RISTEKDIKTI PANDUAN PENGISISAN FORM

RISTEKDIKTI

D

AFTAR

I

SI

DAFTAR ISI ...II

1 AKSES WEBSITE ... 1 1.1 LOG IN ...2 1.2 LOG OUT ...2 2 BERANDA ... 3 3 WEB INOVASI ... 6 3.1 DATA ...6 3.1.1 Data Peneliti ...6

3.1.1.1 Menambahkan Data Peneliti Baru ... 7

3.1.1.2 Edit Data Peneliti ... 10

3.1.1.3 Hapus Data Peneliti ... 11

3.1.2 Data Instansi & Mitra ...13

3.1.2.1 Menambahkan Data Instansi & Mitra Baru ... 14

3.1.2.2 Edit Data Instansi & Mitra ... 17

3.1.2.3 Hapus Data Instansi & Mitra ... 18

3.1.3 Notification & Pengumuman ...19

3.2 PROPOSAL ...20

3.2.1 Program Pendanaan Inovasi Industri ...20

3.2.1.1 Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Baru ... 21

Page iii

3.2.2.3 Hapus Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi ... 39

3.2.2.4 Detail Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi ... 40

3.2.3 Email Notifikasi ...42

3.2.3.1 Approved Proposal ... 42

3.2.3.2 Rejected Proposal ... 42

1 A

KSES

W

EBSITE

Page 2

1.1 L

OG

I

N

Setelah melakukan pendaftaran gunakan username dan password tersebut untuk masuk ke dalam Web Inovasi. Berikut langkah-langkahnya: 1. Masukkan username, password dan captcha yang sudah terdaftar

2. Tekan tombol

untuk masuk ke dalam web inovasi

1.2 L

OG

O

UT

Disarankan agar selalu melakukan log out setiap saat setelah selesai menggunakan aplikasi untuk tujuan keamanan data. Jangan tutup aplikasi sebelum melakukan proses logging out, tekan

tombol disebelah kanan atas halaman, akan tampil dialog box untuk mengkonfirmasi apakah user sudah yakin ingin keluar dan menutup aplikasi, dialog box nya seperti berikut:

Figure 2. Pemberitahuan Logout Jika sudah yakin tekan tombol untuk keluar dan meninggalkan dashboard aplikasi dan kembali ke halaman Login.

2 B

ERANDA

Setelah melakukan login, akan tampil menu beranda seperti berikut:

Figure 3. Halaman Utama Menu Beranda

Pada tampilan utama ini, terlihat dibagian sebelah kiri terdapat 4 menu utama yang dapat diakses. Pada bagian menu utama terdapat icon yang berfungsi untuk merubah menjadi icon saja, ketika icon diklik maka tampilan menu akan berubah menjadi seperti gambar berikut:

Page 4 Figure 5. Menu Kembali Seperti Awal

Pada tampilan menu utama ini, terdapat juga icon dibagian kanan atas. Icon ini berfungsi untuk menampilkan tampilan website secara fullscreen. Ketika icon ini diklik, maka akan tampil seperti gambar berikut:

Figure 6. Tampilan FullScreen Untuk kembali ke tampilan awal, maka tekan tombol “ESC” pada keyboard atau klik kembali icon .

Pada bagian kanan atas juga terdapat icon

, ketika kursor mengarah pada icon tersebut, maka akan tampil dialog box

. Icon

ini berfungsi untuk menyembunyikan menu utama yang terdapat di bagian kiri. Ketika icon tersebut diklik maka menu akan hilang seperti gambar berikut:

Figure 7. Menyembunyikan Menu

Untuk mengembalikan menu seperti semula, maka klik kembali icon . Kemudian, masih ada icon yang terdapat pada website ini yaitu icon , icon ini adalah icon opsi pilihan. Icon ini

Page 6

3 W

EB

I

NOVASI

3.1

D

ATA

3.1.1 D

ATA

P

ENELITI

Menu input data peneliti ini digunakan untuk menambahkan data peneliti baru dan melakukan perubahan pada data peneliti sudah ada ataupun menghapus data peneliti yang diinginkan, silahkan klik menu path berikut : Data  Data Peneliti

3.1.1.1 MENAMBAHKAN DATA PENELITI BARU

Page 8 2. Isi sesuai dengan data yang dibutuhkan seperti contoh gambar dibawah ini:

3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field – field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses penambahan data peneliti baru.

4. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini:

5. Cek pada list apakah data peneliti baru berhasil di input, seperti gambar berikut:

Page 10 3.1.1.2 EDIT DATA PENELITI

2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, akan tampil pemberitahuan seperti gambar berikut:

4. Cek apakah data peneliti tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data peneliti berhasil dilakukan seperti gambar berikut:

Figure 10. Proses Perubahan Data Peneliti Berhasil Dilakukan 3.1.1.3 HAPUS DATA PENELITI

Page 12 2. Tekan tombol untuk melakukan penghapusan data. Tekan tombol untuk membatalkan proses penghapusan data.

3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut:

4. Dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut:

3.1.2 D

ATA

I

NSTANSI

&

M

ITRA

Menu input data peneliti ini digunakan untuk menambahkan data instansi & mitra baru dan melakukan perubahan pada data instansi dan mitra yang sudah ada ataupun menghapus data instansi dan mitra yang diinginkan, silahkan klik menu path berikut : Data  Data Instansi & Mitra

Page 14 3.1.2.1 MENAMBAHKAN DATA INSTANSI &MITRA BARU

Page 16 3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field – field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses

penambahan data peneliti baru.

4. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini:

5. Cek pada list apakah data instansi & mitra baru berhasil di input, seperti gambar berikut:

3.1.2.2 EDIT DATA INSTANSI &MITRA

Page 18 2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, akan tampil pemberitahuan seperti gambar berikut:

4. Cek apakah data instansi & mitra tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data peneliti berhasil dilakukan seperti gambar berikut:

Figure 14. Proses Perubahan Data Instansi & Mitra Berhasil Dilakukan 3.1.2.3 HAPUS DATA INSTANSI &MITRA

1. Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol untuk menghapus data instansi & mitra yang diinginkan, maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini:

3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut:

4. Dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut:

Figure 15. Proses Penghapusan Data Instansi & Mitra Berhasil Dilakukan

3.1.3 N

OTIFICATION

&

P

ENGUMUMAN

Page 20

3.2

P

ROPOSAL

3.2.1 P

ROGRAM

P

ENDANAAN

I

NOVASI

I

NDUSTRI

Menu program pendanaan inovasi industri ini digunakan untuk mengajukan pengajuan pendanaan industri baru dan melakukan perubahan data pada pengajuan yang sudah ada ataupun menghapus data jika pengajuan masih berstatus “draft” dan melakukan share proposal, silahkan klik menu path berikut : Proposal  Program Pendanaan Inovasi Industri

3.2.1.1 PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI BARU

Page 24 Note: File yang diupload harus menggunakan format .pdf

3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field – field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses pembuatan data pengajuan baru.

5. Pengajuan tersebut masih berstatus “Draft”, maka pengajuan belum dapat di proses, seperti gambar berikut:

Figure 18. Proses Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Baru Berhasil Dilakukan (Status “Draft”)

6. Untuk merubah status pengajuan menjadi “Proses” tekan pilih , maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut:

Page 26 Figure 19. Proses Penambahan Data User Baru Berhasil Dilakukan (Status “Proses”)

Note:

Pengajuan yang sudah berstatus “Proses” hanya dapat di edit atau melihat detail data tetapi pengajuan tersebut tidak dapat di hapus. Tetapi tidak untuk pengajuan yang masih berstatus “Draft”. 3.2.1.2 EDIT PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI

1. Pilih data yang akan di ubah, kemudian tekan tombol untuk merubah data pengajuan yang diinginkan, setelah itu pilih

dan ubah data yang diingkan, seperti

gambar dibawah ini:

Page 28 2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil di ubah, cek apakah data pada pengajuan tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data pengajuan berhasil

dilakukan seperti gambar berikut:

Figure 20. Proses Perubahan Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Berhasil Dilakukan 3.2.1.3 HAPUS PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI

1. Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol untuk menghapus data pengajuan yang diinginkan tetapi masih bertsatus “draft”, setelah itu pilih

maka

akan pemberitahuan seperti gambar dibawah ini:

2. Tekan tombol untuk melakukan penghapusan data. Tekan tombol untuk membatalkan proses penghapusan data. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut:

Figure 21. Proses Penghapusan Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Berhasil Dilakukan 3.2.1.4 DETAIL DATA PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI

1. Pilih data yang akan dilihat secara detail, kemudian tekan tombol dan setelah itu pilih , maka akan tampil hasil seperti dibawah ini:

Page 30

Time Line

Figure 23. Detail Time Line Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri

Administrasi

3.2.2 P

ROGRAM

P

ENDANAAN

I

NOVASI

P

ERGURUAN

T

INGGI DI

I

NDUSTRI

Menu program pendanaan inovasi perguruan tinggi di industri ini digunakan untuk mengajukan pengajuan pendanaan perguruan tinggi baru dan melakukan perubahan data pada pengajuan yang sudah ada ataupun menghapus data jika pengajuan masih berstatus “draft” dan melakukan share proposal, silahkan klik menu path berikut : Proposal  Program Pendanaan Inovasi Perguruan

Tinggi di Industri

Page 32 3.2.2.1 PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI BARU

3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field – field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses pembuatan data pengajuan baru.

4. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini:

5. Pengajuan tersebut masih berstatus “Draft”, maka pengajuan belum dapat di proses, seperti gambar berikut:

Figure 26. Proses Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Baru Berhasil Dilakukan (Status “Draft”)

Page 36 8. Cek apakah status pengajuan tersebut sudah berubah. Jika sudah, maka proses pengajuan proposal berhasil dilakukan seperti gambar berikut:

Figure 27. Proses Penambahan Data User Baru Berhasil Dilakukan (Status “Proses”) Note:

3.2.2.2 EDIT PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI

1. Pilih data yang akan di ubah, kemudian tekan tombol untuk merubah data pengajuan yang diinginkan, setelah itu pilih dan ubah data yang diingkan, seperti gambar dibawah ini:

Page 38 2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil di ubah, cek apakah data pada pengajuan tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data pengajuan berhasil

dilakukan seperti gambar berikut:

3.2.2.3 HAPUS PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI

1. Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol untuk menghapus data pengajuan yang diinginkan tetapi masih bertsatus “draft”, setelah itu pilih

maka

akan tampil seperti gambar dibawah ini:

2. Tekan tombol untuk melakukan penghapusan data. Tekan tombol untuk membatalkan proses penghapusan data. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut:

Page 40 3.2.2.4 DETAIL DATA PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI

1. Pilih data yang akan dilihat secara detail, kemudian tekan tombol dan setelah itu pilih , maka akan tampil hasil seperti dibawah ini:

Data Proposal

Time Line

Figure 31. Detail Time Line Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi

Page 42

3.2.3 E

MAIL

N

OTIFIKASI

3.2.3.1 APPROVED PROPOSAL

1. Jika pengajuan proposal di approve, maka akan dikirim email seperti gambar berikut:

Figure 33. Email Pemberitahuan Pengajuan di Approve Note: Format email ini digunakan untuk semua pengajuan proposal

3.2.3.2 REJECTED PROPOSAL

1. Jika pengajuan proposal ditolak, maka akan dikirim email seperti gambar berikut:

3.2.4 S

HARE

P

ROPOSAL

1. Pilih menu proposal yang ingin di share (Program Pendanaan Inovasi Indutri atau Program Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi di Industri)

2. Kemudian klik tombol dan klik tombol share , maka akan tampil hasil seperti berikut:

Page 44 5. Klik tombol , maka akan tampil hasil seperti dibawah ini: