalahsebagaiberikut:
a. Perangkat lunak (software) yang akandigunakan, meliputi:
1. Microsoft Windows 7 Ultimate
2. Macromedia Dreamweaver
3. MySQL server (Database)
4. Gammu
b. Perangkat keras yang digunakan, meliputi:
1. Laptop TOSHIBA Corei3
2. Modem SMS Gateway
3. Sim Card
3.2Perancangan Konteks Diagram
dimana data itu disimpan. Sehingga dapat menggambarkan arus data di dalam sistem secara terstruktur dan jelas.
Gambar 3.1 Diagram Konteks
3.3Relasi Tabel Web
Hubungan data antar tabel dalam database disebut relasi. Relasi digunakan untuk meringkas data yang ada dalam database, adapun gambar dari relasi antar tabel dapat
Gambar 3.2 Relasi tabel rekam medis
3.4Rancangan SMS Pendftaran
Gambar 3.3 di atas merupakan tampilan sms pendaftaran dari pasien yang tidak sempat datang ke rumah bersalin, untuk melakukan pendaftaran pasien harus mengirim sms sesuai format yang sudah disediakan, untuk daftar format sms yang harus dikirim yaitu Daftar#nama#alamat#usia, pasien akan mendapatkan sms balasan otomatis kalau sudah berhasil terdaftar dan mendapatkan ID Pasien
3.5Rancangan SMS Kunjungan
Gambar 3.4 di atas merupakan tampilan sms kunjungan dari pasien yang tidak sempat datang ke rumah bersalin, untuk melakukan kunjungan pasien harus mengirim sms sesuai format yang sudah disediakan, untuk kunjungan format sms yang harus dikirim yaitu Kunjungan#ID Pasien, pasien akan mendapatkan sms balasan otomatis kalau sudah berhasil malakukan kunjungan dan mendapatkan no antrian dan informasi jam dari no antrian tersebut.
Gambar 3.4 SMS Kunjungan
3.6HASIL PENELITIAN DAN DAN PEMBAHASAN
Sistem ini terdiri dari aplikasi sms gateway.berikut ini adalah tampilan dari aplikasinya:
Gambar 4.7 Halaman View Pasien
Gambar 3.6 Halaman View Pasien
Gambar 3.8 Halaman View Hasil Laboratorium
Gambar 3.11 Halaman Input Proses Rekam Medis
Gambar 3.13 Halaman Sms Massal
Gambar 3.15 Halaman Sms Terkirim
4. PENUTUP
a. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, mengenai Aplikasi rekam medis berbasis web , maka dapat diambil kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil membuat sistem informasi rekam medis berbasis web yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan pegawai di Rumah Bersalin Rosyidah K. Yasin khususnya bagian Unit Rekam Medis untuk memasukkan data rekam medis, dan melihat laporan rekam medis.
b. SARAN
Manusia memiliki sifat lupa dan salah, begitu pula dengan penelitian ini. Penelitian yang telah dilakukan ini tentu tidak luput dari adanya kekurangan. Oleh karena itu, pengembangan sistem lebih lanjut perlu memerhatikan beberapa hal dibawah ini:
1. Sistem sebaiknya bisa menangani berbagai banyak kasus seperti pasien yang membatalkan pendaftaran, pengolahan rekam medis rawat darurat untuk unit rekam medis, dll.
2. Sistem juga hendaknya dapat menampilkan banyak informasi dari proses –proses pengolahan data rekam medis pasien misalnya seperti, informasi Pasien Rasio Rawat Inap dengan penduduk, informasi kebidanan dll.
DAFTAR PUSTAKA
Ayu, (2010),” Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web program studi Ilmu Komputer ”,
Universitas Pendidikan Indonesia Bandung.
Bambang Shofari, (1997),” Sistem Dan Prosedur Pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit ”,
Dinas Kesehatan Propinsi Dati I Jawa Tengah.
Iyandri Tiluk Wahyono,(2012),” Pengertian Rekam Medis”. (Online).
(http//www.scribd.com/doc/50792791/PENGERTIAN-REKAM-MEDIS.15
September 2008).
Kadir A, (2013),”Pemograman Database MySQL”, Mediakom Yogyakarta.
Krismiaji, (2005), “Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta.
Nugroho A, (2011),”Perancangan Dan Implementasi Sistem Basis Data”, Andioffset
Yogyakarta.
Sibero AFK, (2013),” Web Programming Power Pack ”, Mediakom Yogyakarta.
Tarigan , Daud Edison. (2012). Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan
