Pembahasan Materi #6

(1)

6 6 2 3 -T a u fi q u r R a ch m a n h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

EMA402 – Manajemen Rantai Pasokan Materi #6 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d 6 6 2 3 -T a u fi q u r R a ch m a n

Pembahasan Materi #6

2  Latar Belakang  Organisasi  Organisasi Manajemen Logistik

 Fungsi dan Kegunaan

Pengendalian Logistik  Organisasi Konvensional dan Logistik  Kunci Sukses SCM  Mengelola Jaringan SC  Strategi Proses Pengelolaan  Tantangan Pengelolaan

(2)

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d 6 6 2 3 -T a u fi q u r R a ch m a n

Latar Belakang

Persaingan Tidak ada formula khusus atau jalan pintas

Perlu fokus, dedikasi, kreativitas, dan kerja

keras _{Ada 4 tahap}

optimalisasi SCM (harus berurutan)

Materi #6 EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan

3 P e m e n a n g h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d 6 6 2 3 -T a u fi q u r R a ch m a n

Tahapan Optimalisasi SCM

4

Internal

Sumber Pembelian & Logistik Keunggulan Internal

External

Konstruksi Jaringan Kepemimpinan Dalam Industri • Terjadi di dalam perusahaan /

organisasi sendiri.

• Mewakili sebagian besar organisasi bisnis dalam perbaikan SCM.

• Menggabungkan kekuatan internal dengan perusahaan luar untuk mencari penghematan dari kegiatan jaringan.

• Masih sangat sedikit yang melakukan.

(3)

Perkembangan Tahapan Optimalisasi

Penggerak (driver)

Fokus (focus)

Manfaat (benefit) Alat (tools)

Daerah aksi (action area) Pedoman (guidance) Model (model)

Aliansi (alliance) Pelatihan (training)

5

4 Tahapan

Optimalisasi

Tahap 1: Sumber Pembelian & Logistik

Fokus

Sumber pembelian barang Logistik

Kerjasama

Dengan pemasok barang Untuk penghematan optimal

Strategi

Partnering Outsourcing 6

Proses dilakukan tidak hanya terbatas perubahan dalam organisasi sendiri, tetapi juga mencakup perubahan pemikiran organisasi yang lebih fokus ke hulu (pemasok)

(4)

Perkembangan Tahap 1

7

• Vice President

Penggerak

• Persediaan, pembelian, logistik, angkutan, pemenuhan pesanan

Fokus

• Penghematan inventory carrying cost, biaya angkutan, dan biaya distribusi

Manfaat

• Pembentukan tim, & keunggulan fungsional

Alat

• Subyek perubahan tingkat menengah dalam Organisasi

Daerah aksi

• Data awal yang dijadikan dasar pertama biasanya data biaya.

Pedoman

• Biasanya tidak ada model tertentu yang digunakan

Model

• Konsolidasi pemasok

Aliansi

• Peningkatan kemampuan & pemberian teknik perubahan, seperti kerja sama tim, identifikasi, pemecahan , & analisis akar masalah. Pelatihan h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d 6 6 2 3 -T a u fi q u r R a ch m a n

Kemungkinan Hasil Tahap 1

Penghematan biaya pembelian 10-15%. Pengurangan tingkat persediaan barang 10-20%. Pengurangan biaya logistik 5-10%.

Kesadaran akan cycle time meningkat.

Biaya konsultan meningkat untuk perubahan atau penambahan sistem baru.

Beberapa bidang perbaikan dapat dikenali untuk langkah lebih lanjut.

(5)

Tahap 2: Keunggulan Internal

Peralihan tahap I ke II bukan sesuatu yang mudah, karena banyak kendala &

kesulitan Resistensi atas perubahan Kurang memberikan pengakuan atas keberhasilan Keterbatasan tenaga yang mempunyai kemampuan Kepuasan atas keadaan status quo Menurunnya motivasi Kekurang-tepatan dalam ramalan Kurang menggunakan teknologi informasi Kekurang kepercayaan Materi #6 9

EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan

Perkembangan Tahap 2

10

• Pimpinan Supply chain

Penggerak

• Desain ulang proses dan perbaikan sistem

Fokus

• Prioritas perbaikan jaringan

Manfaat

• Benchmarks

Alat

• Tingkat lebih luas

Daerah aksi

• Pemetaan proses

Pedoman

• Supply chain dalam perusahaan

Model

• Mitra terbaik

Aliansi

• Kepemimpinan

(6)

Kemungkinan Hasil Tahap 2

11

Penghematan tambahan sebesar 5-8% dalam biaya pembelian

Penghematan tambahan dalam biaya logistik sebesar 3-5%

Tingkat persediaan barang menurun sebesar 5-10%

Kenaikan produktivitas konsultan mulai terlihat secara cukup signifikan

Tahap 3: Konstruksi Jaringan

Tahap 2 Tahap 3 Terdapat beberapa tantangan yang perlu diperhatikan dan diatasi Mengalami Situasi Kritis Mencari cara peningkatan efisiensi dari luar

perusahaan Meneruskan upaya-upaya mencari peningkatan efisiensi di dalam perusahaan 12

(7)

Perkembangan Tahap 3

13

• Pimpinan unit bisnis

Penggerak

• Peramalan, perencanaan, layanan pelanggan antar perusahaan

Fokus

• Kinerja mitra terbaik

Manfaat

• Metrics, data base, e-commerce

Alat

• Organisasi total

Daerah aksi

• Model biaya yang paling maju, diferensiasi proses

Pedoman • Antar perusahaan Model • Aliansi formal Aliansi • Kemitraan Pelatihan h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d 6 6 2 3 -T a u fi q u r R a ch m a n

Tahap 4: Kepemimpinan Dalam Industri

14

Tahap 4

Perlu keterlibatan total dari semua tim

manajemen di seluruh jajaran SCM

Pemenuhan

visi masa

(8)

Perkembangan Tahap 4

15

• Tim Manajemen

Penggerak

• Konsumen, jaringan

Fokus

• Keuntungan jaringan, pendapatan yang menguntungkan

Manfaat

• Intranet, internet, sistem informasi maya

Alat

• Perusahaan penuh

Daerah aksi

• Keterkaitan permintaan dan penawaran

Pedoman

• Pasar global

Model

• Usaha bersama (joint venture)

Aliansi • Proses jaringan Pelatihan 66 23 -T au fiq ur R ac hm an h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d