BORANG PENGUSULAN PAK dan SOP FKH

(1)

BORANG PENGUSULAN PENGAJUAN ANGKA KREDIT

Dikaji Ulang Oleh : Wakil Dekan II

Terbit/Revisi :

1/-Fakultas Kedokteran

Hewan

Dikendalikan Oleh :

Ketua Satuan Penjaminan Mutu FKH-UA

Tanggal Revisi :

14/11/2017

Nama :

NIP :

Departemen :

Pengusulan PAK (Golongan): IIIb / IIIc/ IIId/ IVa/ IVb / IVc / IVd/ IVe

Pengusulan PAK (Jabatan ): Asisten Ahli/ Lektor/ Lektor Kepala/ Guru besar

Catatan :

Untuk Pengajuan Guru Besar

Usulan dua nama Guru Besar yang sebidang

1………..

2………

Surabaya ,……….. Pengusul

(……….) NIP. ……….

(2)

BORANG VERIFIKASI KETUA DEPARTEMEN PENGUSULAN ANGKA KREDIT

Terbit/Revisi :

Hewan

Dikendalikan Oleh :

Tanggal Revisi :

14/11/2017

Nama Ketua : NIP :

Departemen :

Menyatakan bahwa pengusulan angka kredit (PAK)

Nama :

NIP :

Departemen :

Telah melengkapi berkas yang dipersyaratkan untuk pengajuan PAK sebagai berikut:

o Lampiran III o Lampiran IV o Lampiran V o Lampiran VI o Lampiran VII

o Form Peer Review Karya Ilmiah o Form Validasi Karya Ilmiah

Surabaya ,……….. Ketua Departemen

(……….) NIP. ………. Catatan :

(3)

BORANG VERIFIKASI KASUBAG KEUANGAN & SDM PENGUSULAN ANGKA KREDIT

Terbit/Revisi :

Hewan

Dikendalikan Oleh :

Tanggal Revisi :

14/11/2017

Nama Kasubag Keuangan/ SDM : NIP :

Nama :

NIP :

Departemen :

Telah melengkapi berkas yang dipersyaratkan untuk pengajuan PAK sebagai berikut:

o Lampiran III o Lampiran IV o Lampiran V o Lampiran VI o Lampiran VII

o Form Peer Review Karya Ilmiah o Form Validasi Karya Ilmiah

Surabaya ,……….. Kasubag.Keuangan &SDM

(……….) NIP. ……….

Catatan :

(4)

BORANG VERIFIKASI TIM PENILAI ANGKA KREDIT

FAKULTAS

Terbit/Revisi :

Hewan

Dikendalikan Oleh :

Tanggal Revisi :

14/11/2017

Nama Penilai : NIP :

Nama :

NIP :

Departemen :

Telah melakukan verifikasi dan penilaian berkas yang dipersyaratkan untuk pengajuan PAK sebagai berikut:

No Berkas Keterangan/ Saran

1. Lampiran III

2. Lampiran IV

3. Lampiran V

4. Lampiran VI

5. Lampiran VII

6. Form Peer Review Karya Ilmiah

7. Form Validasi Karya Ilmiah

Kesimpulan : Disetujui untuk diteruskan/ Revisi (kembali pada Pengusul)*

Surabaya ,……….. Penilai PAK,

(……….) NIP. ………. Catatan :

(5)

BORANG PENILAIAN KELAYAKAN PAK

BADAN PERTIMBANGAN FAKULTAS

Terbit/Revisi :

Hewan

Dikendalikan Oleh :

Tanggal Revisi :

14/11/2017

Ketua BPF : NIP :

Telah melakukan rapat pleno Badan Pertimbangan Fakultas (BPF), pada hari……….., tanggal ……… untuk Menilai kelayakan usulan angka kredit dari :

Nama :

NIP :

Departemen :

Hasil rapat pleno : Disetujui/ Tidak Disetujui*

Surabaya ,……….. Ketua BPF,

(……….) NIP. ………. Catatan :

(6)

BORANG PENYERAHAN PAK PADA TIM PENILAI UNIVERSITAS

Terbit/Revisi :

Hewan

Dikendalikan Oleh :

Tanggal Revisi :

14/11/2017

Nama Kasubag Keuangan & SDM: NIP :

pada hari……….., tanggal ……… Telah menyerahkan berkas pengusulan angka kredit (PAK) dari :

Nama :

NIP :

Departemen : Fakultas :

Yang dilampiri surat pengantar dari Dekan dan Dokumen Penunjang (Lampiran III, Lampiran IV, Lampiran V, Lampiran VI, Lampiran VII, Form Peer Review Karya Ilmiah dan Form Validasi Karya Ilmiah)

Surabaya ,……….. KTU Kasubag.Keuangan & SDM

(……….) (……….) NIP. ………. NIP. ……….

Catatan :

(7)

SOP PENGUSULAN

JABATAN FUNGSIONAL &

ANGKA KREDITNYA

Dikaji Ulang Oleh : Dekan

Terbit/Revisi :

Hewan

Dikendalikan Oleh :

Tanggal Revisi :

14/11/2017

SOP PENGUSULAN JABATAN FUNGSIONAL & ANGKA KREDITNYA

1. DOSEN PENGUSUL

1. Pengusulan Asisten Ahli s/d Lektor Kepala :

Penilai Peer Review internal fakultas, ditentukan oleh Dekan.

2. Pengusulan Guru Besar :

- Dosen Pengusul menyerahkan 2 (dua) nama Guru Besar yang

sebidang ilmu dari eksternal Unair sebagai Penilai Peer Review.

- Apabila Dekan menyetujui maka YBS menyerahkan Biodata

Penilai tersebut beserta honorarium sebesar Rp 750.000,- / 1 (satu)

Penilai ke Sub Bag. Keuangan & SDM FKH Unair.

2. DOSEN PENGUSUL Dosen pengusul menyerahkan borang usulan yang telah diisi terdiri : 1. Form Lampiran melaksanakan kegiatan (lamp. 3-7)

2. Form Peer Review Karya Ilmiah

3. Form Validasi Karya Ilmiah

(hard & soft copy) beserta bukti-buktinya dalam bentuk file (sudah dimasukkan dalam folder warna hijau toska) kepada Ketua Departemen.

(8)

3. KETUA DEPARTEMEN

Ketua Departemen memverifikasi kelengkapan dan kebenaran usulan, mengesahkan dengan

menandatangani pernyataan lampiran-lampiran melaksanakan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan meneruskan usulan tersebut kepada Dekan setelah persetujuan rapat departemen.

(khusus bagi pengusul Kadep maka yang

menandatangani lampiran-lampiran adalah Dekan).

4. FAKULTAS/DEKAN

Dekan (selaku Ketua PAK) membuat disposisi kepada Subag. Keuangan & SDM untuk pemrosesan lebih lanjut usulan PAK.

Verifikasi borang dan persyaratan usulan. Setelah dinilai lengkap secara administratif selanjutnya disampaikan kepada Tim Penilai Angka Kredit fakultas. (waktu 1 minggu)

6. _mingg2 u

TIM PENILAI ANGKA KREDIT FAKULTAS

Tim Penilai PAK melakukan verifikasi dan penilaian terhadap borang-borang usulan dengan waktu 2 minggu.

Borang yang telah dinilai dikembalikan kepada Subag. Keuangan & SDM. Penilaian berupa : Acc bisa diteruskan dan atau Untuk direvisi dan dilengkapi.

Bila hasilnya untuk direvisi dan dilengkapi maka borang dikembalikan kepada Dosen Pengusul.

7. SUBAG. KEUANGAN & SDM

Subag. Keuangan dan SDM melaporkan kepada Dekan cq. Wadek II nama-nama Dosen yang sudah diacc oleh Tim Penilai PAK untuk dimintakan persetujuan dalam rapat BPF.

8. DEKAN

Dekan membuat surat permohonan ke Ketua Badan Pertimbangan Fakultas untuk diadakan rapat BPF

(9)

9. 2 mingg

u

BADAN PERTIMBANGAN FAKULTAS (BPF)

kelayakan usulan tersebut dalam rapat pleno. Hasil rapat pleno berupa Berita acara/ Notulen selanjutnya diserahkan kepada Dekan cq. Wadek II. (Waktu 2 Minggu)

Borang usulan PAK yang telah disetujui oleh BPF selanjutnya dengan surat pengantar dari Dekan dan dokumen penunjang lainnya diteruskan ke Tim Penilai PAK Universitas melalui Sub Dit Kepegawaian (waktu 1 minggu)

11. SUBDIT KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS

Borang Usulan diteruskan kepada Tim Penilai PAK Universitas

12.

TIM PENILAI ANGKA KREDIT UNIVERSITAS

Tim Penilai melakukan penilaian terhadap borang usulan. Hasil penilaian berupa ; Acc untuk diteruskan atau Revisi dengan ditambah & dilengkapi. Hasil penilaian dikembalikan ke Subdit. Kepegawaian.

Usulan yang telah di Acc oleh Tim Penilai Universitas, divalidasi dan dimintakan persetujuan pada rapat Senat Universitas.

14. SENAT UNIVERSITAS

Senat Universitas (Kelompok Ilmu Eksakta)

mempertimbangkan dan menilai kelayakan usulan tersebut dalam rapat pleno. Hasil rapat pleno berupa : Disetujui atau Kurang Kum atau Ket. Yang lain.

Pengusulan Asisten Ahli s/d Lektor : usulan yang

disetujui Senat Universitas diproses lebih lanjut untuk diterbitkan SK Menristek melalui Rektor. Sedangkan yang belum disetujui dikembalikan ke fakultas.

Pengusulan Lektor Kepala s/d Guru Besar : usulan yang disetujui Senat Universitas dikembalikan ke fakultas untuk discan, repository, pengisian borang, dan diteruskan secara online ke Sekjen Dikti.

(10)

16. REKTOR/DIKTI/ KEMENRISTEK

Rektor menerbitkan SK Jabatan Asisten Ahli s/d Lektor.

Dikti/Menristek menerbitkan SK Jabatan Lektor Kepala s/d Guru Besar.

Daftar Pustaka :

Surat Keputusan Menko Wasbangpan Nomor 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999.

Surat Keputusan Bersama Mendikbud dan Kepala BKN Nomor 61409/MPK/KP/99 dan Nomor 181 Tahun 1999 tanggal 13 Oktober 1999.

Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen Ke Lektor Kepala dan Guru Besar Dirjen Dikti Depdiknas Tahun 2009.