RANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN
MATERIAL PADA PROYEK
KONSTRUKSI BERBASIS DATABASE
Oleh :
Ifan Dwipatria (15097003)
S.N. Andhy K. (15097032)
Dosen pembimbing:
Muhamad Abduh Ph.D.
Latar Belakang
w Pengelolaan sumber daya proyek
konstruksi
w Material sebagai komponen biaya terbesar
w Signifikansi Manajemen Material :
n
Peningkatan produktivitas tenaga kerja
n
Mencegah timbulnya kehilangan material
n
Efisiensi tenaga kerja
n
Menghemat cash flow
Permasalahan
w Keterlambatan material dan
akibatnya
w Keterbatasan gudang
penyimpanan
w Penyediaan informasi,
pelaporan, dan arsip data
Tujuan
Mengembangkan aplikasi manajemen
material
pada suatu proyek konstruksi
berbasis database
Ruang Lingkup Bahasan
w Pengendalian material untuk paket pekerjaan
struktural
w Jenis material pada pekerjaan struktural.
w Tidak mengakomodasi optimasi gudang dalam
aplikasi
w Tidak membahas metoda pemesanan just in time
w Software Microsoft Access dan Visual Basic
Programming
Metodologi
w Studi Literatur
w Survey Lapangan
w Perancangan Aplikasi
w Membuat prototype Aplikasi
w Evaluasi dan Analisis
(gbr. 1.01, hal 1– 4)
Mulai
Studi literatur teori manajemen material
Selesai Survey lapangan tentang manajemen material pada suatu proyek konstruksi
Analisis penggunaan aplikasi manajemen material pada proyek konstruksi Membuat prototype aplikasi manajemen material pada proyek konstruksi Perancangan aplikasi berdasarkan hasil studi literatur dan survey
Rangkaian Kegiatan
Manajemen Material
w Perencanaan Kebutuhan
Material
w Pengadaan Material
w Penyimpanan Material
w Pendistribusian Material
(gbr. 2.01, hal. 2-2)
Perencanaan Kebutuhan
Material
Pengadaan Material
Penyimpanan Material
Pendistribusian Material
Mulai
Selesai
Perencanaan Kebutuhan
Material
w Membuat perencanaan kebutuhan
material jangka panjang
disesuaikan dengan jadwal
pelaksanaan proyek.
(gbr. 2.02, hal. 2-3)
Input :
- Jadwal pelaksanaan
pekerjaan
- Volume (
Bill of
Quantity
)
- Spesifikasi Material
- Gambar Kerja
Mulai
Mendapatkan kontrak
untuk melaksanakan
proyek konstruksi
Perencanaan
kebutuhan material
Selesai
Pengadaan Material
w Mengidentifikasi kebutuhan
material
w Mengidentifikasi supplier
w Melakukan kontrak perjanjian
dengan supplier yang telah
dipilih (apabila dilakukan
dengan sistem kontrak).
w Inspeksi material yang diterima
dari supplier
w pengetesan material tertentu
(gbr 2.03, hal 2-6)
Jadwal kebutuhan Material beserta jumlahnya Pemilihan supplier Pemesanan/ pembelian Material ke supplier terpilih Apakah sesuai pesanan ? Pengajuan Klaim ke supplier - Penerimaan Material - Pengecekan Material Pemesanan ulangYa Kurang Tidak Mulai Selesai
Penyimpanan Material
w Membuat laporan penerimaan
material dari tiap-tiap supplier.
w Menyediakan gudang yang
sesuai untuk masing-masing
material, dan mengatur
penempatan material di dalam
gudang .
(gbr 2.04, hal 2-8)
Membuat laporan
penerimaan material
Mengatur
penempatan Material
di Gudang
Menentukan tempat
penyimpanan yang
sesuai untuk
masing-masing material
Mulai
Selesai
Pendistribusian Material
w Mengecek ketersediaan material
di gudang.
w Menyediakan kebutuhan
material yang diajukan oleh
bagian pelaksana.
w Membuat laporan pengeluaran
material dari dalam gudang.
(gbr 2.05, hal 2-12)
Permintaan material dari lapangan Selesai Pengecekan permintaan material Pendistribusian material ke lapangan Apakah sesuai kebutuhan? Tidak Ya Periksa persediaan material di gudang Apakah cukup ? Ya Tidak Mulai Proses pengadaan material Proses penyimpanan materialAliran Informasi
B a g i a n K e u a n g a n Suppliers S e k s i G u d a n g P e l a k s a n a L a p a n g a n B a g i a n L o g i s t i k P r o j e c t M a n a g e r B a g i a n T e k n i k 1 20 2 11 3 3,4 10, 19 1 3 1 8 14 9,15 16 17, 18 12 7 8 5, 10 6 N o . M e n u n j u k k a n n o m o r u r u t a n a l i r a n i n f o r m a s i y a n g d i j e l a s k a n p a d a t a b e l 2 . 0 1 Keterangan :(gbr 2.07, hal 2-14)
Aliran Informasi
(tbl. 2.01, hal 2-15)
No
Aliran Informasi
Jenis Informasi
Sumber Informasi
Dari
K e
10
Bagian
Logistik
Divisi Keuangan;
Divisi Teknik
Total Penerimaan
material dari Supplier
dan Biayanya
Daftar Material dari
Supplier dan Biayanya
19
Bagian
Logistik
Divisi Teknik
Rekapitulasi Pemakaian
Material di Lapangan
Rincian Pemakaian
Material di Lapangan
Rancangan Aplikasi
w Maksud dan tujuan
n
Memberikan informasi untuk menunjang pengambilan
keputusan
w Keterbatasan
n
Belum dapat dipakai secara umum
Tahapan Pengembangan
Aplikasi
(gbr 3.01, hal 3-4)
Mulai Analisis proses manajemen material proyek konstruksi Rancangan dokumen masukan dan laporan Masukan sistem manajemen material proyek konstruksi Mangembangkan sistem pemrosesan data Mengembangkan prosedur pemakaian aplikasi SelesaiGambar 3.01
Tahapan Pengembangan Aplikasi
Rancangan Sistem Basis data Aplikasi
w Analisis Proses Manajemen
Material
w Rancangan Sistem Basis data
w Rancangan Dokumen
Masukan dan Laporan
w Sistem Pemrosesan Data
w Prosedur Pemakaian Aplikasi
Analisis Proses Manajemen
Material
(gbr 3.02, hal 3-5)
Rancangan Sistem Basis data
w Komponen Sistem
Basis Data
(gbr 3.03, hal 3-9)
w Struktur Basis data
(tbl. 3.01, hal 3-10)
H a r d W a r e
H a r d W a r e
H a r d W a r e
