commit to user
PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU AJAR DI
PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan
Oleh :
Fitriati Retno Mumpuni
D 1811043
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
PERSETUJUANTelah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan dewan
penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosioal
Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada Hari :
Tanggal :
Dosen Pembimbing
commit to user
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Fitriati Retno Mumpuni
NIM : D1811043
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif (
Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU AJAR DI
PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan
data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co
Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
commit to user
PENGESAHANTugas Akhir dengan judul : Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka Buku Ajar Di
Perpustakaan STIE AUB Surakarta.
Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma
III PerpustakaanFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang ilmu Perpustakaan.
Hari :
Tanggal :
Tim Penguji Tugas Akhir
Penguji I
Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom NIP. 19860124 201302 01
Penguji II
Drs. Is Hadri Utomo. M.Si NIP. 19590907 198702 1 001
Mengetahui
Dekan
commit to user
commit to user
PERSEMBAHANKarya ini Ku Persembahkan Kepada :
Bapak dan ibu ku tercinta
Adik ku tersayang
Semua
commit to user
ABSTRAKFitriati Retno Mupuni. D1811043, 2014. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka Buku Ajar di Perpustakaan STIE AUB Surakarta. Tugas Akhir : Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Peran perpustakaan sebagai salah satu sarana dalam penyebarluasan pengetahuan, mempunyai arti yang sangat penting dalam meningkatkan
sumberdaya masyarakat. Dengan memberdayakan perpustakaan akan
mendapatkan informasi dari sumber bacaan. Perpustakaan adalah institusi pengelolaan karya tulis, karya cetak, dan karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka. Pengadaan merupakan bagian dari suatu pengembangan perpustakaan untuk meningkatkan kualitas bahan pustaka di perpustakaan.
Tujuan dari penulis adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar, untuk mengetahui hambatan apa saja yang dihadapi pada saat melakukan pengadaan bahan pustaka buku ajar, dan untuk memberikan masukan pada kegiatan prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar bagi Perpustakaan serta untuk mengetahui bagaimanan usaha yang dilakukan untuk menyikapi hambatan yang dihadapi.
Metode yang digunakan adalah dengan observasi atau penagamatan, wawancara, studi pustaka, serta pengumpulan data. Sumber data yang digunakan pada kegiatan magang adalah informasi yang disampaikan oleh salah satu pustakawan pada saat wawancara, dan tindakan yang dilakukan oleh pustakawan yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka.
Berdasarkan hasil yang didapat dari kegiatan magang yaitu mengetahui prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar yang dilakukan melalui dengan dua cara, yaitu melalui pembelian dan hadiah. Hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan diantarnya adalah minimnya dana untuk pengadaan bahan pustaka buku ajar, serta kurangnya saran permintaan bahan pustaka buku ajar dari pengguna perpustakaan. Usaha yang dilakukan untuk mengatasinya yaitu menambah masukan dana dari pihak lain yaitu dengan cara mengajukan proposal ke lembaga-lembaga lain untuk mendapatkan dana tambahan, sosialisasi kepada pengguna secara rutin terkait dengan kebutuhan bahan pustaka bagi pemakai dengan cara diadakannya bedah buku, memasang spanduk untuk merespon pengguna perpustakaan.
commit to user
KATA PENGANTARPuji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir
ini diselenggarakan pada tanggal 10 Februari sampai dengan 5 April 2014,
bertempat di Perpustakaan STIE AUB Surakarta yang merupakan salah satu
syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Drs. H. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto Mlib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, Msi, selaku Dosen Pembimbimg yang telah
berkenan memberikan bimbingan dan saran saran yang begitu berharga
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, serta sebagai penguji ke II.
4. Bapak Rahmat Setiawan Saefulloh,S.S.,Mikom, selaku penguji ke I.
5. Staf dan seluruh Dosen di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa
perkuliahan yang telah memberikan ilmunya
6. Ibu Endang Brotojoyo, SE, MM, selaku Pimpinan Perpustakaan STIE AUB
Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk Praktek Kerja
Lapangan di Perpustakaan STIE AUB Surakarta.
commit to user
8. Kedua orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan
nya dan dukungan baik moral maupun material sehingga penulis dapat
menyelesaikan Program Study.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan guna penyempurnaan
Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat dimanfaatkan
untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang
perpustakaan.
Surakarta, 2014
commit to user
DAFTAR ISIHalaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
BAB 1. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Metode Pengumpulan Data ... 6
commit to user
Bab II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ... 8
B. Jenis-Jenis Bahan Pustaka ... 9
C. Pengadaan Bahan Pustaka ... 12
D. Tujuan dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka ... 13
E. Metode Pengadaan Bahan Pustaka... 15
F. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka ... 18
G. Pengertian Prosedur ... 19
H. Pengertian Pengadaan ... 20
I. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka ... 20
BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA
BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH A. Analisis Masalah ... 52
B. Hambatan-hambatan ... 60
commit to user
BAB V. PENUTUP
A. Simpulan ... 63
B. Saran ... 65
DAFTAR PUSTAKA ... 66
commit to user
DAFTAR TABELHalaman
Tabel III.1 Daftar Staf UPT STIE AUB Surakarta ... 31
Tabel III.2 Daftar Fasilitas dan Peralatan yang ada Di Perpustakaan STIE
AUB Surakarta ... 33
Tabel III.3 Jenis Koleksi Perpustakaan STIE AUB Surakarta ... 36
commit to user
DAFTAR BAGANHalaman
Bagan III.1 Struktur Organisasi Perpustakaan STIE AUB Surakarta ... 28
commit to user
DAFTAR LAMPIRANLampiran 1. Surat Tugas
Lampirsn 2. Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 3. Formulir Presensi Magang
Lampiran 4. Laporan Periodik
Lampiran 5. Cap Perpustakaan
Lampiran 6. Kartu Tanda Anggota Perpustakaan
Lampiran 7. Surat Balasan Tanda Terima Magang
Lampiran 8. Presensi Mahasiswa Perpustakaan
Lampiran 9. Kartu Peringatan Pinjaman
Lampiran 10. Slip Peringatan Perpustakaan
Lampiran 11. Kartu Buku
Lampiran 12. Keterangan Bebas Perpustakaan
Lampiran 13. Surat Tanda Terima TA, Skripsi, Thesis
Lampiran 14. Pendaftaran Menjadi Anggota Perpustakaan
Lampiran 15. Formulir Peminjaman Baca Buku, Koran Dan Penelitian Laporan
KKL/Skripsi
