SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH
Definisi
Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu
kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.
Tujuan Belajar
1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan
dengan siklus-siklus transaksi dan struktur pengendalian internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA
dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi
suatu organisasi.
Tujuan Belajar 1
Memahami
konsep-konsep
yang berhubungan dengan
siklus-siklus
transaksi
dan
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Setiap organisasi menerima masukan-masukan
dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran
berupa produk dan jasa.
Siapa dua pihak pengguna utama informasi
akuntansi?
1
Pihak eksternal
2Pihak internal
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Siapakah pihak eksternal?– Para pemegang saham (stockholders) – Para investor (investors)
– Para kreditor (creditors)
– Lembaga-lembaga pemerintahan (government
agencies)
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Siapakah pihak internal?
–
Para pengelola (managers)
Terdapat
beberapa
kebutuhan
dan
permintaan akan informasi yang
berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu
organisasi.
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Strategik Taktis Operasional Orientasi Transaksi Manajemen lini Manajemen menengah Manajemen puncakSistem-sistem Informasi
Istilah sistem informasi yang terkini identik
dengan pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi.
Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi
berbasis komputer?
Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras danperangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi.
Sistem-sistem Informasi
Sistem pengelolaan data elektronik (PDE) Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM) Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE) Sistem informasi akuntansi (SIAh)
Proses-proses Bisnis
Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu
kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik.
Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa
kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir.
Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan
Proses-proses Bisnis
Peneriman & penyimpanan matrrial Distribusi & Pengiriman material Operasi / produksi Pemasaran JasaProses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Pendukung
Pengembangan Teknologi
Pengadaan
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok
utama secara tradisional:
1 Siklus pendapatan 2 Siklus pengeluaran 3 Siklus produksi
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan. Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan
siklus akuntansi.
Siklus ini memproses data dari keempat siklus
transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.
Proses Pengendalian Internal
Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses
yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :
– Pelaporan keuangan yang handal
– Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi
– Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-peraturan yang
Proses Pengendalian Internal
Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal? Lingkungan pengendalian
– Penetapan risiko
– Aktivotas pengendalian – Informasi dan komuniaksi – Monitoring/supervisi
Proses Pengendalian Internal
Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas
pada bagian akuntansi?
Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu
individu atau satu departemen.
Apakah dilaksanakan auditi internal?
Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara
Tujuan Belajar 2
Menggambarkan struktur
organisasi fungsi SIA dalam
The Information System Function
Fungsi SIA adalah memproses data.
Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur
organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan
Fungsi SIA
Manager Systems Analysis Manager Programming Manager Operations Manager Technical Support Manager User Support Chief Information Officer Steering CommitteeFungsi SIA
Manager Programming Manager Systems Analysis Application Analysts Application ProgrammersFungsi SIA
Manager Operations Maintenance Programmers Computer Operators Data Entry Operators File LibrarianFungsi SIA
Manager Technical Support Communication Analysts Database Administration Systems ProgrammersTujuan Belajar 3
Mendiskusikan aplikasi-aplikasi
teknologi informasi pada
End-User Computing
End-user computing (EUC) adalah pihak yang
langsung memakai komputer.
Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi
dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.
User Submits Query Language Job Laporan pengguna Database Data piutang dagang Query Language Processor Database Access Control Software
Pendekatan Tradisional
Pemakai
Spesialist sistem
informasi
Pemrosesan Data untuk End User
PemrosesanDa
ta
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan End-User
Pemakai
Piranti lunak Database
dan Personal
Computer
Pemrosesan
Data
Pemrosesan Data untuk End User
Personal computers (PCs) give end users their own
processing power.
Once users have obtained data, they may perform
Teknologi Tanggap Cepat
Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk
meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis.
KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu (
total quality management/TQM).
Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan
sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien).
Teknologi Tanggap Cepat
Beberapa teknologi berinteraksi membuat
sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal (universali procuct
code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.
Teknologi Tanggap Cepat
Pertukaran data elektronik (EDI) Pengiriman Order Penjualan ritel produkPindai Bar Code
Sistem komputer pemasok Sistem komputer peritel
Web Commerce
Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian
dari perekonomian.
Apakah banyak manfaatnya?
Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu
menunggu pada suatu antrean pembelian.
Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan
biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan secara otomastis.
Pertukaran data elektronik (EDI)
EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu
komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.
Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan
penafsiran pesanpesan oleh manusai.
EDI melibatkan pesan-pesan dan
Pertukaran data elektronik (EDI)
Retailer Purchase Order Supplier
Eliminates
Computer-Integrated
Manufacturing
Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah
pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur.
CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi
dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.
Computer-Integrated
Manufacturing
Apakah komponen-komponen CIM system? – computer-aided design (CAD) workstations
– Sistem pengendalian dan monitoring real-time
production.
Electronic Funds Transfer (EFT)
Electronic funds transfer systems adalah sistem
pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu.
Bank-bank yang bersangkutan dapat
Tujuan Belajar 4
Karakterisasi Pengembangan
SIA
Akuntan dan Pengembangan SIA
Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas
pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar
perusahaan.
Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan
juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA.
Akuntan dan Pengembangan SIA
Tahapan umum proyek pengembangan SIA – Analisa SIA
– Perancangan SIA – Implementasi SIA
Akuntan dan Pengembangan SIA
Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi
solusi-solusi untuk permasalahan SIA.
Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara
menyeluruh.
Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat
Akuntan dan Pengembangan SIA
Apakah tujuan umum dari analisa SIA?
- Untuk meningkatkan mutu informasi
– Untuk meningkatkan pengendalian internal – Untuk meminimalkan biaya
Akuntan dan Pengembangan SIA
Perancangan SIA adalah proses spesifikasi
mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.
Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi
alternative rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menteluruh.
Akuntan dan Pengembangan SIA
Implementasi SIA adalah proses penempatan
revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional.
Hal inji melputi sebagai berikut:
– Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi – Documentasi solusi
Pendekatan SIA
Apakaha pendekatan SIA?
Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk
administrasi proyek SIA.
Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka
pengenbangan SIA yang efektif.
Pendekatan SIA
1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA
2 Pembuatan berbagai alternative 3 Analisa SIA
4 Rancangan SIA 5 Implementasi SIA 6 Evaluasi SIA
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku
Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan
kerja yang baru diantara para personnel yang ada.
SIA baru menghadirkan
perubahan-perubahan dalam job content dan memungkinkan perubahan struktur formal organizational.
faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational,
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku
Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk
melksanakan SIA dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA, bukan sesudahnya.
Filsafah rancangan user-oriented membentuk
sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.
