D I L B B I N T E L E Q S I A S T U D E N T S S I D O A R J O
TUGAS AKHIR
OLEH :
TRI YULI KURNIAWATI
NPM : 0835010018
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTELEQSIA STUDENTS SIDOARJ O
Oleh
TRI YULI KURNIAWATI NPM : 0835010018
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang II Tahun Akademik 2011/2012
Menyetujui,
Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping
Pr of. Dr.Ir Akhmad Fauazi, MMT Tri Latief Mardi Sur yanto, S.Kom
NPT.19651109 199103 1 002
Mengetahui
Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJ IAN PADA LBB INTELEQSIA STUDENTS SIDOARJ O
Disusun Oleh :
Tri yuli Kur niawati NPM. 0835010018
Telah dipertahankan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Pr ogram Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 05 Oktober 2012
Tim Pembimbing, 1
Pr of. Dr.Ir Akhmad Fauazi, MMT NPT.19651109 199103 1 002
2
Tri Latief Mardi Sur yanto, S.Kom
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran J awa Timur
YAYASAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Program Studi : Sistem Informasi
Telah mengerjakan revisi skripsi dengan judul :
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJ IAN DI LBB INTELEQSIA STUDE NTS SIDOARJ O”.
Oleh karena mahasiswa tersebut diatas dinyatakan bebas revisi skripsi dan dinyatakan untuk membuat skripsi dengan judul tersebut.
Surabaya, 5 Oktober 2012 Dosen penguji yang memperintahkan revisi :
Tim penguji :
1.) Pr of. Dr. Ir .H. Akhmad Fa uzi, MMT { } NIP. 19651109 199103 1 002
YAYASAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Program Studi : Sistem Informasi
Telah mengerjakan revisi skripsi dengan judul :
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJ IAN DI LBB INTELEQSIA STUDE NTS SIDOARJ O”.
Oleh karena mahasiswa tersebut diatas dinyatakan bebas revisi skripsi dan dinyatakan untuk membuat skripsi dengan judul tersebut.
Surabaya, 5 Oktober 2012 Dosen penguji yang memperintahkan revisi :
Tim penguji :
1.) Pr of. Dr. Ir .H. Akhmad Fa uzi, MMT { } NIP. 19651109 199103 1 002
KATA PENGANTAR
Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin, segala puji bagi Allah Yang Maha Kuasa
yang telah memberikan kekuatan-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas
akhir yang berjudul : “ Rancang Bangun Sistem Infor masi Pengga jian Di LBB
Inteleqsia Students ”
Melalui Tugas Akhir ini, penulis merasa mendapat kesempatan besar untuk
lebih memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di perkuliahan,
terutama berkenaan dengan implementasi Sistem Informasi dalam kehidupan
sehari-hari. Namun demikian, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih memiliki
banyak kelemahan dan kekurangan.
Secara khusus, dalam kesempatan ini pula, penulis ingin mengucapkan terima
kasih dan penghargaan sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu dan Bapakku tercinta dan Keluarga Besar yang tidak lelah mendoakan penulis
untuk sukses dan menjadi putri yang berguna bagi Negara dan Agama.
2. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
3. Ketua Program Studi Sistem Informasi, Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom,
M.Kom
4. Dosen pembimbing Prof. Dr. Ir. H. Akhmad Fauzi MMT dan Tri Lathif Mardi
Surjanto, S.Kom atas segala bantuan dan kesabarannya membimbing penulis
5. Seluruh dosen Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan arahan.
6. Bapak Doddy Ridwandono, S.kom yang telah memberi inspirasi kepada penulis.
7. LBB Inteleqsia Students yang telah memberikan tempat melaksanakan Tugas
Akhir.
8. Thank’s Special For : Ade Aryanto dan Teman Seperjuangan : HIMASIFO,
Prisma, Sinyo, Wahyu, Iis, Surya, Komeng, Herman, Lola, Aji, Putra, Mita,
Nendra, Yoga, Sigit, Heri, Cici, Yusril, Tam Tam, Maya, Deota, Sam (Bambang),
Aris, Fadleh, Bondan, Riana, Ropek, Sastra, Teyenk, Mucuz, Petex, Kuil Cinta,
Ricky milanisty, Pras, Benny Raharja, Aam, Ardi, Choupel, Avid, Rere, Ilza,
Penceng, Riris, Yolanda, Guruh, Lucky, Pam Pam, Cacink, Cabi, Maretha, Bagus,
Deta, Ipeh, Fajar, Ifah, Menjez, Feby, Rina, dan semua teman-teman yang tidak
bisa di sebutkan satu persatu
Akhirul kalam, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Semoga Allah membalasnya dengan
balasan sebaik-baiknya.
Penulis sebagai manusia biasa pasti mempunyai keterbatasan dan banyak
sekali kekurangan, terutama dalam pembuatan laporan ini. Untuk itu penulis sangat
membutuhkan kritik dan saran yang membangun dalam memperbaiki penulisan
laporan ini.
DAFTAR ISI
1.6 Metodologi Penelitian……….. 4
1.7 Sistematika Penulisan……….. 5
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA……….. 7
2.1 Sejarah singkat ...………... 7
2.2 Profil LBB Inteleqsia Students……… 13
2.2.1 Visi dan Misi LBB... 9
2.3 Pengertian Penggajian... 16
2.3.1 Peranan Gaji... 16
2.3.3 Tujuan Penggajian... 17 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM... 30
3.7.1 Diagram Level 1... 39
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM... 54
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Kelembagaan... 11
Gambar 2.2 Program Jangka Panjang... 16
Gambar 3.1 Work Flow Mengelola Data Siswa... 34
Gambar 3.2 Work Flow Mengelola Data Guru... 35
Gambar 3.3 Work Flow Mengelola Data Jenjang... 36
Gambar 3.4 Work Flow Mengelola Data Bimbingan... 37
Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian... 38
Gambar 3.6 Diagram Level 1... 39
Gambar 3.7 CDM Sistem Informasi Penggajian... 41
Gambar 3.8 PDM Sistem Informasi Penggajian... 42
Gambar 3.9 Stuktur Menu Utama... 46
Gambar 3.10 Antar Muka Iput Siswa... 47
Gambar 3.11 Antar Muka Input Guru... 48
Gambar 3.12 Antar Muka Jenjang... 49
Gambar 3.13 Antar Muka Membimbing... 50
Gambar 3.14 Antar Muka Data Siswa... 51
Gambar 3.15 Antar Muka Data Guru... 52
Gambar 3.16 Antar Muka Data Membimbing... 53
Gambar 4.1 Antar Muka Menu Utama... 55
Gambar 4.2 Antar Muka Form Siswa... 56
Gambar 4.3 Antar Muka Form Guru... 57
Gambar 4.4 Antar Muka Form Jenjang... 58
Gambar 4.5 Antar Muka Form Membimbing... 59
Gambar 4.6 Antar Muka Form Laporan Data Siswa... 60
Gambar 4.7 Antar Muka Form Laporan Data Guru... 61
Gambar 4.8 Antar Muka Form Laporan Data Bimbingan... 62
Ganbar 4.11 Antar Muka Cetak Slip Gaji... 65
Gambar 4.12 Uji Coba Form Menu Utama... 66
Gambar 4.13 Uji Coba Form Siswa... 67
Gambar 4.14 Tampilan Form Jika Data Berhasil Di Ubah... 68
Gambar 4.15 Uji Coba Form Guru... 69
Gambar 4.16 Tampilan Form Jika Data Berhasil Di Ubah... 70
Gambar 4.17 Uji Coba Form Jenjang... 71
Gambar 4.18 Uji Coba Form Membimbing... 72
Gambar 4.19 Uji Coba Form Laporan Data Bimbingan... 73
Gambar 4.20 Uji Coba Form Laporan Data Siswa... 74
Gambar 4.21 Uji Coba Form Laporan Data Siswa... 75
Gambar 4.22 Uji Coba Form Cetak Laporan Siswa... 76
Gambar 4.23 Uji Coba Form Laporan Data Guru... 77
Gambar 4.24 Uji Coba Form Laporan Guru... 78
Gambar 4.25 Uji Coba Form Bimbingan... 79
Gambar 4.26 Uji Coba Form Bimbingan... 80
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Variabel Implisit..……… 27
Tabel 2.2 Tabel Data Provider.……….. 29
Tabel 3.1 Tabel Siswa...……….………. 43
Tabel 3.2 Tabel Guru...……….…………..……… 44
Tabel 3.3 Tabel Jenjang……….……...………. 44
Dibawah Bimbingan : Pr of. DR. Ir . Akhmad Fauzi, MMT. Dan
Tr i Latif Mar di Sur iyanto S.Kom.
ABSTRAK
Saat ini dunia pendidikan berkembang sangat pesat di tandai dengan tingginya standart kelulusan pelajar. Meningkatnya dunia pendidikan di tandai dengan munculnya lembaga-lembaga pendidikan yang menawarkan berbagai sistem pengajaran salah satunya LBB Inteleqsia Students yang juga merupakan sebuah lembaga bimbingan belajar untuk tingkat pendidikan SD, SMP, dan SMA.
Sistem penggajian yang ada pada LBB Inteleqsia students masih menggunakan cara manual dalam semua kegiatan pengolahan data. Sistem manual yang ada pada LBB Inteleqsia Student membuat proses penggajian menjadi lambat dan tidak akurat.
Untuk dapat mengolah semua data-data para pengajar dan siswa LBB Inteleqsia Students sangat membutuhkan suatu aplikasi penghitungan gaji serta pengolahan data para pengajar dan siswa yang telah terkomputerisasi agar dapat mempermudah penghitungan gaji para pengajar. Dengan menetapkan sistem pengolahan data yang baik dan benar agar dapat memperoleh hasil yang diinginkan dengan mudah.
Sistem informasi penghitungan gaji yang berbasis desktop untuk LBB Inteleqsia Students ini menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan admin dan manager untuk mengatur semua proses penghitungan gaji para pengajar. Aplikasi ini juga dapat menampilkan informasi data para siswa dan pengajar yang nantinya di gunakan untuk informasi pendataan.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK)
terutama dibidang teknologi komputer sangat berperan dalam berbagai aspek
kehidupan misalnya dalam kehidupan sehari-hari, didunia kerja, dan dilingkungan
pendidikan. Saat ini perkembangan dunia pendidikan meningkat sangat cepat hal
ini bisa dilihat dari standart kelulusan siswa-siswi yang tiap tahunnya mengalami
kenaikan yang cukup tinggi, sehingga membuat para orang tua dan siswa-siswi
mengalami kekhawatiran untuk dapat lulus ujian nasional. Meningkatnya dunia
pendidikan ditandai pula dengan munculnya Lembaga-lembaga pendidikan yang
menawarkan berbagai sistem pengajaran, agar dapat bersaing dengan
lembaga-lembaga pendidikan lainnya. Tidak terkecuali pada Lembaga Bimbingan Belajar
Inteleqsia Students.
Lembaga Bimbingan Belajar Inteleqsia Students belum menggunakan
teknologi komputer sebagai alat bantu kelancaran proses transaksi, sehingga
lambat dalam penanganan proses penggajian. Untuk itu keberadaan komputer
sangat mendukung dalam membantu proses manajemennya, misalnya proses
menyimpan data siswa-siswi baru dan para pengajar, serta proses penghitungan
gaji para pengajar. Semua ini tidak luput dari proses masukan data yang
Masalah-masalah yang dihadapi akibat proses manual adalah proses
masukan data yang lambat. Pembuatan laporan yang sering terlambat dan
perhitungan gaji para pengajar yang lambat. Dengan adanya berbagai
masalah-masalah yang timbul, maka perlu dibuat sistem informasi penggajian yang akan
membantu menyelesaikan permasalahan yang dialami oleh LBB Inteleqsia
Students dalam rangka memberikan pelayanan yang cepat dan mudah.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah disebutkan diatas, maka,
dapat diketahui masalah yang harus di selesaikan adalah :
a) Bagaimana cara mengelola data Pengajar
b) Bagaimana cara mengelola data Siswa
c) Bagaimana cara mengelola sistem penggajian pada LBB Inteleqsia Students
d) Bagaimana membuat laporan penggajian
1.3. Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara
terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka
perlu ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang dihadapi, yaitu :
a) Penghitungan gaji pengajar.
b) Setiap pengajar hanya mendapatkan gaji pokok.
c) Laporan Data Pengajar, Data Siswa dan Jumlah Gaji Pengajar .
d) Laporan Data Bimbingan.
f) Sistem ini hanya digunakan oleh Admin dan Manager.
g) Jumlah Pertemuan bersifat paten.
1.4. Tujuan
Berikut ini merupakan tujuan yang hendak dicapai berdasarkan studi kasus
diatas adalah :
a) Membuat aplikasi penghitungan gaji dengan menggunakan Visual Basic.Net
b) Menyempurnakan sistem manual dengan merancang dan mendesain sistem
informasi penggajian yang baru .
1.5. Manfaat
Berikut ini beberapa manfaat yang dapat diambil dari permasalahan yang
di teliti adalah :
a) Dalam hal penyajian data Proses pembayaran gaji setiap pengajar dapat
memakan waktu lama untuk menghitungnya bahkan sering terjadi kesalahan.
Maka sangatlah penting peranan Data Penggajian dalam rangka melaksanakan
pembayaran gaji sehingga perlu adanya Pembentukan Sistem Informasi
penggajian
b) Sistem informasi yang handal dan efisien. Dengan adanya sistem informasi
penggajian akan lebih mudah untuk menghitung semua gaji para karyawan,
dan dapat mengatahui laporan penggajian dengan mudah. Memberikan
1.6. Metodologi Penelitian
Adapun langkah - langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Wawancara / Interview.
Dilakukannya wawancara langsung kepada staf LBB INTELEQSIA
STUDENTS maupun Direktur tentang alur proses pengolahan data yang
tercatat di LBB INTELEQSIA STUDENTS CENTER selama ini serta
informasi-informasi pendukung lainnya.
b. Studi Literatur
Mencari referensi dan bahan - bahan pustaka tentang teori-teori dan beberapa
informasi yang berhubungan atau memiliki manfaat dalam pemecahan
masalah berdasarkan permasalahan yang akan dikerjakan dalam tugas akhir
ini.
c. Pengumpulan Data – Data Studi Kasus.
Mencari contoh-contoh kasus serupa yang berhubungan dengan permasalahan
yang dikerjakan dalam Tugas Akhir ini.
d. Analisis dan Perancangan :
Membuat analisa berdasarkan data-data yang sudah dimiliki, melakukan
analisa kebutuhan sistem. Membuat konsep perancangan aplikasi dimulai
dengan perancangan basis data dan desain antar muka aplikasi.
e. Implementasi Program :
Mengimplementasikan teknik dan metode yang akan digunakan. Detail
mengenai implementasi program dilakukan sesuai dengan hasil analisa dan
f. Pengujian Aplikasi
1) Melakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat. Menguji ketepatan
data dan efektifitas sistem yang diterapkan pada aplikasi.
2) Evaluasi dan Penarikan kesimpulan
3) Evaluasi dilakukan untuk mengetahui kinerja aplikasi apakah sudah sesuai
dengan rencana, dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan dari
hasil evaluasi tersebut.
1.7 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang pendahuluan dimana dilakukannya pra-tugas akhir
dan latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari
instansi yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan
yang sedang dihadapi serta solusi pemecahannya, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat bagi pengguna serta
sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir
ini.
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan – landasan teori dan hal - hal yang bersifat
informatif yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisa masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan
beberapa penjelasan dari analisa permasalahan yang di teliti.
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN UJ I COBA
Berisi tentang hasil yang diperoleh dari pra-tugas akhir beserta
pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil
perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk aplikasi
yang akan dibangun. Dan juga membahas uji coba aplikasi yang
dibuat, untuk mengetahui tingkat keberhasilan sistem dan
ketepatan datanya, kemudian melakukan evaluasi terhadap kinerja
sistem.
BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan dibahas beberapa teori dasar untuk menunjang
penyelesaian tugas akhir ini, antara lain: Sejarah singkat LBB INTELEQSIA
STUDENTS, sistem informasi penggajian pengenalan DESKTOP beserta
pengertian VISUAL BASIC.NET, serta penunjang hasil dari pembuatan sistem
dalam DESKTOP yakni Data Base SQL SERVER.
2.1. Sejar ah singkat
Dalam linngkup ini akan dijelaskan tentang profil LBB
INTELEQSIA STUDENTS, Struktur keorganisasian, Visi dan Misi dari
LBB INTELEQSIA STUDENTS.
2.2 Pr ofil LBB INTELEQSIA STUDENTS
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Inteleqsia Students adalah
salah satu lembaga yang bergerak di bidang pendidikan dan pelatihan.
Inteleqsia Students berasal dari kata Intellect and Qualified Indonesian
Students yang artinya pelajar-pelajar Indonesia yang pandai dan
berkualitas. Harapan pendiri, Akhmad Rozi Hapsari, S.Si., memberi nama
tersebut adalah agar para siswa yang bergabung di dalamnya menjadi
siswa-siswa yang pandai dan memiliki kualitas yang tinggi dalam berbagai
hal terutama akademik.
Students” yang disingkat Bimbel Modern “IS”, senada dengan
berkembangnya pola pikir pendiri, Bimbel Modern “IS” berkembang
menjadi sebuah lembaga yakni Lembaga Pendidikan dan Pelatihan
Inteleqsia Students yang untuk selanjutnya disebut LP2IS.
Latar belakang pemilik LBB IS ini adalah tentor atau pengajar dari
Lembaga Pendidikan ternama. Awalnya, LBB IS didirikan untuk
menampung beberapa siswa dari lembaga pendidikan tersebut yang ingin
mengikuti les privat, sebab di lembaga pendidikan tersebut tidak ada
program les privat. Namun seiring berjalannya waktu, pemilik LBB IS
ingin mengembangkan sayap dengan mengadakan tryout ke
sekolah-sekolah, baik yang sifatnya berkala maupun bersifat insidental. Selain itu
LBB IS juga akan membuka bimbingan belajar secara klasikal (kelas).
Saat ini pemilik LBB IS bekerja di Lembaga Pendidikan Islam ternama
sebagai Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum.
Kantor LBB IS, dahulu berpindah-pindah sebab pada saat itu
pemilik LBB IS masih nomaden. Awalnya, bertempat di jalan
Simosidomulyo X No. 142 Surabaya, pada tanggal 1 Juni 2008 pindah di
jalan Bhirma 1 blok HC No. 03, perumahan Driyorejo Kota Baru,
Driyorejo, Gresik. Dan mulai bulan Agustus 2009, sudah menetap di
Perumahan Pasegan Asri Blok F5, No. 4, RT. 22, RW. 7, Masangan
wetan, Sukodono, Sidoarjo. Di kantor inilah, rencananya LP2IS akan
2.2.1 Visi Dan Misi LBB INTELEQSIA STUDENTS
VISI : Membentuk generasi yang cerdas dan mencerdaskan, berakhlak
mulia, memiliki kompetensi, serta mampu berkompetisi.
MISI :
a) Melayani pendidikan masyarakat dan menyiapkan siswa berprestasi
tinggi di sekolah serta sukses meraih cita-citanya di masa depan
b) Bekerja dengan komitmen yang tinggi, profesional dan akrab dengan
siswa.
c) Menciptakan budaya berprestasi dan berkompetisi.
d) Meningkatkan kepedulian sosial
e) Menjalin hubungan yang harmonis dan berkembang dalam keselarasan
dan keseimbangan dengan mitra kerja.
2.2.2 Moto
“Cerdas dan Mencerdaskan”, artinya setiap siswa yang dibimbing
di LBB Inteleqsia Students diharapkan tidak hanya cerdas untuk dirinya
sendiri tetapi juga dapat mencerdaskan orang lain, seperti adiknya, atau
teman sebayanya.
2.2.3 Metode Belajar
“BEST Solution” yang merupakan singkatan dari,
Brilliant, artinya cemerlang
Trick, artinya cara cerdik
Solution, artinya solusi
Secara keseluruhan, BEST Solution berarti solusi dengan
menggunakan cara cerdik yang sederhana, bersifat mendidik dan
cemerlang.
2.2.4 Identitas Lembaga
Nama lembaga : Lembaga Bimbingan Belajar Inteleqsia Students (LBB IS)
Alamat kantor : Perumahan Pasegan Asri Blok F5 No. 4, R.T. 22, R.W. 7,
Masangan Wetan, Sukodono, Sidoarjo.
Kode Pos : 61258
Nomor Telepon : 031-58203611
Akta Notaris : Tantien Bintarti, S.H. Tanggal 2 Juli 2011 No. 06
SIUP : 510/119/404.6.2/2011
TDP : 13.17.3.82.08036
2.2.5 Str uktur Kelembagaan
Gambar 2.1 Struktur Kelembagaan
Dir ektur
Akhm ad Rozi Hapsari, S.Si.
Wakil Dir ektur
2.2.6 Direksi Kelembagaan
Direktur : Akhmad Rozi Hapsari, S.Si.
Direktur Utama bertugas membuat konsep dan menentukan
kebijakan lembaga. Direktur Utama membawahi langsung manajer umum
dan melakukan koordinasi langsung dengan para support system. Direktur
Utama berhak mengadakan rapat koordinasi dengan para support system
sekali dalam satu periode.
Wakil Direktur : Meilia Dwi Mardiani, S.Si.
Direktur bertugas mengarahkan dan mengatur kebijakan lembaga
yang telah ditentukan oleh Direktur Utama. Direktur membawahi
langsung empat departemen dan mengadakan Rapat Pimpinan (RAPIM)
sebagai sarana mengambil keputusan dan langkah strategis lembaga yang
akan menentukan masa depan lembaga ini. Direktur bertanggung jawab
kepada Direktur Utama atas suksesnya seluruh kegiatan LBB IS dan
administrasi keuangan LBB IS
Suppor t System : Para Investor
Support system adalah para investor lembaga yang tidak masuk
dalam struktural kelembagaan.
Manajer Administr asi dan Keuangan : Meilia Dwi Mardiani, S.Si.
Manajer Administrasi dan Keuangan bertugas mengatur kegiatan
dan keuangan harian LBB IS. Manajer Administrasi dan Keuangan
bertanggung jawab langsung kepada Direktur.
Manajer Pengembangan Akademik : Akhmad Rozi Hapsari, S.Si.
Manajer Pengembangan Akademik bertugas mengatur dan
mempersiapkan. Segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan
mengajar belajar baik internal maupun eksternal, jadwal bimbingan, dan
buku ajar atau modul. Serta melakukan penelitian dan pengembangan di
bidang kurikulum. Manajer Pengembangan Akademik bertanggung jawab
langsung kepada Direktur.
Manajer Pemberdayaan Sumber Daya Manusia : Arif Hidayat, A.Md.
Manajer Pemberdayaan Sumber Daya Manusia bertugas mengatur
dan mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan
pelatihan baik yang bersifat internal maupun eksternal. Manajer
Pemberdayaan Sumber Daya Manusia bertanggung jawab langsung
kepada Direktur.
Manajer Hubungan Masyarakat : Arif Hidayat, A.Md.
Manajer Hubungan Masyarakat bertugas menjalin dan memperluas
jaringan dengan tujuan mengenalkan program-program LBB IS kepada
masyarakat luas. Manajer Hubungan Masyarakat bertanggung jawab
2.2.7 Identitas Pengajar
Direktur merangkap Manajer Pengembangan Akademik
Nama lengkap : Akhmad Rozi Hapsari, S.Si
Pendidikan terakhir : Sarjana Strata Satu (S1) Matematika Unesa
Alamat : Perumahan Pasegan Asri blok F5 No. 4,
Masangan Wetan, R.T. 22, R.W. 7, Sukodono,
Sidoarjo
Mobile CDMA : (031) 70884885 / (031) 92092030
Mobile GSM : 0857300 47200/ 082131664200
Wakil Direktur Merangkap Manajer Administrasi dan Keuangan
Nama lengkap : Meilia Dwi Mardiani, S.Si.
Pendidikan terakhir : Sarjana Strata Satu (S1) Matematika Unesa
Alamat : Perumahan Pasegan Asri blok F5 No. 4,
Masangan Wetan, R.T. 22, R.W. 7, Sukodono,
Sidoarjo
Mobile CDMA : (031) 7830 0830 / (031) 91092030
Manajer Pemberdayaan Sumber Daya Manusia merangkap
Manajer Hubungan Masyarakat
Nama lengkap : Arif Hidayat
Pendidikan terakhir : Diploma Tiga (D3) Sastra Inggris Unesa
Alamat : Perumahan Tambak Rejo Indah, Jalan Ikan Nilam
Blok M No. 11B, Tambak Rejo, Waru, Sidoarjo
Telepon rumah : (031) 8669653
Mobile GSM : 0856 484 66166
2.2.8 PROGRAM J ANGKA PANJ ANG
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Inteleqsia Students ini diharapkan
tidak hanya bergerak di bidang pendidikan non formal saja namun kedepannya
LP2IS memiliki tujuan yang sangat besar yakni mendirikan sekolah dari tingkat
dasar sampai dengan tingkat atas. Adapun struktur dan target pencapaiannya
Gambar 2.2 Program Jangka Panjang
2.3. Pengertian Penggajian
Gaji adalah suatu pembayaran periodik dari seorang majikan (perusahaan)
kepada karyawan. Adapun pengertian menurut kinerja karyawan, gaji adalah
suatu bentuk kompensasi yang dikaitkan sengan kinerja individu, kinerja
kelompok ataupun kinerja organisasi.
2.3.1 Peranan Gaji
Peranan gaji terbagi menjadi 2 :
a) Bagi pemberi kerja
Gaji merupakan unsur pokok untuk menghitung biaya produksi dan
komponen untuk menentukan harga pokok.
b) Bagi penerima kerja
Gaji merupakan penghasilan yang di dapat karyawan untuk memenuhi
kebutuhan hidup. Selain itu juga untuk motivasi kayawan.
2.3.2 Peranan Penggajian
Beberapa fungsi dari penggajian :
a)Membantu manajer personalia dalam menentukan gaji yang adil dan layak.
b)Untuk menarik pekerja yang mempunyai kemampuan ke dalam organisasi.
c)Untuk memdorong pekerja untuk menunjukan prestasi tinggi.
d)Untuk memelihara prestasi pekerja.
2.3.3 Tujuan Penggajian
Penggajian mempunyai beberapa tujuan adalah:
a)Ikatan kerja sama
Agar tidak terjadi konflik dengan karyawan, bagian personalian harus
memuat beberapa dasar dalam melaksanakan penggajian:
a)Adil
b)Jelas dan Transparan
c)Konsisten
2.3.5 Komponen Penggajian
Secara etimologis istilah sistem berasal dari bahasa yunani yaitu
“systema” yang berarti sekelompok unsur yang erat hubungannya antara unsur
yang satu dengan unsur yang lain, yang memiliki fungsi yang sama untuk
mencapai suatu tujuan.
Sistem juga dapat dikatakan sebagai jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan dan bersama-sama melakukan suatu kegiatan maupun
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Pengertian sistem menurut beberapa ahli :
a) Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen
atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
b) Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur-unsur,
komponen-komponen, atau variable yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling
tergantung satu sama lain dan terpadu.
c) Sistem merupakan elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
2.4.1 Pengertian Sistem Infor masi
Sistem informasi dapat berupa gabungan dari beberapa elemen teknologi
berbasis komputer yang saling berinteraksi dan bekerjasama berdasarkan prosedur
kerja yang telah ditetapkan, dimana data diproses dan diolah menjadi informasi
yang dapat digunakan dalam mendukung keputusan.
Sistem informasi menurut beberapa ahli :
a) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang,
dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi.
b) Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang
diatur untuk mentransformasikan data kedalam bentuk informasi yang
berguna.
c) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkordinasikan sumber daya
(manusia, komputer) untuk mengubah masukan menjadi keluaran (informasi),
guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan”.
2.5Peran Database Dan Aplikasinya
Data base memiliki peran yang sama pentingnya jika digabungkan dengan
Aplikasi dekstop karena data base akan menyajikan sebuah penyimpanan data
untuk penunjang adanya penyimpanan data dalam bentuk apapun Karena dengan
2.5.1 Desktop
desktop merupakan aplikasi yang tersedia pada komputer client dan
dikontrol penggunaanya oleh user. Aplikasi desktop dijalankan pada drive lokal
drive dan tidak memerlukan jaringan atau untuk berfungsi dengan baik,meskipun
jika memerlukan koneksi jaringan aplikasi ini juga berfungsi dengan baik.
Pr o dan kontra Desktop
a) Desktop tidak dapat diakses dmana saja berbeda dengan aplikasi web
dapat dengan mudah diakses dari komputer dimana saja asal mempunyai
akses intranet maupun internet. Bagi anda yang mobile kemudahan akses
ini sangat menguntungkan. Asal punya akses ke komputer, ponsel maupun
handheld yag memiliki koneksi internet/intranet maka aplikasi web dapat
dimanfaatkan.
b) Biaya Pemeliharaan Rendah dan Mudah di Upgrade: Aplikasi desktop
mengharuskan proses instalasi dan upgrade pada setiap
komputer,sedangkan aplikasi web hanya perlu upgrade dan instalasi di
satu tempat yaitu server. Perawatan akan lebih mudah/tidak ada sama
sekali jika hosting dilakukan diluar / pihak pihak ketiga / hosting sehingga
perawatan menjadi tanggung jawab web hosternya.
c) Meningkatnya Resiko Keamanan: Selalu ada resiko pada sisi keamanan
jika menyangkut proses online,bermain game onlien tentunya tidak
beresiko ( meski ada ) dibandingkan dengan bertransaksi online,misalnya
d) Konektivitas: Aplikasi web sangat bergantung pada konektivitas. Aplikasi
kritis dan bisnis yang sangat bergantung pada waktu tidak bisa menerima
gangguan yang mungkin muncul pada koneksi misalnya ‘denial of
service’atau gangguan listrik.
e) Lambat: Aplikasi web yang bergantung pada jaringan internet mungkin
saja beoperasi lebih lambat jika dibandingkan dengan aplikasi desktop
yang berjalan pada harddisk lokal. Kecepatan mungkin bervariasi
tergantung berapa user yang mengakses aplikasi.
2.6 Definisi Visual Basic
Menurut Ketut Darmayuda (2008) Microsoft Visual Basic merupakan
sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development
Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis
sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman
(COM), Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan
menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan
cepat, Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan
Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic,
tetapi cara kerjanya yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi
dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft
Visual Basic Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat
menggunakan Windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.
pengembang perangkat lunak dilaporkan menggunakan berbagai bentuk Visual
Basic, yang diikuti oleh C++, JavaScript, C#, dan Java.
2.6.1 Per kembangan Visual Basic
Visusl Basic 1.0 dikenalkan pada tahun 1991, pendekatan yang dilakukan
untuk menghubungkan bahasa pemrograman dengan GUI berasal dari prototype
yang dikembangkan oleh “Alan Cooper” yang disebut TRIPOD, Kemudian
Microsoft mengontrak Alan Copper dan asosiasinya untuk mengembangkan
TRIPOD agar dapat digunakan di windows 3.0 dibawah nama kode Ruby. Berikut
Perjalanan Visual Basic (VB 1.0 Sampai VB 10) :
a) Visual Basic 1.0 di rilis pada bulan Mei 1991 untuk windows pada
COMDEX dan Visual Basic 1.0 untuk DOS dirilis pada bulan September
1992 Bahasa ini tidak kompatibel dengan Visual Basic For Windows.
b) VB 2.0 dirilis pada November 1992, Cakupan pemrogramannya cukup
mudah untuk digunakan dan kecepatannya juga telah dimodifikasi.
Khususnya pada Form yg menjadikan object dapat dibuat secara seketika,
serta konsep dasar dari Class modul yang kemudian di implementasikan
pada VB 4.0.
c) Visual Basic 3.0, dirilis pada musim panas 1993 dan dibagi menjadi versi
standard dan professional. VB 3 memasukan Versi 1.1 dari Microsoft Jet
Database Engine yang dapat membaca serta menulis database Jet atau
access.
d) Visual Basic 4.0 (Agustus 1995) merupakan versi pertama yg dapat
memperkenalkan kemampuan untuk menulis non-GUI class pada Visual
Basic 4.0.
e) Visual Basic 5.0 (February 1997), Microsoft merilis secara eksklusif
Visual basic untuk versi windows 32 bit . Programmer yg menulis
programnya pada versi 16 bit dapat dengan mudah melakukan import
porgramnya dari VB4 ke VB5. dan juga sebaliknya, program VB5 dapan
di import menjadi VB4.
f) Visual Basic 6.0 dirilis pada pertengahan Tahun 1998 memperbaiki
beberapa cakupan, temasuk kemapuannya untuk membuat Aplikasi
Web-based .
g) Visual Basic .NET, dirilis pada tahun 2002, Beberapa yang mencoba pada
versi pertama .NET ini mengemukakan bahwa bahasa ini sangat powerful
tapi bahasa yg digunakan sangat berbeda dengan bahasa sebelumnya,
dengan kekurangan diberbagai area.
h) Visual Basic 2005, merupakan itegrasi selanjutnya dari Visual Basic
.NET. dan Microsoft memutuskan untuk menghilangkan kata kata .NET
pada judulnya. Pada Rilis ini , Microsoft memasukan beberapa fitur baru,
diantaranya : Edit and Continue , mungkin inilah kekurangan fitur terbesar
dari VB .NET. pada VB 2005 ini kita diperbolehkan melakukan perubahan
kode pada saat program sedang dijalankan Perbaikan pada Konversi dari
VB ke VB NET12 Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1).
i) Visual Basic 2005 Express , merupkan bagian dari Product Visual Studio.
pemula dan yg gemar dengan VB, salah satu produknya adalah Visual
Basic 2005 Express yg merupakan produk gratis dari Microsoft.
j) Visual Basic “Orcas”, dijadwalkan akan dirilis pada tahun 2007 dan
dibangung diatas .NET 3.5. Pada rilis ini , Microsoft menambahkan
beberapa fitur , diantaranya : True Tenary operator , yaitu fungsi
If(boolean,value, value) yg digunakan untuk menggantikan fungsi IIF,
LINQ Support, Ekspresi Lambda, XML Literals, Nullable types, Type
Inference.
k) Visual Basic ‘VBx’, Visual Basic 10, yang juga dkenal dengan nama VBx,
akan menawarkan dukungan untuk Dynamic Language Runtime. VB 10
direncanakan akan menjadi bagian da 15. an dari SilverLight.
2.6.2 Kelebihan Dan Kekur angan Visual Basic
Visual Basic mempunyai banyak kelebihan dibandingkan Software /
bahasa pemograman yang lain. Dibawah ini adalah beberapa keuntungan tersebut:
a) Kurva pembelajaran dan pengembangan yang lebih singkat dibandingkan
bahasa pemograman yang lain seperti C/C++, Delphi atau bahkan
PowerBuilder sekalipun.
b) Menghilangkan kompleksitas pemanggilan fungsi Windows API, karena
banyak fungsi-fungsi tersebut sudah di-"embeded" ke dalam syntax Visual
Basic.
c) Cocok digunakan untuk mengembangkan aplikasi/program yang bersifat
"Rapid Application Development".
e) Digunakan oleh hampir semua keluarga Microsoft Office sebagai bahasa
Macro-nya, segera akan diikuti oleh yang lain.
f) Dapat membuat ActiveX Control.
g) Dapat menggunakan OCX/Komponen yang disediakan oleh pihak ketiga
("third party") sebagai "tool" pengembangan.
h) Menyediakan wizard yang sangat berguna untuk mempersingkat /
mempermudah pengembangan aplikasi.
i) Mendekati Object Oriented Programming.
j) Dapat di-integrasikan dengan Internet, baik itu pada sisi Client maupun pada
sisi Server.
k) Dapat membuat ActiveX Automation Server.
l) Integrasi dengan Microsoft Transaction Server.
m) Dapat menjalankan server tersebut dari mesin yang sama atau bahkan dari
mesin/komputer yang lain.
Walaupun Visual Basic mempunyai banyak kelebihan, tetapi tetap saja
mempunyai kekurangan / kelemahan. Kelemahan-kelemahan ini sebenarnya
disebabkan oleh keterbatasan Visual Basic dalam "mengambil" fungsi – fungsi
yang bersifat low-level yang berhubungan dengan Hardware maupun Operating
System (Windows) itu sendiri, antara lain:
a) File Distribusi runtime-nya lebih besar dari kepunyaan C/C++.
b) Tidak mempunyai fungsi-fungsi untuk mengambil feature-feature dari OS
2.6.3 Dasar – Dasar Visual Basic
Di dalam Syntak VB setiap variabel yang di gunakan dalam program harus
dideklarasikan atau dikenalkan terlebih dahulu, jika tidak maka akan timbul eror
saat program di jalankan. Variabel dapat di jalankan dengan dua cara yaitu
Eksplisit dan Implisit.
Deklarasi Explisit
Deklarasi eksplisit mengandung arti bahwa program harus menggunakan
statement atau pernyataan untuk mendeklarasikan variable berikut adalah
statement – statement yang dapat digunakan untuk mendapatkan suatu variabel,
sebagai berikut :
a) Dim VarName [As DataType]
b) Private VarName [As DataType]
c) Static VarName [As DataType]
d) Public VarName [As DataType]
Dim Var Name As DataType; dimana:
a) Dim : Adalah keyword yang berfungsi untuk mengenalkan variabel yang
digunakan dalam program ke visual basic .NET
b) VarName : Adalah nama dari variabel tersebut,di mana aturannya sebagai
berikut.
1) Nama variabel harus di awali dengan huruf
2) Tidak buleh mengandung spasi atau
c) As : Adalah keyword yang berfungsi untuk mendefinisikan tipe dari variabel
tersebut.
d) DataType : Adalah tipe data yang digunakan.
Contoh :
1) Dim npm As Integer
2) Dim nama As String
Deklarai Implisit
Deklarasi implisit dilakukan tanpa menggunakan kata kunci, statement
atau menggunakan beberapa pernyataan ntuk mendeklarasikan sebuah variabel.
Pada deklarasi implisit, variabel ditandai oleh sebuah karakter khusus yang
menandakan tipe data variabel tersebut.
Daftar Tipe Var iabel Implicit :
Contoh :
a) Dim npm% ( Deklarasi variabel npm adalah Integer )
b) Dim nama$ ( Deklarasi variabel nama adalah String )
( Darmayuda, 2010 )
2.7 Definisi Sql Server
Menurut Solichin (2010) SQL Server adalah sistem manajemen database
relasional (RDBMS) yang dirancang untuk aplikasi dengan arsitektur client/server.
Istilah client, server, dan client/server dapat digunakan untuk merujuk kepada
konsep yang sangat umum atau hal yang spesifik dari perangkat keras atau
perangkat lunak. Pada level yang sangat umum, sebuah client adalah setiap
komponen dari sebuah sistem yang meminta layanan atau sumber daya (resource)
dari komponen sistem lainnya. Sedangkan sebuah server adaah setiap komponen
sistem yang menyediakan layanan atau sumber daya ke komponen sistem lainnya.
SQL Server adalah server basisdata yang secara fungsional adalah proses
atau aplikasi yang menyediakan layanan basisdata. Client berinteraksi dengan
layanan basisdata melalui antar muka komunikasi tertentu yang bertujuan untuk
pengendalian dan keamanan. Client tidak mempunya akses langsung kedata,
tetapi selalu berkomunikasi dengan server basisdata. (Marcus Teddy.2004).
2.7.1 Data Provider
Objek – objek Data Provider bersifat spesifik terhadap sumber data yang
di olah atau digunakan. Pada .NET Framework terdapat dua buah data provider,
data provider tersebut sering disebut dengan nama SQL Server .NET Data
SQL Server .NET Data Provider, adalah suatu provider yang di dioptimasi
untuk mengakses versi SQL Server 7.0 ke atas, sedangkan untuk data OLE DB
Provider, yaitu provider generik yang dapat berkomunikasi dengan beberapa
sumber data dari database yang lain. Berikut daftar provider masing – masing
2.7.2 Koneksi DataBase Dengan Visual Basic
Berikut contoh penggalan penulisan fungsi script untuk koneksi ke
database SqlServer :
a) Dim Koneksi As String
b) Koneksi =New class connecton ( "Data Source=nama_server;Initial
Catalog=nama_database;Integrated Security=True"
3.1 Analisis Sistem
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan yang ada, kesempatan-kesempatan yang mungkin
dapat ditemukan, serta hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan untuk perbaikan-perbaikannya. Analisa
sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang
sistem yang baru atau memperbarui sistem yang telah ada.
3.2 Analisa Masalah
Sistem Penghitungan gaji yang ada pada LEMBAGA BIMBINGAN
BELAJAR INTELEQSIA STUDENTS terbilang kurang efektif dalam melakukan
kegiatan Penghitungan gaji, hal ini di karenakan pengelolaan data - data masih
menggunakan cara manual dan pencatatan data - data barang masih menggunakan
aplikasi sederhana.
Sebagai contoh : dalam pembuatan laporan gaji pengajar masih harus
membuat laporan dengan cara ditulis pada lembar laporan begitu juga dengan
mencari data siswa ataupun guru, karena dilakukan secara manual maka hal ini
dapat memperlambat beberapa kinerja proses, selain pemrosesan data yang lama,
3.2.1 Spesifikasi kebutuhan Softwar e.
a. Admin Dan Manager
1) Mengelola Data Siswa dan Pengajar.
2) Mengelola Tarif Tiap Jenjang Pendidikan.
3) Membuat Laporan Bimbingan, Laporan Data Siswa Dan Pengajar.
4) Membuat Slip Gaji Pengajar
3.3. Ana lisis Kebutuhan Non Fungsiona l
3.3.1 Ana lisis Perangka t Ker as
Perangkat keras yang direkomendasikan untuk menjalankan aplikasi ini
adalah sebagai berikut :
a) Monitor beresolusi 1280 x 800.
b) Processor dengan kecepatanminimal 1,5 Ghz.
c) Kapasitas Harddisk minimal 20 GB.
d) RAM minimal 256 MB.
e) VGA Card minimal 64 MB.
f) Mouse.
g) Keyboard.
3.3.2 Ana lisis Perangka t Lunak
Aplikasi ini di buat dengan menggunakan beberapa software yang saling
b) VB.NET 2008.
c) SQL SERVER 2005.
d) POWER DESIGNER 12.
e) POWER DESIGNER 6.
3.4 Ana lisis Pengguna
Seorang user sering di ibaratkan sebagai suatu objek yang langsung
berhadapan dengan interface dari sebuah aplikasi, maka dalam menjalankan
aplikasi ini setidaknya seorang user harus memiliki kemampuan dasar dalam
menjalankan atau mengoperasikan sebuah komputer dan memiliki kemampuan
dasar dalam menjalankan suatu aplikasi.
3.5 Kebutuhan Fungsionalitas
DFD merupakan metode atau alat yang digunakan dalam metodologi
pengembangan sistem terstruktur ( Structure Analysis Design ). DFD digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana
data tersebut mengalir dan disimpan.
Beberapa simbol yang digunakan dalam pendesainan DFD yaitu :
a) Eksternal Entity ( kesatuan Luar ) atau Boundary ( batas sistem ) batas sistem
yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan
b) Data Flow ( Arus Data )
Arus data mengalir diantara proses ( process ), simpanan data (data story), dan
kesatuan luar (entity).
c) Process ( Proses )
Suatu proses merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang keluar dari proses.
d) Data Story ( Penyimpanan Data )
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat menyimpan files atau
data-data yang didapat.
Dibawah ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang gambaran DFD dari Sistem
informasi Penggajian Pada LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR INTELEQSIA
STUDENTS.
3.6 Wor k flow
Work flow adalah suatu otomatisasi proses bisnis yang ada, baik secara
menyeluruh atau beberapa bagian saja yang berlangsung selama dokumen, informasi
atau perintah kerja di lewatkan (diproses) dari satu pengguna ke pengguna lainnya
3.6.1 Wor k Flow Data Kar yawan
Diawali dari Admin yang masuk ke menu utama. Setelah masuk ke menu maka
admin dapat mengisi data siswa dengan cara input pada form yang telah di berikan
dan menyimpannya. Kemudian admin keluar dari sistem. Seperti yang terlihat pada
(Gambar 3.1):
Gambar 3.1 Work Flow Mengelolah Data Siswa
3.6.2Wor k Flow Data Gur u
Diawali dari Admin yang masuk ke halaman utama, Setelah masuk dalam menu
berikan dan menyimpannya. Setelah semua data guru telah tersimpan dalam database
guru maka admin dapat keluar dari sistem dengan memilih log out. Seperti yang terlihat
pada (Gambar 3.2):
Gambar 3.2 Work Flow Mengelolah Data Guru
3.6.3Wor k Flow Data J enjang
Diawali dari Admin yang masuk ke halaman menu utama, Setelah admin
masuk dalam menu utama maka admin dapat mengisi semua data jenjang yang akan
dimasikkan dengan cara mengisi pada form yang telah di berikan dan
menyimpannya. Setelah data jenjang tersimpan pada database jenjang admin dapat
Gambar 3.3 Work Flow Mengelolah Data Jenjang.
3.6.4 Wor k Flow Data Bimbingan
Work flow data bimbingan ini diawali dari Admin yang masuk ke dalam
halaman menu utama data bimbingan, Setelah admin masuk kedalam menu utama
work flow data bimbingan maka admin dapat mengisi semua data bimbingan yang
ada dan akan dimasukkan dengan cara mengisi data pada form yang telah di berikan
dan menyimpannya secara otomatis ke dalam database. Setelah semua data
bimbingan yang telah diisi dan tersimpan pada database bimbingan maka admin
dapat keluar dari sistem dengan memilih log out yang telah tersedia pada sistem data
Gambar 3.4 Work Flow Mengelolah Data Bimbingan
3.7 Diagr am Konteks
Konteks diagram adalah suatu level tertingi dalam perancangan suatu alur
sistem dimana di dalam konteks diagram tersebut menggambarkan semua interaksi
dari pelaku dan aliran data ( input / output ) yang terlibat dengan sistem secara
keseluruhan, dengan begini maka entitas apa saja yang terkait dengan sistem dapat di
ketahui tidak hanya itu dalam konteks diagram ini kita juga dapat mengetahui dari
mana saja asal data yang masuk kedalam sistem.
Laporan Data Pengajar
Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian.
Pada Data Flow Diagram ( Gambar 3.5 ) menggambarkan bahwa pada DFD level
konteks Proses sistem informasi perhotelan Lembaga Bimbingan Belajar INTELEQSIA
STUDENTS terdapat berbagai macam aliran- aliran Data dari beberapa entitas yang
terlibat, entitas -entitas tersebut adalah :
a. Petugas admin : Mengontrol semua proses dari sistem diantaranya Data Siswa, Data
Guru, Data Jenjang, Data Bimbingan, dan Laporan.
b. Guru : Hanya mendapatkan laporan slip gaji.
3.7.1 Diagr am level 1
Setelah secara keseluruhan alur data yang ada dalam diagram konteks di
gambarkan maka kita dapat menarik beberapa alur proses yang pada diagram level
konteks untuk di decompose menjadi beberapa alur proses inti.
Berdasarkan Gambar 3.6 maka dapat diketahui bahwa dalam pengelolaan
Sistem Informasi Penggajian Lembaga Bimbingan Belajar INTELEQSIA
STUDENTS terdapat beberapa proses diantaranya yaitu :
A. Pengelola han Bimbingan
a) Pengelolahan Data bimbingan dilakukan oleh admin
b) Dalam melakukan proses pengelolaan data bimbingan dibutuhkan beberapa data
yang bersumber dari database lain yang memiliki keterkaitan dengan data
bimbingan (DB_SISWA, DB_GURU, DB_GAJI).
B. Pengelola han Gaji
a) Pengelolahan Gaji dilakukan oleh admin.
C. Pengelola han Lapor an
a) Pengelolan Laporan dilakukan oleg admin.
b) Dalam melakukan proses pengolahan laporan dibutuhkan beberapa data yang
Bersumber dari database lain yang saling memiliki keterkaitan dengan laporan
(DB_SISWA, DB_GURU, DB_GAJI).
3.8 Conceptual Data Model
CDM (Conceptual Data Model) memodelkan struktur logis dari keseluruhan
aplikasi data, tidak tergantung pada software atau pertimbangan model struktur data.
CDM yang valid dapat dikonversi ke PDM atau OOM. CDM mirip dengan konsep
ERD yang diajukan oleh Elmasri, hanya ada beberapa perbedaan sintaks. Conceptual
perancangan / pembuatan tabel – tabel apa saja yang akan di buat berdasarkan
kebutuhan-kebutuhan data yang di digunakan dalam menjalankan suatu proses di
dalam aplikasi, perancangan sistem database ini juga di gunakan untuk mendukung
kinerja dari aplikasi yang dibuat.
perancangan CDM ini bersumber dari beberapa analisa yang memiliki
keterkaitan dengan sistem dan data yang diolah dari hasil analisa tersebut maka kita
dapat membayangkan tabel apa saja yang harus dibuat bagai mana relasinya dengan
tabel lainnya, berikut ini merupakan rancangan tabel - tabel CDM untuk Sistem
Informasi Penggajian pada Lembaga Bimbingan Belajar INTELEQSIA STUDENTS.
CDM Sistem Infor masi Penggajian LBB INTELEQSIA STUDENTS
Gambar 3.7 CDM Sistem Informasi LBB INTELEQSIA STUDENTS
3.9 Physica l Data Model
Physical Data Model adalah suatu tahap ke dua dari perancangan database
setelah pembuatan CDM, dalam perancangan tahap ke dua ini desain tabel akan
terlihat secara fisik dan Tipe datanya bersifat lebih khusus dan spesifik tidak seperti
pada CDM yang hanya membuat struktur tabel secara mandiri pada PDM setiap
tabel yang memiliki hubungan akan di relasikan dengan tabel induk dengan
menggunakan foreign key dari tabel inti. Sehingga setiap tabel yang memiliki
hubungan dengan tabel lainnya akan terlihat jelas. Perancangan PDM ini merupakan
representasi fisik / sebenarnya dari database yang di buat.
PDM Sistem Infor masi Penggajian LBB INTELEQSIA STUDENTS
Gambar 3.8 PDM Sistem Informasi LBB INTELEQSIA STUDENTS
3.10 Str uktur Ta bel
Berikut ini merupakan penjelasan dari beberapa struktur tabel data yang
digunakan berdasarkan Rancangan data base yang ada pada Gambar 3.8 :
Tabel 3.2 Tabel Guru
B. J enjang
Nama Tabel : Jenjang
Isi Tabel : Berisi field untuk mengatur tarif. Primary Key : Id_Jenjang
Isi Tabel : Berisi field untuk data - data bimbingan. Foreign Key 1 : Id_Siswa
Foreign Key 2 : Id_Guru
Tabel 3.4 Tabel Membimbing.
Pada struktur menu utama, di mulai dari admin yang memilih beberapa menu pilihan
dari menu utama yang telah tersedia dalam sistem, lalu admin bisa melakukan proses
pengisian data-data, pengolahan semua laporan siswa dan pengolahan semua laporan
guru hingga pemrosesan laporan dan proses cari data maupun mengubah data yang telah
tersimpan dalam database. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada struktur menu utama
.
Gambar 3.9 Struktur Menu Utama
3.12 Perancangan Ar sitektur Inter face
Perancangan arsitektur adalah konsep dasar dari pembuatan suatu interface yang
nantinya di implementasikan ke dalam aplikasi yang di buat, dimana konsep awal ini
hanya berupa gambaran sederhana untuk menggambarkan interface aplikasi yang dibuat.
Gambaran sederhana ini nantinya akan dikembangkan lagi untuk di jadikan sebagai
A. Perancangan Antar Muka Siswa
Desain form untuk input siswa, Terdapat 5 kolom entry data yaitu Id Siswa,
Jenjang Nama Siswa, Alamat dan No Telp, lalu juga terdapat tombol cari, simpan, ubah,
tombol untuk membersihkan kolom, kembali, refresh, lihat data.
. Gambar 3.10 Antar Muka Input Siswa.
B. Per anca ngan Anta r Muka Gur u
Desain form untuk input guru, Terdapat 5 kolom entry data yaitu Id Guru, Nama
Guru, Alamat dan No Telp, Status, lalu juga terdapat tombol cari, simpan, ubah, tombol
Gambar 3.11 Antar Muka Input Siswa.
C. Perancangan Antar Muka J enja ng
Desain form untuk Jenjang, Terdapat 2 kolom entry data yang harus di isi oleh
admin yaitu kolom Id Jenjang, dan kolom Harga pada setiap jenjangnya, lalu juga
terdapat tombol save untuk menyimpan data, tombol update untuk merubah data yang
telah tersimpan pada database, tombol back untuk kembali ke menu utama. Seperti
Gambar 3.12 Antar Muka Jenjang.
D. Perancangan Antar Muka Membimbing
Desain form untuk membimbing, Terdapat 9 kolom entry data yang harus di isi
oleh admin yaitu Id Siswa, Nama Siswa, Tarif, Id Guru, Nama Guru, Total Siswa,
Gaji, Periode, dan Tahun pada, lalu juga terdapat tombol save untuk menyimpan
semua data yang telah di isi pada field, tombol update untuk merubah data yang telah
tersimpan, tombol back untuk kembali pada menu utama, serta terdapat 2 tombol
search untuk mencari data, tombol go data untuk melihat laporan dari data yang telah
tersimpan, dan tombol clear untuk membersihkan kolom. Seperti yang terlihat pada
Gambar 3.13 Antar Muka Membimbing.
E. Perancangan Antar Muka Data Siswa
Desain form untuk data siswa, Terdapat 1 kolom entry data yang dapat diisi oleh
admin yaitu kolom untuk melihat data berdasarkan Id Jenjang Siswa, lalu juga terdapat
tombol ok untuk melihat data yang diinginkan admin untuk ditampilkan, tombol back
untuk kembali ke menu utama, dan tombol print untuk mencetak data yang diinginkan.
Gambar 3.14 Antar Muka Data Siswa.
F. Per ancangan Antar Muka Data Gur u
Desain form untuk data guru, Tidak terdapat kolom entry data akan tetapi terdapat
2 tombol yaitu tombol print untuk mencetak data guru yang diinginkan dan tombol back
Gambar 3.15 Antar Muka Data Guru
G. Perancangan Antar Muka Membimbing
Desain form untuk data membimbing, Terdapat 1 kolom entry data yaitu
kolom untuk melihat berdasarkan Id_Guru, lalu juga terdapat 3 tombol yaitu tombol
ok untuk melihat data sesuai dengan Id_Guru yang di inginkan, tombol print untuk
mencetak data dan tombol Back untuk kembali ke menu awal. Seperti yang terlihat
54
4.1 Implementasi Sistem
Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang
mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen
perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi dari
sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir
tahap analisis sistem.
4.2 Tujua n Implementa si Sistem
Tahap perancangan sistem adalah tahapan lanjutan setelah analisa sistem, tahap
perancangan sistem ini memiliki 2 tujuan utama yaitu :
a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem
b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap
kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat ( lebih condong
pada desain sistem yang terinci )
Maka berdasarkan pengertian di atas penulis dapat menarik kesimpulan bahwa
tujuan dari perancangan Sistem Informasi Penggajian LBB INTELEQSIA STUDENTS
adalah untuk membuat suatu perancangan sistem yang tidak rumit dan mudah untuk di
4.3 Implementasi Antar Muka
Merancang antarmuka merupakan bagian yang paling penting dari merancang
sistem. Biasanya hal tersebut juga merupakan bagian yang paling sulit, karena dalam
merancang antarmuka harus memenuhi tiga persyaratan: sebuah antarmuka harus
sederhana, sebuah antarmuka harus lengkap, dan sebuah antarmuka harus memilki
kinerja yang cepat.
Berikut ini merupakan perancangan antar muka dari aplikasi yang di bangun
( Sistem Informasi Aplikasi Penggajian Pada LBB INTELEQSIA STUDENS ) :
A. Antar Muka Menu Uta ma Sistem Infor masi Penggajian
Berikut ini merupakan gambaran menu dari Sistem Informasi Aplikasi Penggajian
LBB INTELEQSIA STUDENTS. Di mana di dalamnya terdapat beberapa macam menu
B. Antar Muka Form Siswa
Form Siswa berguna untuk memasukan semua data diri siswa yang terdaftar sebagai
siswa LBB INTELEQSIA STUDENTS.
.
Gambar 4.2 Antar Muka Siswa Pada Sistem Informasi Penggajian.
C. Antar Muka For m Gur u
Form Data Guru berguna untuk memasukkan data para pengajar yang terdaftar
sebagai tenaga pengajar di LBB INTELEQSIA STUDENTS. Seperti yang terlihat
Gambar 4.3 Antar Muka Guru Pada Sistem Informasi Penggajian.
D. Antar Muka For m J enjang
Form Jenjang berguna untuk memasukkan dan mengatur daftar tarif bimbingan
pada setiap jenjang pendidikan.Yang nantinya data tersebut digunakan untuk
Gambar 4.4 Antar Muka Jenjang Pada Sistem Informasi Penggajian.
E. Antar Muka Form Bimbingan
Form Bimbingan berguna untuk memasukkan data bimbingan para pengajar dan
siswa.Data Bimbingan ini yang nantinya akan di kelola untuk mengetahui rincian gaji
Gambar 4.5 Antar Muka Form Membimbing Sistem Informasi Penggajian.
F. Antar Muka Form Laporan Data Siswa
Form Laporan Data Siswa berguna untuk menampilkan semua data para siswa
yang telah di inputkan admin pada Form Data Siswa. Seperti yang terlihat pada
Gambar 4.6 Antar Muka Form Laporan Data Siswa
G. Antar Muka From Lapora n Data Gur u
Form Laporan Data Guru berguna untuk menampilkan semua data guru yang
telah di inputkan oleh pada Form Data Guru. Dalam form data siswa terdapat 2
tombol yaitu tombol print dan tombol back untuk kembali ke form sebelumnya.
Gambar 4.7 Antar Muka Form Laporan Data Siswa
H. Antar Muka Laporan Membimbing
Form Laporan Bimbingan berguna untuk menampilkan semua data bimbingan
yang telah di inputkan pada Form Bimbingan. Dalam form data bimbingan terdapat 1
entry data yang harus diisi oleh admin, data tersebut berguna untuk melihat data
bimbingan berdasarkan id guru. Data yang ada pada database dapat dicetak dengan
Gambar 4.8 Antar Muka Form Laporan Data Bimbingan
I. Antar Muka For m Cetak Lapor an Data Siswa
Form Antar Muka Cetak Laporan Data Siswa berguna untuk mencetak laporan
data siswa yang telah di inputkan pada Form Siswa sesuai dengan data yang ingin di
Gambar 4.9 Antar Muka Form Cetak Data Siswa.
J . Antar Muka For m Cetak Lapor an Data Gur u
Form Antar Muka Cetak Laporan Guru Berguna untuk mencetak laporan data
guru yang telah di inputkan pada Form Guru sesuai dengan data yang ingin di cetak
Gambar 4.10 Antar Muka Cetak Laporan Guru
K. Antar Muka For m Cetak Slip Gaji
Form Antar Muka Cetak Laporan Slip Gaji Berguna untuk mengetahui rincian
jumlah gaji yang di peroleh pengajar. Data dapat dicetak berdasarkan periode, tahun,
Gambar 4.11 Form Antar Muka Cetak Slip Gaji
4.4 Pengujian Sistem
Proses pengujian berfokus pada logika internal software, memastikan bahwa
semua pernyataan sudah diuji, dan pada eksternal fungsional, yaitu mengarahkan
pengujian untuk menemukan kesalahan – kesalahan dan memastikan bahwa input yang
dibatasi akan memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan jadi di
usahakan agar system yang telah di buat dapat berjalan dengan semestinya tanpa ada
kendala yang berarti ketika system yang di buat sudah di terapkan nantinya .
4.4.1 Pengujian Sistem Dengan For m Menu Utama
Form Menu Utama terdapat 3 pilihan menu utama yaitu input, transaksi, dan
guru digunakan untuk menginputkan data-data guru secara lengkap. Untuk semua proses
transaksi admin dapat memilih menu transaksi yang didalamnya terdapat 2 pilihan yaitu
jenjang dan bimbingan. Jenjang digunakan untuk mengatur tarif siswa pada setiap jenjang
pendidikan sedangkan form bimbingan digunakan untuk mendata berapa jumlah siswa
dan siapa saja nama siswa yang dibimbing oleh satu pengajar. Untuk melihat semua data
siswa dan data guru yang telah di inputkan admin dapat memilih menu laporan data siswa
dan data guru, didalam menu laporan juga terdapat data gaji yang digunakan untuk
melihat rincian gaji para pengajar. . Berikut tampilan dari menu utama. (Gambar 4.12
Tampilan Pilihan Menu):
Gambar 4.12 Uji Coba Form Menu Utama
4.4.2 Pengujian Sistem Dengan For m Siswa
Dalam halaman pilihan menu terdapat halaman-halaman antara lain : form input
Jika administrator ingin menambah ataupun merubah data siswa, administrator
tinggal menekan menu input siswa yang terdapat dalam menu pilihan. Maka sistem akan
secara otomatis menuju ke form input data siswa.
Untuk dapat menambahkan seorang siswa admin harus menginputkan data
sesuai dengan field yang sudah disediakan dengan mengisikan id_siswa, jenjang
pendidikan, nama siswa, alamat siswa, dan nomer telepon siswa. Setelah semua field diisi
lengkap maka admin dapat menambah siswa dengan menekan tombol simpan. Maka
secara otomatis data yang telah tersimpan di database akan muncul pada tampilan yang
A. Pengujia n For m Siswa Dengan Mer ubah Data Siswa
Admin juga dapat merubah data siswa dengan menekan tombol cari maka akan
muncul data yang telah tersimpan didalam database, admin tinggal memilih siswa mana
yang ingin dirubah datanya. Setelah admin merubah data siswa maka admin dapat
menekan tombol ubah maka secara otomatis data yang lama akan berubah sesuai dengan
yang diinputkan oleh admin dan data akan muncul pada tampilan yang ada dibawah form
siswa. Setelah admin melakukan proses penambahan data ataupun mengubah data admin
bisa keluar dari form siswa dengan menekan tombol Home yang ada pada form siswa
maka secara otomatis system akan keluar dari form siswa menuju halaman pilihan menu.
(Gambar 4.13 Tampilan Form Jika Data Berhasil Di Ubah):
Gambar 4.13 Tampilan Form Jika Data Berhasil Di Ubah
4.4.3 Pengujia n Sistem Dengan For m Gur u
Menu input guru digunakan untuk proses penginputan dan merubah data diri para
pengajar yang nantinya akan digunakan sebagai data penting untuk proses penghitungan
gaji. Data yang telah di input ataupun di rubah akan tersimpan pada report data Guru.
